Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Кому потребуется справка об отсутствии судимости при устройстве на работу

Все ли граждане при устройстве на работу должны предоставить потенциальному работодателю справку об отсутствии судимости?

На этот вопрос ответили в Роструде: такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.

Общий перечень таких работ достаточно широк. Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

В частности, в соответствии со ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:

• лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
• имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
• имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

Также ст. 351.1 ТК РФ устанавливается запрет на привлечение к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

Запрет на занятие деятельностью при наличии судимости содержат и иные федеральные законы, в частности:

• в соответствии с п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса Российской Федерации на должности специалистов авиационного персонала не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;
• в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов одним из обязательных требований к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, является отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Справку об отсутствии судимости также потребуют при оформлении на работу:

• сотрудника органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»);
• судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
• сотрудника таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
• работника клиринговой организации (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»);
• прокурора (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»)
• руководителя (лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа), члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа, а также главного бухгалтера лизинговой компании (фирмы) (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»);
• частного охранника (п. 5 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

Справка необходима в случае принятия:

• на военную службу, федеральную государственную гражданскую службу или на работу в органы государственной охраны (пп. 4 п. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.05.1996 № 57-ФЗ «О государственной охране»);
• на гражданскую службу (п. 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• на службу в Следственный комитет (п. 2 ч. 4 ст. 16 Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»).

Также справку потребуют при приеме на работу в ведомственную охрану (абз. 3 ст. 7 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»), на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»).

Законодательство предусматривает и иные случаи, в которых необходимо предъявлять справку об отсутствии судимости.

Когда требуется справка о судимости при приеме на работу?

Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.

Что представляет собой справка о судимости

Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).

Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.

Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.

Когда требование предоставить справку упоминается в законе

Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.

В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:

• педагогическая (ст. 331 ТК РФ) — в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
• деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).

Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:

• в правоохранительные органы,
• в таможенные органы,
• в суды и службу судебных приставов,
• в банки на руководящие должности,
• в клиринговые организации и т.д.

Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.

Когда работодатель вправе сам попросить справку

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Что справка о судимости дает работодателю

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него – это источник информации.

Обязательна ли справка о судимости при приеме на работу?

Наличие судимости при приеме на работу

Согласно ст. 86 Уголовного кодекса РФ судимость длится от начала действия приговора суда до его погашения или снятия.

Одним из правовых последствий наличия судимости является невозможность занятия определенных законодательством должностей. При этом в одних случаях снятая судимость не учитывается, а в других остается таким же препятствием для занятия должности, как если бы она еще длилась.

Например, в ст. 116.1 Жилищного кодекса РФ указано, что руководящие посты в жилищном кооперативе (например, пост члена правления) не могут занимать граждане, имеющие судимость. Следовательно, при погашении или снятии этой судимости право на занятие перечисленных должностей снова появляется.

В качестве другого примера можно рассмотреть ст. 52 Воздушного кодекса РФ, согласно которой на должности авиационного персонала и авиационной безопасности не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость. Если судимость истекла, то лицо вправе заступить на одну из предусмотренных ВК РФ должностей.

А ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса РФ запрещают заниматься педагогической и иной деятельностью, прямо связанной с детьми, лицам, имеющим или имевшим судимость. То есть даже если судимость погашена или снята, осужденный за преступления, перечисленные в указанных статьях, не сможет стать педагогом, тренером, директором школы и т. п.

В отдельных случаях такие лица могут быть допущены к работе с детьми; для этого нужно соответствующее разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних. Это относительно новая норма, появившаяся в целях исполнения постановления «По делу о проверке конституционности п. 13 ч. 1 ст. 83, абз. 3 ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса РФ», вынесенного Конституционным судом РФ 18.07.2013 под № 19-П.

В каких случаях нужна справка об отсутствии судимости?

В действующем российском законодательстве четко прописаны должности, для оформления на которые с работника требуется справка об отсутствии судимости. Некоторые из них рассмотрены выше. Кроме того, не должны иметь судимости:

• руководители частного агентства занятости, предоставляющего работников для исполнения ими трудовых функций в интересах заказчика;
• высшее руководство — организаторы торгов на товарном или финансовом рынке;
• руководители кредитной организации;
• индивидуальные предприниматели, если их деятельность относится к сферам, связанным с детьми;
• сотрудники правоохранительных органов;
• госслужащие;
• работники государственных военизированных организаций;
• работники, обеспечивающие безопасность объектов ТЭК.

Если иное не указано в законе, то работодатель не может требовать с работника справку об отсутствии судимости.

