Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

Самый простой способ оформить заказ на изготовление печатей, штампов или факсимиле — это отправить нам письмо на почту pechati1@gmail.com. Или можете отправить ваш заказ через WhatsApp на номер 8-962-985-26-44. Или можете подъехать в офис, расположенный по адресу Товарищеский переулок, д. 13.

Политика конфиденциальности

Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных» предоставляю ИП Филатов (далее — Оператор), расположенному по адресу ул. Медынская д. 2 к. 1, согласие на обработку персональных данных, указанных мной в форме веб-чата и/или в форме заказа обратного звонка на сайте в сети «Интернет», владельцем которого является Оператор.
Основные пункты:

1. Состав предоставляемых мной персональных данных является следующим: ФИО, адрес электронной почты и номер телефона.
2. Целями обработки моих персональных данных являются: обеспечение обмена короткими текстовыми сообщениями в режиме онлайн-диалога и обеспечение функционирования обратного звонка.
3. Согласие предоставляется на совершение следующих действий (операций) с указанными в настоящем согласии персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).
4. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что предоставление Оператору какой-либо информации о себе, не являющейся контактной и не относящейся к целям настоящего согласия, а равно предоставление информации, относящейся к государственной, банковской и/или коммерческой тайне, информации о расовой и/или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни запрещено.
5. В случае принятия мной решения о предоставлении Оператору какой-либо информации (каких-либо данных), я обязуюсь предоставлять исключительно достоверную и актуальную информацию и не вправе вводить Оператора в заблуждение в отношении своей личности, сообщать ложную или недостоверную информацию о себе.
6. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых мной, и не имеет возможности оценивать мою дееспособность и исходит из того, что я предоставляю достоверные персональные данные и поддерживаю такие данные в актуальном состоянии.
7. Согласие действует по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

На вопрос, нужна ли печать ИП в 2022 году, сложно ответить однозначно. Если обратиться к законодательству РФ, мы увидим, что в целом отсутствие личного клише не возбраняется. Чтобы заключать договора с контрагентами и выставления счетов достаточно вашей личной подписи.

Когда печать необходима

Закон позволяет предпринимателю вести дела без использования печати. Однако при работе с крупными клиентами вам не обойтись без печати — она служит дополнительным гарантом подлинности документов.

В целом немало ИП работают без печати, но есть случаи, когда без нее не обойтись:

• У вас есть сотрудники, которые работают на вас, или планируете их нанять. Без печати запись о приеме на работу в трудовой книжке будет недействительна.
• Вы планируете работать с государственными заказами. При отсутствии печати ваша заявка, скорее всего, даже не будет рассмотрена.
• При оформлении путевых листов на служебный транспорт и ПКО. На этих документах присутствие оттиска обязательно.
• Некоторые банки открывают расчетный счет только при наличии печати. Хотя инструкция Центробанка предписывает не отказывать в оформлении РС при отсутствии печати, внутренние регламенты некоторых банковских организаций требуют от клиента сделать ее. Иногда банк сам изготавливает печать для нового клиента в качестве подарка.
• ИП работает с бланками строгой отчетности. Это билеты (на поезд, самолет), квитанции на оплату услуг, турпутевки и абонементы, бланки на предоставление служебной парковки. Всех они должны быть заверены личной печатью ИП.

Если вы работаете без печати, клиенты и банки могут потребовать у вас официальное уведомление (письмо) о ее отсутствии. Оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать ссылку на закон, ваши полные данные и сведения об ИП. Бумагу заверяют личную подпись.

Нужно ли ИП делать печать или можно обойтись без нее решает сам предприниматель. Ее отсутствие часто вызывает недоверие у «солидных» клиентов и вы рискуете их потерять.

Требования к печати для ИП

Заказать изготовление печати для ИП лучше в специализированной компании или у частного мастера. Обойдется она не очень дорого, а готова будет уже на следующий день. В редких случаях можно заказать срочное производство за 1 час, но цена при этом немного увеличится.

Какие сведения нужно разместить на печати:

• Полные Ф.И.О. и статус;
• ОГРНИП;
• Город регистрации ИП.

Чаще всего оттиск делают круглым, немного реже – квадратным или треугольным. Допускается как ручная, так и автоматическая оснастка. В макет можно добавить логотип или контакты владельца, а также дополнительные защитные элементы.

Чтобы сделать клише вам потребуется паспорт, а также ИНН и государственный регистрационный номер. Можно изготовить печать по собственному макету, выбранному образцу, либо доверить дизайн фирме-изготовителю.

Регистрация печати

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? После открытия сведения о вас вносят в единый реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, но может дополнительно обезопасить вас от подделки оттиска.

Где зарегистрировать печать:

• В налоговой. Сведения о вашем клише внесут в базу;
• В органах внутренних дел (ОВД). Для предпринимателей Казахстана и Белоруссии это обязательно. В России – добровольно.
• Город регистрации ИП.

Если вы потеряли печать

Мы немного разобрались, нужно ли ИП иметь печать. Но что предпринять при утере или краже личного клише:

• Предупредить контрагентов о сложившейся ситуации и возможных действиях мошенников;
• Если печать зарегистрирована в органах, нужно попросить убрать ее из списков;
• Взять в ОВД справку на производство новой печати;
• При подозрении на воровство написать заявление в полицию;
• Сделать новую печать по оттиску старой, либо с другим дизайном.

Чтобы таких неприятностей не произошло, постарайтесь не забывать клише в общественных местах. Всегда держите ее при себе или храните в надежном месте.

Что делать с печатью после закрытия ИП

Предпринимателей, решивших закрыть свое дело, интересует: нужно ли уничтожать печать после закрытия ИП. Если печать не была зарегистрирована в госорганах, сдавать и утилизировать ее не нужно. Вы можете оставить клише себе – оно уже не будет иметь юридическую силу.

Тем, кто регистрировал печать, следует сдать ее в налоговую вместе с заявлением о закрытии ИП.