Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Калькулятор отпускного стажа

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий. Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать. Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

Дата, на которую рассчитываем отпускной стаж:

Укажите дату приема сотрудника на работу:

Время отпусков за свой счет:

Время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет:

Время отсутствия на работе без уважительных причин: Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. В каждом конкретном случае руководителю нужно разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная.

Время отстранения от работы по вине сотрудника:

Сколько дней отпуска за год положено работнику:

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

другое (например, установлен ЛНА организации)

Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы:

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2018. С 05.09.2018 по 23.09.2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2019. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2019.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2019, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2019. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать количество дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска – 28 дней. Как рассчитать количество отпускных дней в различных ситуациях и не ошибиться – расскажем подробно и с примерами.

Расчет количества дней отпуска: общие положения

Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями. Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы. Причем ответственность понесет не только сотрудник, выполнявший начисления, но и непосредственный руководитель организации. Чтобы застраховать свою компанию от ошибок, поручите бухгалтерию аутсорсинговой компании.

Необходимость в расчете появляется, если работник:

  • планирует воспользоваться своим ежегодным правом и отправиться на отдых;
  • хочет получить денежное возмещение за отпускные дни, которые он не успел использовать;
  • увольняется, не отгуляв отпускной период, положенный ему по закону.

Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст. 115 ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:

  • 30 дней – госслужащие, прокуроры, научные и педагогические сотрудники прокуратуры, а также следователи, которым приходится работать в регионах с особым климатом.
  • 31 день – несовершеннолетние работники.
  • 30 (35, 45) дней – представители аварийно-спасательных служб (в зависимости от непрерывности стажа).
  • 36 дней – медицинские работники, чья деятельность сопряжена с повышенным риском заражения ВИЧ.
  • 36 или 48 дней – научные сотрудники с ученой степенью.
  • От 42 дней – педагогические работники.
  • От 49 дней – граждане, занятые на работах с использованием химического оружия.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ, к отпуску стандартной продолжительности нужно приплюсовать дополнительные дни работникам, чьи условия труда относятся к категории «особых». В их числе:

  • Работники, чей рабочий день относится к ненормированным.
  • Граждане, которые имеют особый характер работы – определяется для каждой группы индивидуально.
  • Трудящиеся, чьи условия работы признаны опасными или вредными.
  • Работники, которые заняты на предприятиях и в организациях, расположенных в районах Крайнего севера или в местностях, которые к ним приравнены.
  • Иные трудящиеся, чье право на дополнительный отдых оговаривается другими федеральными законами.

Кроме того, компании вправе принимать самостоятельное решение о предоставлении своим работникам более длительных отпускных периодов. Подобная возможность должна быть отражена в соответствующих локальных актах.

Как рассчитать количество дней отпуска: определяем отпускной стаж

Для начала требуется установить отпускной стаж сотрудника. Точка отсчета – дата оформления трудящегося в организацию, то есть расчет ведется по рабочим, а не по календарным годам. При увольнении этот стаж прерывается. У прежнего работодателя сотрудник получает денежное возмещение за все неиспользованные дни.

Перед тем, как посчитать количество дней отпуска, надо выяснить – какие периоды не принимаем во внимание.

Входят в отпускной стаж

Не входят в отпускной стаж

Период фактической работы

Отпуск без содержания – не берем в расчет количество дней, превышающих период в 14 суток.

Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но место работы за ним по закону было сохранено: беременность и роды, время, проведенное на больничном и пр.

Отпуск по уходу за ребенком

Дни вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного отстранения от работы или увольнения, в случае последующего восстановления в должности

Прогулы без уважительных причин (в том числе при отстранении от работы, предусмотренном ст. 76 Трудового кодекса РФ)

Прогул по причине отстранения от работы сотрудника, который не сумел пройти обязательный медосмотр не по своей вине

Если при расчете стажа образуется неполный месяц, округляем его в большую сторону при количестве дней, равном или более 15. Если дней получилось меньше – исключаем их из расчета.

Важно знать, как рассчитывается количество дней отпуска, если на него приходятся праздничные дни. Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, список которых устанавливает Правительство РФ, не учитывают в составе отпуска.

