Как проводится самостоятельная регистрация ООО с одним учредителем

Регистрация ООО в 2020 году пошаговая инструкция

Подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году с образцами документов, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция будет полезна как для самостоятельной регистрации ООО, так и для ознакомления с процедурой создания общества с ограниченной ответственностью.

Порядок регистрации ООО по шагам в 2020 году

С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2020 года.

1 этап, Выбор наименования ООО

ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

Использовать в фирменном названии общества слова Москва и Россия, а также их производных слов без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.

2 этап, Выбор юридического адреса

Местом нахождения фирмы признается место его государственной регистрации. В том случае, если вы хотите открыть ООО в городе в котором имеете прописку, то можно за юридический адрес взять адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала. Если вы хотите зарегистрировать фирму в другом городе (отличном города вашей прописки), то вам придется снять в аренду нежилое помещение или приобрести юридический адрес. Юрадрес должен быть не массовый, с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке.

Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но не солидно, т.к. адрес прописки будет указывать в учредительных документах, выписке из ЕГРЮЛ и договорах с контрагентами, не исключено что и с проверкой к вам тоже на адрес прописки придут. Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юрадрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.

3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора

Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множество лиц, но не более 50, а также юридические лица.

  • В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
  • Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статье 7 закона №129-ФЗ.

Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.

4 этап, Определение размера уставного капитала

Уставный капитал может быть внесен как в денежной форме, так и в натуральной (имуществом фирмы: принтер, ноутбук и т.д.).

  • В случае денежного представления: минимальная сумма и самая распространенная сумма – 10 000 рублей. Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества.
  • В случае натуральной формы внесения уставного капитала имуществом необходимо учесть тот факт, что с 1 сентября 2014 года оценку имущества необходимо осуществлять с помощью независимых оценщиков, чьи услуги являются платными. Поэтому внести уставный капитал деньгами будет проще и дешевле.

5 этап, Подготовка комплекта документов для налоговой инспекции

Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:

  • Заявление по форме № Р11001. В заявлении потребуется указать коды ОКВЭД характеризующие ваши виды деятельности. Выбрать требуемые коды нужно в новом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВД-2 ;
  • Решение о создании общества (с одним учредителем);
  • Протокол общего собрания и договор об учреждении общества (составляются при двух и более учредителях);
  • Устав общества (потребуется в двух экземплярах);
  • Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (Размер госпошлины составляет 4 000 рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствует или при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в налоговых инспекциях, в Москве это в ИФНС №46, что будет гораздо быстрее и удобнее;
  • Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;
  • Копии паспортов (фото + прописка) и ИНН учредителей и генерального директора;
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества).

Прошивать заявления содержащие более 2-х листов не нужно, Московская налоговая не требует, но для региональных налоговых лучше уточнить перед подачей.

6 этап, Подача готового комплекта в налоговую

В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.

Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.

По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.

Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи – 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности – 1 400 рублей.

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию. Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская). С 1 января 2020 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.

Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.

Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.

7 этап, Получение учредительных документов в ИФНС

В назначенную дату, обычно это четвертый рабочий день с момента подачи, вам необходимо явиться вместе с распиской в регистрирующий вас орган и предъявив паспорт, расписку и доверенность (в случае ее оформления) получить готовые документы, но желательно к указанной дате добавить еще один день, т.к. очень часто бывают задержки и в назначенную дату не всегда выдают.

В налоговой инспекции вы получите:

  • Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию – ИНН/КПП;
  • Устав, заверенный налоговым органом;
  • Заверенное заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (Выдается в случае ее выбора);
  • Лист записи в ЕГРЮЛ.

С 1 января 2017 года больше не выдают свидетельство ОГРН, вместо него необходимо использовать лист записи в ЕГРЮЛ.

8 этап, Порядок действий после регистрации ООО

После того как ваша фирма будет успешно зарегистрирована вам потребуется осуществить следующие действия:

  • Получить коды статистики (информационное письмо из органов статистики, его можно распечатать с сайта ФСГС – Федеральная служба государственной статистики);
  • Сделать печать для своего ООО;
  • Сделать приказ о вступлении в должность генерального директора;
  • Сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;
  • Подготовить список участников общества (в случае если в обществе два и более участников);
  • Открыть расчетный счет для безналичных расчетов;
  • Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 (четырех) календарных месяцев с момента государственной регистрации Общества;
  • В случае работы с наличными деньгами необходимо приобрести и поставить на учет в налоговой кассовый аппарат.

