Как выглядит образец заполнения трудового договора ИП с работником

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником, с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, но при этом имеют законодательно закрепленное право нанимать на работу сотрудников. Трудовые отношения между нанимателем и работником в целом строятся по тем же правилам, что и аналогичные отношения в компаниях других организационно-правовых форм, однако есть свои особенности и нюансы.

Подробнее о том, как правильно составить и заполнить трудовой договор между ИП и физическим лицом (работником), контракт ИП с юридическим лицом, соглашение между двумя индивидуальными предпринимателями (их образцы можно скачать ниже), а также про регистрацию в ПФР и налоговой инспекции узнаете в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

Трудовой договор (далее — ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:

  • физическим лицом;
  • индивидуальным предпринимателем;
  • юридическим лицом.

Договоры могут быть:

  • имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
  • для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
  • подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
  • трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).

Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.

Трудовые отношения предполагают:

  1. личность исполнителя четко определена;
  2. график и наличие рабочего места;
  3. подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
  4. оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.

Как правильно составить ТД с работником?

Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:

  • отказ от заключения;
  • ненадлежащее оформление;
  • заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.

Надлежаще оформленный трудовой договор ИП с работником (бланк и образец можно скачать ниже) содержит следующие обязательные условия:

  1. Место работы. Довольно часто «место работы» путают с «рабочим местом», особенно это актуально для ИП зарегистрированных по адресу проживания. Видя этот пункт предприниматели думают, что обязаны указать адрес места где будет трудится сотрудник. Но это не так, «место работы» – это название предприятия, то есть в нашем случае наименование ИП.
  2. Трудовые функции, должность. Индивидуальные предприятия, в силу того, что являются физическими лицами, не могут вводить в штатное расписание должности, предполагающие единоличное управление (генеральный директор, президент и так далее), в остальном они вправе действовать на свое усмотрение.

Профессиональные функции должны согласовываться с названием должности. Полный список можно найти в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР).

  • Дата начала работы. Дата подписания договора не всегда совпадает с днем начала работы сотрудника, поэтому этот пункт в договоре так важен. Он определяет календарную дату начиная с которой сотрудник приступает к своим обязанностям.
  • Оплата труда. Предприниматели самостоятельно назначают размер заработной платы, бонусов и премий, единственное условие – оплата труда не должна быть ниже установленной минимальной планки. В отличии от юридических лиц, ИП может самостоятельно принять решение об изменении условий оплаты, предупредив работника об этом за 2 недели.
  • Режим труда и отдыха. Работодатель несет ответственность за состояние здоровья наемных работников, потому обязан рационально подходить к системе организации труда. Режим трудового дня позволяет повысить эффективность без нанесения ущерба здоровью подчиненных.
  • Характеристика работы. Заполнение этого пункта в трудовом договоре по сути представляет собой должностную инструкцию. Выполняемая работа описывается с учетом всех характеристик:

    • вид работ, задач и поручений;
    • необходимые навыки и квалификация;
    • сроки выполнения;
    • требования к качеству и описание конечного результата (продукта) работы;
    • степень ответственности;
    • критерии оценки эффективности.
  • Социальные гарантии. Работникам ИП предоставляются такие же социальные гарантии, как и работникам различных коммерческих предприятий.

    Как указать испытательный срок для физического лица?

    Испытательный срок может быть назначен только в случае, когда работник согласен его пройти на заранее озвученных условиях работодателя — индивидуального предпринимателя. Все основные моменты назначения и прохождения испытаний при приеме на работу отражены в ст.70 Трудового кодекса.

    Существуют категории лиц, для которых не допускается назначение испытательного срока даже при их согласии. К ним в частности относят:

    • несовершеннолетние;
    • беременные;
    • имеющие детей до полутора лет;
    • впервые поступающие на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
    • временные работники с контрактом до 2 месяцев.

    Необходимые документы

    Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

    1. Паспорт.
    2. СНИЛС.
    3. Военный билет (для военнообязанных).
    4. Трудовая книжка.

    Для некоторых должностей могут потребоваться:

    • документ об образовании или квалификации;
    • справка об отсутствии судимостей;
    • личная медицинская книжка.

    Более подробно о документах, необходимых для заключения трудового договора, мы рассказывали в этой статье.

