Особенности составления акта приема-передачи выполненных работ

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

    Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.

    К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.

    Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.

    Когда составляется акт о приемке выполненных работ?

    Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.

    Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.

    Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.

    Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:

    • при отсутствии таковых заказчик указывает это в акте и оплачивает установленную в договоре денежную сумму;
    • при наличии дефектов, в акте указывается их характер и прописываются условия устранения, либо соразмерное уменьшение стоимости и т.д.

    Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.

    Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ.

    Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.

    Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.

    В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.

    Ответственность за неправильно заполненный акт

    Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

    Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.

    Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.

    Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.

    Гарантии

    Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.

    Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.

    Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.

    Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.

    При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно!

    Образец акта приемки выполненных работ

    Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.

    По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:

    • наименование документа и дату его составления;
    • данные заказчика и исполнителя;
    • характер работ и краткое описание сути;
    • перечисление лиц с указанием занимаемых ими должностей всех, кто включен в комиссию по приемке работ;
    • указание на недостатки, если таковые есть, перечисление способов устранения, если все выполненные работы полностью устраивают заказчика, то это также следует указать;
    • подписи сторон.

    Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.

    Пример заполнения

    Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.

    Заполняется данный документ в двух экземплярах абсолютно одинаковыми данными, один из которых остается исполнителю, а второй – для заказчика.

    Подписи и реквизиты сторон обязательны для каждого экземпляра.

    Таким образом, акт приемки проделанных работ составляется при заключении определенных видов договоров.

    Однако соглашение обычно отражает основные параметры сделки, а акт – правильность и своевременность выполнения оговоренных работ. Этот документ позволяет защитить интересы, как заказчика, так и исполнителя в вопросах, связанных с качеством проделанного труда, гарантией и другими ключевыми моментами и стать надежной документальной основой для подтверждения исполнения своей части сделки.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2020 года

    Исполнитель выполнил работу по договору подряда или договору возмездного оказания услуг. Чтобы зафиксировать, что работа выполнена в срок, качественно и в полном объеме, составляют акт сдачи-приемки выполненных работ. Рассмотрим, как правильно составлять акт, какие бывают акты и действительно ли они необходимы всем.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ: что это за документ

    Акт сдачи-приемки выполненных работ — это документ, который составляется между заказчиком и исполнителем, он демонстрирует, какие услуги были оказаны, в какой срок они выполнены, сколько получит исполнитель за работу. Документ подтверждает, что у заказчика нет претензий к исполнителю и качеству, объему и скорости выполнения. Согласно акту выполненных работ заказчик оплачивает услуги исполнителя.

    Акт выполненных работ нельзя назвать самостоятельным документом, он прилагается к договору подряда или договору возмездного оказания услуг. Документ двусторонний — его составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны: заказчик и исполнитель. После подписания один экземпляр остается у заказчика, другой — передается исполнителю.

    Иногда в сделке участвует три стороны, тогда используют трехсторонний акт приемки выполненных работ. Например, к строительству дома привлечены два подрядчика — две самостоятельные бригады. При завершении строительства стороны составляют акт в трех экземплярах — по одному для каждого участника сделки.

    В каких случаях возможно одностороннее подписание акта

    В исключительных случаях акт подписывают в одностороннем порядке. Например, заказчик отказывается от подписания, потому что неудовлетворен качеством работы исполнителя. Если исполнитель несогласен с точкой зрения заказчика, он составляет акт сдачи-приемки, как факт выполненных работ (п.4 ст.753 ГК РФ).

    Односторонние акты чаще всего являются предметами судебных разногласий. Если суд встанет на сторону заказчика, исполнитель будет обязан устранить недочеты. Иногда недостатки в работе подрядчика исправить невозможно, тогда подписанный в одностороннем порядке акт признается недействительным (п. 6 ст. 753 ГК РФ). А подрядчик обязан возместить заказчику расходы, понесенные при строительстве объекта.

    Правила составления акта приемки выполненных работ

    Компании могут сами формировать подходящую для себя структуру акта приемки выполненных работ или использовать типовой бланк, например, форму КС 2 или КС 3 для строительных работ. Однако, использование унифицированной формы носит рекомендательный характер — применять ее или составлять свой документ стороны сделки решают самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10 2012).

    В какой форме составлять акт приемки выполненных работ заказчик и исполнитель обсуждают на этапе договора, чтобы в дальнейшем избежать неожиданностей.

    Несмотря на разнообразие форм, есть информация, которую акт должен обязательно отражать:

    1. Порядковый номер документа — регистрируется в бухгалтерии;
    2. Дата составления документа;
    3. Номер договора, относительно которого формируется акт;
    4. Название оказываемых услуг или выполняемых работ (если список большой, используют таблицу в рамках одного акта);
    5. Сроки и объемы выполнения работ;
    6. Стоимость работ с выделением НДС;
    7. Номер счета исполнителя;
    8. Название компаний, которые составляют акт (как в учредительных документах);

    Если по договору выполненные работы должны пройти испытания, акт подписывают только при положительном итоге проведенных испытаний (п. 5 ст. 753 ГК РФ).

    Если исполнитель оказывает несколько услуг, можно составить отдельный акт на каждую или перечислить работы в одном акте в форме таблицы — в ней указываются сроки сдачи, стоимость и качество выполнения работ. Для претензий отводят отдельные строки и описывают как можно подробнее, указав сроки и порядок устранения недочетов.

    Стороны подписывают документ и скрепляют его печатями. После подписания акта приемки выполненных работ все споры об их качестве решаются уже только в суде.