Например, в 2020 году майские выходные, по производственному календарю, длились с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Но праздничными днями при этом считаются только 1 мая и 9 мая. Поэтому, при расчете отпуска в этом периоде учитывали только эти 2 дня.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время пошагово

  1. Уточняем дату оформления сотрудника на работу.

Работник устроился в компанию 16.08.2018, соответственно, отсчет отпускного стажа будет вестись от этой даты, а первым годом, который учитывается при вычислении отпускного стажа, станет период с 16.08.2018 по 15.08.2019.

  1. Из расчета дней отпускного периода исключаем время, которое в отпускной стаж не входит – прогулы, отпуск по уходу за ребенком, отдых за свой счет свыше 14 дней.

Макарова И. Л. оформилась на работу 02.04.2015, с 13.10.2015 находилась в отпуске по беременности и родам. С 01.03.2016 – в отпуске по уходу за ребенком. На работу вышла 18.04.2018. Уволилась по собственному желанию 20.08.2018. Для определения отпускного стажа, перед тем как посчитать дни отпуска, исключаем период по уходу за ребенком с 01.03.2016 по 18.04.2018, так как он в стаж не входит. В итоге получаем:

  • С 02.04.2015 по 29.02.2016 – 10 месяцев и 28 дней.
  • С 18.04.2018 по 20.08.2018 – 4 месяца и 3 дня.

Отпускной стаж Макаровой И. Л. составляет 1 год и 3 месяца.

Если же женщина в период отпуска по уходу за ребенком трудится в организации неполный рабочий день, этот период нужно обязательно включать в отпускной стаж, согласно ст. 93 ТК РФ

  1. Мы вычислили отпускной стаж – как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

Для этого воспользуемся формулой:

До = (Мо Х О) / 12, где

  • До – количество дней отпуска, положенных работнику за отработанный период;
  • Мо – количество месяцев, отработанных трудящимся в расчетном периоде;
  • О – продолжительность ежегодного отпуска, положенного по закону.

Другой вариант расчета: сначала определяем, сколько отпускных дней начисляется за месяц. Например, сотруднику прокуратуры положен отпуск 30 дней за год, в месяц получаем:

30 / 12 = 2,5 дней

Полученный показатель умножаем на количество месяцев отпускного стажа.

Новоселова А. Л. работает лаборантом в поликлинике, продолжительность ежегодного отпуска – 36 дней. На работу устроилась 20.04.2017, подала заявление на увольнение с 19.11.2018. Брала отпуск без содержания с 06.03. по 09.03 и с 13.07 по 19.07 в 2017 г., с 10.09 по 19.09 в 2018 г. В оплачиваемом отпуске находилась с 17.06.2018 по 22.07.2018.

Как правильно рассчитать неиспользованные отпускные дни?

  1. Рассчитываем отпускной стаж.

С 20.04.2017 по 19.04.2018 отработано 12 месяцев.

С 20.04.2018 по 18.11.2018 – еще 6 месяцев 29 дней, округляем до 7 месяцев.

Итого – 19 месяцев.

  1. Устанавливаем, нет ли не учитываемых в отпускном стаже периодов .

Количество дней отпуска за свой счет:

За период с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 4 + 7 – 11 дней.

За период с 20.04.2018 по 18.11.2018 – 10 дней.

Неучитываемых периодов нет.

  1. Рассчитываем дни отпуска за отработанный период.

Перед тем, как посчитать остаток отпуска, рассчитываем его общую продолжительность:

(19 мес. Х 36 дн.) / 12 = 57 дней

Отнимаем использованные дни отпуска:

57 – 36 = 19 дней не использовано.

Расчет отпускных

Для определения суммы отпускных используем формулу:

Отп = Зсд Х До, где

  • Отп – сумма отпускных;
  • Зсд – среднедневной заработок;
  • До – количество отпускных дней.

