ЭЦП для юридических лиц

Как получить электронную подпись

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

5. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно

С 1 июля 2022 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

• предварительно запишитесь в территориальный налоговый орган (их перечень можно скачать по ссылке);
• лично подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС. Граждане, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через личный кабинет налогоплательщика — физлица на сайте ФНС;
• пройдите идентификацию;
• предоставьте носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.

Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.

6. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2022 года включительно, действуют 15 месяцев.

Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

7. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

8. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Бесплатная ЭЦП (электронная подпись) через ФНС — как получить

ФНС планомерно переводит весь бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Налоговую отчетность, а с 2022 года и бухгалтерскую отчетность, субъекты МСП обязаны предоставлять только в электронном виде. Юридическую значимость такой документации придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают за определенную стоимость в специальных удостоверяющих центрах (УЦ). Но в 2022-2022 годах правила работы с ЭЦП кардинально меняются.

Недавно подоспели горячие новости:

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов будут выпускаться бесплатные КЭП, а изготавливать их будет только ФНС РФ.

И самое главное – получить бесплатно электронную подпись в налоговой можно уже с 1 июля 2022 года – с этой даты и до конца 2022 года действует переходный период.

Как получить ЭЦП через ФНС и что еще изменилось в сфере ЭЦП – об этом далее.

Законодательная основа изменений в сфере ЭЦП

Работа с ЭП регламентируется следующими федеральными законами:

63-ФЗ от 06.04.2011 года – это основной документ,

и 476-ФЗ от 27.12.2019 г. (вступил в силу с 1 июля 2022 года) – он внес в 63-ФЗ изменения, которые предусматривают поэтапное введение новых правил работы с квалифицированными и неквалифицированными ЭЦП в 2022-2022 годах.

Где и как выдается бесплатная ЭЦП для ИП и юрлиц с 1 июля 2022 года

С 1 июля воспользоваться безвозмездной государственной услугой ИП, юрлица и нотариусы могут в удостоверяющих центрах ФНС России. УЦ располагаются в территориальных налоговых инспекциях, но не в каждой. Их перечень есть на сайте ФНС. Порядок предоставления услуги регулируется приказом ФНС от 30.12.2022 № ВД-7-24/982@ (вступает в силу с 01.09.2022 г.).

Как получить ЭП через налоговую службу

Оформление ЭЦП имеет следующий порядок действий:

Предварительно запишитесь на прием в УЦ ФНС. Центры работают только так.

Приобретите защищенный носитель ключевой информации.

Квалифицированная ЭЦП состоит из открытого ключа, закрытого ключа и сертификата ключа проверки ЭЦП, который содержит сведения о владельце подписи. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.

КЭП записывается на специальный защищенный цифровой носитель в виде флешки, например, Рутокен ЭЦП. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК России или ФСБ России.

Вам надо его купить и прийти с ним на прием. Получается, что бесплатная КЭП, все-таки не совсем бесплатная.

Носители продают дистрибьюторы производителей, специализированные интернет-магазины, также можно обратиться за покупкой к вашему оператору ЭДО.

Один защищенный носитель содержит до 32 КЭП и сертификатов ключей, поэтому, если устройство у вас уже есть, воспользуйтесь им.

УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие установленным требованиям.

1. Подготовьте пакет документов: заявление на выдачу ЭЦП, паспорт, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), документ о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сертификат соответствия на носитель.

Заявление заполняется и подается предварительно в ЛК налогоплательщика – физлица (если есть действующая ЭЦП, полученная по старым правилам), либо непосредственно на приеме в УЦ налоговой.

В заявлении указываются: Ф. И. О. заявителя, реквизиты паспорта, данные ИНН (юрлица или физлица), СНИЛС, основной государственный регистрационный номер (юрлица или ИП), адрес электронной почты заявителя.

Явитесь лично в назначенное время в УЦ ФНС для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.

Затем некоторое время предоставленная вами информация будет проходить проверки в ФНС, ПФР и МВД. Максимально это занимает 5 дней.

Если все пройдет успешно, налоговая сообщит вам о возможности получения сертификата. Выпуск КЭП после проверок занимает не более 15 минут. Срок действия квалифицированного сертификата, выданного в переходный период, составляет 15 месяцев.

