Пошаговый алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах
Ст.127 ТК РФ гарантирует трудоустроенным по трудовому договору выплату компенсации за все дни неиспользованного отпуска при увольнении.
Расчет выплаты регулируется Постановлением №922 от 24.12.2007. В статье приведена пошаговая инструкция, которая поможет правильно рассчитать сумму, а также разобраны примеры для различных ситуаций.
Считается стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (в полных месяцах) — калькулятор расчета отпускного стажа |
Определяется количество неиспользованных дней для компенсирования — рассчитать в онлайн калькуляторе |
Устанавливается расчетный период |
Рассчитывается общий доход за расчетный период |
Определяется количество отработанных дней в расчетном периоде |
Вычисляется средний заработок за 1 день — калькулятор для расчета. |
Производится расчет компенсации |
Формулы для расчета:
Компенсация = Ср.Днев.Зар. * Дни неотгуленного отпуска.
Ср.Днев.Зар. = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.
Отработанные дни в полном месяце = 29.3.
Отработанные дни в неполном месяце = Календарные дни работы в месяце * 29.3 / Календарное число дней месяца.
Ниже даны пояснения, как именно считается компенсация.
Сколько неотгулянных дней компенсируется?
Денежная выплата производится за те дни ежегодного отпуска, которые работник не использовал в процессе трудовой деятельности.
Для определения этого показателя, сначала считается, сколько всего дней отпуска положено человека за все время труда в компании.
Пошаговый порядок расчета:
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.
Петров принят в компании 10.09.2019, увольняется 18.10.2020. В июле 2022 года Петров отдохнул 14 дней отпуска.
На дату расторжения трудового договора отработано: 1 полный рабочий год 1 полный месяц и 9 дней. 9 дней не учитывается, так как это меньше половины.
Таким образом, стаж составляет 13 полных месяцев, за которые положено 28/12 * 13 = 30,33 дня отпуска.
Неиспользованные дни = 30,33 – 14 = 16,33 – за это время нужно выплатить компенсацию.
Расчетный период
Согласно Положению о расчете средней заработной платы из Постановления 922 за расчетный период принимается:
- 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
- если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
- если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
- если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
- Сотрудник принят на работу 10.09.2019, увольняется 07.10.2020. Расчетный период – с 01.10.2022 по 30.09.2020.
- Сотрудник принят 10.09.2019, увольняется 07.09.2020. Расчетный период – с 10.09.2022 по 31.08.2020.
- Сотрудник принят с 10.09.2019, увольняется 30.09.2019. Расчетный период – с 10.09.2022 по 30.09.2019.
В п.5 Положения прописаны исключаемые периоды, которые не входят в расчетный:
- декрет по беременности или уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
- простои по вине руководства или по независящим причинам;
- отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
Средний заработок
Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.
В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.
- пособия по беременности и уходу за ребенком;
- больничные пособия;
- отпускные;
- командировочные;
- материальная помощь;
- компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.
Отработанные дни берутся в календарном исчислении. Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.
Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:
Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ. дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
Пример расчета оплаты
Исходные данные:
Иванова принята в компанию с 18 ноября 2022 года, уволена 10 июля 2022 года. Отпуск не брала.
Заработок по месяцам:
- Ноябрь = 12000;
- Декабрь – Март по 28000;
- Апрель 22000 (был больничный 5 дней);
- Май и Июнь по 28000;
- Июль = 10000.
Расчет компенсации:
Отпускной стаж – с 18.11.2022 по 10.07.2022 это 7 мес.23 дня округляется до 8 полных месяцев.
При годовой длительности отпуска = 28 дн., за каждый месяц положено 2,33 дн.
Отпуск за время работы = 2,33*8 = 18,64 дн. – полностью неиспользованный период, за который нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Расчетный период – с 18.11.2022 по 30.06.2020. В этом периоде 6 месяцев полностью отработаны и 2 неполностью (ноябрь и апрель).
