Что такое ИНН физлица (идентификационный номер налогоплательщика): как получить

Что такое ИНН, как он выглядит и как восстановить ИНН при утере

Устраивается ли человек на официальную работу либо открывает свое дело, получает от государства какое-либо пособие или формирует комплект документов для организации торговли – во всех этих случаях ему не обойтись без свидетельства о постановке на налоговый учет, чаще называемого ИНН.

Здесь вы узнаете:

• как формируется код ИНН,
• что нужно делать для его получения и восстановления в случае утраты,
• какие документы понадобятся для этой процедуры,
• а также нюансы использования этого понятия в иноязычной документации.

ИНН – понятие и расшифровка

Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».

Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.

Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.

Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков

Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.

От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.

Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:

• двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
• следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
• шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
• заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.

Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:

• в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
• вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
• соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
• финальная позиция – контрольная.

Как выглядит ИНН

Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом Федеральной налоговой службы № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка (в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов).

На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:

• личные данные плательщика (ФИО) в соответствии с паспортом;
• пол налогоплательщика;
• дата и место его рождения;
• день, когда он впервые встал на налоговый учет;
• подпись руководства территориального отделения ФНС;
• печать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.

ИНН для физического лица

Если гражданин РФ еще не попадал в сферу деятельности налогового права, бланк ИНН не был для него необходимым документом. Но когда возникнет такое желание или обусловленная законом необходимость, номер этот будет присвоен в налоговой инспекции, относящейся к месту проживания физического лица.

Для этого гражданину необходимо совершить такие действия:

• явиться в территориальный налоговый орган для написания заявления с просьбой присвоить ему ИНН (это может быть как по месту жительства, так и по месту регистрации собственной недвижимости или транспортного средства);
• предъявить паспорт или другой его заменяющий документ (понадобятся данные удостоверения личности налогоплательщика);
• подождать 5 рабочих дней – в течение этого времени налоговая поставит нового плательщика на учет, о чем и выдаст соответствующий документ – бланк свидетельства ИНН.

К СВЕДЕНИЮ! Государственная пошлина или другая плата за выдачу свидетельства ИНН не взимается.

Без личного присутствия

Если гражданин не может лично нанести визит в налоговую, закон допускает, чтобы он отправил документы на присвоение ИНН по почте (с уведомлением). Направить нужно такие бумаги:

• заявление по установленной форме (№ 09-2-1);
• копию паспорта или другого удостоверения личности;
• если высылается не паспорт, дополнительно нужно приложить подтверждение регистрации по месту жительства;
• если адрес прописки не соответствует месту фактического проживания, следует также указать контактную информацию.

ОБЯЗАТЕЛЬНО! Копии документов до подачи придется официально заверить у нотариуса.

Собрав необходимые документы, допустимо отрядить вместо себя к налоговикам любого представителя, снабдив его оформленной нотариальной доверенностью.

Разрешено подавать заявление на получение ИНН и через интернет (для этого существует специальный онлайн-сервис ФНС).

Физлицо-предприниматель

Если гражданин по каким-либо причинам ранее не оформлял ИНН, то вести без него предпринимательскую деятельность он не сможет. Поэтому, регистрируясь в качестве ИП, он получит ИНН автоматически. В пакете документов, подаваемом в ИНФС при регистрации, содержатся все необходимые сведения для присвоения ИНН.

Как восстановить ИНН

Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.

Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:

• лично явившись;
• отправив доверителя;
• направив почтовое отправление с уведомлением;
• онлайн.

Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины – повторная выдача свидетельства платная (в 2016 году стоимость составляет 300 руб.)

Не знаете, есть ли у вас ИНН?

Если вы не уверены, присваивался ли вам номер ИНН и не можете отыскать сам бланк свидетельства, сведения можно уточнить благодаря онлайн-сервису ФНС. Там предусмотрена специальная страничка, на которой нужно ввести данные в форму запроса и отправить. Если ваш номер числится в ЕГРН, он отобразится в строке результатов.

ВАЖНО! Если вы меняли паспорт, попробуйте ввести сначала данные прежнего документа (они содержатся в новом паспорте на соответствующей странице).

Смена данных – необходимо ли менять ИНН?

