Как составить и подать заявление для зачета переплаты по налогам
Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога — это документ, который налогоплательщик подает в ИФНС, чтобы учесть переплату по взносам и сборам в счет образовавшейся задолженности или будущих платежей. В 2022 году бланк заявки изменился.
Что сделать с переплатой по налогам
Образовавшийся излишек возвращают налогоплательщику или засчитывают в счет других налоговых платежей. Налогоплательщики распоряжаются переплатой следующим образом:
- учитывают излишки средств в счет будущих платежей по данному виду налога или сбора;
- возвращают переплату на расчетный счет налогоплательщика;
- зачитывают переплату в счет задолженностей по иным налоговым обязательствам;
- рассчитываются за действующие штрафы, пени и недоимки.
Такие нормы установлены в статье 78 Налогового кодекса и действуют на все налоговые обязательства, установленные на территории России, в том числе на авансовые платежи и государственные пошлины. Налогоплательщикам следует знать, что зачет переплаты удовлетворят только при отсутствии задолженностей по другим налогам и сборам.
Бланки заявления на возврат переплаты по налогу и на зачет излишне уплаченных сумм утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-8/ [email protected] от 14.02.2017. С 23.10.2022 вступил в силу приказ ФНС № ЕД-7-8/ [email protected] от 17.08.2021. С этого момента налогоплательщики обязаны применять новые формы заявок о зачете и возврате сумм излишне уплаченных налогов и сборов.
Формы практически не поменялись. Обновили штрихкоды и добавили строки для даты и номера платежных поручений, если возвращаете переплату по госпошлине. Но в новых бланках есть одно существенное отличие от старых: код налогового расчетного периода в форме по КНД 1150057 и КНД 1150058 больше не указывают. Налоговики исключили эту строку из заявки.
Как и когда подавать заявление
Распоряжаются налоговой переплатой не позднее трех лет с момента ее образования, согласно статье 78 НК РФ. Для налогоплательщиков доступны три способа предоставления заявок на зачет и возврат:
- руководитель организации, индивидуальный предприниматель или физическое лицо либо их законные представители (на основании доверенности) обращаются в территориальное отделение налоговой инспекции лично;
- заполненный документ отправить по почте. В таком случае отправку осуществите ценным письмом с обратным уведомлением и описью вложенных документов;
- организовать отправку электронно через защищенные каналы связи, которые используются для отправки отчетности. Отправляя электронный вариант обращения, не забудьте подписать его усиленной электронной подписью.
Решение по письменному обращению принимают в обобщенном случае не позднее 10 дней с момента получения. О результате рассмотрения налоговики должны сообщить в письменном виде. В период рассмотрения представители ФНС затребуют проведение сверки по фискальным платежам.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организации зачесть переплату по налогу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить заявление о зачете
Формируйте документ о зачете на унифицированном бланке КНД 1150057. Учтите, что ИП и организации заполняют только первую и вторую страницы документа, третья страница предусмотрена для обращений от физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Рассмотрим пример: ООО «Clubtk.ru» при перечислении страховых взносов за сентябрь 2022 года допустило ошибку: платеж по обязательному медицинскому страхованию отправлен на пенсионное страхование в сумме 150 000 рублей. Бухгалтер приступил к заполнению заявления о зачете образовавшейся переплаты по ОПС в счет будущих платежей.
Шаг 1. Заполняем ИНН, КПП и полное наименование организации. Указываем номер заявления и код территориального отделения налоговой инспекции, в которую предоставляется обращение. Если заявление составляет индивидуальный предприниматель, следует указать его фамилию, имя и отчество (при наличии). В пустых клетках ставим прочерки.
Шаг 2. Определяем статус налогоплательщика и указываем номер статьи НК РФ, являющейся основанием для письменного обращения за зачетом. Допустимы следующие значения статей-оснований:
- ст. 78 — для зачета излишков средств по страховым взносам, сборам, пеням, штрафам;
- ст. 79 — для возврата излишне взысканных сумм;
- ст. 203 — для зачета излишков по акцизам;
- ст. 333.40 — для возврата переплат по государственным пошлинам.
Просим зачесть переплату. Указываем код платежа.
Шаг 3. Заполняем ОКТМО и КБК.
ОКТМО и КБК проверяем в платежном поручении на перечисление налогового обязательства.
Прописываем код налогового органа, в котором числится переплата.
Шаг 4. Указываем количество заполненных страниц заявления, число листов приложений, сведения о руководителе и номер контактного телефона. Ставим дату составления и заверяем готовый документ у руководителя.
Шаг 5. Заполняем продолжение страницы 1. Вносим код, обозначающий решение налогоплательщика, как распорядиться переплаченными в бюджет деньгами. Для зачета в счет других платежей укажите «1», в счет будущих периодов — «2». Теперь пропишите налоговый период, ОКТМО и КБК налога, на который планируете перевести переплату. Прописываем код налогового органа, в котором числится задолженность.
Теперь зачет излишне уплаченного налога разрешено проводить между взносами любого уровня: федерального, регионального, местного.
Актуальный образец заполнения формы 1150057 для ООО «Clubtk.ru»:
Заявление о возврате налога
Если организация приняла решение о возврате излишне уплаченных сумм по налоговым обязательствам, то следует заполнить другое заявление. Форма обращения за возвратом переплат унифицирована, КНД — 1150058.