Отработ.дни в ноябре = 13 * 29,3 / 30 = 12,70.
Отработ.дни в апреле = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
Отработ. дни в остальных месяцах = 29,3 * 6мес. = 175,80.
Итого отработано в расчетном периоде = 12,70 + 24,42 + 175,80 = 212,92.
Общий доход без учета больничных = 12000 + 28000 + 28000 + 28000 + 28000 + 22000 + 28000 + 28000 = 202 000.
Среднедневной заработок = 202 000 / 212,92 = 948,71.
Компенсация за неиспользованный отпуск = 948,71 * 18,64 = 17683,95.
С этой суммы удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по суммарной ставке 30%.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть данное видео, где пошагово и последовательно объясняется, как правильно рассчитать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора:
Если работник увольняется в последний день месяца
Если дата увольнения приходится на последнее число месяца, то такой месяц включается в расчетный период.
Василькова принята на работу 17 апреля 2022 года, увольняется 31 января 2022 года.
Расчетный период – с 17.04.2022 по 31.01.2020. Январь включен в расчетный период для компенсации, так как дата увольнения приходится на последнее число января, то есть январь Васильковой полностью отработан.
Если бы Василькова уволилась 30 января 2022 года, то расчетный период был бы с 17.04.2022 по 31.12.2020. Январь бы не вошел в расчет.
Как высчитать для декретницы, увольняющейся по собственному желанию
Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.
При расчете для декретницы имеется ряд нюансов:
- Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
- Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
- Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.
Пример
Исходные данные:
Семенова устроена на работу с 01.03.2017, с 10.10.2017 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2018 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2017 по 09.10.2017 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2019.
Все месяцы до отпуска перед декретом отработаны полностью. Ежемесячный оклад = 20000, в сентябре 2017 в связи со взятым отпуском зарплата составила 18000.
Расчет:
- Отпускной стаж – с 01.03.2017 по 26.02.2018 (больничный по БиР включается) – 11 мес.26дн., округляется до 12 полных месяцев.
- Количество дней за время отпускного стажа = 28дн.
- Количество неиспользованный дней для компенсации = 28 – 14 = 14 дн.
- Расчетный период для компенсации с 01.03.2017 по 30.09.2017.
- Общий доход за расчетный период = 20000*6 + 18000 = 138 000.
- Отработано дней в сентябре = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
- Ср.дн.зар. = 138 000 / (29,3*6мес. + 24,42) = 689,24.
- Компенсация отпуска = 689,24 * 14 = 9649,39.
Удерживаются ли алименты с отпускных?
Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.
Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.
То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.
От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.
Пример
Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.
Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.
Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.
Расчет:
НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.
Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.
Алименты = 26100 * 25% = 6525.
Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.
То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.
Выводы
Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неотгулянные отпускные дни. Не нужно при этом от работника требовать заявление или иной документ для выплаты.
Расчет компенсации производится исходя из среднего заработка за последний год работы. Порядок вычислений регулируется Постановлением Правительства РФ №922.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+ доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Калькулятор | КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ | |||||
Считается стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (в полных месяцах) — калькулятор расчета отпускного стажа |
Определяется количество неиспользованных дней для компенсирования — рассчитать в онлайн калькуляторе |
Устанавливается расчетный период |
Рассчитывается общий доход за расчетный период |
Определяется количество отработанных дней в расчетном периоде |
Вычисляется средний заработок за 1 день — калькулятор для расчета. |
Производится расчет компенсации |
Формулы для расчета:
Компенсация = Ср.Днев.Зар. * Дни неотгуленного отпуска.
Ср.Днев.Зар. = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.
Отработанные дни в полном месяце = 29.3.
Отработанные дни в неполном месяце = Календарные дни работы в месяце * 29.3 / Календарное число дней месяца.
Ниже даны пояснения, как именно считается компенсация.
Сколько неотгулянных дней компенсируется?
Денежная выплата производится за те дни ежегодного отпуска, которые работник не использовал в процессе трудовой деятельности.