9 этап, Открытие расчетного счета в банке

10 этап, Постановка на учет в фонды ПФР и ФСС

Регистрация в фондах ПФР и ФСС осуществляется автоматически, налоговый орган самостоятельно передает данные о вашей компании в территориальные фонды ФСС И ПФР. Письма-извещения о постановке на учет в фондах придут вам на ваш юридический адрес. Также узнать присвоенные регистрационные номера можно в электронной выписке, сформировав ее на сайте налоговой.

Отказ в регистрации ООО

На первый взгляд пошаговая инструкция регистрации ООО проста, но самостоятельно зарегистрировать ООО с первого раза проблематично, ФНС очень требовательно относится к представленным документам и в большинстве случаев выносит отказы в регистрации.

Основными причинами для отказа в регистрации ООО является:

  • Допущенные ошибки при подготовке формы Р11001, ошибке в протоколе/решении и уставе общества;
  • Массовый или достоверный юридический адрес;
  • Массовый учредитель или гендиректор;
  • Использование запрещенного наименования общества;
  • Учредитель или генеральный директор ООО имеет запрет на финансовую деятельность.

В случае получения отказа в регистрации оплаченная госпошлина сгорает, при повторной подаче комплекта потребуется повторно готовить новый комплект документов и оплачивать пошлину в размере 4000 рублей.

Помощь в регистрации ООО

Для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, специалисты компании БУХпрофи по низким ценам и с гарантией зарегистрируют вам ООО, с минимальным вашим участием. Получат за вас коды статистики, сделают все требуемые приказы, сделают печать на автоматической основе и откроют расчетный счет в банке.

Стоимость регистрации ООО под ключ с одним учредителем составляет – 6 000 рублей. В стоимость включены все расходы: печать на автоматической оснастке, полный комплект для налоговой и для дальнейшей деятельности, открытие расчетного счета в банке партнере.

Стоимость регистрации ООО с двумя учредителями под ключ включая госпошлину составляет – 9 000 рублей.

Чтобы воспользоваться услугой необходимо скачать анкету , заполнить и прислать нам. После получения заполненной анкеты специалисты компании подберут требуемые коды ОКВЭД, помогут в выборе оптимальной системы налогообложения, далее подготовят и согласуют с вами все требуемые документы и договорятся о времени встречи.

Комплект получаемый вами, кликнуть для увеличения.

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Как открыть ООО с одним учредителем

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Регистрация фирмы — занятие хлопотное лишь на первый взгляд. На деле для этого нужно сделать всего лишь 10 простых шагов. В этой статье вы узнаете, как открыть ООО с одним учредителем. Пошаговая инструкция 2020 года поможет получить результат быстро и без лишних затрат.

ООО можно оформить самостоятельно либо обратиться в одну из фирм-регистраторов. Во втором случае участник гарантированно получит результат с первого раза, но понесет дополнительные расходы — в среднем 5 000 рублей. Сумма небольшая, но на старте бизнеса ее можно потратить более эффективно. К тому же открыть ООО совсем несложно. Для тех, кто хочет пройти этот путь самостоятельно, предлагаем подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбор названия

Новой фирме нужно придумать полное наименование на русском языке, частью которого будет его организационно-правовая форма. Пример: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Березка». Кроме этого, надо предусмотреть сокращенное наименование, например, ООО ТД «Березка». При желании дополнительно можно придумать название на языке народа России, а также иностранном.

Выбирая наименование, нужно учитывать еще пару нюансов:

  1. Есть слова, использовать которые нельзя. Например, «Россия», «Москва», в том числе производные от них — «Российский», «Московский». Также под запретом названия органов власти, международных и общественных организаций. Полный список ограничений можно посмотреть в пункте 4 статьи 1473 Гражданского кодекса.
  2. Название лучше выбирать по возможности уникальное. Можно подобрать несколько вариантов и поискать совпадения в ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Это в интересах самой фирмы. При неуникальном наименовании нельзя гарантировать, что право на него не заявит другая фирма, которая зарегистрировала его раньше и работает в аналогичном бизнесе.

Шаг 2. Выбор юридического адреса

ООО должно иметь официальное место регистрации — юридический адрес. Это может быть:

  • адрес арендованного или собственного офиса;
  • адрес, приобретенный у специализированных компаний;
  • адрес по месту прописки учредителя или директора.

Регистрация ООО на домашний адрес возможна, если учредитель или директор прописан в квартире, а собственник помещения дал письменное согласие на ведение бизнеса. Но на практике с регистрацией компании по адресу проживания иногда возникают сложности. Лучше предварительно узнать в ИФНС о такой возможность и необходимых документах. Обычно в инспекции требуют:

  • копию паспорта собственника;
  • копию документа, подтверждающего право собственности на помещение;
  • согласие на то, что ООО будет регистрироваться на этот адрес.