Разберем, как заполнить заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога, на примере ООО «Clubtk.ru»: в декабре 2022 года общество с ограниченной ответственностью ошибочно уплатило налог на имущество организации в сумме 1723,00 рубля. Организация освобождена от уплаты налога на имущество. Бухгалтер составил заявление на возврат излишне уплаченной суммы.
Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога (КНД 1150058) – Актуальный бланк и образец 2022 года
При оплате страховых взносов или налогов нередко бывает так, что организация переплачивает. Но эту переплату можно вернуть. Достаточно лишь правильно оформить соответствующее заявление по форме КНД 1150058.
Что это
Нужно понимать, даже те средства, которые были уплачены ошибочно, направляются в бюджет. Соответственно, нельзя просто так взять из него деньги, чтобы вернуть плательщику. Здесь понадобится написать соответствующее заявление, которым и является форма КНД 1150058, принятая ФНС еще в 2017 году. Однако позже в форму были внесены некоторые изменения. Поэтому с 2022 года следует использовать новый бланк.
Однако далеко не всегда излишне уплаченную сумму можно вернуть. Так, Налоговым кодексом предусматривается отказ в возврате денег, если имеется какая-то задолженность по другим счетам. Если налоговый инспектор выявляет, что организация не сделала в бюджет какой-то обязательный взнос, он должен оповестить об этом. Соответственно, переплаченная сумма пойдет в счет задолженности.
Если сумма задолженности меньше переплаченной суммы, ответственные лица ФНС производят соответствующие расчеты. Т.е., сначала погашается долг. Если имеется остаток, то его компания может забрать. Чтобы налоговая вернула этот остаток, от налогоплательщика нужно получить стандартное заявление по форме КНД 1150058. Кроме возврата, организация может попросить засчитать эти деньги в счет следующих платежей.
(Видео: «Возврат излишне уплаченного налога»)
Когда нужно писать заявление по форме КНД 1150058
Логично предположить, чтобы вернуть деньги, о переплате должны знать обе стороны, как организация, так и налоговая служба. Только в этом случае данное заявление будет принято. Если факт переплаты был обнаружен налоговым инспектором, в течение десяти дней он должен сообщить об этом организации. Обычно в этом случае ФНС отправляет компании соответствующее письмо. Нередко ответственные сотрудники организации сами узнают об излишне уплаченной сумме. В таких ситуациях факт переплаты нужно будет доказать. Для этого рекомендуется заранее подготовить соответствующую документацию.
Законом определен срок, в течение которого рассматривается полученное заявление и возвращается лишне уплаченная сумма. Естественно, налоговые инспекторы обязаны об этом помнить. Также имеется такое понятие, как срок давности. Например, компания имеет право просить вернуть деньги в течение трех лет, если переплата была совершена по ее вине. Также бывают ситуации, когда налоговая служба ошибочно списала сумму налога больше, чем требовалось. В этом случае налоговый орган обязан сообщить о случившемся руководителю компании. После получения данного извещения организация должна подать заявление в течение месяца.
Касаемо исковых сроков, здесь нужно быть предельно внимательным. Если они нарушены, налоговая не вернет переплату. Конечно, можно попытаться в этом случае обратиться в суд, и доказать, что исковый срок еще не прошел. Но в суд стоит обращаться только в том случае, если он действительно не прошел. В ином случае судебные разбирательства можно будет назвать пустой тратой времени.
Отличия новой КНД 1150058 формы 2022 года от прежнего бланка
Если тщательно рассмотреть новый бланк КНД 1150058, который стали применять с 2022 года, можно заметить, что здесь имеется немало изменений. Для большей наглядности все отличия можно рассмотреть в таблице ниже:
Как заполнить заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога в 2022 году
Каких-то особых правил заполнения этого документа не существует. Да они и не нужны, так как в самом бланке содержатся необходимые коды и подсказки. Так, заполнение начинается с титульного листа.
Здесь указываются следующие данные:
- Коды КПП и ИНН организации. Если заявление составляет ИП, то КПП не указывается.
- В бланке уже имеется полное название документа. Остается только в соответствующей графе проставить номер заявления. Рядом указывает код налоговой инспекции, в которую будет подаваться документ.
- Ниже прописывается название фирмы или ФИО частного лица.
- Далее указывается статус плательщика.
- Ниже находится поле «На основании статьи». Здесь нужно указать номер статьи Налогового кодекса. Нужную можно выбрать здесь:
- Далее отмечаются тип суммы и платежа.
- Необходимо вписать сумму, которую следует вернуть. Указываются не только рубли, но и копейки.
- Проставляется период, за который получилась переплата.
- Проставляются коды бюджетной компании и ОКТМО.
Далее идет разделение листа на две части. Левая предназначена для указания сведений о плательщике: его ФИО, контакты, подпись. Правая часть остается пустой, ее заполнит налоговый инспектор.
Вторая страница этой формы предназначена для отображения реквизитов банка, при помощи которого осуществлялся перевод. В соответствующих строках прописываются наименование получателя, вид и номер счета, другие сведения.
Третий лист бланка остается пустым, если заявление подает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Этот лист необходимо заполнить, если заявителем является физическое лицо. Здесь нужно указать сведения о нем. Прописываются не только ФИО, но и паспортные данные.
Составлять документ можно на компьютере или от руки. Если выбран рукописный вариант, применять нужно шариковую ручку с черной пастой. Все символы необходимо вносить заглавными печатными буквами. Необходимо постараться обойтись без ошибок и исправлений. Применение корректора также недопустимо. Если и была допущена ошибка, необходимо приступить к заполнению нового бланка. Заполненный документ нужно подать в налоговую службу по месту нахождения.
