Доверенность на представление интересов физического и юридического лица в РФ

Доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.

Кто может выступать в роли доверенного лица

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».

Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

• представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
• решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
• отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Кто пишет доверенность

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Как составить доверенность

Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет. Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании. Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• полное наименование предприятия, которое выдает документ, в том числе его учредительные реквизиты;
• номер, место, дата составления доверенности;
• фамилия-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.

В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.
В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Можно ли отозвать доверенность

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

• все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
• место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
• идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
• указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
• разрешение или запрет на передачу полномочий;
• срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
• подписи доверенного лица и руководства организации;
• печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09
e-mail: loreleacompany@gmail.com

Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,

гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», 16.08.1998 года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12.04.2010 г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев
Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский
М.П.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

• не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
• подпись не личная, а факсимильная;
• подпись физического лица не заверена;
• отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
• допущены помарки, исправления, подчистки;
• нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Реконструктор»
620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.15, оф.1
тел. (343) 761-09-12
e-mail: rekonstruktor@gmail.com
ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

• представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице.

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Маргарита»
620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105
тел. (3412) 79-89-00
e-mail: margarita_izh@hotmail.com
ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Доверенность на представление интересов физического и юридического лица в РФ

• Автострахование
• Жилищные споры
• Земельные споры
• Административное право
• Участие в долевом строительстве
• Семейные споры
• Гражданское право, ГК РФ
• Защита прав потребителей
• Трудовые споры, пенсии

• Главная
• Статьи и комментарии ПЦ “Логос”
• Образцы доверенностей от юридического и физического лица. Виды, форма, сроки доверенности

Содержание публикации:

Понятие доверенности
Образцы доверенностей:

• Доверенность на управление, владение и распоряжение автомобилем
• Доверенность при наследовании
• Доверенность на заключение договора
• Доверенность на управление имуществом
• Доверенность по получение
• Доверенность на голосование на общем собрании
• Доверенность на представление интересов в суде
• Доверенность в налоговом органе

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
Форма доверенности – когда требуется нотариальное удостоверение доверенности?
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде:

• Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
• Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Срок доверенности
Методические рекомендации ФНП по удостоверению доверенностей

Образцы доверенностей от юридического и физического лица.
Виды, форма, сроки доверенности

Понятие доверенности

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ).

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие, в том числе на представление интересов в суде, может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункты 1, 4 статьи 185 ГК РФ, статья 53 ГПК РФ, статья 61 АПК РФ) (п. 125 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 “О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации”).

Доверенность – письменный документ, выдача доверенности – односторонняя сделка.

То есть сам по себе факт существования доверенности как документа еще не порождает правомочий у лица, на имя которого оформлена доверенность, поскольку доверенность ему не выдана.

По общему смыслу и содержанию ГК РФ доверенность может быть выдана на совершение представителем от имени представляемого сделок, а также на представительство интересов.

Образцы доверенностей

Доверенность на управление, владение и распоряжение автомобилем:

Доверенность при наследовании:

Доверенность на заключение договора:

Доверенность на управление имуществом:

Доверенность на получение:

Доверенность на голосование на общем собрании:

Доверенность на оформление права:

Доверенность на представление интересов в суде:

Доверенность в налоговом органе:

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность (“генеральная доверенность”). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Форма доверенности – когда требуется нотариальное удостоверение доверенности?

Форма доверенности – только письменная. ГК РФ предусматривает также квалифицированную письменную (нотариальную) форму. В п. 1 статьи 185.1 ГК РФ указываются случаи, когда требуется нотариальная форма доверенности:

• 1) на совершение сделок, требующих нотариальной формы ( рекомендуем статью : “Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению”);
• 2) на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• 3) на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Указанная норма содержит неисчерпывающий перечень случаев. Закон может предусматривать и другие случаи, когда необходима нотариальная форма доверенности.

По соглашению сторон в нотариальную форму может быть облечена любая сделка, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).

В пункте 2 статьи 185.1 ГК РФ перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным.

В пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ содержится упрощенный вариант удостоверения некоторых доверенностей (на получение заработной платы, пособий, стипендий и др.). Такие доверенности могут удостоверяться по месту работы, службы и т.д. В этих случаях удостоверение осуществляется бесплатно.