Начните работать с ЭЦП. Для этого вам потребуется настройка электронной цифровой подписи.

Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.

Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.

Неминуемый переход всех организаций на ЭДО, требует от каждого участника оборота наличия ЭЦП. Поэтому государство, в лице ФНС, решило строже контролировать выпуск и использование КЭП.

ЭДО эффективно и удобно – оно освобождает предпринимателя от личного присутствия при подписании документов.

Все МТС Кассы уж интегрированы с ЭДО. Также мы помогаем в получении ЭЦП.

Где еще можно будет получить КЭП ИП и юрлицам с 1 июля 2022 года

Кроме УЦ ФНС за получением услуги по выдаче бесплатной ЭЦП в переходный период руководители организаций и ИП могут обратиться:

в удостоверяющие центры, прошедшие до 1 июля 2022 года аккредитацию по обновленным правилам (в соответствии с 476-ФЗ). Их список здесь.;

к доверенным лицам УЦ ФНС, которые работают от имени налоговой – принимают заявления, идентифицируют личность и осуществляют выдачу сертификата (выпускает подпись все равно непосредственно ФНС РФ).

Доверенные лица – это те же удостоверяющие центры, которые не только прошли успешную переаккредитацию, но и соответствуют дополнительным требованиям, описанным в постановлении Правительства РФ № 2409 от 31.12.2022 г.

В переходный период работа с заявителями через доверенные лица ограничена. Пока у ФНС есть только одно доверенное лицо – УЦ РОСЭЛТОРГ, а полный перечень лиц появится на сайте федеральной налоговой службы к 1 января 2022 года.

ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность

УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2022 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.

Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2022 года.

На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.

Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.

Что делать в 2022 году с действующими КЭП

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2022 года, он продолжит действовать пока:

Не истечет срок действия сертификата.

Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.

Не наступит 1 января 2022 года.

Если срок вашей подписи закончился в июне 2022 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2022 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП в 2022-2022 годах

Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:

Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:

Аккредитация центра с 1 января 2022 года проходит в 2 этапа: сначала Минкомсвязь проверяет, соответствует ли УЦ установленным требованиям аккредитации, а затем решение об аккредитации принимает правительственная комиссия.

Минимальный размер собственных средств (капитала) для получения аккредитации – не менее чем 1 млрд рублей (сейчас 7 млн рублей). Если у центра есть один или несколько филиалов не менее чем в трех четвертях субъектов РФ – 500 миллионов рублей.

Срок действия аккредитации УЦ – 3 года (вместо 5 лет).

При аккредитации будет учитываться деловая репутация руководителей и учредителей.

ФНС, Казначейство и ЦБ стали аккредитованными УЦ и осуществляют процедуру оформления ЭЦП для юрлиц и ИП, госслужащих и кредитных организаций соответственно.

С 1 января 2022 года УЦ имеют право хранить и использовать по поручению клиента ключ ЭП (дистанционная электронная подпись). Поэтому, владельцы ключа могут подписывать электронные документы с любого устройства без установки специальных программ, и отслеживать подписанные документы (информация ФНС от 03.07.2020).

183-ФЗ от 23.06.2022 г. (действует с 1 апреля 2022 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:

Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.

Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:

Подтверждает действительность ЭП,

Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,

Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.

Проверка подлинности КЭП

Периодически на просторах интернета всплывают страшилки про то, что за кого-то выпустили подпись, что-то ей подписали, и потом произошло что-то нехорошее.

Для проверки ЭП на подлинность можно воспользоваться сайтом Госуслуги. Вот ссылка.

Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с ЭЦП

МВД предлагает внести изменения в статью 183 УК РФ:

За неправомерное использование ЭЦП планируется ввести уголовную ответственность – лишение свободы до трех лет, а штраф увеличить до 300 тысяч рублей. Если нарушение совершил работник УЦ, выдавшего ЭЦП, возможно лишение свободы до 4 лет.

Электронная подпись для юридических лиц

Подписание важных документов в один клик. Поможет сэкономить на почтовых и канцелярских расходах.

Действуют специальные предложения для бизнеса

Чтобы узнать подробности, оставьте заявку и менеджер свяжется с вами для подробной консультации и оформления подписи

Стоимость электронной подписи для ЮЛ

Купить электронную подпись ИП в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре.

