Как выглядит образец приказа о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

rabota_v_vyhodnoy.jpg

Похожие публикации

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

7 января (Рождество Христово);

23 февраля (День защитника Отечества);

8 марта (Международный женский день);

1 мая (Праздник Весны и Труда);

9 мая (День Победы);

12 июня (День России);

4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания – докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Как оформить приказ о работе в праздничные дни

Разбираем, в каких случаях закон разрешает привлекать сотрудников к труду в праздничные дни и как без ошибок оформить приказ о работе в выходные.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ 113 гласит, что использование персонала в праздники не разрешается, кроме перечисленных в законе ситуаций. Есть несколько вариантов привлечения. Первый — без разрешения самого работника. Подобные случаи возможны для предотвращения или при ликвидации результатов аварийных или катастрофических событий и стихийных бедствий. Также вызов может потребоваться, чтобы избежать несчастных случаев и порчи имущества, как принадлежащего самой компании, так и находящегося в собственности города, региона или страны. Наконец, можно использовать персонал во внеурочные дни при объявлении войны, ЧП, бедственного положения — возгораний, заболеваний, затоплений, перебоев с поставками продовольствия и т.п.

Следующий вариант возможного привлечения — с согласия самого служащего. Руководителю или собственнику предприятия вызов персонала может понадобиться для решения незапланированных вопросов, от которых зависит бесперебойное функционирование предприятия.

К работе в праздники нельзя привлекать инвалидов и женщин, имеющих детей до 3-х лет, одиночек, воспитывающих детей до 5-летнего возраста, родителей детей-инвалидов, и тех, кто осуществляет медицинский уход за членами семьи. Если противопоказаний нет, а люди из этих групп согласны на выход в нерабочий день, от них, кроме согласия, нужно получить подпись под тем, что их уведомили об их праве отказаться от такой обязанности.

Статья ТК о запрете трудовой деятельности не применима к творческим профессиям, указанным в Постановлении № 252 от 28.04.2007 Правительства РФ. К таким профессиям относят работников СМИ, кинотеатров, театров, цирков, кинематографических студий, спортсменов и т.п. Регламентация их рабочего времени, включая отпуска, простои и выходы во внеурочные часы, происходит исключительно в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, установленными в каждой конкретной организации. То же самое относится, в том числе, к несовершеннолетним участникам этих трудовых коллективов.

Наконец, абсолютно законна работа в праздники, если она связана с обслуживанием населения, погрузочно-разгрузочными мероприятиями или на предприятиях со сменным и непрерывным циклом деятельности.

Приказ о работе в праздничные дни — правила оформления

Чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной нагрузке, в организации издают письменное распоряжение. Обычно этим занимается кадровая служба, реже — бухгалтерия. Если в вашей компании нет профильного специалиста, готового взять на себя обязанности по составлению приказов, поручите эту работу сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Для издания документа должно возникнуть основание, указывающее на необходимость выхода в праздничный день. Это может быть, например, служебная записка руководителя подразделения с приложенным к нему письменным согласием на выход от лица, которое будет задействовано, и профсоюзного органа. До издания приказа согласие получать не обязательно, но лучше это делать заранее.

Если на предприятии есть профсоюз, непредусмотренная трудовым договором нагрузка в выходные должна быть обязательно согласована с этим органом. Когда согласие служащего не требуется по закону или от срочности выхода зависит деятельность организации, подтверждения от профсоюза получать не надо. При отсутствии профсоюза согласие оформляют только от лица, вызванного на предприятие.

Документ не имеет установленного бланка, поэтому его готовят в произвольной форме. Примерный бланк приложен ниже, а образец заполнения приказа на работу в праздничные дни можно скачать в конце статьи. При этом документ должен содержать обязательные сведения:

• полное наименование организации;
• дату, номер и город издания документа;
• ФИО привлекаемых сотрудников и наименование их подразделений;
• дату выхода и конкретное время начала и окончания деятельности в этот день, в том числе с указанием времени обеденного перерыва;
• возмещение, положенное служащему за выход в праздничный день;
• подпись директора предприятия;
• подпись выходящего в нерабочую смену и представителя профсоюзного органа о согласии.

Согласие участника может быть оформлено не подписью на распоряжении, а отдельным документом, например, заявлением о согласии на выход в нерабочий день.

