Как правильно начисляются больничные выплаты во время декретного отпуска

Больничный в декретном отпуске

Социальные гарантии позволяют получить оплату за дни нетрудоспособности работающим людям.

Размер выплат зависит от нескольких критериев, но само пособие выплачивается в обязательном порядке. Однако многие знают, что оплата больничного листа может ставиться под вопрос в некоторых отдельных случаях.

Больничный во время декретного отпуска – это особая тема, в некоторых случаях он обязателен, а иногда его даже не откроют. Нюансы выплаты по декретному больничному многогранны и требуют детального рассмотрения.

Отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск делится на две составные части:

1. Отпуск по беременности и родам.
2. Отпуск по уходу за новорожденным, который по закону продолжается вплоть до того момента пока малышу не исполнится три года.

Период беременности и родов – это особая часть декретного отпуска, которая и по способу оформления и по оплате полностью отличается от второй его части, когда ребенок уже родился.

Декретный отпуск по БиР имеет следующую продолжительность:

1. При обычном течении беременности, которая не имеет каких-то осложнений, женщине дается 70 суток на донашивание плода и столько же на то, чтобы восстановить свое здоровье после родов.
2. Если роды были сложными, понадобилась операция или была обильная потеря крови, а также в иных случаях, добавляется еще 16 суток к ранее установленным 140 дням.
3. Женщины, которые проживают в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному облучению и считающиеся загрязненными, уходят в декрет раньше, не за 70 суток, а за 90 дней. Послеродовых им полагается также 70 дней.
4. При поставленной многоплодности женщины получаю дородовые 84 дня, а послеродовых 110.

На все время БиР женщине дается освобождение от работы на основании выданного медицинского документа, фактически это тот же лист нетрудоспособности только длительный. По его окончании по заявлению женщины оформляется отпуск по уходу за малышом.

Все указанные сроки максимальны, то есть их превышение без оснований невозможно, но вот уменьшить периоды женщина может по своему усмотрению. Некоторые мамы работают до последнего и уходят в декретный отпуск только перед самыми родами, а кто-то выходит на рабочее место, не оставаясь на послеродовой период дома, а сразу после выписки из больницы. Законодательство не запрещает добровольное сокращение сроков БиР.

Больничный перед отпуском

Протекание беременности у каждой женщины проходит по-разному. Кто-то чувствует себя великолепно и работает в прежнем режиме, а другие чувствуют недомогание с первых месяцев вынашивания. Как бы там ни было, но оформить больничный перед декретным отпуском может любая трудоустроенная женщина.

Количество дней болезни для работающих в обычных случаях ограничиваются лишь сроком выздоровления, а частота уходов на бюллетень не может быть регламентирована, ведь все сугубо индивидуально. Во время вынашивания плода женский организм особенно уязвим, что и может способствовать частым уходам на больничный перед декретным отпуском.

Наниматель не имеет права отказывать сотруднице в оплате по предоставленным бюллетеням.

Беременная сотрудница по закону может рассчитывать не только на получение бюллетеня при плохом самочувствии и на его оплату, но также на послабление в работе. Трудовой кодекс устанавливает, что работницы, которые представили справки из медицинского учреждения о наличии у них беременности, должны быть переведены на легкий труд, если их основная работа подразумевает излишние нагрузки. Наниматель обязан учесть состояние сотрудницы и предоставить ей иное место труда до ухода в декрет или уменьшить физические нагрузки на существующем рабочем месте. Выданный перед декретом лист нетрудоспособности оплачивают в общем порядке.

Больничный в период отпуска

Чтобы определиться с тем, может ли быть получен больничный в декретном отпуске, необходимо условно разделить это понятие на две категории:

1. Беременная воспользовалась своим законным правом и оформила декретный отпуск.
2. Сотрудница продолжает трудиться, несмотря на возможность отдыха.

В большинстве случаев женщины, находясь в положении, ожидают период декрета и выходят в него незамедлительно. Следует понимать, что сам отпуск по БиР – это открытый бюллетень. Он выдается перед выходом в декретный отпуск сразу на весь период беременности и родов, но может продлеваться при наличии осложнений. Открыть второй больничный лист во время декретного отпуска не удастся, потому что двойные выплаты невозможны.

Если беременная работница продолжает работать, хотя время декрета уже подошло, то она может оформить как временный бюллетень, то есть с правом выхода на рабочее место по его окончании, так и длительный листок по БиР в любой момент.