Кроме того, нотариальная форма обязательна также для доверенностей:

• 4) выдаваемых в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), кроме случаев, когда такие доверенности выдаются юридическими лицами либо руководителями их филиалов, представительств;
• 5) безотзывных (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом

В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

О печати общества.

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.

В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении

Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.

Срок доверенности

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).

Методические рекомендации ФНП по удостоверению доверенностей

Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 “О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей” (вместе с “Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей”, утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)

Приложение. Методические рекомендации по удостоверению доверенностей

1. Общие положения
2. Сущность представительства
3. Субъекты доверенности
4. Содержание доверенности
5. Удостоверение доверенности
6. Форма и реквизиты доверенности
7. Передоверие
8. Срок действия доверенности
9. Количество экземпляров
10. Прекращение доверенности
11. Удостоверение безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ)
12. Тариф за удостоверение доверенности
Приложение. Возраст совершеннолетия в различных странах мира

Вложения:

“Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2(2015)”; утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015:

ВОПРОС 10. Требуется ли удостоверение доверенности на представление интересов юридического лица в суде печатью организации?

ОТВЕТ. Порядок судопроизводства в судах определяется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом “О судебной системе Российской Федерации” от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ, Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ “О мировых судьях в Российской Федерации”, Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ “О судах общей юрисдикции в Российской Федерации”, Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ “Об арбитражных судах в Российской Федерации”, ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и принимаемыми в соответствии с ними другими федеральными законами (ч. 1 ст. 1 ГПК РФ, ч. 2 ст. 3 АПК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).

Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.

Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.

В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях” установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.

Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

Доверенность на представление интересов физ. и юр. лиц в 2017-2018 году

Доверенность на представление интересов позволяет передать определенные полномочия другому человеку. Это законное право любого физического лица. Она может быть написана для человека или организации. Документ пишется произвольно, но по определенным правилам. Закон предусматривает случаи непременной заверки документа.

При наличии доверенности владелец получает права и может выполнять оговоренные действия как доверитель. Необходимость в документе возникает при отсутствии возможности лично выполнять юридические действия или самостоятельно разрешить вопрос.

Суть и виды документа

Доверенность на предоставлении интересов может быть только в письменном виде, согласно ст. 185 ГК. Доверенное лицо можно назвать инструментом доверителя. Он может получить право производить операции с имуществом, управлять финансовыми потоками и представлять доверителя во всевозможных организациях и учреждениях.

Для исключения действий представителя не в интересах доверителя, в документе необходимо максимально прописать условия и рамки полномочий. Если подобное затруднительно, то указывают: «все юридически значимые сделки разрешено выполнить только после получения разрешения». Важно понимать, что ответственность за предпринятые представителем действия полностью лежит на доверители.

Уместно право на передоверие. Если он им воспользуется, то третий человек, который может оказаться сторонним, получит переданные права.

Неправильно выбор представителя чреват большими потерями. Нотариусы при регистрации документа всегда стремятся объяснить последствия неограниченных возможностей и рекомендуют максимально сузить полномочия.

Существует 3 вида доверенностей:

• Разовая. Используется для передачи определенного действия. Может быть написано на любое лицо, но без нотариального заверения передоверить права нельзя. Примером может быть подача декларации, получение посылки. В тексте подробно описывают разрешенное действие.
• Специальная. Дает право представителю периодически совершать какое-либо действие. Выдается сотруднику определенной должности. Пример – ежеквартальная сдача отчетности бухгалтером, получение пенсии.
• Генеральная. Передача наибольшего объема полномочий, что требует регистрации у нотариуса. Ее выдают директорам и руководителям организаций, которые будут нести полную ответственность. ИП не рекомендуют выдавать подобный вид документа, так как он открывает доступ к расчетным счетам. В основной текст могут входить полномочия по распоряжению имущества, денежных вкладов. Наиболее часто они относятся к транспортным средствам и недвижимости.

Образец доверенности на представление интересов

Правильно оформленная доверенность не вызовет проблем у адресата, звонить и уточнять намерения передачи прав никто не собирается.