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот ОФД

Универсальный

Участие в торгах, в том числе реализации имущества банкротов. Работа на государственных порталах, электронный документооборот

ЕГАИС

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Стоимость на ЭП действительна до 31.12.2022

Универсальный

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Госзаказ

Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот

Федресурс

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс

Для ЮЛ

Юридические лица в своей работе используют квалифицированную электронную подпись — уникальные последовательности символов, выработанные на основе криптографического алгоритма и связанные между собой, создаваемые специальным программным или аппаратным средством. КЭП предназначена для идентификации пользователя, верификации в различных системах, подтверждения неизменности отправленной информации и защиты данных.

По своей структуре квалифицированная усиленная подпись идентична неквалифицированной (НЭП), поскольку основана на системе открытых и закрытых ключей. НЭП, однако, используют в основном для внутреннего документооборота в отличие от КЭП, которая имеет полную юридическую силу. Её принимают на любой электронной площадке без заключения предварительных договоров и соглашений между контрагентами.

Преимущества владения КЭП для юридического лица

КЭП нужно оформлять для руководителя организации, а также отдельно для сотрудников. Она пригодится, например, для участия в торгах на электронных площадках, работы в информационных системах и на порталах. Перечислим некоторые из них.

Государственные торги:

• Сбер А (Сбербанк-АСТ);
• ЕЭТП Росэлторг;
• РАД (Lot-Online);
• ZakazRF (АГЗРТ);
• ТЭК-Торг;
• ЭТП ГПБ;
• РТС-Тендер;
• ЭТП НЭП (ММВБ).

Коммерческие торги:

• ТП Фабрикант;
• АИС ЭТП ЦРЗ РТ;
• B2B-Center;
• Торговая площадка Bidbe;
• Энергия Донбасса.

• сайт государственных услуг gosuslugi.ru;
• сайт Роскомнадзора eais.rkn.gov.ru.
• сайт госуслуг Москвы pgu.mos.ru.
• Роспатент — ФИПС www1.fips.ru.
• ФАУ «Главгосэкспертиза России» gge.ru.

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческими структурами.

Основные возможности ЭЦП для ЮЛ

Электронная подпись позволяет не только участвовать в госзакупках и работать на госпорталах и в информационных системах, преимущество в том, что юридические лица могут использовать её и для других целей. Приведём пример.

Система «Мой арбитр» позволяет подавать в суд с помощью ЭЦП, доставляя электронные документы в суд любого города. С её помощью можно также вести внутренний и внешний ЭДО (электронный документооборот), так как она обеспечивает юридическую значимость. Электронная подпись предоставляет возможность подавать отчётность через интернет во все контролирующие органы. Сведения о сделках с товарами, подлежащими маркировке, могут быть направлены с помощью ЭЦП.

Стоимость электронной подписи окупается её возможностями: юридические лица могут использовать её для регистрации ООО, удалённой работы и получения кредита без посещения банка. Оформление и продление ЭЦП может проходить не только в офисе, но и в дистанционном формате. Для этого есть отдельная услуга — «Выездная идентификация».

Купить квалифицированную подпись можно в нашем удостоверяющем центре. C помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ» можно участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот и работать на госпорталах.

Как оформить электронную подпись юридическому лицу

До 31 декабря 2022 года электронную подпись для руководителя ЮЛ можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 января выдавать такие подписи будет УЦ ФНС.

Чтобы получить ЭЦП в нашем удостоверяющем центре, вам нужно:

1. Оставить заявку на сайте и дождаться звонка нашего представителя.
2. Предоставить документы — СНИЛС и оригинал паспорта.
3. Оплатить счёт по выбранному тарифу.
4. Получить сертификат.

Отправить документы можно по электронной почте, но при получении подписи придётся предоставить оригиналы. Идентификацию личности проходить нужно обязательно, это защитит подпись от компрометации. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отсчитывается от даты оплаты услуг УЦ.

Также необходимо выбрать тариф обслуживания и дополнительные услуги: ускоренное изготовление электронной подписи, выездная идентификация и т.д. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.

УКЭП для юридических лиц оформляется на сотрудников или руководителя. В последнем случае забрать её после изготовления может сам руководитель.