Если выбран вариант аренды помещения или покупки юрадреса, то вместо указанных документов нужно получить гарантийное письмо. В нем собственник должен подтвердить, что после регистрации компании с ней будет заключен договор аренды.

Шаг 3. Определение размера уставного капитала

Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.

В законе «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указано, что учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности (пункт 3 статьи 3). Это значит, что если фирма разорилась из-за действий или бездействия учредителя, то отдавать долги придется ему из своего имущества. На практике это относится в основном к налоговым задолженностям, но требовать уплаты долгов через суд могут и другие кредиторы компании.

Уставный капитал является некой страховкой на случай банкротства компании для ее контрагентов. Чем больше капитал, тем надежнее фирма. На момент создания Общества УК должен быть определен в размере, как минимум, 10 000 рублей. Можно и больше, но это на первых порах необязательно.

Вклад в уставный капитал может быть сделан только денежными средствами, и внести их нужно не позднее 4 месяцев после регистрации ООО. Раньше можно было оплатить свою долю имуществом, например, внести компьютер или другую офисную технику либо мебель. Впрочем, разрешено это и сейчас, но только сверх минимального размера УК.

Шаг 4. Выбор ОКВЭД

В заявлении на регистрацию учредитель должен указать коды видов деятельности, которой будет заниматься его ООО. Брать их нужно из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД-2020). Выбирать следует коды, состоящие из 4 знаков и более. Никаких других ограничений по выбору ОКВЭД нет, в том числе и по количеству. Выбрать можно несколько кодов, но один должен быть основным. Его выбору нужно уделить особое внимание — он имеет влияние на размер страховых взносов, которые фирма будет уплачивать за своих работников.

Часто бизнесмены стараются указать побольше кодов ОКВЭД в расчете на будущую деятельность. Это не запрещено, но слишком увлекаться тоже не стоит. Лучше всего выбрать несколько дополнительных кодов, которые соответствуют сопутствующей деятельности. При необходимости коды всегда можно добавить.

Шаг 5. Составление устава ООО

Чтобы открыть ООО с одним учредителем, нужно подготовить его учредительный документ — устав. При его составлении за основу обычно берут типовую форму, вносят собственные данные и корректируют некоторые положения. Для формирования устава удобно использовать специальные интернет-сервисы — они помогут избежать ошибок и не тратить лишнего времени.

Когда речь идет об ООО с единственным участником, то нюансов с уставом не так много. В нем нужно прописать такую информацию:

  • наименование ООО;
  • местонахождение — достаточно указать населенный пункт, подробный адрес прописывать необязательно;
  • сумму уставного капитала на момент открытия;
  • права и обязанности учредителя;
  • порядок, в котором он может отчуждать долю в ООО — подарить, продать, передать по наследству;
  • правила хранения документов Общества.

Готовый устав нельзя скреплять степлером или бумажными скрепками. Его нужно прошить нитью таким образом, чтобы узел образовался на оборотной стороне последнего листа. Поверх узла наклеивается бумажная «пломба» с надписью «Прошито и пронумеровано, ________ листов». На этой наклейке учредитель от руки ставит количество листов, а также свою подпись.

С 24 июня 2020 года можно будет регистрировать ООО на основании одного из 36 типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития № 411 от 01 августа 2018 года. Составлять устав не придется, но использовать типовую форму необходимо как есть, без внесения собственных правок.

Шаг 6. Подготовка решения учредителя

Чтобы открыть ООО с одним учредителем, нужно составить еще один важный документ — решение о его учреждении. В нем участник должен утвердить:

  • название ООО;
  • его юридический адрес;
  • размер уставного капитала;
  • текст устава.

Кроме этого, в решении нужно назначить директора. Указывается его имя, должность (чаще всего генеральный директор) и срок полномочий. Если участник будет руководить фирмой сам, он должен указать, что обязанности директора возлагает на себя. Участник ставит на решении свою подпись. Обычно это одностраничный документ, поэтому не требует сшивания. Но если решение занимает несколько листов, то сшивается также, как устав.

