Дополнительное соглашение об изменении оклада работника
Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Порядок изменения оклада
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.
Новое соглашение или договор при переводе на другую работу
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?
В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.
Кто формирует документ
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Основные нюансы при составлении соглашения
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:
- В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
- Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
- Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
На что обратить внимание при оформлении
Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
Где и сколько времени хранить документ
После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.
После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.
Как оформить допсоглашение об изменении оклада
Все изменения в трудовые отношения вносятся с помощью дополнительного соглашения: новый оклад, перевод сотрудника на другую должность, другие трудовые обязанности и прочее. В статье разберем, как оформить допсоглашении при изменении оклада, чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции
В Трудовом кодексе есть два варианта корректировки трудового договора:
По взаимному соглашению сторон — когда инициатором может стать работодатель или сотрудник. Если обе стороны пришли к единому решению, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новые условия и устанавливается дата, с которой они вводятся. Изменить условия договора можно только при взаимном согласии сторон. Если сотрудник не согласен с изменениями, работодатель не имеет права менять договор или увольнять работника.
Работодатель меняет условия в одностороннем порядке. Это возможно только в случае технологических или организационных изменений в организации. К ним относятся: внедрение новых технологий, разработка новых видов продукции, усовершенствование рабочих мест, введение нового режима труда и отдыха и прочее. В одностороннем порядке изменить оклад сотрудника можно только при изменении организационной структуры предприятия. Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, работодатель может законно его уволить. В этом важное отличие от первого способа.
В обоих случаях работодатель уведомляет коллектив не менее чем за 2 месяца до события в письменном виде. В уведомлении указывается причина изменения, новые ставки по зарплате и дата вступления допсоглашения в силу.
Из чего состоит дополнительное соглашение при изменении оклада
Доп. соглашение — юридический документ, который вносит правки в трудовой договор и фиксирует любые изменения. У него свободная форма, но есть обязательные поля для заполнения:
Структура дополнительного соглашения:
- Преамбула или «шапка», где указываются обе стороны и дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
- Основная часть — сами изменения. О чем договорились стороны, какие пункты изменились, а какие остались неизменными. При необходимости — ссылки на законодательные акты ;
- Заключительная часть — реквизиты сторон и подписи. Сотрудник обязательно ставить подпись под записью «Свой экземпляр получил(а)».
Правила составления
Соглашение составляется в двух экземплярах и хранится у каждой стороны до окончания срока действия. Все доп соглашения учитываются в журнале учета трудовых договоров и соглашений. Пока сотрудник работает, документ хранится в кадровом отделе, в личной папке. После увольнения сотрудника соглашение сдается в архив и хранится в течение 50 лет. Если организация ликвидировалась, личные дела сотрудников положено передать в муниципальный отдел.
При изменении оклада сотрудника может произойти как повышение, так и уменьшение зарплаты. Каждая процедура имеет свои особенности. Главное — зафиксировать изменения в доп. соглашении к трудовому договору.
Дополнительное соглашение при снижении оклада
Работодатель издал приказ, в котором сослался на организационные или технологические изменения условий труда и снизил зарплату всему коллективу в 2-4 раза. Сотрудникам лишь разослали уведомление об изменении условий договора. Рабочие отказались подписывать документ и подали жалобу в трудовую инспекцию.
Проверяющие из ГИТ выяснили, что документы, подтверждающие организационные или технологические изменения, в компании отсутствуют. Нет описания технологии производства, аттестации рабочих мест, дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада, приказа об изменении штатного расписания. Государственная трудовая инспекция оштрафовала компанию по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ на 50 000 рублей, а сотрудникам вернули прежние оклады.
Чтобы снизить зарплату сотруднику, у работодателя должны быть веские обоснования. Например:
- Изменения в технологии производства. Например, внедрение нового оборудования, которое снизило нагрузку на рабочего.
- Структурная реорганизация производства. Например, исключение определенной стадии производственного процесса, что разгрузило сотрудника.