Для определения этого показателя, сначала считается, сколько всего дней отпуска положено человека за все время труда в компании.
Пошаговый порядок расчета:
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.
Петров принят в компании 10.09.2019, увольняется 18.10.2020. В июле 2022 года Петров отдохнул 14 дней отпуска.
На дату расторжения трудового договора отработано: 1 полный рабочий год 1 полный месяц и 9 дней. 9 дней не учитывается, так как это меньше половины.
Таким образом, стаж составляет 13 полных месяцев, за которые положено 28/12 * 13 = 30,33 дня отпуска.
Неиспользованные дни = 30,33 – 14 = 16,33 – за это время нужно выплатить компенсацию.
Расчетный период
Согласно Положению о расчете средней заработной платы из Постановления 922 за расчетный период принимается:
- 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
- если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
- если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
- если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
- Сотрудник принят на работу 10.09.2019, увольняется 07.10.2020. Расчетный период – с 01.10.2022 по 30.09.2020.
- Сотрудник принят 10.09.2019, увольняется 07.09.2020. Расчетный период – с 10.09.2022 по 31.08.2020.
- Сотрудник принят с 10.09.2019, увольняется 30.09.2019. Расчетный период – с 10.09.2022 по 30.09.2019.
В п.5 Положения прописаны исключаемые периоды, которые не входят в расчетный:
- декрет по беременности или уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
- простои по вине руководства или по независящим причинам;
- отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
Средний заработок
Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.
В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.
- пособия по беременности и уходу за ребенком;
- больничные пособия;
- отпускные;
- командировочные;
- материальная помощь;
- компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.
Отработанные дни берутся в календарном исчислении. Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.
Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:
Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ. дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
Пример расчета оплаты
Исходные данные:
Иванова принята в компанию с 18 ноября 2022 года, уволена 10 июля 2022 года. Отпуск не брала.
Заработок по месяцам:
- Ноябрь = 12000;
- Декабрь – Март по 28000;
- Апрель 22000 (был больничный 5 дней);
- Май и Июнь по 28000;
- Июль = 10000.
Расчет компенсации:
Отпускной стаж – с 18.11.2022 по 10.07.2022 это 7 мес.23 дня округляется до 8 полных месяцев.
При годовой длительности отпуска = 28 дн., за каждый месяц положено 2,33 дн.
Отпуск за время работы = 2,33*8 = 18,64 дн. – полностью неиспользованный период, за который нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Расчетный период – с 18.11.2022 по 30.06.2020. В этом периоде 6 месяцев полностью отработаны и 2 неполностью (ноябрь и апрель).
Отработ.дни в ноябре = 13 * 29,3 / 30 = 12,70.
Отработ.дни в апреле = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
Отработ. дни в остальных месяцах = 29,3 * 6мес. = 175,80.
Итого отработано в расчетном периоде = 12,70 + 24,42 + 175,80 = 212,92.
Общий доход без учета больничных = 12000 + 28000 + 28000 + 28000 + 28000 + 22000 + 28000 + 28000 = 202 000.
Среднедневной заработок = 202 000 / 212,92 = 948,71.
Компенсация за неиспользованный отпуск = 948,71 * 18,64 = 17683,95.
С этой суммы удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по суммарной ставке 30%.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть данное видео, где пошагово и последовательно объясняется, как правильно рассчитать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора:
Если работник увольняется в последний день месяца
Если дата увольнения приходится на последнее число месяца, то такой месяц включается в расчетный период.
Василькова принята на работу 17 апреля 2022 года, увольняется 31 января 2022 года.
Расчетный период – с 17.04.2022 по 31.01.2020. Январь включен в расчетный период для компенсации, так как дата увольнения приходится на последнее число января, то есть январь Васильковой полностью отработан.
Если бы Василькова уволилась 30 января 2022 года, то расчетный период был бы с 17.04.2022 по 31.12.2020. Январь бы не вошел в расчет.
Как высчитать для декретницы, увольняющейся по собственному желанию
Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.