При составлении документа необходимо исключить любые помарки, исправления, ошибки и сокращения. Цифры, включая даты, прописывают буквами.

Все участники договора должны быть совершеннолетними и дееспособными. В противном случае нарушается закон, а документ будет признан недействительным.

Заверенная доверенность будет действительна в любой точке мира. Но при этом важно писать ее на специальном бланке с серийным номером, гербом, водяным знаком. Отсутствие даты и подписей участников сделают документ недействительным.

При составлении запрещено применять электронные подписи и факсимиле. Любые сокращения и аббревиатуры запрещены – « заменяют «Министерством сельского хозяйства». Рукописные изменения в напечатанном тексте отдельно заверяют подписью и печатью.

Особенности составления доверенности:

• Дата составления должна совпадать с датой заверения. Она прописывается после места оформления.
• Информация берется только из персональных идентификационных документов. При предоставлении двух паспортов, данные переписывают с обоих.
• Оговорить возможности и условия передоверия.
• Время действия доверенности по умолчанию 1 год, но при желании его можно уменьшить или увеличить без ограничений.
• Для людей с двойным гражданством необходимо этот факт указать, чтобы полномочия основывались на российском законодательстве.
• Обязательно визирование подписей обоих сторон, желательно в присутствии нотариуса.

Доверенность на представление интересов Физического лица

Физическое лицо может выдавать все 3 вида доверенностей. Специфичность документа:

1. Место и дата написания доверенности. Точный параметр должен быть указан в верхнем углу после названия документа.
2. Данные участников договора: паспортные данные, ИНН и др.
3. Период действия доверенности. При отсутствии особых пожеланий, документ действителен год.
4. Полномочия представителя. Важно подробно все описать, чтобы исполнитель не сомневался в легитимности действий.
5. Пример подписи представителя.
6. Личная роспись доверителя.

Иногда письменной формы мало, необходимо в обязательном порядке заверить документ у нотариуса.

Ниже представлена доверенность на представление интересов физического лица образец:

Я, ФИО, дата рождения, личные данные, место жительства, настоящим документом доверяю гражданину ФИО, идентификационные данные, место жительства, предоставлять мои интересы в муниципальных и судебных и других органах со всем перечнем прав, которые имеет законный истец, потерпевший, включая:

1. Заключать соглашения.
2. Подписывать договора.
3. … (перечень разрешенных действий).

Подпись представителя (ФИО) ______________ удостоверяю.

Доверенность выдана на 6 месяцев.

Подпись доверителя с расшифровкой ______________

Приведенная форма является универсальной. В нее можно вносить различные изменения.

Внимание! Законодательство разрешает передавать не все полномочия. Существуют личные права, которые может выполнить лично адресат. Примером могут служить алиментные отношения, заявление в ЗАГС.

Доверенность для судебных разбирательств должна быть заверена уполномоченными лицами:

• нотариус;
• руководителем организации;
• командиром военной части;
• начальником тюрьмы;
• главным врачом и др.

Однако в ГПК в порядке заверки существует слово «может» — не во всех случаях необходимо посещать нотариуса. К исключению относится передача полномочий в процессе судебного разбирательства при личном присутствии доверителя. Так же существуют законные представители ряда лиц, что подтверждается документально. Например, опекуны.

Отдельно следует рассмотреть доверенности, которые может выдать ИП:

• На предоставление интересов. Выдается лицу, которое отчитывается перед налоговыми службами. Документ позволяет делать запросы в ФНС, подавать декларации и заявления.
• На открытие ИП. В доверенности должен быть полный перечень полномочий: подача документов, постановка на учет в различные органы.
• Генеральная доверенность предоставляет максимальный объем полномочий: работа с налоговыми и финансовыми службами. Максимальный срок – 3 года.
• Судебная доверенность для предоставления интересов в суде.
• На закрытие. Доверенное лицо может предоставлять полный пакет документов для ликвидации ИП.

Все документы от ИП должны быть нотариально заверенными.

Генеральная доверенность на представление интересов физического лица часто требуется при стационарном лечении, выполнении воинской обязанности, заключении под стражей, длительном отъезде, юридической неграмотности, утрете дееспособности, патологической стеснительности и др.