О времени издания приказа в законодательстве не сказано, т.е. нет обязательно установленного срока уведомления о выходе заранее. Важно все правильно оформить, оповестить и получить нужные согласия. Для действий в экстренных случаях можно заранее наделить правом подписи приказов тех, кто осуществляет неотложные вызовы персонала — дежурного инженера или диспетчера, начальника участка и т.д. Кроме того, в подобных случаях оформить документ можно позднее даты привлечения сотрудника к мероприятиям.

Выход в праздничный и выходной день обязательно отмечают в табеле рабочего времени, используя коды РВ, 03 или любые, которые приняты в организации. Незаполнение табеля будет считаться нарушением, даже при наличии правильно оформленного приказа.

Если у привлеченного к выполнению обязанностей сотрудника нет перечисленных в начале статьи законных оснований не выполнять распоряжение, он должен отработать этот день. Если работник отказывается, его можно привлечь к административной ответственности, но только в тех случаях, когда закон не требует от него согласия на выход.

Оплата и компенсация

Оплату труда в выходной или праздничный день тарифицируют не менее, чем в двойном размере. Это относится и к сотрудникам на сдельной зарплате, и к тем, кто трудится по часовым расценкам. Тем, кто получает зарплату по окладу, часы оплачивают в одинарном размере, если это время входит в месячную норму, и в двойном, если отработанное в такие дни время идет плюсом к месячному нормативу.

Вместо оплаты служащий может попросить день отдыха, тогда вызов в нерабочее время день оплачивают в обычном размере, а отгул не оплачивают. Обстоятельства бывают разные, поэтому человек может попросить оплату за выходной день в обычном размере, на что имеет право.

За нарушение процедуры привлечения сотрудников к труду в выходные и праздники собственнику бизнеса грозит наказание. Должностным лицам и ИП положен штраф от 1 до 5 тыс. рублей, организациям 30‒50 тыс. рублей. При повторных подобных нарушениях руководителей и ИП штрафуют на 10‒20, а компанию на 50‒70 тысяч рублей. Если нарушение связано с неправильной компенсацией или ее непредоставлением, задержкой и т.д., наказание возрастает до 20‒30 тыс. для должностных лиц и ИП и до 50‒100 для предприятий.

Нюансы оформления приказа

Для члена коллектива, находящегося в командировке, вызов в нерабочий день оформляют в обычном порядке. Если сотрудник находится в другом городе, рекомендуется получить у него согласие посредством телекоммуникационных способов.

Кроме общероссийских дней отдыха ТК гарантирует трудящимся каждую неделю перерыв в работе определенной продолжительности. У большинства он приходится на традиционный конец недели, а у занятых по сменной системе зависит от расписания. Абсолютно запрещена нагрузка в выходные беременным (статья 259 ТК РФ) и несовершеннолетним (статья 268 ТК РФ), кроме определенных законом творческих профессий.

Установленный в нормативных документах день отдыха — воскресенье, именно его предоставляют при шестидневной рабочей неделе. Если в соответствии с профессией выходных дней у персонала предприятия пять, второй не обязательно предоставляют подряд — порядок использования второго выходного можно указать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего распорядка также устанавливают выходные для тех сотрудников, которые задействованы на предприятиях с безостановочным циклом производства, поэтому для их выхода в традиционные дни отдыха и праздники не нужно издание специальных распоряжений. Главное в случаях приема трудящегося по графику — убедиться, что он не принадлежит к льготным категориям: это женщины, вынашивающие ребенка, дети/подростки до 18 лет, люди с ограниченными возможностями и родители детей-инвалидов.

Порядок привлечения персонала на выходные дни и образец приказа не отличается от такового в праздничные.

В любой ситуации вовлечение людей в деятельность в нерабочие периоды относят к единичным неординарным случаям. В случае, когда организация слишком часто использует штат в нерабочее время, это неизбежно вызовет внимание инспекторов по труду. Особенно подозрительными выглядят невнятные, вроде «в соответствии с производственной необходимостью», или повторяющиеся в документах формулировки необходимости выхода во внеурочные часы. Если такое случается слишком часто, лучше пересмотреть трудовой договор и прочие внутренние документы с переходом конкретного лица или всего штата на распорядок по графику.

Приказ относится к материалам по личному составу, оперативно регулирующим деятельность персонала, поэтому хранить такие бумаги нужно 5 лет.