Размер среднедневного заработка определяем за период в 12 месяцев, предшествующий месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск. Не учитываем в этой сумме такие виды выплат:

  • социальные выплаты, например, материальную помощь;
  • компенсацию оплаты за проезд, обучение, мобильную связь;
  • оплату командировочных расходов;
  • начисления за периоды, когда работник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок, например, оплата по листку временной нетрудоспособности.

Менеджер Артюхин А. П. уходит в отпуск на 28 дней с 05.08.2019. Среднедневной заработок за расчетный период – с 01.08.2018 по 31.07.2018 – составил 1468 руб. Рассчитываем сумму отпускных:

1468 Х 28 = 41104 руб.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Введите данные

Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.

  • Калькулятор ОТПУСКНОГО СТАЖА

    Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)

    Наименование организации
    ФИО сотрудника
    Должность сотрудника
    * Дата приема сотрудника на работу
    * Дата, на которую подсчитываются
    полагающиеся дни отпуска
    с по
    = дней

    Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)

    – отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    – отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    – отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
    – отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
    – отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
    – отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона “О несостоятельности (банкротстве)” от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
    – отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” от 17.01.1992 № 2202-1;
    – отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
    – отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона “О следственном комитете Российской Федерации” от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
    – отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона “Об иммунопрофилактике инфекционных болезней” от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

    с по
    = дней
    * Количество календарных дней основного
    оплачиваемого отпуска, полагающееся
    сотруднику за рабочий год

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс и иные Федеральные законы устанавливают некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней – удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Так, например:

    – педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
    – работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    – работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.

    Расчет отпускных дней

    Конституция Российской Федерации четко описывает права и обязанности каждого гражданина. Согласно им, человек имеет право не только трудиться для обеспечения достойного уровня жизнедеятельности, но и отдыхать. Отдых позволяет восстановить физические и моральные силы, уделить время бытовым вопросам, общению с родственниками, воспитанию детей.

    По закону каждый работающий гражданин должен иметь время отдыха:

    Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работающему человеку, вне зависимости от того сколько дней он находился на больничном, в командировке или простое по вине нанимателя. Эти понятия не могут заменить или уменьшить отпускной период. Важным моментом является и тот аспект, что данный период не просто должен быть предоставлен, но еще и оплачен организацией.

    Существует ряд условий, которые могут не позволить человеку пойти на ежегодный отдых, в этом случае данное время должно быть компенсировано денежными средствами. Но раз в два года сотрудник обязан взять отпускные дни и получить полноценный отдых.

    Трудовое законодательство также предписывает выдавать дополнительные отпуска отдельным видам профессий и труженикам особых производств и климатических зон. Каждый значимый нюанс внесен в ТК РФ, с указанием минимального количества дополнительного времени, которое должно быть предоставлено за ту или иную работу. Наниматель имеет право увеличивать отпускной период на свое усмотрение на любое количество суток в году, ограничений по данному поводу не существует. Нельзя лишь уменьшать указанный период.

    Расчет количества дней отпуска весьма важный момент для работника и ответственный для работодателя. При расчете отпускных необходимо учитывать несколько важнейших факторов, которые не только взаимодействуют, но и влияют друг на друга. Поэтому при решении задачи — как рассчитать количество дней отпуска, необходимо не упускать существенных деталей.

    Расчет количества отпускных дней

    По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

    Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

    Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

    Что необходимо учесть при расчете?

    Рассматривая то, как посчитать отпускные дни, необходимо учитывать, что:

    1. Получить отдых в первый год можно только после того, как работающий отработал шесть месяцев. Совместителям разрешается брать отпускной период ранее, при условии, что по основному месту работы они выходят на отдых. Также существуют особые группы работающих, которым необходимо по требованию предоставить отпускные дни, раньше, чем у них будет отработан полугодовой срок. В этот список входят беременные женщины, не достигшие совершеннолетия, родители с детьми-инвалидами, усыновители, при условии, что усыновленному малышу меньше трех месяцев.
    2. Отпускной период может выдаваться авансом, но если сотрудник уволится, не отработав положенный период, то с него удерживается сумма за неотработанный остаток.
    3. Отпуск может делиться на несколько частей. Первая часть должна быть не меньше двух недель.
    4. 28 дней предоставляется за 12 месяцев, они не могут быть уменьшены из-за простоев, больничных, командировочных, учебы, забастовок.
    5. На время прогулов отпускное время не насчитывается.