Нужна ли ЭЦП для ЮЛ

По инициативе ФНС была подготовлена концепция развития ЭДО в России на 2022-2025 годы, которая предполагает постепенное введение обязательного электронного документооборота.

Документооборот — важная составляющая любой организации. Постепенно переход на электронный формат становится обязательным. Бухгалтерская отчётность в некоторых случаях уже представляется в электронном виде. Например, если среднесписочная численность сотрудников в организации за прошедший год превысила 100 человек, то в ФНС можно подавать только электронную отчётность. Для её отправки нужна электронная подпись.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Электронная подпись от ФНС России

​​​​​​​​​​​​​​

Кто может получить электронную подпись от ФНС России

• Юридические лица — руководители, действующие без доверенности
• Индивидуальные предприниматели

Пользуйтесь госуслугами онлайн

Подавайте отчётность в госорганы, регистрируйте онлайн-кассы в ФНС, работайте на Госуслугах, регистрируйтесь в ГИС «Честный ЗНАК» Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих маркировке и других государственных сервисах, принимающих квалифицированную электронную подпись

​​​​​​​

​​​​​​​

Участвуйте в торгах

Участвуйте в коммерческих тендерах, госзакупках по 44-ФЗ и торгах по реализации имущества банкротов

Обменивайтесь документами

Ведите электронный документооборот: формируйте акты, счета-фактуры, договоры, заверяйте электронной подписью и отправляйте контрагентам

​​​​​​​

Как получить электронную подпись

Выберите «Документооборот» в левом меню
1. Создайте заявку
   Выберите «Личный кабинет» в левом верхнем углу или перейдите в «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить».
   Загрузите копию паспорта (разворот с фото) и введите номер СНИЛС
2. Получите электронную подпись
   Онлайн, если у вас уже есть действующая электронная подпись, полученная в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса, или очно в любом офисе СберБизнеса, обслуживающем юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

1. Открыть расчётный счёт и посетить любое отделение Сбера, обслуживающее юридических лиц
2. Не открывая расчётный счёт, посетить один из офисов СберБизнеса

​​​​​​​Возьмите с собой для выпуска квалифицированной электронной подписи:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
2. СНИЛС
3. ИНН организации
4. Сертифицированный ключевой носитель (USB-токен), предназначенный для записи ключей электронной подписи: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta 2, Esmart. Его можно купить в СберКорусе

Где получают КЭП

• Кредитные организации

• Операторы платежных систем

• Некредитные финансовые организации

• ИП ч. 1 ст. 76.1 86-ФЗ (профессиональные участники рынка ценных бумаг)

В УЦ Центрального банка Российской Федерации (ч. 2 ст. 17.2 63-ФЗ)

• Лица, замещающие государственную должность Российской Федерации, государственную должность субъекта Российской Федерации

• Должностные лица государственного органа, органа местного самоуправления

• Должностные лица организации, подведомственной государственному органу или органу местного самоуправления

• Некоммерческие организации (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение)

• Коммерческие организации, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (подлежащие казначейскому сопровождению)

В УЦ Федерального Казначейства (ч. 3 ст. 17.2 63-ФЗ, 1018-ПП)

• Физические лица

• Лица, действующие от имени юридического лица по доверенности

В удостоверяющем центре СберКорус или иных аккредитованных по новым правилам коммерческих УЦ (ч. 1 ст. 17.1 63-ФЗ)

Получите подпись в интернет-банке СберБизнес

Документы

Получение ЭП для пользователей СберБизнеса, использующих токен банка

Инструкции по настройке компьютера и иные

Частые вопросы

1. Ознакомьтесь с инструкциями по получению электронной подписи в разделе «Документы» на этой странице.
2. Начните получать сертификат электронной подписи в сервисе «Документооборот» в интернет-банке СберБизнес. В правом верхнем углу нажмите «Помощь». В отдельной вкладке браузера откроется база знаний с инструкциями и информацией по шагам о том, как получить сертификат электронной подписи.

Более подробно — в инструкциях по получению электронной подписи для пользователей СберБизнеса.