Возникает вопрос, требуется ли справка от работника, замещающего в общеобразовательном учреждении должность, которая никак не связана с образованием или воспитанием детей? В судебной практике выражалось мнение, что к нему не применяются ст. 331 или ст. 351.1 ТК РФ, поэтому справка о судимости с него не требуется (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.10.2015 № 33-17245/2015 по делу № 2-5280/2015). Роструд в «Докладе с руководством…за 2-ой квартал 2018» высказал противоположное мнение: любое лицо, поступающее на работу в образовательное учреждение должно предоставить справку.

Таким образом, судимости не должны иметь кандидаты на должности в образовании, соцобеспечении, финструктурах (МФО, банки, ломбарды и др.), силовых подразделениях, на госслужбе, на опасных объектах (энергетика, производство оружия, транспорт).

Как выглядит справка о наличии (отсутствии) судимости?

Порядок предоставления справок о наличии либо отсутствии судимости определен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее — Регламент № 1121).

Обратиться за такой справкой могут как сами граждане (их представители), так и государственные или муниципальные органы.

Справка подтверждает один из 4 фактов:

• наличие судимости;
• отсутствие судимости;
• наличие уголовного преследования;
• прекращение уголовного преследования.

Суды придерживаются позиции, что само по себе наличие в банках данных информации о судимости заявителя не ущемляет прав последнего и не может рассматриваться как правовое последствие, связанное с судимостью. Поэтому такая информация из базы данных не удаляется (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 05.08.2015 по делу № 33-3077/2015).

Выдается справка на руки в структурном подразделении МВД при предъявлении заявителем паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Если заявитель не может забрать справку, то она отправляется по почте. Существует возможность запроса и получения справки в электронном виде через портал Госуслуги (п. 45, 83 Регламента № 1121). При этом документ с электронной подписью может быть направлен любой адрес электронной почты, указанный работником, например на почту отдела кадров организации (см. письмо МВД РФ от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда РФ от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи РФ от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725).

Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости является документом установленной Регламентом № 1121 формы. Ее подделка преследуется по закону.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ работник при трудоустройстве на определенные законодателем должности вместе с документами должен предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости. К каждой должности выставляются конкретные требования: в одних случаях достаточно погашенной или снятой судимости, а в других — судимость должна отсутствовать вовсе. При этом в каждом случае определены группы преступлений, по которым работник не должен иметь судимости.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Когда требуется справка о судимости при приеме на работу в 2022 году

Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства на работу в ряд учреждений. Профильное трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления в адрес работодателя описываемой справки, но данное требование не будет являться нарушением со стороны формального работодателя.

При трудоустройстве гражданин должен подать определенный пакет документов, одним из которых может быть справка об отсутствии судимости.

Такой документ станет доказательством того, что вас могут допустить к выполнению трудовых обязательств, и прием вас на работу не будет противоречить нормам законодательства Российской Федерации.

Справка о несудимости – документ, что подтвердит отсутствие судимости на момент его оформления, то есть опровергнет факт привлечения к уголовной ответственности, отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске.

Кому нужна справка об отсутствии судимости при приеме на работу?

В ТК РФ есть список должностей, которым при приеме справка об отсутствии судимости обязательна:

Вид профессиональной деятельности	Цель, с которой может быть затребована справка
Лица, занимающиеся педагогической деятельностью, социальные работники, работники культуры, медицинские работники, имеющие дело с детьми	Работа с детьми
Специалисты из России, которые работают в иностранных компаниях	Выезжая в другое государство, такие лица могут пытаться уйти от уголовного преследования в России
Военнослужащие	Работа с оружием и взрывчатыми веществами
Работники охранных структур (ст.7; ст. 16; пп.2 п. 1 ст. 29 Федерального закона РФ)	Необходимо для получения разрешения на ношение оружия

Также не обойдутся без таких справок:

• судебные приставы (ст.3 Федерального закона РФ);
• работники топливно-энергетического комплекса;
• транспортники (если они связаны с обеспечением безопасности, ст.10 Федерального закона РФ);
• члены правления жилищных кооперативов (ст 45 и ст.116.1 ЖК РФ).

Рассмотрим на примере:

Виктор Владимирович Кузьмин собирается работать в крупной компании в России. За время трудовой деятельности проявил себя как отличный специалист, неоднократно поощрялся на предыдущих местах работы. Руководство собирается отправить его в филиал компании, расположенный в Германии.
Нужна ли ему справка о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы выехать за границу, претендент должен в обязательном порядке получить справку об отсутствии судимости, однако, когда Виктору Владимировичу Кузьмину было 16 лет, он угнал автомобиль. Согласно требованиям статьи 166 УК Российской Федерации, он был к трем годам лишения свободы.