Для этого можно использовать один из удобных способов:
- обратиться за помощью к курьеру;
- заявление передать инспектору при личном визите;
- воспользоваться услугами оператора электронной отчетности;
- зарегистрироваться на сайте ФНС, создать личный кабинет, где можно оформить и сдать заявление;
- отправить почтой.
Если выбран вариант передачи заявления при помощи почты, необходимо заказать услугу ценного письма. При этом обязательно нужно сделать опись содержимого конверта. При отправлении налогоплательщик получит на руки квитанцию, которая и станет документальным подтверждением отправки заявления.
Образец заполнения заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога 2022 года
Скачать пример и бланк
Чем отличается образец заполнения формы КНД 1150058 физическим лицом
Данное заявление могут подавать не только юридические лица, но и физические. Какой-то принципиальной разницы, кто желает вернуть излишне уплаченную сумму, не существует. Главное, на что нужно обратить внимание, это заполнение третьей страницы бланка. Ведь она предназначена именно для физических лиц.
Заявление о возврате налога
Налогоплательщики в случаях возврата излишне уплаченных налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов.
Срок подачи заявления
Заявление подается в течение 3 лет со дня излишней уплаты налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов.
Какие разделы заполнять
Форма заявления включает в себя титульный лист, сведения о счете в банке и сведения о физическом лице, не являющемся ИП. Титульный лист и сведения о банковском счете заполняются в обязательном порядке.
Проверка заявления
Когда все необходимые разделы заявления будут заполнены, необходимо провести его проверку. Как проверить заявление см. здесь .
Строки «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также заполняется автоматически.
Титульный лист
В титульном листе заявления налогоплательщиком заполняются все необходимые реквизиты, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».
В поле «Номер заявления» указывается порядковый номер заявления от заявителя в текущем году.
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в который подается заявление. Этот код указан в документах о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика). По умолчанию в поле автоматически проставляется код, который был указан при регистрации клиента в системе.
В поле «Полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков) / фамилия, имя, отчество физического лица» отражается наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах либо ФИО физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
В поле «На основании статьи» выбирается номер статьи НК РФ, в соответствии с которой производится возврат.
Далее выбирается код суммы, которую заявитель просит вернуть:
- «1» – излишне уплаченная;
- «2» – излишне взысканная;
- «3» – подлежащая возмещению.
Затем выбирается соответствующий код платежа: «1» – налог, «2» – сбор и т.д. и указывается сумма переплаты, которую заявитель просит вернуть из бюджета.
В поле «Налоговый (расчетный) период (код)» указывается код налогового (расчетного) периода в соответствии с установленными требованиями:
- для заполнения первых 2-х знаков данного показателя выбирается соответствующий код: «МС» – месячный, «КВ» – квартальный, «ПЛ» – полугодовой, «ГД» – годовой, «Дата» – конкретная дата уплаты налога;
- в 4-м и 5-м знаках показателя указывается: номер месяца (от 01 до 12) – для «МС», номер квартала (от 01 до 04) – для «КВ», номер полугодия (от 01 до 02) – для «ПЛ», для «ГД» – «00»;
- в 7-10 знаках указывается год.
В поле «Код по ОКТМО» выбирается код по месту уплаты налога или сбора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС России «Узнай ОКТМО» или «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).
В поле «Код бюджетной классификации» выбирается КБК налога или сбора, по которому числится переплата.
Каждому налогу соответствует один или несколько кодов бюджетной классификации (КБК) в зависимости от признака платежа. Так, например, при выборе кода платежа «01» из соответствующего справочника выбирается КБК налога, переплату по которому заявитель просит вернуть из бюджета. Если в отношении данного налога необходимо вернуть излишне взысканные пени, то при изменении кода платежа с «01» на «04» автоматически изменяется КБК, в частности, значение 14-17 разрядов. По структуре КБК представляет собой 20-значный код, в котором разряды с 1 по 20 означают следующее:
- разряды 1-3 – код ведомства, контролирующего уплату налога или сбора (например, «182» – ФНС);
- разряд 4 – код группы доходов (например, «1» – налоговые и неналоговые доходы, «2» – безвозмездные поступления);
- разряды 5-6 – код подгруппы доходов (например, «01» – налог на прибыль, «02» – страховые взносы и т.д.);
- разряды 7-11 – код статьи и подстатьи доходов;
- разряды 12-13 – код элемента доходов (например, «01» – федеральный бюджет, «06» – бюджет ПФР и т.д.);
- разряды 14-17 – код группы подвида доходов бюджетов (например, «0000» – общая группа подвида дохода по налогу на прибыль, «1000» – группа доходов по налогу на прибыль, «2100» – группа доходов по пеням по налогу на прибыль, «3000» – группа доходов по штрафам по налогу на прибыль и т.д.);
- разряды 18-20 – код аналитической группы подвида доходов бюджетов (например, «110» – налоговые доходы, «120» – доходы от собственности и т.д.).
В поле «Заявление составлено на ____ страницах» автоматически указывается количество страниц, на которых составлено заявление.
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:
- 1 – если заявление представлено налогоплательщиком,
- 2 – если заявление подано представителем налогоплательщика.