Воспользуйтесь следующими инструкциями по настройке электронной подписи в интернет-банке СберБизнес:

Да, это можно сделать в сервисе «Документооборот» в интернет-банке СберБизнес. Убедитесь, что токен сертифицирован ФСБ России. Точно подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ (посмотреть подробные требования можно в Приказе ФНС России от 30.12.2022 г. № ВД-7-24/982@ и Приказе ФНС России от 05.07.2022 N ЕД-7-24/636@).

Подойдут токены типа Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta 2, Esmart. Если в списке нет вашего токена, посмотреть подробные требования можно в Приказе ФНС России от 30.12.2022 г. № ВД-7-24/982@ и Приказе ФНС России от 05.07.2022 N ЕД-7-24/636@.

Если перевыпускать подпись до того, как она закончится, и вовремя активировать её в сервисе «Документообороте», в офис банка можно не приходить.

Нет. С токена можно выгрузить только сертификат открытого ключа и загрузить его на соответствующий сайт, если это требуется.

Может ли физическое лицо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России?

УЦ ФНС России выдаёт квалифицированные сертификаты только юридическим лицам и ИП (лицам, имеющим право действовать без доверенности), а также нотариусам.

Дистанционно получить подпись смогут руководители юридических лиц и ИП с действующей электронной подписью, полученной ранее в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса.

Владельцу сертификата нужно лично прийти в офис для идентификации в двух случаях:

1. Вы впервые получаете подпись в сервисе «Документооборот» от СберБизнес
2. Вы не успели вовремя продлить подпись в сервисе «Документооборот» от СберБизнес, и срок действия электронной подписи, полученной ранее, истёк.

При получении КЭП от УЦ ФНС через СберБизнес, смогу ли я подписывать какие-либо документы не в сервисах СберБизнес?

Такую подпись можно использовать в любых сервисах и на любых порталах, принимающих КЭП.

Для этого необходимо настроить ваше рабочее место согласно инструкции.

• В инструкции по выпуску электронной подписи ФНС на странице сервиса «Документооборот», где подробно описан весь процесс.
• В раздел «Помощь» сервиса «Документооборот».
• В техподдержку банка по телефону 8 800 5555 777.

До какого времени действуют электронные подписи, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами?

Согласно разъяснениям Минцифры России, электронные подписи, выданные в 2022 году удостоверяющими центрами, которые прошли аккредитацию по новым требованиям, могут применяться до истечения срока действия подписи.

В то же время согласно 63-ФЗ для подписания машиночитаемой доверенности на сотрудников необходимо использовать электронную подпись от УЦ ФНС.

15 месяцев.

Дополнительная информация

На данной странице и в размещённых на ней материалах под определениями «Электронная подпись», «Квалифицированная электронная подпись (КЭП)» понимается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Интернет-банк СберБизнес — система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам банка получать широкий спектр банковских услуг через интернет. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту. Подробнее об условиях подключения, стоимости, тарифах, ограничениях — на страницах интернет-банка СберБизнес или мобильного приложения, по телефонам 0321 (бесплатно с мобильных телефонов в России для клиентов Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele2, Yota), 8 (800) 555-57-77 (бесплатно с городских телефонов на территории России) или в офисах банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Юридическим лицам

Электронная подпись (ЭП; ранее – электронная цифровая подпись, ЭЦП) уже заняла прочные позиции в бизнес-процессах множества компаний.

Использование электронной подписи:

• значительно экономит время и ресурсы компании;
• расширяет географию бизнеса;
• гарантирует юридическую ответственность сторон;
• повышает конфиденциальность информационного обмена.

Электронная отчетность

С электронной подписью сдавать отчетность в контролирующие органы проще и быстрее. Компании могут подавать документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов (статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, и прочее) через Интернет. Процесс сдачи отчетности займет куда меньше времени, а специальное программное обеспечение позволит контролировать заполняемые бланки на наличие ошибок.

Защита документооборота

Электронная подпись обеспечивает защиту документооборота в трех аспектах. Она наделяет документы юридической значимостью и, таким образом, защищает стороны от неисполнения обязательств. Электронную подпись, в отличие от рукописной, нельзя подделать или внести какие-либо поправки в ранее подписанный документ. Технологии позволяют осуществлять пересылку электронных документов через зашифрованный канал для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность информации.