Как оформить приказ о работе в праздничные дни

Разбираем, в каких случаях закон разрешает привлекать сотрудников к труду в праздничные дни и как без ошибок оформить приказ о работе в выходные.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ 113 гласит, что использование персонала в праздники не разрешается, кроме перечисленных в законе ситуаций. Есть несколько вариантов привлечения. Первый — без разрешения самого работника. Подобные случаи возможны для предотвращения или при ликвидации результатов аварийных или катастрофических событий и стихийных бедствий. Также вызов может потребоваться, чтобы избежать несчастных случаев и порчи имущества, как принадлежащего самой компании, так и находящегося в собственности города, региона или страны. Наконец, можно использовать персонал во внеурочные дни при объявлении войны, ЧП, бедственного положения — возгораний, заболеваний, затоплений, перебоев с поставками продовольствия и т.п.

Следующий вариант возможного привлечения — с согласия самого служащего. Руководителю или собственнику предприятия вызов персонала может понадобиться для решения незапланированных вопросов, от которых зависит бесперебойное функционирование предприятия.

К работе в праздники нельзя привлекать инвалидов и женщин, имеющих детей до 3-х лет, одиночек, воспитывающих детей до 5-летнего возраста, родителей детей-инвалидов, и тех, кто осуществляет медицинский уход за членами семьи. Если противопоказаний нет, а люди из этих групп согласны на выход в нерабочий день, от них, кроме согласия, нужно получить подпись под тем, что их уведомили об их праве отказаться от такой обязанности.

Статья ТК о запрете трудовой деятельности не применима к творческим профессиям, указанным в Постановлении № 252 от 28.04.2007 Правительства РФ. К таким профессиям относят работников СМИ, кинотеатров, театров, цирков, кинематографических студий, спортсменов и т.п. Регламентация их рабочего времени, включая отпуска, простои и выходы во внеурочные часы, происходит исключительно в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, установленными в каждой конкретной организации. То же самое относится, в том числе, к несовершеннолетним участникам этих трудовых коллективов.

Наконец, абсолютно законна работа в праздники, если она связана с обслуживанием населения, погрузочно-разгрузочными мероприятиями или на предприятиях со сменным и непрерывным циклом деятельности.

Приказ о работе в праздничные дни — правила оформления

Чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной нагрузке, в организации издают письменное распоряжение. Обычно этим занимается кадровая служба, реже — бухгалтерия. Если в вашей компании нет профильного специалиста, готового взять на себя обязанности по составлению приказов, поручите эту работу сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Для издания документа должно возникнуть основание, указывающее на необходимость выхода в праздничный день. Это может быть, например, служебная записка руководителя подразделения с приложенным к нему письменным согласием на выход от лица, которое будет задействовано, и профсоюзного органа. До издания приказа согласие получать не обязательно, но лучше это делать заранее.

Если на предприятии есть профсоюз, непредусмотренная трудовым договором нагрузка в выходные должна быть обязательно согласована с этим органом. Когда согласие служащего не требуется по закону или от срочности выхода зависит деятельность организации, подтверждения от профсоюза получать не надо. При отсутствии профсоюза согласие оформляют только от лица, вызванного на предприятие.

Документ не имеет установленного бланка, поэтому его готовят в произвольной форме. Примерный бланк приложен ниже, а образец заполнения приказа на работу в праздничные дни можно скачать в конце статьи. При этом документ должен содержать обязательные сведения:

• полное наименование организации;
• дату, номер и город издания документа;
• ФИО привлекаемых сотрудников и наименование их подразделений;
• дату выхода и конкретное время начала и окончания деятельности в этот день, в том числе с указанием времени обеденного перерыва;
• возмещение, положенное служащему за выход в праздничный день;
• подпись директора предприятия;
• подпись выходящего в нерабочую смену и представителя профсоюзного органа о согласии.

Согласие участника может быть оформлено не подписью на распоряжении, а отдельным документом, например, заявлением о согласии на выход в нерабочий день.

О времени издания приказа в законодательстве не сказано, т.е. нет обязательно установленного срока уведомления о выходе заранее. Важно все правильно оформить, оповестить и получить нужные согласия. Для действий в экстренных случаях можно заранее наделить правом подписи приказов тех, кто осуществляет неотложные вызовы персонала — дежурного инженера или диспетчера, начальника участка и т.д. Кроме того, в подобных случаях оформить документ можно позднее даты привлечения сотрудника к мероприятиям.