Доверенность на представление интересов Юридического лица

Часто компании оформляют доверенность на представление интересов юридического лица, образец структуры:

1. Вид доверенности.
2. Место и дата.
3. Данные юридического лица, который выступает доверителем.
4. Подробные данные доверенного лица.
5. Перечень поручаемых полномочий.
6. Подписи обоих сторон с расшифровкой.

В перечислении следует упомянуть учреждения, на которые распространяются полномочия.

Юридическому лицу разрешено не регистрировать доверенность у нотариуса. Однако следует соблюдать ряд рекомендаций:

• Все реквизиты следует вносить без ошибок.
• Перечислить возможные права представителя. Если что-то отсутствует в списке, то выполнить его доверенному лицу будет невозможно.

1. Получение справок.
2. Право подписи.
3. Подача заявлений.
4. Предоставление отчетности.
5. Подача и корректировка декларации.
6. Получение документов.

Доверенность на предоставление интересов юридического лица в налоговой службе можно не заверять. Документ будет действителен после подписи директора, печати организации. Если последняя отсутствует, то этот факт обязательно указывают.

Дополнить текст документа можно специальными условиями или ограничениями. Например, разрешение на передоверие – смена доверенного лица.

Внимание! Юридически грамотно максимально ограничить полномочия представителя, не давая абсолютное управление материальной сферой. Следует конкретно указывать цель выдачи доверенности.

Доверитель когда угодно может аннулировать написанную доверенность, а адресат – отказаться от возложенных прав. Доверенность упростит и ускорит решение вопросов, но некоторые из них лучше решать лично.

Когда доверенность прекращает действовать

Без указания конкретного времени действия доверенности она будет действовать 1 год. Однако доверитель может уменьшить или увеличить срок. После его окончания документ аннулируется. Всегда существует возможность его переоформить.

Прекращение действия также наступает при аннулировании. Его особенности:

• Можно отзывать доверенность в любое время.
• Нет необходимости сообщать причины отзыва.
• Пока представитель не получил уведомление, доверенность продолжает действовать не зависимо от даты отзыва.
• Перед аннулированием узнают о наличии заверенных копий.

Если доверенное лицо отказывается передавать документы, то составляется акт, который подписывается обеими сторонами. При несогласии представителя требуется подписи свидетелей и доверителя.

Генеральная и общая доверенность на предоставление интересов физического лица прекращает действие со дня кончины одной из сторон, признание ее недееспособным, безвестно отсутствующим. Доверенность на представление интересов юридического лица аннулируется при:

• прекращении юридического лица, получившего или передавшего полномочия:
• отказе представителя от данных прав;
• аннулировании доверителем;
• истечении срока действия.

Передоверие утрачивает силу при завершении действия доверенности.

Если директор увольняется

При смене руководителя часто возникают вопросы о выданных доверенностях от имени организации. Если доверенность была выдана от имени организации предыдущим гендиректором во время выполнения полномочий, то действует ст.185 ГК. Из нее следует, что доверенность на представление интересов юридического лица сохраняет правомерность при совершении дальнейших сделок после увольнения выдавшего его лица.

Для обеспечения дальнейшей безопасности учредителю или новому генеральному директору следует выполнить следующее:

1. Организовать ревизию выданных доверенностей. В компании должен быть специальный журнал, в котором регистрируют подобные документы.
2. При нахождении сомнительного документа его отзывают. В ГК нет подробной инструкции отзыва. Юристы рекомендуют отправить письмо заказной формы с описью и уведомлением представителю. Подобные письма также лучше направить лицам, с которыми он может иметь дело.

Доверенность на представление интересов может облегчить работу. Однако в ней следует конкретно указывать передаваемые полномочия, чтобы исключить непредвиденных потерь в будущем. Документ можно в любой момент отозвать.

Доверенность от юридического лица физическому лицу: образец и нюансы заполнения

Доверенность от юридического лица позволяет гражданину выступать в роли его представителя в пределах оговоренной сторонами компетенции. В статье разберем как правильно ее оформить, какие введены изменения по отмене, а также когда требуется заверение у нотариуса.