Шаг 7. Заполнение заявления на регистрацию

Регистрация ООО производится на основании заявления по форме Р11001 из приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Это заявление — сложный многостраничный документ, заполнять который нужно по утвержденным правилам. Если допустить ошибку или что-то не учесть, то в регистрации будет отказано. Например, такое может случиться, если участник не укажет в заявлении свой email. Это обязательное поле для заполнения с 29 апреля 2018 года. При заполнении заявления Р11001 есть много других нюансов, учесть которые неопытному человеку сложно. Поэтому для его формирования надежнее воспользоваться специализированным онлайн-сервисом.

Расписываться в заявлении заранее не нужно. Поставить подпись следует в регистрирующей инспекции, подавая документы в окошко. Специалист ИФНС должен видеть, что участник подписывает заявление сам. Другой вариант — поставить подпись на форме Р11001 у нотариуса. Он подойдет, когда документы отправляются в регистрирующий орган почтой или с доверенным лицом. Это избавит учредителя от необходимости идти в инспекцию. С собой к нотариусу участник должен взять свой паспорт, устав ООО и решение о его учреждении. Заодно нужно оформить и доверенность на представителя.

Шаг 8. Уплата госпошлины и подготовка пакета документов

Теперь практически все готово к регистрации — осталось уплатить госпошлину. Ее сумма — 4 000 рублей, она не зависит от количества участников. Квитанцию проще всего сформировать на сайте ФНС, но можно узнать реквизиты регистрирующего органа и заполнить бланк вручную.

С 1 января 2020 года действует новое правило — если документы передаются на регистрацию в электронной форме, то госпошлину уплачивать не нужно. Электронные документы формируются на компьютере и подписываются электронной подписью физического лица. ЭП есть не у всех, и на ее оформление нужно потратиться. Хотя итоговая сумма, скорее всего, будет меньше, чем госпошлина. Поэтому есть смысл рассмотреть и этот способ регистрации.

Создание ООО с одним учредителем предполагает такой комплект документов (все в одном экземпляре):

  • устав ООО;
  • решение об учреждении;
  • форма Р11001;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • доверенность, если в ИФНС пойдет представитель;
  • гарантийное письмо или согласие собственника или другие документы о наличии юрадреса.

Документы из последнего пункта по закону не требуются, но на практике без них пакет на регистрацию могут не принять. Важный момент — выбранный режим налогообложения. Если это упрощенная система, то стоит приложить к пакету уведомление о переходе на УСН. Подать его можно и позже (в течение 30 дней после регистрации), но тогда придется снова посещать инспекцию.

Шаг 9. Подача документов

Итак, путь пройден практически до конца. Чтобы открыть ООО с одним учредителем, осталось совсем немного — передать документы в регистрирующую ИФНС. Варианты такие:

  • сходить туда самостоятельно;
  • направить представителя с нотариальной доверенностью;
  • отправить пакет по почте ценным письмом с описью;
  • передать электронные документы, подписанные ЭП;
  • передать документы в электронном виде через нотариуса.

Про электронную подачу документов поясним подробнее. ЭП можно поставить на всех документах для регистрации Общества, включая форму Р11001. То есть, в этом случае не придется идти ни в инспекцию, ни к нотариусу. Соответственно, не будет и лишних затрат.

Если документы передаются через нотариуса, госпошлину также платить не нужно, поскольку они направляются в электронном виде. Нотариус должен сформировать контейнер с документами и заверить его своей электронной подписью. Но практика показала, что даже в Москве такая возможность есть не у каждого нотариуса, поэтому нужно узнавать о ней у конкретного специалиста.

Шаг 10. Получение результата

Регистрация ООО занимает 3 рабочих дня. Если в документах нет нарушений, то отказа быть не может. Получение результата — самый приятный этап, и на это есть сразу 2 причины:

  • путь пройден — ООО зарегистрировано;
  • не нужно никуда ходить за документами.

С весны 2018 года результаты регистрации передаются заявителю по электронной почте. Вот для чего нужно было указывать в заявлении P11001 свой email. Если есть желание получить документы на бумаге, придется делать отдельный запрос.

По итогу регистрации заявитель получит:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав с отметкой о регистрации.

Электронные документы должны быть заверены ЭП Налоговой службы — в таком случае они имеют силу оригинала.

Вот и конец пути, поздравляем! Как видно, открыть ООО с одним учредителем не так уж и сложно. А наша пошаговая инструкция, актуальная на 2020 год, поможет сделать этот процесс еще проще. Но если вдруг в регистрации по какой-то причине отказано, то можно исправить ошибки и подать документы еще раз. Уплачивать госпошлину повторно не нужно — такое правило действует с начала октября 2018 года. Главное — успеть подать документы повторно в течение 3 месяцев с даты отказа.

Ссылка на основную публикацию