Товарный чек. Бланк и образец заполнения
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Как выглядит образец заполнения товарного чека для ИП при УСН в 2022 году
Один из наиболее простых и малозатратных способов открыть собственное дело — это именно оформление физического лица как ИП.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
(Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Но важно заметить, что данная процедура связана с многими тонкостями. В первую очередь понадобиться подготовиться к ведению специальной документации.
В первую очередь это касается бухгалтерской отчетности, а также товарных чеков. Особенно важно отнестись внимательно к последним.
Стоит отметить, что несоблюдение алгоритма составления таковой документации может стать причиной серьезных трудностей в дальнейшем.
Так как сегодня ФНС и другие органы контроля уделяют достаточно много времени предпринимателям, работающим на упрощенной схеме налогообложения. Не составит самостоятельно определиться с тем, как именно должен быть составлен товарный чек.
Основные понятия
Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН без НДС следует в обязательном порядке оформлять в соответствии со стандартными правилами.
Также важно отметить, что сам процесс таковой различается в зависимости от типа товара, а также способа торговли.
Различные государственные учреждения, которые занимаются контролем в данной сфере, уделяют пристальное внимание как раз проверке таковой документации.
Розничная торговля почти всегда подразумевает формирование целого ряда специальных документов. Список таковых определяется в каждом случае индивидуально.
Важно отметить, что на момент таковой влияет также и выбранный ранее налоговый режим. Например, ЕНВД как раз подразумевает необходимость документального оформления сделки.
Причем розничной торговли это также касается. Индивидуальному предпринимателю обязательно проработать все тонкости оформления чеков.
Что это такое
Под товарным чеком подразумевается специальный документ, определяющий сам факт предоставления некоторых услуг потребителю, покупателю.
Важно отметить, что сам по себе данный документ обычно не предоставляется. Чаще всего имеет место использование его совместно с каким-либо основным документом.
Таковым может быть:
Важно заметить, что сам формат такового документа на законодательном уровне никоим образом не определен.
Как раз по этой причине ИП имеют право самостоятельно определять формат данного документа.
Практикуется свободная форма оформления товарного чека. Тем не менее определенные требования к таковой документации все же установлены.
Основной причиной отсутствия специальной установленной заранее формы является как раз то, что товарный чек представляет собой вспомогательный документ.
Таковые чеки ИП либо организации имеют право выпускать самостоятельно. Либо воспользоваться помощью любой типографии для выпуска подобного рода документов.
Важно предварительно изучить таковой момент. Так как только так можно не допустить многих сложных, проблемных моментов.
Важно помнить, что возможно использовать уже ранее применявшиеся другими ИП, организациями товарные чеки.
Какие-либо ограничения касательно такового вопроса попросту отсутствуют. В то же время следует отметить, что процесс оформления может быть осуществлен разным образом.
Важно предварительно проработать таковой. Также многие типографии по специальному запросу могут разработать специальную, уникальную форму документа.
Каково его назначение
С каждым днем все большее количество предприятий, ИП переходят на использование специализированных ККМ.
Таковые устройства позволяют осуществить не только учет средств, контроль, но печатать кассовый чек. В таком случае использование товарного чека уже не так важно.
Так как присутствует чек кассовый. Но тем не менее существует множество ИП сохранивших старые модели ККМ.
В таком случае требование по поводу оформления товарного чека остается в силу. Назначение ТЧ достаточно широкое. С его помощью возможно будет решать широкий перечень самых разных задач.
Осуществление покупки при наличии данного документа позволяет сформировать соответствующим образом отчетность.
В стандартный перечень задач, которые решаются с помощью такового документа, входит следующее:
- подтверждение оказания определенных услуг, продажа товара;
- ведение отчетной деятельности предприятием;
- обозначение базовых параметров самого товара, а также данных о покупке.
Сегодня именно ТЧ позволяет осуществить подтверждение определенного типа действий. Данный момент лучше всего проработать предварительно.
Это позволит избегнуть многих сложностей и даже затруднительных моментов. Наличие ошибок в таковой документации, если она используется ИП в работе, попросту не допустимо.
Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН доходы составить самостоятельно труда не доставит больших проблем.
Действующие нормативы
Ещё один важный момент — это нормативное регулирование касательно вопроса составления, использования конкретного документа.
Важно заранее определиться с таковыми моментами. Это позволит избегнуть многих затруднительных ситуаций, проблемных моментов.
Основным нормативным документом, определяющим вопрос использования товарного чека, является Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники».
Как раз таковой документ определяет все моменты, которые тем либо иным образом связаны с оформлением различных отчетных бумаг подобного рода.
Несмотря на то, что установленная форма товарного чека в законодательстве отсутствует — существует ряд обязательных данных которые должны присутствовать в документе.
Обозначенный выше НПД включает в себя достаточно широкий перечень разделов. Стоит заметить ст.№1 данного НПД.
Таковой определяет сам режим использования законодательства на территории нашей страны. Сфера, а также основные правила применения нормативных документов обозначается в ст.№1.2.
Существует достаточно широкий ряд тонкостей использования кассовой техники. Процесс таковой определяется в каждом случае индивидуально.
Важно заметить, что знание нормативной документации разрешит заранее многие сложности. Также вопрос товарного чека поднимается в Гражданском кодексе РФ.
Данный НПД позволяет определить некоторые важные моменты, непосредственно связанные с оформлением. Непосредственно таковой термин, как товарный чек, поднимается как раз в ст.№493 ГК РФ.
Соответственно, необходимо в полной мере предоставить покупателю информацию о продаваемом товаре, услуге. Все тонкости вопроса розничной продажи раскрываются в гл.№30 ГК РФ.
В первую очередь это касается как раз контроля за соблюдением прав обычного предпринимателя.
Важно заметить, что порой многие государственные контролирующие органы неподобающим образом ведут себя по отношению к простому предпринимателю.
Какой бизнес лучше открыть в маленьком городе, читайте здесь.
Знание норм законодательства даст возможность без посторонней помощи осуществить защиту собственных прав, интересов.
Соответственно, также знание НПД даст возможность не допустить многих осложнений в дальнейшем, спорных ситуаций.
Образец заполнения формы товарного чека для ИП при УСН
Важно заметить, что вопрос составления товарного чека достаточно обширно рассматривается в специальных нормативных документах.
При этом самому предпринимателю дается достаточно широкое поле для действия. Важно лишь заранее проработать некоторые важные моменты.
В первую очередь это касается как раз оформления товарного чека. Важно заметить, что многие контролирующие организации нередко осуществляют процесс проверки именно товарных чеков, а также КУДИР.
Налогообложение индивидуальных предпринимателей осуществляется всегда с учетом некоторых тонких моментов.
При этом как раз товарные чеки позволяют подтвердить сам факт оказания услуг, реализации товаров. Данный вопрос нужно будет разобраться заранее.
К основным остальным вопросам, проработать которые нужно будет обязательно, следует отнести:
- как правильно составить;
- пример документа;
- когда выдается без кассового;
- когда заверяется печатью.
Как правильно составить
Отдельно нужно разобраться с тем как именно осуществляется процедура оформления документа. Причем именно в силу отсутствия жестко установленного образца такового документа порой возникают вопросы.
Несмотря на отсутствие закрепленной законодательно формы документ таковой обязательно включает в себя некоторые важные моменты.
В стандартный набор таковых входит:
| Наименование самой организации | Осуществляющей реализацию товара |
| Порядковый номер | Выписанного товарного чека |
| Дата оформления | Такового документа |
| Далее обычно оформляется таблица | Со следующими графами:
|
| Далее обозначается прописью полная сумма | На которую было отпущено товара, с копейками |
| Проставляется подпись продавца | А также го фамилия, имя и отчество |
Обычно данную информацию в себя включает стандартный товарный чек. Тем не менее нередко случается, что помимо обозначенной выше необходимо проставить иные данные.
Сделать это возможно будет в любой форме. Какие-либо ограничения по этому поводу попросту отсутствуют.
Предприниматель имеет право самостоятельно определять перечень данных, которые будут соответствующим образом отражены.