Если у гражданина изменились личные данные (ФИО, пол, место регистрации и другие паспортные сведения), и при этом он получил новый паспорт или удостоверение личности, то ему будет бесплатно выдано новое свидетельство. Это произойдет в случае выраженного желания самого гражданина, подтвержденного его заявлением. Получение нового ИНН – его право, но по закону не является непременной обязанностью.

Если поменялось только место жительства – ИНН менять не нужно.

ИНН при переводе документов на иностранный язык

Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?

Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода:

• расшифровка понятия и перевод его на английский язык – Taxpayer Identification Number;
• сокращение переведенного понятия с помощью аббревиатуры – ТІN;
• транслитерация исходной аббревиатуры – INN.

Свидетельство ИНН физического лица

Законодательство

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Он выдается единожды физическим и юридическим лицам налоговыми органами и отражается в свидетельстве.

В номере физлица двенадцать цифр:

• первые две обозначают регион, в котором было выдано свидетельство;
• две следующие цифры — номер инспекции, выдавшей документ;
• цифры 5-10 — это сам номер ИНН;
• две последние цифры являются контрольными, по ним осуществляется проверка номера.

Номер указывается во всех документах, по которым происходит уплата налогов физлицами. По нему в налоговой инспекции ведут учет, начисление и прием обязательных платежей. Также с его помощью государство следит за отчислениями в ФНС, ПФР и другие фонды.

Рассмотрим, как оформить номер и получить документ о постановке на налоговый учет.

Где получить свидетельство ИНН физического лица

Порядок присвоения физлицам ИНН содержится в Приказе Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н. Отметим сразу, что услуга выдачи свидетельства предоставляется гражданам совершенно бесплатно. Если у физлица отсутствует идентификационный номер, оформить его можно:

• с января 2017 года оформить свидетельство о постановке на налоговый учет можно при личной явке в любое отделение ФНС. Соответствующие поправки были внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ, ФЗ от 03.07.2016 № 243-ФЗ. Если вас интересует, где получить ИНН по месту жительства, обращайтесь в территориальное отделение налоговой инспекции по месту вашей прописки (временной или постоянной);
• где получить справку ИНН через представителя: в любом отделении ФНС. В этом случае к комплекту документов следует приложить доверенность, заверенную нотариусом и заверенную копию паспорта заявителя. В доверенности должно быть упомянуто право на представление его интересов в налоговой инспекции;
• где получить номер ИНН через Интернет: на официальном сайте ФНС и госуслуг после прохождения процедуры регистрации. Придется заполнить электронную форму заявления. Готовое свидетельство поступит на электронную почту заявителя в виде pdf-файла. Но для того чтобы иметь на руках привычный бумажный бланк, вам придется обратиться в отделение ФНС;
• где получить СНИЛС и ИНН одновременно? Это можно сделать в любом многофункциональном центре (МФЦ) вашего города.

Какие нужны документы

Чтобы оформить номер, физлицу нужно собрать несколько документов.

Для взрослого или ребенка старше 14 лет:

• заполненное заявление по форме 2-2-Учет;
• ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Для ребенка до 14 лет:

• заполненное заявление по форме 2-2-Учет от одного из родителей,
• ксерокопия паспорта заявителя (одного из родителей, отца или матери);
• ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
• ксерокопия свидетельства о регистрации по месту проживания из паспортного стола.

Образец заполнения заявления по форме 2-2-Учет

Бланк формы 2-2-Учет

Сколько времени придется ждать

Где получить оригинал ИНН: готовое свидетельство можно забрать уже через 5 дней после подачи в налоговую инспекцию заполненного заявления. Взять его можно будет у специалиста при предъявлении паспорта.

Где получить потерянный ИНН

Что делать, если вы потеряли свидетельство и где получить новый ИНН? Его можно запросить в налоговой инспекции взамен утраченного.

Документы потребуются те же, что мы перечислили выше, но к ним дополнительно придется приложить квитанцию об уплате госпошлины (300 руб.). После сдачи документов специалисту вы уже через пять дней сможете забрать новое свидетельство. Сам номер останется прежним — он дается единожды на всю жизнь.

Также восстановить бланк вы сможете и через Интернет, но получить бумажный документ получится только при личном визите в налоговую инспекцию.

Чтобы впоследствии не забыть свой номер, вы можете попросить специалиста ФНС сделать отметку в вашем паспорте (см. Постановление Правительства от 22.01.2002 № 32). Он будет вписан в вашем присутствии в течение нескольких минут.