При этом указывается ФИО руководителя организации либо представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
В поле «Телефон» отражается номер телефона налогоплательщика либо его представителя.
Также на титульном листе автоматически указывается дата.
Сведения о счете в банке
Раздел предназначен для отражения реквизитов банковского счета, на который заявитель просит вернуть переплату. В сведениях указываются: наименование банка и счета, номер корреспондентского счета, БИК, номер счета получателя и его наименование.
Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем
Этот раздел предназначен для заполнения физическим лицом, не являющимся ИП и не указавшим свой ИНН. В сведениях отражаются персональные данные лица: дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес места жительства.
Заполнение КНД 1150058: заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога
Для возврата переплаты по налогам следует подать в свою налоговую инспекцию заявление установленной формы. В нем необходимо указать причину возврата, размер излишне уплаченной суммы и реквизиты для перечисления денежных средств. Подробные правила заполнения формы, а также бланк и образец заявления, доступные для скачивания, вы найдете в нашей статье.
Заявление о возврате переплаты по налогу (страховым взносам, пеням, штрафу) следует заполнять по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ (приложение № 8).
Заявление нужно подать отдельно по каждому виду и периоду платежа, по которому возникла переплата.
Если компания состоит на учете в нескольких инспекциях (например, по месту нахождения обособленных подразделений или недвижимости), она подает заявление в ту инспекцию, в которой возникла переплата. Срок подачи документа — три года со дня уплаты налогов, сборов, пеней, штрафов в излишнем размере (пп. 7, 14 ст. 78 НК РФ).
Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога заполняют следующим образом.
1. В поле «ИНН» прописывают номер, присвоенный компании.
2. В поле «КПП» указывают код, присвоенный в том налоговом органе, в котором компания подает заявление.
3. В поле «Номер заявления» отражают порядковый номер заявления текущего года.
4. В поле «Статус плательщика» нужно проставить соответствующую цифру:
• 1 — налогоплательщик;
• 4 — налоговый агент.
5. В поле «На основании статьи» указывают статью НК РФ, на основании которой осуществляется возврат:
• 78 — возврат излишне уплаченного налога (пеней, штрафа);
• 176 — возврат НДС;
• 203 — возврат акциза.
Далее указывают причину переплаты:
• 1 — излишняя уплата;
• 3 — возмещение НДС, акциза.
Также приводят вид платежа, по которому возникла переплата:
• 1 — налог;
• 4 — пени;
• 5 — штраф.
6. В поле «В размере» прописывают цифрами сумму возврата в рублях и копейках.
7. В поле «Налоговый (расчетный) период (код)» следует указать период образования в следующем формате:
— первые два знака обозначают налоговый (расчетный) период:
• МС — месяц;
• КВ — квартал;
• ПЛ — полугодие;
• ГД — год (для случаев уплаты налога (пеней, штрафов) либо представления декларации (расчета) один раз в год);
— следующие два знака после точки — порядковый номер периода:
• 01—12 — если выбран «МС»;
• 01—04 — если выбран «КВ»;
• 01—02 — если выбран «ПЛ»;
• 00 — если выбран «ГД».
Последние четыре знака — год.
Например: МС.07.2021, КВ.02.2021, ПЛ.01.2021, ГД.00.2020.
Если установлена конкретная дата уплаты налога либо представления декларации (расчета), нужно указать ее. Например, переплата возникла при уплате налога на прибыль за 2022 год. Налог на прибыль по итогам года уплачивается не позднее 28 марта следующего года (п. 1 ст. 287, п. 4 ст. 289 НК РФ). В рассматриваемом поле организация должна указать «28.03.2022».
8. В поле «Код по ОКТМО» нужно отразить код муниципального образования по месту постановки компании на учет.
9. В поле «Код бюджетной классификации» указывают код бюджетной классификации платежа.
10. В разделе «Сведения о счете» заполняют реквизиты счета, на который налоговый орган будет возвращать платеж, а также приводят информацию о получателе платежа.
11. В поле «Вид счета (код)» выбирают нужное значение:
• 01 — расчетный счет;
• 07 — счет по вкладам (депозитам);
• 09 — корреспондентский счет;
• 13 — корреспондентский субсчет.
12. Поля «КБК получателя» и «Номер лицевого счета получателя» компании заполняют только участники бюджетного процесса.
13. Сведения о физическом лице, не являющемся ИП, компании не заполняют. Его заполняют только физические лица (не ИП), которые не указали ИНН.
После составления заявления на нем нужно проставить дату и подпись налогоплательщика либо его представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ).
Бланк заявления о возврате излишне уплаченного налога, доступный для заполнения, можно скачать по ссылке.
Как вернуть переплату по НДФЛ: инструкция
Переплата НДФЛ может возникнуть по различным причинам. Например, бухгалтер излишне удержал налог с сотрудника или ошибочно перечислил деньги по реквизитам НДФЛ, в то время как они налогом не являлись. Как правильно вернуть и зачесть излишне уплаченные суммы по НДФЛ компании или предпринимателю, как вернуть переплату по налогу сотруднику, рассказываем в статье.
Порядок возврата переплаты по НДФЛ организации
Порядок возврата НДФЛ зависит от причины переплаты.
1. Организация (налоговый агент) ошибочно перечисляет по реквизитам НДФЛ собственные средства, которые не были удержаны при выплате доходов физлицам. Это может произойти, например, из-за ошибки бухгалтера или сбоя в программе.