Пример документа
Если ранее опыт составления такового документа отсутствовал и возможность получить таковой на заказ также не имеется — то следует обязательно ознакомиться с верно сформированным образцом.
Таковым образом вероятность допустить какую-либо ошибку стремится к нулю. В то же время как источник следует использовать лишь хорошо зарекомендовавшие себя ресурсы.
В противном случае при наличии ошибок могут возникнуть некоторые неприятности.
Когда выдается без кассового
Банкротство ИП обязательно должно осуществляться в рамках специальных законодательных норм. Таковой вопрос лучше всего проработать предварительно.
Именно товарный чек является одним из подтверждений ведения деятельности ИП. Также важно отметить, что ТЧ может выдаваться попросту без кассового.
Видео: книга по учёту бланков строгой отчетности
Таковой вопрос определяется специальным нормативным документом — п.20 Положения об осуществлении наличных денежных переводов, расчетов.
Когда заверяется печатью
В ряде случаев товарный чек заверяется печатью. Но следует отметить что осуществлять данную процедуру совсем не обязательно.
И реализация таковой осуществляться только лишь в случае, если имеется сама таковая печать. Так как предприниматели, оформленные как ИП стандартным образом, не обязаны иметь собственную печать.
Как подать объявление о несостоятельности в Коммерсант, читайте здесь.
Образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства при продаже, смотрите здесь.
В то же время для реализации ряда операций таковая печать все же будет обязательна. Стоит вопрос таковой рассмотреть сквозь призму законодательных нормативов.
Оформление товарного чека сегодня выполняется в ряде случаев обязательно, но иногда без него вовсе можно обойтись — например, когда используется контрольно-кассовая техника.
Таковой момент лучше всего будет проработать заранее — иначе вероятность возникновения вопросов со стороны контролирующих органов будет весьма велика.
Оформить сам товарный чек предприниматель имеет право на собственное усмотрение.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область –
- Санкт-Петербург и область –
- Регионы –
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.
Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.
Что собой представляет ТЧ
Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.
Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.
Форма и обязательные реквизиты
Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.
Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:
- название документа;
- дата оплаты;
- номер по порядку;
- название организации (ФИО ИП);
- идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
- название каждого проданного товара;
- количество единиц проданного товара;
- стоимость единицы товара;
- итоговую сумму платежа;
- должность, ФИО и роспись продавца.
Образец бланка ТЧ для ИП
Правила заполнения
Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.
В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.
Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.
Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.
Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.
Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.
При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.
Пример правильного заполнения
В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.
Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.
Пример неправильного заполнения
Нужна ли печать?
О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.
Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.
Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.
В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?
Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.
А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.
За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.
Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.
Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.
Товарный чек для авансового отчета
Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.
Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.
Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.
Срок хранения
Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.
Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.
Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.
У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.
Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.
Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.
Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.
Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.
Что собой представляет ТЧ
Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.
Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.
Форма и обязательные реквизиты
Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.
Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:
- название документа;
- дата оплаты;
- номер по порядку;
- название организации (ФИО ИП);
- идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
- название каждого проданного товара;
- количество единиц проданного товара;
- стоимость единицы товара;
- итоговую сумму платежа;
- должность, ФИО и роспись продавца.
Образец бланка ТЧ для ИП
Правила заполнения
Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.
В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.
Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.
Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.
Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.
Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.
При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.
Пример правильного заполнения
В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.
Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.
Пример неправильного заполнения
Нужна ли печать?
О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.
Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.
Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.
В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?
Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.
А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.
За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.
Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.
Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.
Товарный чек для авансового отчета
Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.
Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.
Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.
Срок хранения
Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.
Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.
Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.
У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.
Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.
Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.
Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя
Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.
Что это за документ
Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.
Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.
Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.
Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.
Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.
В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.
Обязательные реквизиты
Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.
Существуют такие обязательные реквизиты:
- Наименование документа.
- Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
- ИНН предпринимателя
- Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
- Дата выдачи.
- Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
- Итоговая сумма в рублях.
Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.
Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.
Как правильно оформлять
Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.
Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.
В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.
У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.
В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:
- Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
- Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.
Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.
Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.
Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.
Когда и зачем выдавать
Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.
Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.
При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.
Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.
Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.
Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.
Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.
Загрузка...