Выход в праздничный и выходной день обязательно отмечают в табеле рабочего времени, используя коды РВ, 03 или любые, которые приняты в организации. Незаполнение табеля будет считаться нарушением, даже при наличии правильно оформленного приказа.

Если у привлеченного к выполнению обязанностей сотрудника нет перечисленных в начале статьи законных оснований не выполнять распоряжение, он должен отработать этот день. Если работник отказывается, его можно привлечь к административной ответственности, но только в тех случаях, когда закон не требует от него согласия на выход.

Оплата и компенсация

Оплату труда в выходной или праздничный день тарифицируют не менее, чем в двойном размере. Это относится и к сотрудникам на сдельной зарплате, и к тем, кто трудится по часовым расценкам. Тем, кто получает зарплату по окладу, часы оплачивают в одинарном размере, если это время входит в месячную норму, и в двойном, если отработанное в такие дни время идет плюсом к месячному нормативу.

Вместо оплаты служащий может попросить день отдыха, тогда вызов в нерабочее время день оплачивают в обычном размере, а отгул не оплачивают. Обстоятельства бывают разные, поэтому человек может попросить оплату за выходной день в обычном размере, на что имеет право.

За нарушение процедуры привлечения сотрудников к труду в выходные и праздники собственнику бизнеса грозит наказание. Должностным лицам и ИП положен штраф от 1 до 5 тыс. рублей, организациям 30‒50 тыс. рублей. При повторных подобных нарушениях руководителей и ИП штрафуют на 10‒20, а компанию на 50‒70 тысяч рублей. Если нарушение связано с неправильной компенсацией или ее непредоставлением, задержкой и т.д., наказание возрастает до 20‒30 тыс. для должностных лиц и ИП и до 50‒100 для предприятий.

Нюансы оформления приказа

Для члена коллектива, находящегося в командировке, вызов в нерабочий день оформляют в обычном порядке. Если сотрудник находится в другом городе, рекомендуется получить у него согласие посредством телекоммуникационных способов.

Кроме общероссийских дней отдыха ТК гарантирует трудящимся каждую неделю перерыв в работе определенной продолжительности. У большинства он приходится на традиционный конец недели, а у занятых по сменной системе зависит от расписания. Абсолютно запрещена нагрузка в выходные беременным (статья 259 ТК РФ) и несовершеннолетним (статья 268 ТК РФ), кроме определенных законом творческих профессий.

Установленный в нормативных документах день отдыха — воскресенье, именно его предоставляют при шестидневной рабочей неделе. Если в соответствии с профессией выходных дней у персонала предприятия пять, второй не обязательно предоставляют подряд — порядок использования второго выходного можно указать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего распорядка также устанавливают выходные для тех сотрудников, которые задействованы на предприятиях с безостановочным циклом производства, поэтому для их выхода в традиционные дни отдыха и праздники не нужно издание специальных распоряжений. Главное в случаях приема трудящегося по графику — убедиться, что он не принадлежит к льготным категориям: это женщины, вынашивающие ребенка, дети/подростки до 18 лет, люди с ограниченными возможностями и родители детей-инвалидов.

Порядок привлечения персонала на выходные дни и образец приказа не отличается от такового в праздничные.

В любой ситуации вовлечение людей в деятельность в нерабочие периоды относят к единичным неординарным случаям. В случае, когда организация слишком часто использует штат в нерабочее время, это неизбежно вызовет внимание инспекторов по труду. Особенно подозрительными выглядят невнятные, вроде «в соответствии с производственной необходимостью», или повторяющиеся в документах формулировки необходимости выхода во внеурочные часы. Если такое случается слишком часто, лучше пересмотреть трудовой договор и прочие внутренние документы с переходом конкретного лица или всего штата на распорядок по графику.

Приказ относится к материалам по личному составу, оперативно регулирующим деятельность персонала, поэтому хранить такие бумаги нужно 5 лет.

Образец приказа о работе в выходной день

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого.

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Дата выхода на работу и график

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
5. Для предотвращения какой-либо аварии.
6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

• работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
• беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

• наименование организации или предприятия;
• ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
• сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
• указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
• основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
• форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
• коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
• лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
• задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.