    28 суток предоставляется вне зависимости от количества дней в году. Если период отработан не полностью, а рассчитать дни для отпуска необходимо, то для подсчета берется отработанное время. Таким образом, считается, сколько надо выплатить компенсации за неотгулянное время при увольнении. Необходимо понимать, что считать дни отпуска следует за отработанные месяцы, а не дни.

    Если человек отработал 9 месяцев и 12 дней, то положено высчитать отпускные за 9 месяцев. А вот если вместо 12 отработанных дней, он проработал 15 и более, то начисляется выплата за 10 месяцев.

    Расчет календарных дней отдыха одинаков как для его предоставления, так и для его компенсации. Не стоит забывать, что существует особый список работников, в который входят те, кому нельзя компенсировать отдых. Перечень включает в себя:

    Остальным категориям можно выплачивать компенсационные начисления.

    Порядок расчета

    Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

    • как посчитать положенные дни отдыха;
    • что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
    • как рассчитать отпускные выплаты;
    • каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

    Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

    1. Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
    2. При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
    3. Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
    4. Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

    Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

    Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

    Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

    Пример расчета

    Рассчитываться отпускные дни на предприятиях могут специально внедренными программами, которые осуществляют автоматический расчет средней зарплаты. Но для проведения промежуточных операций не обойтись без калькулятора. Также потребуется полный объем данных о том, сколько работал сотрудник и как был оплачен его труд.

    Рассмотрим несколько примеров различных расчетов:

      1. Инженер Гуськов В.А. отправляется в отпуск, отработав положенные первые полгода.

    За полгода он не брал отпусков без сохранения и не ходил на больничный.

    Первоначально высчитываем, сколько отпускного времени он уже отработал и может взять, не выбирая его наперед:

    28 / 12 = 2,33 дн. за каждый месяц положено отпускного времени.

    Итак, он может взять 14 дн. (хотя не запрещено брать и больше).

    Зарплата Гуськова В.А. составляла 54 500 рублей ежемесячно:

    6 * 54 500 = 327 000 руб.

    Высчитываем отработанное количество дней:

    6 * 29,3 = 175,8, округляется до 176 дн.

    327 000 / 176 = 1857,95 руб. средняя з/п в день.

    14 дн. * 1857,95 руб. = 26 011,3 руб.

    Сумма отпускной компенсации к выплате26 011,3 руб.

      1. Возьмем того же работника, но с условием что он отработал уже больше года и идет на отдых на те же 14 дн.

    Но при этом, при подсчете среднедневной зарплаты принимается уже не 6, а 12 месяцев.

    При этом полгода он получал по 54 500, а вторые полгода его оклад повысился, и он стал получать уже 62 300 руб.

    (6 * 54 500) + (6 * 62 300) = 700 800 р.

    12 * 29,3 = 352 дн.

    700 800 / 352 = 1 990,9 р.

    1 990,9 * 14 = 27 872,6 р.

    Обратите внимание на тот факт, что среднедневная зарплата существенно увеличилась, что повлияло на количество компенсации за отдых.

      1. Приведем пример, когда работник уволился, как производится расчет дней компенсации за отпуск.

    Сотрудник был принят 04.05.2016, а уволился 05.09.2017. При этом он отгулял полностью свое отпускное время за первый год и взял в июне 2017 года 14 дней отпуска за новый рабочий год.

    С 05.05.2017 наступил новый трудовой период. До 05.09.2017 было отработано 4 месяца. А отпуск был отгулян за шесть месяцев, значит, за два месяца следует вернуть выплаченные ранее деньги.

    2 * 2,33 (количество отпускных дней в месяц) = 4,66, округляется до 5 дн.

    5 дн. умножается на ранее рассчитанную среднюю плату. Эта сумма будет удержана с сотрудника при полном расчете.

    Конечно, ситуации случается различные, но для их правильного расчета следует знать лишь два основных показателя:

    — сколько положено времени на отдых;
    — каков средний доход.