    Комментарий юриста: три важных пункта в акте, которые помогут подрядчику получить оплату

    Наталья Козина, частная юридическая практика, использует 15-летний опыт работы в крупных международных компаниях для юридической поддержки малого и среднего бизнеса

    Для того чтобы получить оплату за выполненные работы в установленные договором сроки, подрядчику стоит обратить внимание на следующие важные особенности при составлении договора и при направлении заказчику акта сдачи-приемки выполненных работ (далее по тексту – Акт):

    1. Оформление Акта

    В настоящее время форма Акта законодательством не установлена, поэтому настоятельно рекомендую при подписании договора одним из приложений к договору утверждать форму Акта. Это позволит в дальнейшем избежать отказа заказчика от подписания Акта по формальным причинам.

    Например, иногда заказчик отказывается подписывать Акт, поскольку он составлен не по форме, действующей в организации заказчика, или, например, название документа «акт выполненных работ» не соответствует названию документа, принятому сторонами в договоре как «акт сдачи-приемки выполненных работ». Конечно, данные причины отказа в подписании Акта необоснованны, но часто заказчик использует их для затягивания процесса подписания Акта и соответственно оплаты по нему.

    2. Передача акта

    Здесь необходимо строго выполнять все требования подписанного договора в части приемки-передачи результатов работ. Например, в некоторых договорах Стороны устанавливают, что одновременно с передачей Акта подрядчик обязан направить заказчику счет на оплату, следовательно, его отсутствие может препятствовать подписанию самого Акта.

    Распространенная ошибка подрядчиков – передача заказчику Акта и иной документации «из рук в руки», что впоследствии позволяет заказчику заявлять о том, что никакие документы от подрядчика не получены, результат работ для приемки не передан. Все это может привести к срыву сроков передачи результатов работ и применению к подрядчику мер договорной ответственности в виде взыскания неустойки за нарушение сроков выполнения работ.

    Чтобы избежать таких последствий, подрядчику следует передавать документы (Акт, подписанный со стороны подрядчика, результаты работ и другие документы, требуемые по договору) исключительно с сопроводительным письмом и обязательно требовать от ответственного лица заказчика поставить дату получения документов на копии сопроводительного письма, которая останется у подрядчика.

    Арбитражные суды также принимают сопроводительные письма в качестве доказательств направления заказчику акта сдачи-приемки выполненных работ (например, решение Московского арбитражного суда от 09.01.2018 по делу № А41-60591/17).

    Передача документов по сопроводительному письму также важна для исчисления сроков рассмотрения и подписания Акта заказчиком, по истечении которого подрядчик вправе требовать оплату по односторонне подписанному Акту.

    Таким образом, доказательственная важность сопроводительного письма во много раз превышает количество времени, затраченное на его оформление.

    3. Получение подписанного Акта и его оплата

    По истечении времени, отведенного условиями договора, на рассмотрение и подписание Акта со стороны заказчика, подрядчик должен получить подписанный с двух сторон Акт, который является основанием для оплаты. После получения подписанного Акта подрядчику необходимо убедиться в наличии полномочий у того должностного лица, который от имени заказчика подписал Акт. Нередко подписание Актов делегировано техническим директорам или главным инженерам компании заказчика, в таких случаях, обязательно нужно требовать от заказчика предоставить доверенность, в которой содержится полномочие на подписание именно актов сдачи-приемки выполненных работ. Отсутствие полномочий на подписание Акта может привести к оспариванию самим заказчиком факта приемки работ и, следовательно, к затягиванию сроков получения подрядчиком оплаты за выполненные работы.

    На практике заказчики редко подписывают Акты в срок, установленный договором. В связи с этим на этапе подписания договора подрядчику следует настаивать на включение в условия договора следующего пункта:

    «В случае, если по истечение срока рассмотрения и подписания акта сдачи-приемки выполненных работ Подрядчиком не получен подписанный Заказчиком акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ от его подписания, то акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный Подрядчиком в одностороннем порядке, является основанием для оплаты работ Заказчиком».

    Наличие данной формулировки в договоре позволит подрядчику, не получившему в установленный срок подписанный Акт, направить заказчику претензию с требованием оплатить выполненные работы. Если претензионные требования заказчик не удовлетворит, подрядчик вправе обратиться в суд для взыскания оплаты на основании Акта, подписанного только подрядчиком.

    Эти рекомендации помогут защитить подрядчика от необоснованного отказа в приемке работ и позволят ему получить оплату, опираясь на условия договора. Особо хотелось бы отметить, что все важные моменты, которые следует учитывать при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ, применимы и к оформлению акта об оказанных услугах, который является закрывающим документом при выполнении договора возмездного оказания услуг.

    Есть ли альтернатива акту сдачи-приемки выполненных работ

    Обязательным является использование актов, когда речь идет о строительных работах, хотя по традиции их следует оформлять всем компаниям. При этом на разные услуги разрешено выписывать не акт, а счет или инвойс — документ, в котором перечислены услуги, их стоимость, количество и другие характерные особенности. Используется инвойс в международной практике.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Акт промежуточной приемки выполненных работ – образец

    Акт промежуточной приемки выполненных работ — что это за документ и как его составляют? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

    В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

    При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

    По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

    Форма акта промежуточной приемки

    В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

    Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

    • дата подписания;
    • наименование сторон;
    • характеристика работ, в т. ч. их вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другие сведения, которые важны для конкретной сделки;
    • подписи сдающего и принимающего.

    Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

    Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

    НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

    Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

    Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).

    Промежуточный акт и налог на прибыль

    Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, промежуточный акт служит основанием для признания дохода у исполнителя и расходов у заказчика. В противном случае при расчете налога на прибыль нужно исходить из правил признания доходов и расходов, установленных ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из необходимости их распределения по длящимся договорам. Для целей распределения также можно использовать информацию из промежуточного акта. А порядок такого распределения следует закрепить в учетной политике.

    Подробнее о специфике налогообложения в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

    Ссылка на основную публикацию