    Контракт с юридическим лицом

    Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

    • преамбула;
    • данные о предмете договора;
    • права и обязанности сторон;
    • порядок расчет;
    • срока действия;
    • дополнительные условия.

    ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

    1. транспортных услуг;
    2. бухгалтерских услуг;
    3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
    4. обслуживание техники;
    5. уборку территории и прочее.

    Соглашение с другим индивидуальным предпринимателем

    Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.

    В случае, если такой договор содержит все признаки трудовых отношений, он автоматически приравнивается к таковому. Таким образом, предприниматель, который работает по ТД, рассматривается не как ИП, а как физическое лицо.

    Трудовая инспекция, узнав о заключении такого договора, наложит штрафные санкции на работодателя.

    Регистрация в ПФР и налоговой инспекции

    После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

    Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

    1. Заявление.
    2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
    3. ИНН.
    4. Трудовой договор, заключенный с первым работником.

    Перечень для постановки на учет в ПФР:

    1. Заявление.
    2. Паспорт и ИНН.
    3. Свидетельство о регистрации ИП.
    4. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
    5. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.

    В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

    1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
    2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

    Расторжение

    Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

    • обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
    • работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
    • работник решил уйти по собственному желанию;
    • изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
    • расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

    Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Трудовой договор ИП с сотрудником

    Данные о сторонах

    Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

    • Ф.И.О.;
    • сведения о документе, удостоверяющем личность;
    • ИНН;
    • сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (из листа записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с 2017 года);
    • адрес нахождения.

    Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

    Место и условия работы

    Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

    Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка:

    А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое – обязательное условие соглашения, а второе – дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

    Срок действия контракта

    Ст. 59 ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать срочный трудовой договор с ИП в 2020 году, даже если занятость не носит временного или срочного характера. Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 – если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует бессрочных отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства (ст. 64 ТК РФ).

    Основания для увольнения

    Согласно ст. 307 ТК РФ, по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые основания для расторжения соглашения. Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.

    Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий – сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.

    Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником

    Отзывов: 62 Просмотров: 167280
    Голосов: 37 Обновлено: 22.03.2017

    Автор документа

    число консультаций: 81
    отмеченных лучшими: 5
    ответов к документам: 52
    размещено документов: 927
    положительных отзывов: 83
    отрицательных отзывов: 6
    • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

    Информация к документу

    Законодательство тщательно регулирует трудовые правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Конечно, кроме данного законодательного акта, имеются и другие.

    Действующее законодательство гласит, что трудовой договор является основанием для возникновения трудовых правоотношений.

    Особенности составления документа

    Заключение и оформление

    На практике принято считать, что работодателем выступает лишь компания или другое юридическое лицо. На самом деле ТК РФ (ст. 20 ТК РФ) гласит, что в качестве работодателя могут выступать как юридические лица, так и физические лица.

    При этом законодательство даёт возможность заключать трудовые соглашения также лицам, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляют предпринимательскую деятельность.

    Важно! В качестве работодателя может выступать лишь физическое лицо, которому исполнилось 18 лет, и дееспособность которого не ограничена.

    Индивидуальный предприниматель, как субъект предпринимательской деятельности, может заключить трудовое соглашение и нанять работника для использования его труда в ходе осуществления предпринимательской деятельности.

    Важно! При заключёнии подобного договора необходимо помнить о том, что он должен быть зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуправления. Обязанность его регистрации несёт работодатель.

    При этом работодатель-индивидуальный предприниматель может заключить договор как с определённый сроком действия (срочный договор), так и договор на неопределённый срок. Если договор был заключён с определённым сроком действия, то в тексте договора необходимо указать окончательный срок его действия.

    Важно! Действующее трудовое законодательство гласит, что расторжение срочного трудового договора осуществляется путём отправки соответствующее уведомление. Если работодатель не уведомил работника о расторжении договора, после окончания срока его действия он будет считаться заключённым на неопределённый промежуток времени (ст. 79 ТК РФ).

    Исключение из данного правила предусмотрено только в тех случаях, когда срочный трудовой договор был заключён с целью исполнения рабочих обязанностей временно отсутствующего работника.

    Предмет договора

    На основании трудового договора работник обязуется выполнять определённую работу по поручению работодателя, а работодатель обязуется оплачивать данную работу.