2. Налоговый агент допустил ошибку именно при удержании НДФЛ из доходов сотрудника, то есть он неправомерно изъял у него больше, чем следовало, либо выплатил «лишний» доход, с которого удержал НДФЛ.
Порядок возврата налога в этих двух случаях будет различным.
В первом случае переплата налогом на доходы физлиц вообще не признается — действуют общие правила ст. 78 НК РФ. Для возврата или зачета денег компания должна подать заявление в ИФНС по месту учета по форме КНД 1150058, утвержденной Приказом ФНС РФ от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ (приложение № 8). Необходимо подтвердить, что денежные средства, перечисленные по реквизитам НДФЛ, таковыми не являются.
К заявлению необходимо приложить:
- выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период;
- платежное поручение, на основании которого была внесена лишняя сумма.
Во втором случае по общему правилу налоговый агент, излишне удержавший из дохода физлица НДФЛ, обязан произвести возврат самостоятельно (п. 14 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ, п. 34 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). Налоговый орган может вернуть ошибочные платежи только в том случае, если компания перестала существовать (письмо ФНС РФ от 11.03.2022 № СД-3-11/1761@) О том, как компания или ИП должны вернуть переплату по НДФЛ сотруднику, мы расскажем ниже.
Как зачесть переплаты по НДФЛ
Если компания уплатила в бюджет налога больше, чем удержала с работников, зачесть переплату в счет будущих платежей по НДФЛ нельзя. Это объясняется тем, что уплата НДФЛ должна происходить за счет средств физлиц, а не за счет средств налоговых агентов (пп. 1, 14 ст. 78, п. 9 ст. 226 НК РФ, письма УФНС России по городу Москве от 27.10.2022 № 19-19/164537@, ФНС РФ от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@). Эту сумму можно зачесть в счет (ст. 78 НК РФ, письмо ФНС РФ от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@).
- недоимки по любому другому налогу;
- будущих платежей по другим налогам;
- задолженности по пеням, а также налоговым штрафам.
Заявление о зачете переплаты по форме КНД 1150057 необходимо подать в ИФНС не позднее трех лет со дня уплаты НДФЛ.
Заявление на возврат переплаты НДФЛ
При ошибочном перечислении денежных средств по реквизитам НДФЛ компания должна заполнить заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога по форме КНД 1150058 следующим образом.
1. В поле «ИНН» прописать номер, присвоенный компании.
2. В поле «КПП» — код, присвоенный той налоговой инспекции, в которую подается заявление.
3. В поле «Номер заявления» — порядковый номер заявления текущего года.
4. В поле «Статус плательщика» — проставить цифру:
- 4 — налоговый агент.
5. В поле «На основании статьи» — статью НК РФ, на основании которой осуществляется возврат:
- 78 — возврат излишне уплаченного налога (пеней, штрафа).
Далее указать причину переплаты:
- 1 — излишняя уплата.
Отразить вид платежа, по которому возникла переплата:
6. В поле «В размере» показать цифрами сумму возврата в рублях и копейках.
7. В поле «Код по ОКТМО» — код муниципального образования по месту постановки компании на учет.
8. В поле «Код бюджетной классификации» — код бюджетной классификации платежа (182 1 01 02010 01 1000 110).
9. В разделе «Сведения о счете» — реквизиты счета, на который налоговый орган будет возвращать платеж.
10. В поле «Вид счета (код)» выбрать значение:
- 01 — расчетный счет.
11. Поля «КБК получателя» и «Номер лицевого счета получателя» заполняют только участники бюджетного процесса.
12. Сведения о физическом лице, не являющемся ИП, организации не заполняют.
13. В поле «Заявление составлено на __ страницах» указать количество страниц, на которых составлено заявление.
14. В поле «С приложением подтверждающих документов или их копий на __ листах» при наличии соответствующих проставить суммарное количество листов.
15. В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указать значение «1», если заявление подает руководитель компании или ИП, либо «2», если заявление подает представитель.
16. В следующем поле прописать Ф.И.О. представителя — физического лица или руководителя организации-представителя, а в поле за ним — номер контактного телефона.
17. При подаче заявления представителем в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя» указать доверенность и ее реквизиты.
Возврат переплаты по НДФЛ ИП
Индивидуальный предприниматель, от которого физические лица получают доход, должен удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ в обычном порядке (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). При возникновении переплаты ИП может вернуть или зачесть налог в общем порядке, описанном в нашей статье.
Предприниматели, работающие на ОСНО, уплачивают НДФЛ с доходов, полученных от своей деятельности. Они:
- представляют налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1, 5 ст. 227, п. 1 ст. 229 НК РФ);
- по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев исчисляют сумму авансовых платежей исходя из ставки налога, фактически полученных доходов, профессиональных и стандартных налоговых вычетов, а также с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей (п. 7 ст. 227 НК РФ).
