Где можно получить выписку из домовой книги

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

“>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Получение выписки из домовой книги в МФЦ

    Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

    • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
    • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 –
    • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 – доб. 638

    Порядок обращения в МФЦ

    Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

    1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
    2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
    3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

    Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

    Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

    1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
    2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
    3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
    4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

    В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

    Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

    Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

    Выписка из книги

    В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

    В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

    • адрес жилья, его общая площадь;
    • Ф. И. О. заявителя;
    • Ф. И. О. всех проживающих;
    • то, кем они приходятся заявителю;
    • дата рождения каждого члена семьи;
    • дата регистрации в квартире;
    • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

    Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

    Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

    • дата рождения;
    • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
    • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
    • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
    • национальность, гражданство;
    • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
    • чем занимается, где работает, учится;
    • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

    Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

    Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

    Сроки и нюансы получения

    Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

    Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

    Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

    1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
    2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
    3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

    Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

    Дистанционное оформление

    Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

    Причины отказа

    Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

    1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
    2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
    3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
    4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
    5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

    Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

    Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

    Преимущества и недостатки

    Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

    • товарищества собственников жилья;
    • управляющие компании;
    • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
    • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
    • управления по технической инвентаризации.

    Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

    1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
    2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
    3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
    4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
    5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
    6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

    Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

    Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

    Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

    Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

    Как получить выписку из домовой книги

    Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире.

    Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

    Что можно узнать о многоквартирном доме в Подмосковье на портале госуслуг>>

    Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

    Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

    Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

    Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

    Оплата налога на имущество физлиц в Подмосковье: порядок начисления и льготы>>

    Кто может получить выписку

    Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

    Страхование квартиры в Подмосковье: стоимость, размеры выплат и страховые случаи>>

    Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

    – в местной администрации;

    – обратившись в паспортный стол или архив города (района);

    – для жильцов многоквартирного дома – в ЖЭК, ТСЖ или УК;

    – в некоторых муниципалитетах – через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

    Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

    Как официально сдать квартиру в Подмосковье>>

    Порядок и сроки оказания услуги

    При обращении за выпиской заявителю потребуются:

    – паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

    – документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

    – доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

    – домовая книга (для частного жилья);

    – заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

    Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

    Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

    Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

    Как оформить справку об участии либо неучастии в приватизации муниципального жилья в Подмосковье>>

    Что делать, если домовая книга утеряна

    Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

    – заявление об утрате домовой книги;

    – паспорт гражданина и его копия;

    – документы, подтверждающие право собственности;

    – справка из УК о прописке проживающих в помещении;

    – техсправка из БТИ;

    – квитанция об уплате госпошлины.

    Как зарегистрировать недвижимость в Московской области>>

    Почему могут отказать в получении выписки

    Отказать в услуге могут в следующих случаях:

    – заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

    – заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

    – в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

    – неполный пакет документов.

    После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

    Как получить разрешение на вселение человека в социальное жилье в Подмосковье>>

    Где взять выписку из домовой книги

    Где получить выписку из домовой книги

    Выписка из домовой книги нужна в тех случаях, когда гражданин собирается совершить какую-либо операцию с недвижимостью. Однако, не все знают где взять выписку из домовой книги. Эта процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд — достаточно оформить заявку и дождаться ее выполнения. Но все же, перед тем, как заказать документ, важно разобраться где и как ее получить, а также сколько времени на это уйдет и какие данные придется предоставить.

    Выписка из домовой книги: что это такое?

    Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

    Как сделать выписку из домовой книги

    Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

    • Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
    • Обратиться в УФМС или в МФЦ;
    • Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
    • Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.

    Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

    Выписка из домовой книги через госуслуги

    Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

    Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

    Как зарегистрироваться на сайте?

    • Зайдите на портал Госуслуг;
    • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
    • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть +7 9.. … .. .. ;
    • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
    • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
    • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
    • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

    Сроки и стоимость

    Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

    Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

    Кто может получить выписку из домовой книги?

    • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
    • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
    • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

    Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

    • Паспорт гражданина РФ;
    • Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.
    • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
    • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
    • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
    • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

    Как получить выписку, если нет домовой книги?

    Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

    Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

    Службы понадобятся следующие документы:

    • Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
    • Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
    • Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

    Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

    Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

    Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

    Архивная выписка из домовой книги

    Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:

    • Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
    • Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

    Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры. Дальние родственники, например.

    В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.

    Где получить расширенную выписку из домовой книги

    Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:

    • В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);
    • В Многофункциональном Центре (МФЦ);
    • В паспортном столе (УФМС).

    Условия получения

    • В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
    • Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
    • Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
    • Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
    • Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.

    Какая информация содержится в выписке?

    Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

    • Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
    • Дата рождения;
    • Место рождения (город, населенный пункт и тп);
    • Гражданство;
    • Паспортные данные;
    • Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
    • Дата регистрации;
    • Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

    Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

    Документ заверяется с помощью:

    • Синей печати;
    • Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
    • Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

    Кому и зачем нужна выписка?

    • Лицам продающим жилплощадь или долю в ней;
    • Передача недвижимости в дар по соответствующему договору;
    • При вступлении гражданина в права наследства, согласно завещанию прежнего владельца;
    • При вступлении в наследство на правах родственных связей с владельцем, в случае, если усопший не оставил завещания;
    • В случае, если для получения социальных выплат гражданину требуется подтвердить состав семьи;
    • Если во время судебного разбирательства, данная форма может служить доказательством по делу;
    • Для приватизации жилплощади.