Доверенность от юридического лица позволяет гражданину выступать в роли его представителя в пределах оговоренной сторонами компетенции. В статье разберем как правильно ее оформить, какие введены изменения по отмене, а также когда требуется заверение у нотариуса.

Как грамотно оформить доверенность

Образец доверенности от юридического лица физическому подразумевает использование письменной формы, чаще с помощью официальных бланков организации. Лист разборчиво заполняется либо письменно от руки, либо подготавливается и распечатывается на компьютере. Форма документа составляется произвольно, законодателем не предусмотрены атрибуты конкретных шаблонов.

Доверителю следует серьезно отнестись к составлению содержания документа, в котором подробно указать и перечислить те действия, которые вправе совершать представитель. Особенно это касается доверенностей, выдаваемых на проведение финансовых операций, клиентских отношений с банком, организации работы с материальными ценностями и т. д.. Поэтому пристальное внимание уделяется структуре документа:

Полная информация о юрлице: от подробного без сокращений написания наименования до указания сведений о госрегистрации и реквизитов.

На какой период и когда выдается документ (дата составления). Срок действия зависит от характера действий представителя и определяется сторонами.

ФИО и паспортные данные гражданина, на которого оформляется доверенность.

Подробное перечисление действий, которые возлагаются на доверенное лицо. Нельзя использовать общие фразы, например, как «а также иные действия, которые подразумеваются данным документом».

Наличие подписей сторон, причем подпись гражданина заверяется подписью доверителя. Печать организации используется в том случае, если это предусмотрено нормативными актами организации. А вот помимо печати и подписи руководителя, для муниципальных организаций требуется подпись главного бухгалтера.

Нотариальному заверению подлежат:

сделки, предусмотренные законом (ст.ст. 163, 185.1ГК РФ);

если стороны выразили желание о нотариальном оформлении, даже при отсутствии оснований, предусмотренных ФЗ (п.2 ст. 163 ГК РФ).

Важно! Оригинальный экземпляр составляется в единственном числе. При оформлении доверенности у нотариуса количество подлинников не может превышать количество сторон, которые фигурируют в правоотношении (ст. 60 ФЗ о нотариате).

Чтобы не вникать в сложности налогового законодательства и самостоятельно не заниматься оформлением всех документов, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Всю рутинную работу за вас сделают эксперты в области бухгалтерии и права.

Больше информации о единоличном исполнительном органе юрлица читайте тут

Кто вправе представлять интересы юрлица

Представителем компании может быть как организация (юрлицо), так и гражданин (физлицо). Высшим исполнительным органом юрлица является директор, который без ограничений представляет интересы организации. Доверенность ему не требуется, исчерпывающий круг правомочий закреплен Уставом организации. А вот сотрудникам или третьим лицам на осуществление определенных действий высшим исполнительным органом организации выдается доверенность. Это бухгалтера, директора подразделений, приглашенные специалисты для решения конкретных задач: аудиторы, юристы. Гражданину не обязательно быть работником этой компании, как требовалось до 2012 года, поэтому представлять ее интересы может любое лицо. Исключение составляет доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2 и М-2а, которые оформляются на сотрудника организации.

Главным условием для получения доверенности от юридического лица физическому является полная дееспособность и совершеннолетний возраст.

Физическое лицо выдает доверенность юридическому лицу

Коллегиальный или единоличный исполнительный орган в лице гендиректора, руководителя управляет текущей деятельностью компании (ст. 53 ГК РФ). Поэтому, гражданин, выдавая доверенность юрлицу, должен учитывать, что действовать по ней будет только руководитель. Если потребуется нотариальное засвидетельствование, нотариус попросит предоставить полную информацию по юрлицу:

• юрадрес;
• сведения о госрегистрации в ЕГРЮЛ;
• номер свидетельства ОГРН, КПП.

Начальник вправе передавать отдельные полномочия в порядке передоверия сотрудникам. Такая категория сделок подлежит нотариальному заверению (ст. 187 ГК РФ).

Разновидности доверенностей

Доверенность на физлицо от ООО в бизнесе условно подразделяют на: общую (генеральную), специальную и простую (разовую).

Специальная. Разрешает заключать нелимитированное число действий однотипного характера.