Если по итогам года у ИП образовалась переплата по НДФЛ, то ее можно зачесть или вернуть, заполнив соответствующее заявление (приложение к разделу 1 декларации 3-НДФЛ). В заявлении о возврате налога необходимо указать:
- в строке 095 — порядковый номер заявления в текущем году. Если ИП подает одно (первое) заявление в текущем году, следует проставить цифру 1. Каждое последующее заявление в этом же году имеет соответственное порядковый номер — 2, 3 и так далее;
- в строке 100 — сумму НДФЛ, подлежащую возврату по декларации;
- в строке 110 — КБК, с которого должен быть произведен возврат, — 182 1 01 02010 01 1000 110;
- в строке 120 — код по ОКТМО;
- в строке 130 — код налогового периода. При представлении декларации за 2022 год нужно указать ГД.00.2021;
- в разделе «Сведения о банковском счете» следует прописать реквизиты банковского счета: наименование банка, БИК, код вида счета — 02 (текущий счет) или 07 (счет по вкладам (депозитам), номер счета, фамилию, имя, отчество без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИП также может подать заявление о возврате НДФЛ отдельно от налоговой декларации. В этом случае необходимо использовать форму КНД 1150058, о правилах заполнения которой мы рассказали выше.
Как вернуть переплату по НДФЛ сотруднику
Порядок возврата НДФЛ, излишне взысканного с работника, установлен ст. 231 НК РФ (письмо Минфина РФ от 21.07.2022 № 03-04-06/63250). О каждом факте переплаты компания должна сообщить сотруднику в течение 10 дней.
Работник должен подать письменное заявление о возврате суммы излишне удержанного НДФЛ в произвольной форме. В нем следует указать (п. 1 ст. 231 НК РФ):
- Ф.И.О. лица, которое обращается за возвратом;
- наименование налогового агента, которому подается заявление;
- размер излишне удержанного НДФЛ;
- номер счета и другие банковские реквизиты для перечисления налога (возврат переплаты производится только в безналичной форме).
На документе следует проставить подпись заявителя.
Работодатель обязан вернуть денежные средства в течение трех месяцев со дня получения такого заявления (письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-04-10/39533). В случае нарушения срока за каждый календарный день просрочки необходимо начислить проценты исходя из ключевой ставки, установленной Банком России на эти дни (абз. 3, 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Вернуть НДФЛ сотруднику нужно за счет предстоящих платежей по этому налогу, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет из доходов:
- работника, у которого излишне удержали налог;
- других налогоплательщиков, по отношению к которым организация выступает налоговым агентом.
То есть вместо перечисления НДФЛ в бюджет компания должна перечислить сумму излишне удержанного налога конкретному работнику.
Пример 1.
Бухгалтер ошибочно удержал НДФЛ 1 500 рублей с выплат дворнику Иванову за октябрь 2022 года. В ноябре 2022 года он обнаружил ошибку. Из зарплаты всех работников в ноябре 2022 года был удержан НДФЛ 150 тыс. рублей. Из этой суммы 1 500 рублей перечислены на банковский счет дворника Иванова, указанный им в заявлении на возврат излишне удержанного налога.
148 500 рублей уплачены в бюджет.
Может случиться так, что сумма возврата работнику НДФЛ составит больше трехмесячной суммы исчисленного и удержанного налога на доходы физлица по всей организации. То есть в ближайшие три месяца просто не хватит суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, для возврата налога сотрудник. В таком случае компания должна обратиться в налоговую с заявлением о возврате переплаты по форме КНД 1150058. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от работника (абз. 6, 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). К заявлению необходимо приложить выписку из регистра налогового учета по НДФЛ за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие переплату.
В течение месяца ИФНС должна перечислить деньги на расчетный счет организации (п. 6 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ). Работодатель вправе перечислить деньги работнику в счет возврата НДФЛ за счет собственных средств, не дожидаясь возврата НДФЛ из бюджета (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ), а затем уже обратиться в налоговую.
Пример 2.
Бухгалтер ошибочно удержал НДФЛ 150 тыс. рублей с выплат генеральному директору Петрову за октябрь 2022 года. Из зарплаты всех работников в ноябре—декабре 2022-го был удержан НДФЛ 120 тыс. рублей. Эта сумма была возвращена Петрову. Оставшиеся 30 тыс. рублей компания перечислила генеральному директору за счет собственных средств и обратилась в налоговую с заявлением о возврате переплаты по форме КНД 1150058.
Если работник, у которого выявлена излишне удержанная сумма налога, уже не работает в организации, ему тем не менее нужно вернуть налог (письма Минфина РФ от 29.12.2012 № 03-04-05/6-1460, от 24.12.2012 № 03-04-05/6-1430).
В отдельных случаях за возвратом излишне удержанного НДФЛ сотрудник должен обращаться напрямую в налоговую (п. 1.1 ст. 231, ст. 231.1 НК РФ).
Примером может служить ситуация, когда работник изменил налоговый статус и получил резидентство России. В этом случае переплату НДФЛ будет возвращать не организация — налоговый агент, а налоговая инспекция.
Пересчет налога будет произведен при подаче работником налоговой декларации 3-НДФЛ по окончании налогового периода. Кроме декларации, сотрудник должен представить в инспекцию документы, подтверждающие статус налогового резидента РФ. В частности, форму КНД 1120008, утвержденную Приказом ФНС РФ от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@.
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.
Образец заполнения заявления на возврат НДФЛ ( КНД 1150058 )
Порядок и сроки подачи заявления о возврате налога на доходы физических лиц.
Налогоплательщик, который осуществил излишнюю уплату налога, в течение трех лет, вправе подать соответствующее заявление. Установление факта переплаты осуществляется ИФНС в рамках проведения камеральной проверки, поданной налогоплательщиком декларации по форме 3-НДФЛ. В соответствии с ст.88 НК РФ, срок ее проведения составляет три месяца, с момента подачи налоговой декларации.