При расчете для декретницы имеется ряд нюансов:
- Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
- Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
- Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.
Пример
Исходные данные:
Семенова устроена на работу с 01.03.2017, с 10.10.2017 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2018 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2017 по 09.10.2017 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2019.
Все месяцы до отпуска перед декретом отработаны полностью. Ежемесячный оклад = 20000, в сентябре 2017 в связи со взятым отпуском зарплата составила 18000.
Расчет:
- Отпускной стаж – с 01.03.2017 по 26.02.2018 (больничный по БиР включается) – 11 мес.26дн., округляется до 12 полных месяцев.
- Количество дней за время отпускного стажа = 28дн.
- Количество неиспользованный дней для компенсации = 28 – 14 = 14 дн.
- Расчетный период для компенсации с 01.03.2017 по 30.09.2017.
- Общий доход за расчетный период = 20000*6 + 18000 = 138 000.
- Отработано дней в сентябре = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
- Ср.дн.зар. = 138 000 / (29,3*6мес. + 24,42) = 689,24.
- Компенсация отпуска = 689,24 * 14 = 9649,39.
Удерживаются ли алименты с отпускных?
Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.
Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.
То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.
От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.
Пример
Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.
Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.
Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.
Расчет:
НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.
Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.
Алименты = 26100 * 25% = 6525.
Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.
То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.
Выводы
Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неотгулянные отпускные дни. Не нужно при этом от работника требовать заявление или иной документ для выплаты.
Расчет компенсации производится исходя из среднего заработка за последний год работы. Порядок вычислений регулируется Постановлением Правительства РФ №922.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+ доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: при увольнении и без
При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. В ряде случаев, компенсацию можно выплатить и в процессе сотрудничества с работником. Подробнее о правилах и условиях расчета, читайте в статье
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, расчет отпускных при увольнении производится за все отпуска, которые не использовал работник. Сотрудник при расторжении трудового договора имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уйти. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за последний год работы или скопилось несколько за время работы, он имеет право получить компенсацию неиспользованных отпусков при увольнении. Исключением из этих правил выступают ситуации, когда работника увольняют за некоторую провинность, нарушение трудовой дисциплины, действия, противоречащие условиям трудового соглашения.
Окончательный расчет по зарплате обязателен, это определение не зависит от причин разрыва трудовых отношений между сторонами договора. А вот отпускные выплаты соотносятся с основанием расторжения договора. Нюансы начисления и расчета компенсации обычно находятся в ведении бухгалтера компании. Если в вашем штате нет компетентного сотрудника, можно передать эту часть работы на аутсорс или самостоятельно разобраться в особенностях расчета. Итак, в каких случаях обязательно производится оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
- Инициатива расторжения трудовых отношений исходит от сотрудника, то есть, работник увольняется по собственному желанию;
- Работник увольняется по сокращению численности или штата сотрудников, то есть, по обстоятельствам организации;
- Между работником и работодателем заключается взаимное соглашение о расторжении трудового договора;
- Производится ликвидация организации;
- Истек срок действия трудового договора и продолжение отношений не планируется.
О том, как составить приказ о сокращении штата, читайте здесь
Для того, чтобы отгулять положенные дни или получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудник должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по тем же правилам и формулам, что и вычисление средней заработной платы сотрудника, установленное ст. 139 ТК РФ.
СК = КНД х СДП, где:
СК = КНД х СДП, где:
- СК – сумма выплаты;
- КНД – неиспользованные дни отпуска;
- СДП – размер средней платы за один день.
Чтобы рассчитать среднюю заработную плату сотрудника, нужно сложить все выплаты работнику с вычетом налогов и взносов, разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Такой расчет дает сумму среднего дневного заработка сотрудника за отработанный год.
Если работник решил возместить отпуск финансовой выплатой и написал соответствующее заявление, необходимо произвести расчет компенсации за отпуск при увольнении. Эта сумма выплачивается вместе с оставшейся заработной платой или выходным пособием.