    В большинстве случаев, выписка нужна при смене собственника и изменениях в составе прописанных жильцов. Единственным исключением являются хозяева квартир в новостройках — если они становятся первыми жильцами на данной территории, то и выписка им не нужна. Однако, в ряде случаев она может понадобится для получения социальных выплат или поиска информации о предках владельца дома, например.

    Может показаться, что такая справка — чистая формальность. Но это не так.

    Предоставление этого документа является обязательным условием в ряде случаев. Например, для получения государственных выплат. Кроме того, информация о составе жильцов крайне актуальна для тех, кто покупает недвижимость на вторичном рынке. В практике нередко встречаются случаи, когда гражданин, прописанный по конкретному адресу, фактически проживает в другом месте и, при этом, не общается с собственниками дома или квартиры. Он может не только переехать в другой район, город или страну, но и отправится отбывать наказание. Соответственно, такой человек может ничего не знать о продаже жилья, и, по возвращению, заявить о своих правах новому владельцу. Поэтому выписка — это способ обезопасить себя от не самых приятных сюрпризов.

    Есть ли альтернативы?

    Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку. Этот документ содержит:

    • Точный адрес, включая индекс и так далее;
    • Полный перечень личных данных о владельце;
    • Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
    • Контактные данные представителя управляющей компании;
    • Контактные данные собственника недвижимости;
    • Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
    • Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.

    Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья. Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.

    Получение выписки из домовой книги

    Получение выписки из домовой книги

    В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

    В каких случаях необходима выписка?

    Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

    • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
    • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
    • В случае развода или подачи заявления на развод.
    • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
    • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
    • Оформления какого-либо социального статуса.
    • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.


    Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

    Организации, которые выдают выписки из домовой книги

    Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

    • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
    • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
    • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

    В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

    Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

    Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

    Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

    Бланк архивной выписки из домовой книги

    Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

    Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

    Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

    Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

    Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

    За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

    Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

    1. Войдите в свой аккаунт,
    2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

    Выбираем пункт «Выдача документов»

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

    Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

    Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

    Срок действия выписки

    Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

    Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

    В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

    Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

    Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

    Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

    Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

    Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

    Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

    Кто может получить выписку

    Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

    Куда обращаться

    Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

    – в местной администрации;

    – обратившись в паспортный стол или архив города (района);

    – для жильцов многоквартирного дома – в ЖЭК, ТСЖ или УК;

    – в некоторых муниципалитетах – через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

    Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

    Порядок и сроки оказания услуги

    При обращении за выпиской заявителю потребуются:

    – паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

    – документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

    – доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

    – домовая книга (для частного жилья);

    – заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

    Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

    Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

    Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

    Что делать, если домовая книга утеряна

    Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

    – заявление об утрате домовой книги;

    – паспорт гражданина и его копия;

    – документы, подтверждающие право собственности;

    – справка из УК о прописке проживающих в помещении;

    – техсправка из БТИ;

    – квитанция об уплате госпошлины.

    Почему могут отказать в получении выписки

    Отказать в услуге могут в следующих случаях:

    – заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

    – заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

    – в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

    – неполный пакет документов.

    После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

    Выписка из домовой книги через портал Госуслуги

    Любая жилплощадь должна иметь домовую книгу. В этом документе формируется база данных о лицах, владеющих собственностью или зарегистрированых в помещении. Домовая книга содержится в архиве специального органа, который обслуживает жилплощади. При работе с недвижимостью сторон интересуют сведения о ее истории и владельцах. Этот документ предоставляет полную информацию.

    Ранее выписку можно было получить только визитом в ЖКО или другие органы, однако с недавнего времени эта услуга доступна в контексте дистанционного обслуживания – через портал Госуслуг.

    Необходимость получения выписки и ее разновидности

    Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

    Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

    Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

    Инструкция получения выписки из домовой книги через Госуслуги

    Работа с порталом государственных услуг Госуслуги требует наличия личного кабинета физического лица и дополнительной верификации. Расширенный профиль, который открывает возможность оформить документ, можно получить только при личном обращении, поддерживающее ЕПГУ (например, Пенсионный Фонд РФ или МФЦ). После обычного подтверждения личности клиент получает доступ ко всем услугам портала. При первичной регистрации такой возможности нет.

    Алгоритм подачи заявления для получения выписки:

    1. Выполните вход в личный кабинет Госуслуги.
    2. На главной странице сайта государственных услуг найдите главное меню, которое расположено в самом верху страницы и нажмите на пункт “Услуги”.
    3. В списке услуг выбираем “Квартира, Строительство, Земля”.
    4. В открывшемся перечне выбираем пункт “Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)”, либо переходим по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/169466/1/info.
    5. Далее нажимаем на пункт “Получение выписки из домовой книги”.

    Если услуга является активной и предоставляется в вашем регионе, то вам нужно выполнить следующие действия:

    1. Нажмите на кнопку “Получить услугу”.
    2. В открывшемся окне появится формуляр, где необходимо внести данные о причинах требования, адресе проживания, личных сведения получателя. Некоторые графы будут заполнены автоматически – сведения берутся из профиля личного кабинета. Если они не актуальны, можно воспользоваться сервисом «Изменить данные».
    3. По завершению заполнения формы нажмите на кнопку “Получить выписку”.

    Если справка по месту требования достаточна в виде копии, пользователь может запросить ее на адрес электронной почты. В таком случае исключается необходимость личного посещения учреждения.

    Документ имеет законную силу только в течении недели после выдачи.

    Ссылка на основную публикацию