По итогам проверки, налоговый орган направляет налогоплательщику сообщение о принятом решении, подтвердив его право либо отказав в нем (п.9 ст.78 НК РФ)
Таким образом, возврат переплаты носит заявительный порядок, в силу чего денежные средства подлежат возврату в течение одного месяца с момента подачи налогоплательщиком соответствующего заявления (п.6 и 7 ст.78 НК РФ).
Заявление на возврат НДФЛ может быть подано налогоплательщиком как вместе с декларацией, так и по итогам камеральной проверки. В любом случае, сумма переплаты должна быть перечислена налогоплательщику в течение месяца с момента получения налоговиками соответствующего заявления, а если оно подано одновременно с декларацией, то деньги возвращаются не ранее истечения установленного НК срока проведения камеральной проверки, и не ранее принятия налоговым органом решения о возврате налога (п.п. 6, 8, 8.1 ст.78 НК РФ; Письмо ФНС России от 26.10.2012 N ЕД-4-3/18162@; п.11 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 22.12.2005 N 98)
В общем случае достаточно подать одно заявление по всем налоговым вычетам (имущественный, социальный, стандартный). Общая сумма подлежащая возврату по налоговой декларации указывается в одном заявлении.
Подача нескольких заявлений требуется, если:
— была допущена ошибка и возникла нужда в подаче уточненного заявления;
— необходимо вернуть переплату за несколько лет (заявление подается за каждый год);
— возврату подлежат разные налоги (НДФЛ, налог на имущество физических лиц, транспортный налог и т.д.);
— доход получен от нескольких источников имеющих разные ОКТМО, т.е. если за налоговый период (год) доход получен от источников, находящихся в разных муниципальных образованиях (имеют разные ОКТМО), соответственно возврат налога осуществляется из бюджета каждого из этих муниципальных образований, т.е. оттуда куда налог был ранее уплачен. Отсюда необходимость написать нескольких разных заявлений, по одному на каждое ОКТМО, в соответствии с разделами 1 декларации 3-НДФЛ, в которой будет заполнено несколько разделов, по одному на каждое ОКТМО.
Порядок заполнения заявления о возврате НДФЛ
Заполнению подлежат как минимум первые два листа: титульный лист и лист в котором указываются сведения о банковском счете налогоплательщика. Третий лист, в котором содержатся сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем, заполняется в случае, если налогоплательщик не указал свой ИНН. При этом, независимо от того, заполняется ли третий лист или нет, налоговикам всегда направляют декларацию на трех листах.
Поясним на конкретных примерах.
Пример №1 Сумма излишне уплаченного НДФЛ у налогоплательщика составила 15 000 руб. Налогоплательщик заполняет заявление с использованием своего ИНН
1. Порядок заполнения титульного листа.
1.1. В поле «ИНН» – указывается ИНН налогоплательщика (при наличии);
1.2. В поле «КПП» — физлица не являющиеся ИП не указывают.
1.3. В поле «Номер заявления» указывается порядковый номер заявления, сданного налогоплательщиком в ИФНС в текущем году.
1.4. В поле «Предоставляется в налоговый орган (код)» указывается четырехзначный код налоговой инспекции, в которую подается заявление.
В соответствии с п.3 ст. 80 НК РФ, налоговая декларация подается в налоговый орган по месту учета налогоплательщика.
В соответствии с п.1 ст.83 НК РФ, в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества.
Т.о. куда сдается налоговая декларация, туда сдается и заявление о возврате излишне уплаченного налога:
* заявление о возврате налога на имущество, подается по месту нахождения недвижимого имущества;
* заявление о возврате НДФЛ или транспортного налога — по месту регистрации налогоплательщика
1.5. В поле «фамилия, имя, отчество физического лица» заглавными буквами указывается ФИО физического лица.
1.6. В поле «Статус плательщика» для физического лица указывается 1 (налогоплательщик).
1.7. В поле «На основании статьи» указывается номер статьи Налогового кодекса на основании которой налогоплательщик просит вернуть налог.
а) 78 НК РФ — переплата налога, сбора, взносов, пени
б) 79 НК РФ — возврат излишне взысканных сумм налогов, сборов, взносов и т. д.
в) 176 НК РФ — возмещение НДС
г) 203 НК РФ — возврат акциза
д) 333.40 НК РФ — возврат гос пошлины
Для налогоплательщиков физических лиц, актуальными являются пп. «а», «б» и «д».
В случае с НДФЛ указывается вариант «а» (ст.78 НК РФ).
1.8. Далее необходимо цифрами указать, что именно просит вернуть налогоплательщик
1 — излишне уплаченная;
2 — излишне взысканная;
3 — подлежащая возмещению.
Для возврата НДФЛ указывается либо 1 либо 2.
Единица – если работодатель или сам налогоплательщик оплатил налоги в большем размере, в том числе, когда возврат осуществляется в результате применения вычетов (социального, имущественного и т.д.)
Двойка – если переплата возникла в результате излишнего взыскания налогов налоговым органом.
Вид налоговых платежей, по которым возникла переплата:
3 — страховые взносы;
В случае с возвратом НДФЛ указывается 1.
1.9. В поле «в размере» указывается общая сумма, подлежащая возврату из бюджета в рублях, которая берется из строки 050 раздела 1 декларации 3-НДФЛ.
Когда в декларации заполнено несколько разделов 1, что бывает в случаях, когда у налогоплательщиков несколько источников дохода, расположенных в разных муниципальных образованиях, а значит разные ОКТМО, Заявление заполняется по каждому ОКТМО.