    Важно! В тексте трудового соглашения необходимо чётко указать тип работы, которую должен выполнять работник, а также все его рабочие обязанности.

    В тексте трудового договора также необходимо указать место осуществления работы и рабочее время (рабочие дни и часы).

    Оплата

    За выполненную работу работник получает определённую сумму денег в качестве заработной платы. В тексте договора необходимо указать размер заработной платы работника. При этом если работнику причитается доплата или иной вид дополнительной заработной платы, то это также необходимо указать в тексте трудового договора.

    Работник и работодатель должны согласовать порядок выплаты заработной платы. На сегодняшний день многие применяют безналичный вариант осуществления выплаты. Но работник может также получать заработную плату в наличной форме. Если в тексте договора указан безналичный вариант осуществления выплаты, то необходимо указать также номер банковского счета работника.

    В трудовом договоре также необходимо указать:

    • права и обязанности каждой стороны;
    • ответственность сторон;
    • порядок изменения договора.

    Заполненный образец документа

    Трудовой договор №

    г._________________ от «__»________201_ г.

    (фамилия, имя, отчество)

    действующий на основании свидетельства о государственной регистрации __________________________________________________________________________,

    именуемый в дальнейшем «Работодатель», и______________________________________________,

    (фамилия, имя, отчество)

    именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

    1. Предмет договора

    1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу______________________________

    (наименование должности, специальности, профессии)

    с выполнением следующих трудовых функций_____________________________________

    а Работник лично выполняет обусловленную договором трудовую функцию.

    1.2. Местом работы Работника является_____________________________________

    (название и местонахождение структурного подразделения Работодателя)

    2. Вид договора

    2.1. Договор является_________________________________________________

    (выбрать: договором по основной работе, договором по совместительству)

    3. Срок договора

    3.1. Договор заключается на:

    • неопределённый срок;
    • срок с «_»_______201_г. до «_»_______201_г. в связи с ____________________________________

    (указать основание для заключения срочного трудового договора)

    3.2. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытание сроком на ________________________________ месяца.

    3.3. Дата начала работы ___________________________________

    4. Права и обязанности Работника

    4.1. Работник обязан:

    4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором;

    4.1.2. Подчиняться Правилам внутреннего распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

    4.1.3. Выполнять установленные нормы труда;

    4.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила и нормы производственной санитарии и гигиены;

    4.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

    4.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

    4.1.7. Не разглашать служебную и коммерческую тайну;

    4.1.8. Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

    4.2. Работник имеет право на:

    4.2.1. Надлежащим образом оборудованное рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

    4.2.2. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, предусмотренной настоящим Договором, в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;

    4.2.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

    4.2.4. Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

    5. Права и обязанности Работодателя

    5.1. Работодатель обязан:

    5.1.1. Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения Работника к исполнению своих обязанностей один экземпляр зарегистрированного в органе местного самоуправления трудового договора вручить под роспись Работнику.

    5.1.2. Организовать труд Работника.

    5.1.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда.

    5.1.4. Оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

    5.1.5. Выплачивать работнику заработную плату, определённую пунктом 8 данного договора, не реже двух раз в месяц.

    5.1.6. Осуществлять выплаты по страховым случаям, предусмотренным законодательством о государственном обязательном социальном страховании, в том числе:

    • оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.п.;
    • обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве.

    5.1.7. В целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний проводить обязательные периодические медицинские осмотры Работника.

    5.1.8. Не позднее десяти дней с момента регистрации расторжения трудового договора, изменений и дополнений к нему один экземпляр трудового договора с отметкой о регистрации расторжения, изменений и дополнений вручить под роспись Работнику.

    5.2. Работодатель имеет право:

    5.2.1. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, возложенных настоящим Договором, соблюдение Правил внутреннего распорядка;

    5.2.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

    5.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

    5.2.4. Предоставлять Работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

    5.2.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации Работника в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, определяемых ученическим договором, заключаемым с Работником.

    6. Характеристика условий труда

    6.1. Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим Договором, ему обеспечиваются следующие условия труда:

    – предоставляется рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и техники безопасности. ____________________________________________________________

    7. Режим труда и отдыха

    7.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей недели:

    • пятидневная с двумя выходными днями;
    • шестидневная с одним выходным днём,
    • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

    7.2. Работнику устанавливается:

    • рабочий день продолжительностью __ часов с _______________ до _______________,
    • гибкий рабочий день (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон),
    • сменный режим по утверждённому графику,
    • суммированный учёт рабочего времени,
    • рабочий день, разделённый на части ______________,
    • неполное рабочее время _______________,
    • ненормированный рабочий день.