Хотя правонарушение и было совершено давно, но все равно оно будет отражено в справке. Соответственно, выехать за границу для профессиональной деятельности Виктор Владимирович Кузьмин не сможет.

Срок изготовления данной справки примерно один месяц, а может быть и дольше – это связанно с длительностью процесса проверки.

Способы получения справки об отсутствии судимости

Для получения данной справки необходимо обратиться:

• На Российский сайт «Госуслуги» и заказать через портал;
• В территориальное подразделение МВД с заявлением и документами;
• В МФЦ с заявлением и документами.

В эти инстанции необходимо предоставить следующие документы для получения справки:

• копию паспорта;
• заявление на выдачу справки с указанием личных данных гражданина.

Заявление должно быть заполнено грамотно и подается запрос самостоятельно заявителем. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Оформление длится не больше 30 суток, однако иногда ответа можно дожидаться 60 суток при наличии соответствующих оснований. В случае, когда справку необходимо предоставить работодателю для устройства на работу, ее срок действия указывается в документе.

Срок действия справки об отсутствии судимости и ответственность за фальсификацию

Справка не имеет срока действия, но работодатель может запросить справку, которая была получена в самое ближайшее время. К примеру, если такая выписка будет получена год назад, а соискатель предъявит ее сегодня, то доказать отсутствие уголовного преследования за прошедший год будет невозможно. За этот год в отношении лица может быть возбуждено несколько уголовных дел, поэтому такая выписка не будет иметь никакой формальной ценности. Соответственно, наиболее актуальным сроком является один месяц с момента получения.

Если соискатель вакансии предъявил поддельный документ, он может быть впоследствии уволен на основании открывшегося подлога. Также предоставление недостоверных данных может являться законным отказом в подписании трудового контракта со стороны работодателя.

Что предоставляет из себя справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии или наличии судимости является официальным документом, то она оформляется на специальном бланке, относящимся к документам строгой отчетности.

Корешки таких бланков хранятся в течение нескольких лет. Бланк подписывается исполнителем и обязательно заверяется гербовой печатью. Без нее документ недействителен.

Бланков существует два вида: для тех, кто судимости не имеет и для тех, у кого она все-таки есть.

В справке о несудимости обязательно должны быть указаны личные данные получателя. Также данный документ содержит информацию о том, каким отделением МВД или Информационным центром он был выдан. Информация о том, был заявитель судим или нет, заверяется подписью и печатью главы отделения МВД.

Заполнение при отсутствии судимости

Если заявитель не был, судим, то во всех графах, которые должны быть заполнены, прописывается слово «не судим».

Заполнение при наличии судимости

Если заявитель ранее привлекался к уголовной ответственности, то это будет отражено в справке, с указание, когда было возбуждено уголовное дело, по какой статье, а также, чем завершилось расследовании. Обязательно указывается приговор.

В справке в обязательном порядке указываются все судимости как снятые, так и погашенные.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос№1: Возможно, ли по ксерокопии паспорта подать заявление на справку об отсутствии судимости?

Ответ: Нет, при подаче заявления необходим только оригинал паспорта

Вопрос№2: Гражданин РФ находится в командировке в другом городе, в котором у него нет регистрации. Ему нужна справка об отсутствии судимости. Может ли он обратиться в этом городе в МФЦ за этой справкой?

Ответ: Да, может. Отсутствие регистрации в городе, в котором находитесь, в командировке не является основанием об отказе в предоставлении государственной услуги.

Вопрос№3: Ребенку 16 лет. Может он самостоятельно заказать справку об отсутствии судимости или необходимо это делать одному из родителей?

Ответ: Ребенок может заказать справку самостоятельно, так как он имеет достаточный объем дееспособности. При подаче заявления ему необходимо иметь паспорт и ксерокопию всех заполненных в паспорте страниц. Но родитель так же имеет право подать это заявление, ему необходимо иметь свой паспорт, копию всех заполненных страниц паспорта и оригинал свидетельства о рождении ребенка и его копию.

Нужна ли справка о судимости при приеме на работу?

При трудоустройстве, руководители имеют право требовать справку об отсутствии судимости. В статье представлена информация о том, куда понадобится справка, как ее получить, какие документы необходимо предоставить. Этот документ является свидетельством того, что принятие на работу определенного сотрудника, не противоречит нормам ТК РФ.