    Знание алгоритма поможет произвести расчеты для любого сотрудника.

    Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика

    Работа кадровиков состоит в том числе из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика.

    Калькулятор дней отпуска: рассчитайте продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

    Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

    Онлайн калькулятор дней отпуска: расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

    При этом, однако согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника. Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат.

    Скачайте документы по теме:

    Дополнительные отпуска: виды и продолжительность

    Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается большая длительность оплачиваемого отдыха. Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. В список таких работников входят:

    • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиям (ст. 116 ТК РФ). Согласно ст. 117 ТК РФ наименьшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Право на дополнительный отпуск по этому основанию имеют работники, для которых по результатам спецоценки условий труда установлены классы условий работы 3.2, 3.3, 3.4 или 4;
    • работники с особым характером трудовой деятельности (ст. 116 ТК РФ);
    • работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям;
    • сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отпуск для этой категории специалистов должен составлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
    • работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст. 267 ТК РФ). Для них продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день — на три дня больше, чем у остальных работников;
    • работники педагогической сферы (ст. 334 ТК РФ). Конкретная продолжительность отпуска для различных профессиональных позиций в данной сфере деятельности определяется в соответствии с приложением к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 и составляет от 42 до 56 календарных дней;
    • государственные служащие, включая судей, работников Следственного комитета, Прокуратуры, а также муниципальные служащие, спасатели, пожарные и другие особые категории работников. Продолжительность оплачиваемого отпуска для них и другие условия устанавливаются специальными нормативными документами.

    Подсказка кадровику. Кому и на какой срок предоставить ежегодный дополнительный отпуск

    Общая длительность отдыха для таких работников рассчитывается как суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков.

    Замена отпуска денежной компенсацией

    Работники, для которых приоритетной задачей является не отдых, а более высокая сумма заработка, могут по своему усмотрению заменить дополнительный отпуск получением денежной компенсации от работодателя. Компенсацию можно получить за все дни дополнительного отпуска, то есть отдых, превышающий по продолжительность 28 календарных дней.

    Когда у работника возникает право на отпуск

    Согласно ст. 122 ТК РФ право на получение оплачиваемого отдыха возникает у работника после полугода непрерывной трудовой деятельности в данной компании. В некоторых случаях этот период может быть сокращен.

    Так, отпуск до истечения шести месяцев работы у настоящего работодателя предоставляется:

    • беременным женщинам, планирующим уйти в отпуск по беременности и родам или выходящим из него;
    • работникам, усыновившим ребенка или детей младше трех месяцев;
    • работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
    • работнику, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам;
    • любым категориям работников по согласованию с работодателем.

    После истечения полугодового срока работы в данной организации работник может уйти в отпуск в следующий раз в любой период времени согласно установленной очередности отпусков.

    График отпусков

    Очередность предоставления отпуска работникам предприятия фиксируется графиком отпусков. Если организация использует в своей работе унифицированные формы документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, ей следует воспользоваться для этих целей формой № Т-7. Остальные компании могут оформлять график отпусков по своему усмотрению. Исполнение графика является обязательным для обеих сторон — как для работника, так и для работодателя. Прежде, чем направить работника в отпуск по графику, работодатель должен письменно известить его о наступлении периода отдыха, причем сделать это нужно не позднее, чем за две недели до его начала.

    Стаж работы, дающий право на отпуск

    В большинстве случаев право на отпуск возникает у сотрудника предприятия, отработавшего установленный срок в данной компании. В период, который учитывается при расчете «отпускного» стажа, включаются не только собственно периоды выполнения трудовой деятельности, но и иные периоды времени, определенные ст. 121 ТК РФ, в том числе:

    • периоды отсутствия на работе, когда за сотрудником по действующему законодательству сохранялись должность и место работы, например, выходные дни, отпуск, нахождение на больничном и проч.;
    • время вынужденных прогулов и простоев, в том числе непрохождения медицинской комиссии не по вине работника;
    • время отпуска за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в одном рабочем году.