Обратите внимание, что для нетрудоустроенной части населения отпуск по БиР не оформляется и не оплачивается, так как фактически женщина и так не трудится, а социальные гарантии ей не положены, ввиду отсутствия отчисления страховых взносов в ФСС. Исключения составляют лишь те женщины, которые в течение полугода были сокращены с предприятий.

Если заболел ребенок

После рождения малыша роженица проводит положенное ей количество дней на послеродовом больничном. В этот период оформить второй бюллетень не получится, даже если заболеет сам новорожденный.

Больничный после декрета может быть продлен или открыт новый, если у ребенка выявлены медицинские показания для лечения. Открыть больничный после декретного отпуска можно только в том случае, если еще не написано заявление на отпуск по уходу.

По окончании положенного на восстановление периода роженица имеет право написать заявление на отпуск по уходу зародившимся. Это время по ее желанию может продолжиться вплоть до исполнения малышу трех лет или закончится раньше. Этот отрезок отдыха является также освобождением от работы, но по иным обстоятельствам и оформлен он именно как отпуск. Если малыш болеет в отпускной период, то мама не сможет рассчитывать на оплату дней нетрудоспособности. Кроме того, ей даже не откроют бюллетень, по той причине, что она находится в отпускном режиме, который государство выделяет именно на то, чтобы женщина заботилась о малыше.

Если заболела мать

Если заболела сама мать, то ситуация варьируется следующим образом:

1. Во время оформленного отпуска по БиР женщина госпитализируется или лечится амбулаторно, но при этом параллельный бюллетень ей не оформляется. Рассчитывать на повторную выплату она не сможет, ведь эти дни уже были оплачены.
2. Послеродовый период, когда начат отпускной период по уходу за новорожденным женщине также не откроют лист нетрудоспособности. То есть рассчитывать на материальное пособие также не стоит, но никто не отрицает необходимость поддержки ее во время болезни.

При заболевании матери ее близкие родственники – супруг, родители или иные родные могут оформить бюллетень, чтобы находиться дома и ухаживать как за мамой, так и за малышом.

Бюллетень оформляется на родственника при двух условиях:

То есть рассчитывать на оформление листа нетрудоспособности можно, но только на иного члена семьи.

Если заболел старший ребенок

Болезнь старших детей при обычном течении событий влечет оформления листа нетрудоспособности одного из родителей, чаще всего мамы. Мать оформляет бюллетень на несовершеннолетних детей без ограничений времени болезни до 7 лет. Начиная с семи лет и дальше, продолжительность бюллетеней поэтапно уменьшается.

Но не всегда болезнь несовершеннолетнего может быть оплачена. По трудовому законодательству листок нетрудоспособности не подлежит компенсированию, если:

1. Открыт во время нахождения в очередном оплачиваемом отпуске.
2. Пришелся на дни отдыха, оформленные без сохранения заработной платы.

Оплачивается ли больничный во время декрета? Ответ отрицательный, не в первой его половине по беременности и родам, не во второй – по уходу, выплаты не совершаются.

Выдаваться и оплачиваться будет:

1. Больничный лист после декретного отпуска или оформленный на рубеже его окончания.
2. Бюллетень, который выдан женщинам, работающим на часть ставки. При этом подразумевается как удаленная надомная работа, так и работа в организации.

При частичном трудоустройстве само пособие по уходу за малышом сохраняется.

Как оплачивается больничный лист?

Расчет больничного листа, вне зависимости от того на каком именно этапе он выдан, производится исходя из фактических показателей предъявителя. При этом применяются общие правила начисления, действующие для всех работающих лиц.

Чтобы рассчитать компенсацию дней болезни понадобится:

1. Подсчитать фактическое количество накопленных страховых лет у работницы. При расчете следует учитывать все периоды, во время которых производились страховые отчисления в ФСС.
2. Высчитать индивидуальный показатель средней заработной платы за один день на момент подачи медицинского документа.
3. Посчитать количество дней болезни, учитывая день выдачи и дату закрытия.

Страховой стаж напрямую влияет на процент компенсации, на которую может рассчитывать декретница. Минимальный ее барьер равен 60%, его получают те, кто имеет менее пяти лет выслуги за плечами. Отработавшим пять лет, но не пересекшим барьер в восемь лет, положено 80% от среднего дохода заболевшей. Женщины, которые имеют более восьми лет стажа, получают 100% выплат.

Организации платят компенсацию только по закрытым листкам нетрудоспособности. Кроме того, следует учитывать максимальные сроки действия медицинской справки. По закону, предъявить ее к оплате следует в течение шести месяцев с момента закрытия и не позже.

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

lori-0023261078-bigwww.jpg

Похожие публикации

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок – декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно – 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены – благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году – 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 – рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.