Понятие

Что представляет собой судимость и почему это может повлиять на ответ, полученный при приеме гражданина на работу.

Судимость — составляющая уголовной ответственности, получаемая после совершения преступления. Справка о несудимости требуется работодателю для удостоверения в том, что работник на данный момент не привлечен к уголовной ответственности и не находится в розыске.

Статья 86 УК РФ — при погашении судимости с человека снимаются последствия этого факта, и он может быть официально трудоустроенным и хранить оружие если того требует должность.

Имея судимость в прошлом, но при отсутствии на момент трудоустройства, соискатели должности пишут в анкете при приеме на работу об отсутствии судимости. При трудоустройстве в рядовую компанию, нет шансов, что служба безопасности нанесет визит с проверкой. Значит, потребовать справку работодатель может по личному убеждению, что по закону, не имеет основания. Сотрудник вправе предоставить только стандартный пакет документов.

Граждане, которые были судимы, сталкиваются с рядом сложностей в последствии в повседневной жизни. И это не только устройство на работу, но и выезд за пределы региона пребывания и получение визы для посещения других стран.

Законодательная база

Работодатели, требуя у соискателя должности справку о несудимости, должны обосновывать это законодательными актами и постановлениями. Так, данный вопрос регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

• статья 65 ТК РФ — справка о несудимости требуется при принятии на работу на должность, которую не может занимать гражданин, имеющий судимость;
• приказ МВД № 965 (от 1 ноября 2001 года);
• статья 331 ТК РФ — право требовать справку о несудимости у соискателей должности педагога.

Особенности получения документа в РФ

Для оформления трудовых отношений между работодателем и сотрудником, рабочий представляет ряд документов, в том числе и справку о том, что гражданин не был судим. Если должность не позволяет принятия бывшего судимого, работодатель должен отказать соискателю.

Если компания, принимающая на должность сотрудника, не указывает в списке обязательных к предоставлению документов справку о несудимости, фирме грозит ответственность в будущем административного и гражданско-правового характера. Очевиден факт, что работника попросят освободить должность.

Когда сотрудник, не будучи компетентным и имеющий судимость, был допущен к выполнению ряда действий и нанес ущерб ряду лиц, компанией, принявшей его, возмещается пострадавшей стороне ущерб (статья 1068 ГК РФ).

Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в статье 1065 ГК РФ.

Нужна ли справка о судимости при приеме на работу?

Тем, у кого была судимость, очень сложно устроиться на работу. О наличии таковой работодатель спрашивает еще на этапе собеседования.

Если гражданин хочет занимать перечисленные ниже должности, он должен быть готов к расспросам о том, был ли преследуем за нарушение закона прежде:

• финансовая отрасль — материально-ответственные лица;
• должности, связанные с информационными технологиями;
• руководящие посты в банковских учреждениях.

Желающим устроиться на должность менеджера или продавца, справку предоставлять не обязательно.

Кто может обратиться за справкой об отсутствии судимости?

1. Граждане России или граждане других стран, проживающих на территории РФ.
2. Лица, не имеющие гражданство Российской Федерации.
3. Доверенные лица.
4. Государственные работники или представители муниципалитетов.

Не обязательно лично обращаться за получением справки. Ответственность может быть передана доверенному лицу или работодателю. При этом, от гражданина требуется доверенность и письменное согласие в обработке персональных данных.

Для получения справки о несудимости при устройстве на работу, предоставляются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• если справка оформляется на несовершеннолетнего, подтверждается родство с помощью свидетельства о рождении;
• доверенность в случае, если гражданин не может лично обратиться в уполномоченный орган.

Предоставляются копии указанных выше документов. Но в ряде случаев уполномоченный орган может затребовать оригинал документа для установления факта наличия судимости.

В заявлении, которое пишется для получения справки о несудимости, отражаются следующие данные:

• ФИО гражданина;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• место актуального проживания.

Но в некоторых случаях, лицам будет отказано в получении документа об отсутствии судимости. В выдаче справки отказывают в случае, если:

• уполномоченными органами не было получение заявление, в котором излагается желание получить справку;
• текст заявления нечитабельный, написан неграмотно или с ошибками;
  подавая документы электронным образом, не были приложены к заявлению сканы указанных документов;
• заявление написано не на государственном языке.

Если судимости нет, справка оформляется на бланке серии А. При неснятой судимости, выдается справка, заполненная на бланке серии Б.

Информация о лицах, которые привлекались к уголовной ответственности, также указывается. Так, в графе “дополнительная информация” освещаются такие сведения, как:

• дата возбуждения уголовного дела;
• органы, принявшие решение (ссылка на статью УК РФ, на основе которой было принято решение).

