Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?
Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.
Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
(Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.
Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.
Как составляется форма?
Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.
Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.
Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.
Форма справки о доходах за 3 месяца
В документе указываются следующие пункты:
- наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
- название бланка, с трехмесячным периодом;
- дата предоставления в структуру соцзащиты;
- факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
- должность специалиста и период его занятости;
В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.
Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.
Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.
Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.
Оформление справки о доходах в программе 1С
Образец заполнения
Его строгой формы не предусмотрено:
- Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
- Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
- Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.
Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.
Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.
Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.
Пример для детских пособий
Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.
Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:
Период начисления | Зарплата (тыс. руб.) | Выплаты по беременности и родам | Отчисления | Итоговый
Доход (исключая удержания) |
|
НДФЛ | Иные | ||||
Июнь | 26000 | 11000 | 3380 | не
проводились |
33620 |
Июль | 0.00 | 12500 | 0.00 | 12500 | |
Август | 0.00 | 11800 | 0.00 | 11800 | |
Общая сумма | 26000 | 35300 | 3380 | 57920 |
Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.
Где получить?
Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.
Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.
Если в декретном отпуске
Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.
В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.
Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.
Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .
Порядок выдачи по месту работы
Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.
Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.
Сроки
Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.
После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.
Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.
Сколько действует?
Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.
Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.
Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.
На видео о получении документа
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Регионы –
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ
В России помощь малоимущим гражданам регулируется на уровне федерального и регионального законодательств. Средний доход нуждающегося в поддержке субъекта правоотношений должен быть меньше прожиточного минимума. Для данной категории граждан предусмотрены пособия, бесплатные социальные услуги и льготы. Право на получение государственной поддержки приобретают и малоимущие семьи с детьми.
Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ
Денежные средства направляются адресно. Прожиточный минимум рассчитывается за прошедший период (три месяца).
Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей
Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.
Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).
Государство стремится помогать семьям, имеющим детей, поскольку расходы в них неизбежно увеличиваются, а доходы, возможно, лишь уменьшаются
Назначение помощи
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие
Важно! Сведения, представленные в заявлении и подтвержденные официальными документами, проверяются на чистоту и достоверность сотрудники соцзащиты.
Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).
Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.
Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью
По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).
Внимание! В случае назначения проверки, заявитель должен быть уведомлен не позднее 10 дней с момента подачи заявления о назначении пособия (помощи).
В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.
Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.
Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет
Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.
- Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
- Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
- Изменение места жительства.
- Смерть члена семьи.
- Факты, признанные судом уважительными.
Единовременное пособие на третьего ребенка
При рождении третьего ребенка с февраля 2022 года начисляется пособие в размере 17 479,73 рубля. Совместно с заявлением подаются документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о составе семьи.
При рождении детей также выплачиваются единовременные пособия
Внимание! Выплачено пособие будет через 10 дней после подачи заявления с приложением документов. При немотивированном отказе в выплате, необходимо решение обжаловать в суде.
Расчет пособия
СзМ — сумма зарплаты за месяц.
ДЗ — доход заработной платы за год. Премиальные выплаты не учитываются.
КдГ — число отработанных дней в году.
П = СзМ х КдМ, где:
П — размер пособия.
СзМ — сумма зарплаты за месяц.
КдМ — количество дней в трех месяцах (отработанных).
Размер пособия можно рассчитать по специальной формуле
Важно! Начисленная сумма отпускного пособия не учитывается.
Сроки и механизм получения справки
Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.
Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.
Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.
Внимание! По распоряжению непосредственного руководителя сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно приступить к составлению справки.
Справка о доходах за 3 месяца
Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.
Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).
Как правило, справку выдают в течение трех дней
Важно! Описки и опечатки, исправления, зачеркивания и подчистки в справке недопустимы. Такой документ орган социальной защиты не примет. Визирующие подписи должны быть с расшифровкой и с указанием должности лица.
Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.
В справке не должно быть ошибок, исправлений
Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.
Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:
- документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
- доверенность от имени организации.
- паспорт, удостоверение;
- документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись
Важно! Все приложенные документы должны быть надлежащим образом заверены.
В справке указываются такие данные.
- Официальное название организации.
- Реквизиты, адрес, номера телефонов.
- Дата составления.
- Исходящий номер.
- Наименование документа.
- Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
- Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
- Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
- Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
- Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
- Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
- Число отработанных дней в каждом месяце.
- Куда предоставляется справка.
В справке должны содержаться все необходимые сведения
Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.
В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.
Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С
Справка о доходах для индивидуального предпринимателя
Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:
- ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
- УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.
Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе
Важно! Указанные документы в качестве справки о доходах за предыдущие три месяца в орган соцзащиты не сдают.
За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.
Важно! Индивидуальный предприниматель выдает справку о доходах сам себе на основании выписок по банковским счетам.
В справке указываются:
- регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
- дата постановки на учет в отделении налогового органа;
- период предпринимательской деятельности;
- сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
- данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).
В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода
Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.
Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.
Справка действует в течение месяца с даты выдачи
Доход семьи
Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.
Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.
Дс — доход семьи (среднедушевой).
СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.
Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.
Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ
В России помощь малоимущим гражданам регулируется на уровне федерального и регионального законодательств. Средний доход нуждающегося в поддержке субъекта правоотношений должен быть меньше прожиточного минимума. Для данной категории граждан предусмотрены пособия, бесплатные социальные услуги и льготы. Право на получение государственной поддержки приобретают и малоимущие семьи с детьми.
Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия: образец для МФЦ
Денежные средства направляются адресно. Прожиточный минимум рассчитывается за прошедший период (три месяца).
Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей
Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.
Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).
Государство стремится помогать семьям, имеющим детей, поскольку расходы в них неизбежно увеличиваются, а доходы, возможно, лишь уменьшаются
Назначение помощи
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие
Важно! Сведения, представленные в заявлении и подтвержденные официальными документами, проверяются на чистоту и достоверность сотрудники соцзащиты.
Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).
Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.
Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью
По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).
Внимание! В случае назначения проверки, заявитель должен быть уведомлен не позднее 10 дней с момента подачи заявления о назначении пособия (помощи).
В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.
Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.
Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет
Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.
- Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
- Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
- Изменение места жительства.
- Смерть члена семьи.
- Факты, признанные судом уважительными.
Единовременное пособие на третьего ребенка
При рождении третьего ребенка с февраля 2022 года начисляется пособие в размере 17 479,73 рубля. Совместно с заявлением подаются документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о составе семьи.
При рождении детей также выплачиваются единовременные пособия
Внимание! Выплачено пособие будет через 10 дней после подачи заявления с приложением документов. При немотивированном отказе в выплате, необходимо решение обжаловать в суде.
Расчет пособия
СзМ — сумма зарплаты за месяц.
ДЗ — доход заработной платы за год. Премиальные выплаты не учитываются.
КдГ — число отработанных дней в году.
П = СзМ х КдМ, где:
П — размер пособия.
СзМ — сумма зарплаты за месяц.
КдМ — количество дней в трех месяцах (отработанных).
Размер пособия можно рассчитать по специальной формуле
Важно! Начисленная сумма отпускного пособия не учитывается.
Сроки и механизм получения справки
Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.
Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.
Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.
Внимание! По распоряжению непосредственного руководителя сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно приступить к составлению справки.
Справка о доходах за 3 месяца
Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.
Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).
Как правило, справку выдают в течение трех дней
Важно! Описки и опечатки, исправления, зачеркивания и подчистки в справке недопустимы. Такой документ орган социальной защиты не примет. Визирующие подписи должны быть с расшифровкой и с указанием должности лица.
Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.
В справке не должно быть ошибок, исправлений
Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.
Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:
- документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
- доверенность от имени организации.
- паспорт, удостоверение;
- документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись
Важно! Все приложенные документы должны быть надлежащим образом заверены.
В справке указываются такие данные.
- Официальное название организации.
- Реквизиты, адрес, номера телефонов.
- Дата составления.
- Исходящий номер.
- Наименование документа.
- Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
- Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
- Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
- Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
- Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
- Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
- Число отработанных дней в каждом месяце.
- Куда предоставляется справка.
В справке должны содержаться все необходимые сведения
Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.
В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.
Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С
Справка о доходах для индивидуального предпринимателя
Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:
- ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
- УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.
Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе
Важно! Указанные документы в качестве справки о доходах за предыдущие три месяца в орган соцзащиты не сдают.
За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.
Важно! Индивидуальный предприниматель выдает справку о доходах сам себе на основании выписок по банковским счетам.
В справке указываются:
- регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
- дата постановки на учет в отделении налогового органа;
- период предпринимательской деятельности;
- сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
- данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).
В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода
Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.
Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.
Справка действует в течение месяца с даты выдачи
Доход семьи
Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.
Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.
Дс — доход семьи (среднедушевой).
СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.
Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.
Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев
Справка о доходах в соцзащиту необходима для того, чтобы узнать достоверную информацию о реальной заработной плате определенного человека.
Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ.