Проводки по заработной плате
Для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда (зарплата, премии, пособия и т.д.) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (План счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).
Что отражается по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”?
По кредиту счета 70 отражается, в том числе начисление зарплаты, премий, пособий, отпускных (включая отпускные, выплачиваемые за счет созданного резерва отпускных) и т.д.
Что отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По дебету счета 70 отражается в частности:
- выплата зарплаты работникам;
- выплата премий, пособий и т.п.;
- удержание НДФЛ с выплат работникам;
- начисленная, но не выплаченная в срок зарплата.
Начисление заработной платы: проводки
Приведем примеры проводок по начислению заработной платы работникам.
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|
| сч.20 «Основное производство» | сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Начислена зарплата работникам основного производства |
| сч.25 «Общепроизводственные расходы» (сч.26 «Общехозяйственные расходы») | сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Начислена зарплата административно-управленческому персоналу |
| сч.44 «Расходы на продажу» | сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Начислена зарплата работникам торговых организаций |
Проводки по заработной плате: выплата зарплаты
Если зарплата выплачивается работникам наличными из кассы, то составляется проводка Дебет 70 – Кредит 50 «Касса».
Если зарплату работникам работодатель перечисляет на банковские карты, то делается проводка Дебет 70 – Кредит 51 «Расчетные счета».
Проводки по заработной плате и налогам
Удержание НДФЛ с зарплаты отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ». При перечислении этого НДФЛ в бюджет нужно сделать проводку Дебет 68, субсчет «НДФЛ» – Кредит 51.
Начисление страховых взносов с зарплаты работников отражается по дебету счета 20, 25 и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Перечисление страховых взносов оформляется следующей проводкой: Дебет 69 – Кредит 51.
Бухгалтерские проводки по зарплате
Как организовать бухучет: зарплата
Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000) для отражения начисления, выплаты зарплаты и удержания из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Именно по нему формируются бухпроводки по зарплате в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление оплаты за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или выдача заработной платы из кассы, проводка, отражающая сумму удержаний.
Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент времени получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям каждого отдельного работника компании.
К главным этапам организации учета зарплаты относятся:
- Начисление оплаты труда.
- Расчет и учет удержаний из зарплаты.
- Начисление страховых взносов.
- Выплата зарплаты.
- Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.
Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц. И для каждого случая формируется своя проводка. Ниже приведем корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.
Проводки по начислению заработной платы
Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления оплаты за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.
| Дебет | Кредит | |
|---|---|---|
| Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка | 20 | 70 |
| Работникам вспомогательных производств | 23 | 70 |
| Работникам подразделений, обслуживающих основное производство, начислена заработная плата, проводка | 25 | 70 |
| Сотрудникам управления и общехозяйственных подразделений начислена ЗП, проводка | 26 | 70 |
| Выполняются строительные работы нового административного здания своими силами: начислена зарплата, проводка | 08 | 70 |
| Рассчитана зарплата работников торговой организации | 44 | 70 |
| Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня) | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет ФСС | 69 | 70 |
| Отражены начисленные выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например, премия к юбилею сотрудника) | 91 | 70 |
| Если формируется резерв на оплату отпусков | ||
| Сделано отчисление в резерв на дату, когда начислена заработная плата работникам, проводка | 20, 25, 26, 44 | 96 |
| Начислены отпускные | 96 | 70 |
Удержание из заработной платы: проводки
Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:
- НДФЛ;
- алименты, иные удержания по исполнительным листам;
- взносы в профсоюзную организацию;
- возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.
| Дебет | Кредит | |
|---|---|---|
| Исчислен НДФЛ | 70 | 68 |
| Удержаны платежи по исполнительным листам (алименты, штрафы) | 70 | 76 |
| Удержаны суммы возмещения недостач и ущерба по вине работника | 70 | 73 |
| При увольнении удержана оплата за неотработанные дни отпуска, сторно | 96 (20, 25, 26, 44) | 70 |
Выдана заработная плата: проводка
Заработная плата по желанию сотрудника может выдаваться ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена на карточку или выдана ЗП из кассы, проводка формируется по дебету счета 70.
| Дебет | Кредит | |
|---|---|---|
| Выдана из кассы заработная плата, проводка | 70 | 50 |
| С расчетного счета банка на карты сотрудников выплачена заработная плата, проводка | 70 | 51 |
| Выплачены алименты и прочие удержания по исполнительным листам | 76 | 51 |
НДФЛ и страховые взносы: начисление и уплата
Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:
- налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13 %);
- страховые взносы (22 % — ОПС, 5,1 % — ОМС, 2,9 % — ОСС).
Для учета налоговых платежей Планом счетов предназначен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.
| Дебет | Кредит | |
| Исчислен НДФЛ | 70 | 68 |
| Произведен расчет страховых взносов | 20, 23, 25, 26, 44 | 69 |
| Перечислен удержанный НДФЛ в бюджет | 68 | 51 |
| Перечислены в бюджет страховые взносы | 69 | 51 |
Проводки по ЗП: отражение в регистрах учета
Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент времени обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.
Как было сказано выше, регистр учета зарплаты должен обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат. Организовать такой детализированный учет можно в самостоятельно разработанной форме, а можно воспользоваться Формой Т-54, утвержденной Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.2004. Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием могут являться:
- табели учета рабочего времени;
- трудовые договоры;
- приказы о премировании;
- приказы об отпусках;
- исполнительные листы и заявления об удержаниях;
- иные документы по нормированию и оплате труда.
Форма Т-54
Также, согласно статье 136 ТК РФ , работодатель обязан перед перечислением оплаты за труд известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна позволять в понятной форме сотруднику узнать о начисления, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например, направив расчетный листок по электронной почте.
Бланк расчетного листка
Пример начисления зарплаты: расчет и проводки
Рассмотрим на примере порядок формирования проводок по выплате вознаграждения сотрудникам. В ООО «Компания» трудятся два человека. Организация занимается оптовой торговлей и зарплата всех сотрудников относится на 44 счет. Зарплата выплачивается 10-го числа следующего месяца. В этот же день перечислены НДФЛ и алименты. Страховые взносы перечислены 14.12.2018.
Менеджер Петров П.П. выплачивает алименты по исполнительному листу — 25% от зарплаты. Все являются налоговыми резидентами, то есть ставка НДФЛ для всех установлена 13 %. Страховые взносы организация уплачивает по обычным ставкам (22 % — ОПС, 5,1 % — ОМС, 2,9 % — ОСС). Всем сотрудникам выплачивается зарплата на банковские карты.
Бухгалтерский учет
начислений и выплат заработной платы
Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:
-
по оплате труда – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).
Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно:
– рабочих основного производства;
– рабочих вспомогательных производств;
– работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
– работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
– на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);
– на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);
по выплате пособий – в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;
по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 “Резервы предстоящих расходов”
Аналитический учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется по каждому работнику организации.
Основные бухгалтерские проводки по учету оплаты труда
| Дебет | Кредит | Содержание |
| Начисления | ||
| – начисленна сумма основной и дополнительной заработной платы соответственно: – рабочих основного производства; – рабочих вспомогательных производств; – работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; – работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; – работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; – работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов). |
||
| – начисленна сумма заработной платы работникам, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду) | ||
| – начисленна сумма заработной платы работникам за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.) |
||
| – начисленна сумма заработной платы работникам, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств) |
||
| – начисленна сумма заработной платы работникам, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств | ||
| Удержания (Перечисления) | ||
| – выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника) заработная плата | ||
| – удержана сумма налога с доходов физических лиц | ||
| – удержана сумма возмещения материального ущерба или задолженности по выданному займу | ||
| – удержана сумма материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73) |
||
| субсчет “Расчеты по депонированным суммам” | – начисленная, но не выплаченная в установленный срок (из-за неявки получателей) заработная плата | |
При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:
-
трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов – не более 20% от начисленных сумм;
при передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ, т.е. в общем случае – на уровне рыночных цен;
Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников
Действующим законодательством предусматривается возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.
В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.
Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок.
В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью:
| Дебет | Кредит | Сумма (руб.) |
Содержание |
| удержанная сумма | – удержана сумма заработной платы с сотрудника |
Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эти суммы не могут быть взысканы с этого работника.
В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки.
При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм в состав недостач и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации.
Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
| Дебет | Кредит | Сумма (руб.) |
Содержание |
| удержанная сумма | – удержана сумма ранее выданная под отчет и не погашенная в установленные сроки |
В этом случае администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.
За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. “а” п. 3 и п. 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.
Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:
– при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%,
а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
– при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.
Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при:
- отбывании исправительных работ,
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
- возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника,
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.
В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:
| Дебет | Кредит | Сумма (руб.) |
Содержание |
| удержанная сумма | – удержана сумма страховых платежей | ||
| удержанная сумма | – суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования |
Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.
Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.
Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.
В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражается тем же порядком, что и страховых платежей.
При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.
Суммы по исполнительным листам – алименты на содержание несовершеннолетних детей
и по возмещению ущерба, нанесенного организации.
При удержании сумм по исполнительным листам оформляются записи:
| Дебет | Кредит | Сумма (руб.) |
Содержание |
| удержанная сумма | – удержана сумма алиментов | ||
| удержанная сумма | – сумма удержанных алиментов, перечисленна получателю на его расчетный счет (или выплачены алименты непосредственно из кассы организации) |
При возмещении ущерба, нанесенного организации, оформляются записи:
uma-sovsem.net
блог нерадивого бухгалтера — ищу себя в интернете
Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для учета расчетов с сотрудниками организации, сальдо счета 70 показывает сколько составляет долг организации перед работниками, т.е. какая сумма причитается к выплате.
По кредиту счета отражается начисление заработной платы, по дебету ее выплата (выдача). В этом уроке мы рассмотрим типовые проводки по начислению и выплате заработной платы. И рассмотрим пример для закрепления материала.
Все свои вопросы мы можете задать мне в комментариях.
Если вы не знаете, как составляются бухгалтерские проводки, советую почитать этот урок.
Типовые проводки по начислению заработной платы.
| Хозяйственная операция | Кредит |
| Начислена зар. плата сотрудникам основного производства | 70 |
| Начислена зар. плата сотрудникам вспомогательного производства | 70 |
| Начислена заработная плата сотрудникам обще производственного персонала | 70 |
| Начислена заработная плата сотрудникам аппарат управления (администрации) | 70 |
| Начислена заработная плата работникам занимающимся продажей товара | 70 |
| Начислены дивиденды учредителям, которые состоят в штате организации | 70 |
| Начислена заработная плата работникам, занимающимся ликвидацией основных средств | 70 |
При начислении заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в кредите!
Типовые проводки по выплате заработной платы
| Хозяйственная операция | Кредит |
| Выдана заработная плата работнику из кассы | 50 |
| Перечислена заработная плата сотруднику на банковскую карту. | 51 |
| Недостача удержана из заработной платы | 73 |
| Удержаны из заработной платы алименты | 76 |
| Удержан НДФЛ | 68 |
| Удержан ущерб за порчу имущества | 94 |
При выплате заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в дебете.
Решим небольшую задачку на закрепление темы:
Организация ООО «Восток» 1 февраля начислила заработную плату сотрудникам занятом в производстве в размере 30 000, и заработную плату аппарату управления предприятия — 72000 руб. Кроме того Гл. Бухгалтер предприятия Сидорова А.А. через 4 дня идет в отпуск, в связи с этим ей были начислены отпускные 17 800.
2 февраля кассир Иванова сделала платежные поручения на перечисления заработной платы сотрудникам на карты и платежные поручения по выплате НДФЛ в бюджет.
Задание — Отразить хозяйственные операции.
| Хоз. операция | Кредит | 1 | 20 | 26 100 |
| Начислена заработная плата аппарату управления | 70 | 3 | 26 | 15486 |
| Заработная плата перечислена работникам с расчетного счета | 51 | 5 | 70 | 15574 |
| Перечислен НДФЛ в бюджет | 51 |
 (пока оценок нет) Загрузка...
Сохранить себе в:
|