Электронные торги

Электронные торги — один из наиболее перспективных способов современной торговли. На электронных торговых площадках юридические лица могут выступать как в качестве организаторов торгов, так и в качестве участников размещения заказа. Электронные торги позволяют компаниям экономить денежные средства и расширять границы своего бизнеса, сохраняя полную юридическую защищенность сторон. Для того, чтобы принимать участие в электронных торгах, необходимо приобрести электронную подпись.

Корпоративный электронный документооборот

Электронная подпись позволяет компании наладить электронный документооборот с внутренними сотрудниками и с внешними партнерами. Ведение электронного документооборота экономит массу времени и средств, которые затрачивались бы на бумажную документацию. Обмен информацией через Интернет помогает руководить бизнес-процессами не только из офиса, но и из любого удобного места, а использование ЭП снижает риск утечки конфиденциальной информации.

Информационный обмен с органами государственной власти

Электронная подпись позволяет организациям наладить эффективный информационный обмен с органами государственной власти, дает возможность получить широкий спектр электронных услуг, например, предоставление сведений из ЕГРЮЛ или налоговая задолженность.

Как получить электронную подпись?

Для получения электронной подписи Вам необходимо заполнить электронную заявку на нашем Портале, указав контактные данные и реквизиты.

После получения заявки с Вами свяжется специалист из авторизованного АЭТП удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.

Список необходимых документов

Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:

Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.

Оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Документ необходим, если электронная подпись оформляется не на руководителя организации. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.

Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно представить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации/управляющему необходимо предоставить дополнительные документы:

Документ необходим для ОАО или ЗАО

Документ необходим для ООО. В удостоверяющий центр представляется нотариально заверенная копия 1-2 листов устава общества и листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий.

Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.

Предоставляется оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.

Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

• изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
• выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
• потеря сертифицированного носителя;
• компрометация электронной подписи.

Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.

Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотрудник Удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Электронная подпись для юридических лиц

Бесплатная консультация

Торги, взаимодействие с госорганами, сдача отчетности и документооборот – с электронной подписью для юридических лиц все это станет дистанционным!

Специалисты Национального удостоверяющего центра расскажут кратко о важном.

Расширяйте географию электронного «влияния»

Решение оформить ЭЦП для юридических лиц дает вам:

• Экономию материальных ресурсов компании
• Географическую независимость руководителя
• Юридическую гарантию ответственности сторон

От отчетности до торгов: удаленно без лишних слов!

Конкретные ситуации, когда получить электронную подпись юридическому лицу актуально:

• Сдача электронной отчетности в контролирующие инстанции (исчисление/уплата налогов и взносов, декларации, бухгалтерская отчетность и пр.).
• Ведение корпоративного документооборота (внутреннего и с контрагентами) и руководство внутри и вне офиса. Надежность и конфиденциальность цифровой подписи несомненны (подделки исключены, пересылка документов идет по зашифрованному каналу).
• Организация или участие в государственных/коммерческих торгах – дистанционно и на законных основаниях.
• Получение информации от органов власти – весь спектр гос. услуг на интернет ресурсах (РосРеестр, ЕГРЮЛ, налоговая и мн. др.).

• Заявление в Удостоверяющий Центр
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство/уведомление о гос. регистрации юр.лица
• Гражданский паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата
• Доверенность на имя назначенного представителя, получающего сертификат

Если исполнительные функции осуществляет управляющий, понадобятся дополнительные документы. Уточняйте перечень: 8 (800) 222-72-02

Ваши выгоды от работы с нами

С 2000 года наш Национальный Удостоверяющий Центр обслуживает бизнес (независимо от географического места его «прописки»). Сертификаты ЭЦП для дистанционной деятельности юридических лиц создаются в нашей организации без посреднических услуг.

Развитая сеть точек выдачи, реагирование на вопросы клиентов, бесплатное обслуживание – все это работает на вас!

Закажите электронную подпись юр. лица – инвестируйте в экономию вашего времени! К нам постоянно обращаются АК «Транснефть» и «РОСНАНО». Окажем поддержку и вам!

Для приобретения соответствующих тарифных планов перейдите в в онлайн-каталог.

Национальный
удостоверяющий
центр Мы работаем на Ваши благополучие и успех!