    7.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утверждаемым Работодателем на календарный год.

    7.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на две части и предоставляться в разное время в течение одного календарного года.

    7.5. Работнику устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный характер работы продолжительностью _______________ дней.

    8. Условия оплаты труда

    8.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим Договором, Работнику выплачивается:

    должностной оклад в размере _________ рублей в месяц, ______________________________

    (другая форма оплаты)

    8.2. По результатам своей работы Работник имеет право на получение:

    (указать выплаты в виде надбавок, доплат, премий, иных вознаграждений, их размеры, порядок и условия выплаты)

    8.3. Оплата труда Работника в ночное время, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время производится в следующих размерах ___________________________________________

    9. Виды и условия социального страхования

    9.1. Работник в период действия Договора подлежит следующим видам социального страхования:

    • обязательному социальному страхованию;
    • обязательному медицинскому страхованию;
    • обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • обязательному пенсионному страхованию.

    9.2. Страхование осуществляется в соответствии с правилами и условиями, установленными действующим законодательством.

    10. Материальная ответственность сторон

    10.1. Материальная ответственность сторон наступает за ущерб, причинённый ею другой стороне настоящего Договора в результате её виновного противоправного поведения (действий или бездействия), в размерах, определённых действующим законодательством.

    10.2. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причинённого ей ущерба.

    10.3. При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере ________, но не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного коллективным договором срока выплаты по день фактического расчёта включительно (если коллективным договором не предусмотрен больший размер компенсации).

    10.4. За причинённый Работодателю ущерб Работник несёт материальную ответственность в пределах своего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

    11. Особые условия

    В данном разделе можно предусмотреть вопросы профессиональной переподготовки Работника за счёт средств Работодателя, возмещения Работодателем расходов за использование личного имущества Работника; бытовые вопросы.

    Главой 13 ТК РФ установлены основания, по которым осуществляется прекращение трудового договора. Согласно ст. 307 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя-физического лица, может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

    Таким образом, в особых условиях трудового договора можно предусмотреть основания прекращения трудового договора с наёмным работником помимо установленных ТК РФ, а также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

    12. Заключительные положения

    12.1. Об изменении существенных условий, предусмотренных настоящим трудовым договором Работодатель в письменной форме предупреждает Работника не менее чем за четырнадцать календарных дней.

    12.2. Настоящий Договор заключается в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны, третий экземпляр договора остаётся в органе местного самоуправления, осуществляющем регистрацию трудовых договоров.

    Образец типового трудового договора ИП с работником

    Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

    Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

    Общие положения

    Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм ( ст. 68 ТК РФ ):

    1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
    2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
    3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

    Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

    Обязательства работодателя

    Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

    Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

    Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

    К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

    • расчет по страховым взносам;
    • расчет 6-НДФЛ;
    • справки 2-НДФЛ;
    • СЗВ-М;
    • СЗВ-СТАЖ;
    • 4-ФСС;
    • отчет о среднесписочной численности.

    Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ . Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

    Составляем договор

    Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

    1. Данные о сторонах соглашения.

    Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

    • Ф.И.О. полностью;
    • паспортные данные;
    • ИНН;
    • реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
    • адрес нахождения.

    В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

    Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

    Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

    Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

    Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

    Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

    1. Основания для расторжения.

    Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

    А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

    • уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
    • невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
    • сокрытие выручки и прочее.

    Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

    Актуальные бланки и образцы

    Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.

    А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.

    Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

    При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

    Виды договора

    Трудовой договор между ип и работником может быть:

    Срочный

    Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

    При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

    • сроков выхода основного сотрудника;
    • времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
    • вида выполняемых работ.

    Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

    Бессрочный

    Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

    1. Фамилия, имя, отчество сторон.
    2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
    3. Данные о размере заработной платы.
    4. Информация об условиях труда.
    5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
    6. Должность работника.
    7. Права, обязанности работника и работодателя.
    8. Режим работы, график.
    9. Условия предоставления отпуска.

    Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

    Алгоритм оформления документов

    Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

    1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
    2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
    3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
    4. Документ подписывается обеими сторонами.
    5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

    Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • трудовую;
    • документ о воинском учете;
    • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

    Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

    Что еще нужно знать при заключении договора

    1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
    2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
    3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
    4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
    5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
    6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
    7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

    Как составить договор

    Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

    1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
    2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
    3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
    • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
    • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
    • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
    • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
    • Права и обязанности сторон.
    • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
    • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
    • Данные о порядке расторжения договора.

    Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

    Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.

    Трудовой договор ИП с работником в 2020 году: образец и бланк

    Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов. Так и в 2020 году, но кое-что все же изменилось — бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.

    Могут ли ИП заключать ТД

    В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

    • На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
    • На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

    По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.

    Типовой договор 2020: скачать бланк

    С 2020 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:

    • Положение об оплате;
    • Правила трудового распорядка;
    • Инструкции по охране труда;
    • Должностные инструкции;
    • График сменности.

    Нововведение носит добровольный характер. То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные — не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.

    Так заведено, что если ИП чего-то не знает, он идет на сайт ФНС. И отношение фирмы к микропредприятиям не исключение. Чтобы проверить к какому типу предприятий относится ваше, воспользуйтесь разделом «Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса».

    Ваше предприятие могло попасть в список «Микро», если отвечает следующим требованиям:

    Критерий: Значение за прошедший год:
    Среднесписочная численность штата Менее 15 человек
    Доход (все поступления) До 120 млн. руб.

    Если все совпало, и вы решили применить типовой договор, знайте, что его можно изменять. Заполнять все разделы совсем не обязательно. К примеру, если условия труда никак не соотносятся с дистанционной работой, то пункт про нее можно просто исключить.

    Виды ТД

    Предприниматель вправе заключить с работником любой из существующих договоров. Всего их 3.

    1. Бессрочный

    Предполагает трудоустройство физического лица на постоянной основе, поэтому не имеет срока действия. Обычно такой вид документа содержит социальные гарантии, предоставляемые работодателем, и обязанности работника.

    2. Срочный

    Работодатели этот вид договора заключают с одной целью — чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, — 5 лет. После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.

    По кодексу РФ предприятия не могут заключать срочный трудовой договор безосновательно, его можно применить, только если ИП принимает работника на следующих условиях:

    • Для выполнения срочных и сезонных работ;
    • Для временной замены сотрудника, пребывающего в декрете, на больничном;
    • На период профобучения или стажировки работника.

    А также если работодатель трудоустраивает пенсионера (по ограничениям или возрасту), или если лицо поступает на работу к предпринимателю, на которого трудится менее 35 человек. Последний пункт ИП могут использовать как основание для составления срочного договора с каждым работником.

    Предупредить сотрудника об окончании трудовой деятельности необходимо за 3 дня до конца срока договора. Если он подошел к концу, а ни одна из сторон так и не захотела расторгнуть отношения, контракт признается действительным на неопределенный срок.

    3. Гражданско-правовой

    Это договор подряда, заключаемый для проведения разовых работ. Он не дает социальных гарантий, не предусматривает страхование работников, и по нему ИП не обязан предоставлять инструмент и рабочее место. Работник трудоустраивается временно.

    Заполнение ТД: образец и бланк

    Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

    • Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
    • Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
    • Дату заключения;
    • Начало и окончание действия (если нужно);
    • Права/обязанности сторон соглашения;
    • Должность;
    • Место работы;
    • Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
    • Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
    • Условия для уплаты надбавок, премий;
    • Режим труда и отдыха;
    • Социальные гарантии;
    • Виды и условия страхования.

    Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

    Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

    • О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
    • Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
    • Об условиях и видах дополнительного страхования;
    • Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

    Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

    Для ознакомления с общими положениями документа и быстрого заполнения предлагаем вам:

    Перечень необходимых документов

    При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:

    • Паспорт;
    • СНИЛС (страховая карточка);
    • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
    • Документы, подтверждающие квалификацию;
    • Трудовую книжку.

    Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.

    По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.

    Регистрация работника в фондах

    После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

    Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней — 5 000 р.

    Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

    • на пенсионное страхование;
    • за медицинское страхование;
    • За социальное страхование.

    Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

    Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

  • Ссылка на основную публикацию