Разовая. Дает право выполнить разовое поручение, например, получить медполис, конкретные документы, письма. Срок действия, как правило, короткий.

Генеральная доверенность на все полномочия от юридического лица.

Генеральная доверенность на все полномочия разрешает выполнять широкий круг действий доверенным лицом, не конкретизируя клиентов (третьих лиц) и разновидности соглашений. Письменное оформление и подпись руководителя – обязательные элементы документа. Скрепление его печатью юрлица после 2013 не является обязательным, однако, если это положение предусмотрено в тексте договора, то печать прикладывается. Период действия, устанавливается самостоятельно, ограничения по сроку с 1 сентября 2013 года не предусмотрены. Если не указан срок действия документа, то законом установлен временной период в один календарный год. Чтобы избежать разночтений и разногласий – сроки действия и даты выдачи, лучше продублировать их текстом. Наименования и реквизиты компании, ФИО и паспортные данные физлиц указывать в полном варианте. К полномочиям по генеральной доверенности относятся:

операции с объектами недвижимости;

представление интересов в судебных и государственных органах;

сбор и оформление необходимой информации;

распоряжения банковскими счетами компании;

действия правового характера по соблюдению и регистрации прав юрлиц, вынесение протеста и обжалования действий налоговых органов при нарушениях с их стороны.

Документальной формой делегирования представительских функций станет нотариальная доверенность с полным перечнем правомочий от юридического лица физическому лицу. Нотариус проверяет с одной стороны – правомочность юрлица путем проверки отдельных учредительных и иных документов. С другой – правомочность ( дееспособность, данные паспорта) будущего представителя. В заключительной части доверенности нотариусом ставится заключительная надпись, подтверждающую факт проверки обеих сторон.

Прекращение действия доверенности

Условия прекращения действия доверенности установлены ст. 188 ГК РФ. К ним относятся:

окончание установленного срока действия;

лицо отказалось воспользоваться предоставленными полномочиями;

юрлицо прекратило деятельность;

физлицо признано недееспособным либо ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим;

юрлицо введено в процедуру банкротства с лишением права самостоятельной выдачи доверенности.

При прекращении действия выданного документа, его следует немедленно вернуть доверителю или правопреемнику.

Отмена доверенности

Если компания посчитала нужным аннулировать доверенность, то после изменений от 2017 года отмена происходит в той же документальной форме, в какой она оформлялась. На доверителе лежит обязанность письменного уведомления представителя и партнеров (третьих лиц) о своем решении. Не запрещается нотариальное оформление отмены простой письменной доверенности.

Для простой письменной формы.

Руководителем выдается распоряжение, которое уведомлением направляется доверенному лицу. Физлицо должно вернуть документ в отдел по делопроизводству, о чем записывается в учетном журнале доверенностей. Если нет возможности предупредить доверенное лицо и партнеров, то направляют заявление на публикацию уведомления в общественном издании, которое размещает сведения о банкротстве (ст. 189 ГК РФ). Это печатное издание «Коммерсант». В этом случае законом предусмотрено обязательное нотариальное засвидетельствование подписи доверителя. Контрагенты будут считаться извещенными по истечении тридцати календарных дней с даты публикации данных сведений, если только доверитель не уведомил их об отмене ранее.

2. Для отмены нотариальной доверенности повторно обращаются в нотариальную контору с заявлением об отмене (ст.189 ГК РФ). Нотариус вносит сведения об отмене в единый реестр нотариата (ЕИСН). Услуга платная. Документ утрачивает законную силу на следующий день после внесения сведений в реестр. Контрагенты считаются информированными о нотариальной отмене доверенности на следующий день, если доверитель не уведомил их сам в тот же день.

Важно! Если третьему лицу предъявили доверенность, а оно не знало или не было извещено о отмене, то для него полномочия представителя будут сохранять законную силу, как и для правопреемников (ст. 189 ГК РФ).

Иногда доверенность не выдается отдельно, а включена, в договор, решение собрания учредителей и т.п., механизм отмены аналогичный. Если заверена нотариусом, оформляем нотариально заверенный отказ. Если простая письменная форма документа, отменяем письменно.