1.10. В поле «Налоговый (расчетный) период (код)»
Первые два знака, предназначены для указания налогового (расчетного) периода:
ГД — год (в случае уплаты налога либо предоставления декларации одни раз в год);
В следующих двух знаках после точки указывается порядковый номер периода:
Если в первых двух знаках выбран «МС», то в следующих двух знаках после точки, указывается число от 01 до 12 (т.е. указывается соответствующий месяц);
Если выбран «КВ», то указывается число от 01 до 04 (т.е. номер квартала);
Если выбрано «ПЛ», то число от 01 до 02 (номер полугодия);
Если выбран «ГД», то указывается 00.
Последние четыре знака – год, в котором допущена переплата.
В случае возврата НДФЛ за 2019г, указывается ГД.00.2019
1.11. В поле «Код по ОКТМО» указывается код того муниципального образования, на территории которого была уплачена излишняя сумма налога.
Когда подлежащая возврату сумма налога была удержана налоговым агентом, указывается код ОКТМО налогового агента. Он указан в 2-НДФЛ (или справке о доходах) на основании которой заполнялось Приложение 1 к декларации 3-НДФЛ. ( абз. 3 п. 4.4 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@)
При заполнении Заявления о возврате НДФЛ, в части налога удержанного налоговым агентом, указывается ОКТМО налогового агента (работодателя).
1.12. В поле «Код бюджетной классификации» указывается код того налога, о возврате которого просит налогоплательщик.
Для возврата НДФЛ по имущественным и социальным вычетам за 2019г, с доходов источником которых является налоговый агент это 182 1 01 02010 01 1000 110 (Приказ Минфина России от 06.06.2019 N 85н; Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н; Приложение № 3 к Приказу ФНС России от 29.12.2016 N ММВ-7-1/736@; Перечень кодов, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2019 N 207н)
Для доходов ИП, нотариусов и иных лиц занимающихся частной практикой и 182 1 01 02022 01 2200 110
1.13. В поле «Заявление составлено на» указывается количество страниц заявления (минимум 3)
«с приложением подтверждающих документов или их копий на» далее указывается количество листов подтверждающих документов.
Важно! Если заявление подается лично налогоплательщиком одновременно с декларацией 3-НДФЛ, то в данном поле ставятся прочерки, поскольку все документы, подтверждающие право на возврат излишне уплаченного налога, подаются в комплекте с декларацией.
Поле в котором указываются подтверждающие документы заполняется в случаях:
— если заявление подается не налогоплательщиком, а его представителем (указывается количество листов доверенности, подтверждающей права представителя);
— если заявление подается не одновременно с декларацией, тогда имеет смысл приложить как копию декларации 3-НДФЛ, ранее сданной в ИФНС, так и сообщение о принятом налоговым органом решении о возврате излишне уплаченного налога.
1.14. В блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» указывается:
— лицо подающее декларацию (1- налогоплательщик; 2 – представитель налогоплательщика);
— ФИО представителя (если заявление подается самим налогоплательщиком, то это поле не заполняется);
2.Порядок заполнения страницы № 2 «Сведения о счете».
2.1. В поля «ИНН» и «КПП» заполняются так же как и на титульном листе.
2.2. Далее указывается фамилия и инициалы (в отсутствие отчества — только первая буква имени)
2.3. В графе «Наименование банка», заглавными буквами пишется наименование банка, при этом если какое-либо слово не умещается в первой строке, то оно продолжается в следующей строке без знака переноса.
Если же какое-то слово заканчивается в последней ячейке строки, то новое слово пишется со второй ячейки следующей строки.
2.4. В графе «Вид счета», указывается вид счета налогоплательщика, на который будет перечислена сумм излишне уплаченного налога.
Для физических лиц, желающих вернуть НДФЛ обычно это или 02 – текущий счет (дебетовый или зарплатный счета), или 07 – счет по вкладам (депозитам).
2.5. В графе «Банковский идентификационный счет», указывается БИК банка, в котором открыт счет налогоплательщика, на который будет возвращен излишне уплаченный налог.
2.6. В поле «Номер счета», при подаче заявления на возврат НДФЛ ставится «1» и указывается номер банковского счета налогоплательщика.
2.7. В поле «Получатель», физическое лицо ставит «2» и указывает свои: фамилию, имя и отчество.
3.Порядок заполнения страницы № 3 «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем».
3.1 Указанная страница заполняется ТОЛЬКО в случае, если на первых двух страницах налогоплательщик не укал свой ИНН.
3.2. В отсутствие ИНН, на этой странице указываются персональные данные налогоплательщика:
— Фамилия и инициалы (отчество – при наличии);
Дополнительные образцы заявлений на возврат НДФЛ.
Еще несколько вариантов. Сумма излишне уплаченного НДФЛ та же — 15 000 руб, но:
в примере №2 ИНН не известен;
Пример №2 Условия: сумма НДФЛ подлежащая возврату 15 000 руб.; налогоплательщик самостоятельно подает заявление; ИНН — не указан.
Пример №3 Условия те же что и в примере №1, только заявление подает не налогоплательщик а его представитель, действующий на основании доверенности.
Квалифицированные специалисты Центра бухгалтерской и юридической помощи «Спектр», сэкономят ваше время, быстро и правильно подготовят отчет 3-НДФЛ и заявление о возврате возникшей переплаты.
Загрузка...