    При стандартной продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, каждый месяц работы в данной компании обеспечивает сотруднику в среднем 2,33 дня оплачиваемого отдыха. В случае если ему положен дополнительный отпуск, эта цифра увеличивается.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    На практике нередко встречаются ситуации, когда работник вынужден покинуть компанию, не успев отгулять положенный ему отпуск: например, он получил выгодное предложение от другого работодателя, а по графику отпусков ждать отдыха ему еще несколько месяцев. Для этих целей действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск.

    Порядок ее предоставления регулируется положениями ст. 127 ТК РФ. Она указывает, что при увольнении работник должен получить компенсацию за все дни отпуска, накопившиеся у него к дате увольнения, включая как основной, так и дополнительный отпуск. Другим вариантом использования этих дней является направление работника в отпуск с последующим увольнением.

    Калькулятор дней отпуска

    Уже из описанных выше условий становится очевидно, что расчет количества дней отпуска, положенных каждому сотруднику, — непростая задача; а ведь мы рассказали лишь о некоторых нюансах, которых необходимо учесть в ходе этой работы. Существенно облегчить эту работу поможет наш калькулятор дней отпуска — онлайн-калькулятор для кадровика. Он позволяет произвести расчет дней отпуска онлайн, указав только минимум необходимых параметров, которые легко получить, проанализировав личную карточку работника. Наш калькулятор отпуска онлайн позволит обойтись без сложных расчетов, использования производственного календаря и так далее. Сейчас мы более подробно расскажем о том, как он работает.

    Принцип работы калькулятора дней отпуска онлайн

    Пользовательский интерфейс калькулятора количества дней отпуска представляет собой простую форму с несколькими полями, в которые необходимо ввести недостающие данные. На основании этих сведений и заложенных в него алгоритмов калькулятор подсчета дней отпуска произведет расчет в соответствии с действующим трудовым законодательством и покажет, какое количество дней отпуска положено тому или иному сотруднику на сегодняшний день. Калькулятор расчета количества дней отпуска удобно использовать не только для предоставления работникам очередного оплачиваемого отдыха, но и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Сведения, необходимые для работы калькулятора остатков дней отпуска

    Для того чтобы получить результат расчет остатка отпуска, калькулятору потребуются следующие данные:

    • продолжительность оплачиваемого отдыха, установленная для данного сотрудника. По умолчанию эта цифра составляет 28 календарных дней, однако для отдельных категорий работников ее нужно изменить в соответствии с нормами оплачиваемого отдыха, предусмотренными законодательством;
    • количество дней отпуска, использованное в рассматриваемом периоде;
    • даты начала и окончания периодов времени, которые входят и не входят в стаж работы в данной компании, дающий право на оплачиваемый отпуск. Для расчета дней отпуска онлайн-калькулятор предложит Вам ввести сведения о продолжительности отпусков по уходу за ребенком, отпусков за свой счет и иных периодов, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте. В инструменте предусмотрена возможность добавить несколько периодов отсутствия по одной и той же причине — например, если работник в течение года несколько раз брал отпуск без сохранения заработной платы.

    После ввода всей нужной информации останется лишь нажать кнопку «Рассчитать», и количество дней отпуска на калькуляторе онлайн появится на Вашем экране. Расчет количества дней отпуска на калькуляторе онлайн становится особенно удобным, если нужно подсчитать этот параметр сразу для нескольких работников. Он экономит значительное количество времени и сил кадровым работникам.

    Чтобы рассчитать дни отпуска на онлайн-калькуляторе для отдельных категорий работников, мы ввели специальные возможности. Например, Вы можете установить большую продолжительность оплачиваемого отдыха или пересчитать отпуск в календарные дни, если его продолжительность конкретным нормативным документом установлена в рабочих днях. Для работников, которые продолжают работать, и сотрудников, которые увольняются из компании, есть возможность произвести отдельные расчеты. Результат подсчета покажет не только количество дней отпуска, но и рабочие годы, за которые он предоставляется. Мы позаботились о том, чтобы Вам было удобно работать на нашем калькуляторе отпуска онлайн.

    Ссылка на основную публикацию