Без дозволения работника, работодатель не имеет права самостоятельно запросить информацию о судимости или ее отсутствии, конкретного работника.

Где получить?

Не каждый день гражданам приходится обращаться за получением справки о несудимости, поэтому первым делом стоит обратиться в полицию, где в точности скажут, в какой уполномоченный орган пойти далее. Также сотрудники полиции дадут список документов, обязательных к предъявлению.

Сведения о судимости граждан хранятся в базе МВД, в частности, в базе главного информационно-аналитического центра и его отделениях.

Если по месту жительства гражданина нет информационного центра, заявление подается в полицию, где оно регистрируется и откуда перенаправляется далее.

Получить справку о несудимости можно и на сайте Госуслуги. Порядок действий таков:

• открывается сайт Госуслуги;
• далее по ссылке министерств находится МВД;
• нажимается “получить справку”;
• предоставляются отсканированные документы, в том числе, и удостоверение личности.

После того, как поля заявления заполнены и электронные документы готовы, требуется указать, каким образом гражданин желает, чтобы его оповестили о готовности справки — сообщением, звонком по телефону, электронным письмом.

Срок действия

Уполномоченными органами могут рассматриваться заявления граждан о получении справки о несудимости сроком в 1 месяц. В отдельных ситуациях, процедура может быть ускорена. Оплата не предусмотрена, а потому госпошлина является противозаконной.

Срок действия справки о несудимости по закону, не указывается. В ней лишь описывается ситуация на момент получения документа. Устраивает ли работодателя документ, который был получен 3 месяца назад, решать ему (бумага, полученная более 3-х месяцев назад, в большинстве случаев работодателями не одобряется).

МВД не устанавливается срок действия упомянутой справки, но, для обращения в различные органы, срок, прошедший с получения документа, имеет важную роль:

• на территории РФ справка актуальна в течение 3-х месяцев после ее получения;
• для консульства стран Канады и стран Европейского союза, справку примут, если она была получена не более полугода назад;
• 3 месяца актуальна бумага в консульство США;
• для получения разрешения быть опекуном — 1 год действует справка, но это актуально для тех случаев, когда судимости не было.

После подачи заявления для получения справки о несудимости в территориальные органы МВД, стоит обратиться в течение двух месяцев за ее получением. По прошествии этого срока, документ не хранят в уполномоченных органах. Процедура получения будет идентичной — сбор и подача документов, ожидание.

Скачать образец

Оформленная справка о судимости выглядит следующим образом:

• Слева информация о территориальном отделении МВД, которое выдает справку — адрес, контакты и др. важная информация;
• Справа — номер документа, информация о заявителе;
• Далее указывается информация о лице, на которое запрашивается справка — индекс, адрес, дата и место рождения;
• Информация о наличии или отсутствии судимости — когда произошло нарушение, где, за что был осужден гражданин, ссылки на статьи УК РФ;
• Проставляется печать.

Предоставление

Особенности предоставления справки о судимости заключаются в том, что не всем работникам она требуется при трудоустройстве. Перечислим категорию трудящихся, предоставление для которых подобного документа обязательно:

• сотрудники ФСБ;
• авиаработники;
• работники полиции;
• работающие в образовательной сфере — воспитатели, преподаватели, учителя, психологи и т.д.;
• работающие на таможне;
• сотрудники прокуратуры;
• работники страховых организаций;
• занимающие посты в Правительстве РФ.

В образовательное учреждение

Не примут на работу в образовательное учреждение без предоставления справки о несудимости, так как государство обязано обеспечить безопасность несовершеннолетним гражданам. Об этих требованиях сказано в ТК РФ, а именно в статьях 331 и 351.

В сфере образования не смогут трудиться в последствии те граждане, которые совершили тяжкие или особо тяжкие преступления:

• глава 16 УК РФ — преступление против свободы граждан, здоровья и жизни в целом;
• в главе 17 УК РФ сказано, что совершившие преступления против достоинства и чести человека, не смогут трудиться в образовательных учреждениях;
• глава 18 УК РФ — совершенные преступления против неприкосновенности лиц, также не позволяют занимать должность в школе, детском саду или университете;
• глава 20 и 25 — преступления, совершенные против семьи и детей;
• глава 24 УК РФ — противозаконные действия по отношению к безопасности общества в целом.

В статье описаны ситуации, когда требовать справку от соискателя должности актуально и когда это противозаконно и расходится с положениями ТК РФ.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!