- Введение организационных или технологических условий труда, которые уменьшили интенсивность и сложность труда работника;
Если сотрудник готов к снижению заработка, руководитель издает приказ об уменьшении оклада. Форма приказа — произвольная. Не забудьте ознакомить с ним сотрудника и взять у него подпись.
об изменении оклада
10 сентября 2022 года г. Казань
В связи с внедрением нового оборудования и уменьшением нагрузки на работника
- Установить должностной оклад кассиру Е.И.Галкиной в размере 15 000 (Пятнадцать) тысяч рублей
- Главному бухгалтеру Л.А. Вербицкой начислять новую зарплату с учетом внесенных изменений с 15 сентября 2022 года.
- Начальнику отдела кадров В.В. Глебову ознакомить с приказом Е.И. Галкину под роспись.
Приказ начинает действовать с 15 сентября 2022 года.
Контроль за исполнением возлагаю на главного бухгалтера Л.А. Вербицкую.
Директор: _________________ А.И. Латыпов
Главный бухгалтер:______________ Л.А. Вербицкая
С приказом ознакомлена: ___________ кассир Е.И. Галкина
На основании приказа бухгалтерия оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Невнимательность при составлении дополнительного соглашения может привести к трудовым спорам и разбирательствами в суде, а ошибки при оформлении дополнительного соглашения об изменении оклада становятся поводом для внеплановой проверки трудовой инспекции. Грамотное оформление дополнительного соглашения может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.
Дополнительное соглашение при повышении оклада
Работодатель может поднять зарплату, если:
- Сотрудника перевели на новую работу с высокой оплатой труда.
- Изменились организационные или технологические условия.
- Фонд оплаты труда увеличили в целом на предприятии.
- Повысился МРОТ.
- Зарплату проиндексировали в связи с ростом потребительских цен.
При оформлении доп соглашения о повышении оклада,в тексте нужно указать:
- новую должность, на которую переведут сотрудника;
- другие обязанности, которые лягут на сотрудника;
- иные условия работы — повышенный оклад, новый график труда, отдыха и прочие, которые
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 15
к трудовому договору от 15 августа 2018 г. № 152
15 сентября 2022 г. г. Казань
Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К» (ООО «Аргамак К»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Артема Ильсуровича Латыпова, действующего на основании устава, с одной стороны, и Ольги Михайловны Шиновниковой, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 15 августа 2018 г. № 152 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность менеджера по продажам. Работник выполняет свои обязанности в должности менеджера с окладом 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц».
2. Все другие условия трудового договора от 15 августа 2018 г. № 152 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20 сентября 2022 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Адрес: 420127, г. Казань, ул. Декабристов, д. 25 офис 15
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?
Суть дополнительного соглашения
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Что можно изменить в трудовом договоре?
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):
- трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
- оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
- режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
- условия труда на месте работы;
- при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Требования к дополнительному соглашению
Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:
- пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
- условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
- дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Как оформить и правильно составить?
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
- Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
- Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
- Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
- Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
- Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Образцы дополнительных соглашений
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Перевод работника на другую должность
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Изменение окладов
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
Совмещение должностей
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Продление срока работы
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Допсоглашение – проведение СОУТ
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
Другие примеры образцов допсоглашения
- Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
- Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.
Кто отвечает за доп. соглашение?
Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.
Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.
Ответственность за нарушение допсоглашения
Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:
- при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
- при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
- при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.
Необходимо ли согласие работника?
В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:
- наименования структурного подразделения;
- в технике и технологии производства;
- улучшающие условия труда.
В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.
Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: в каком случае составляется, как оформить
Если хозяйствующий субъект привлекает наемных работников, он должен подписать с ними трудовое соглашение. В этом документе указываются все основные аспекты взаимоотношений между сторонами, в том числе размер вознаграждения за труд. В случае, когда работодатель принимает решение произвести увеличение оклада, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.
В каком случае производится изменение оклада
Основанием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.
В случае, когда работник за месяц отработал установленную норму времени, либо изготовил условное количество продукции, то он получит на руки размер оклада за вычетом обязательных удержаний (например, налога НДФЛ).
Если сотруднику выплачивается оклад, то, как правило, размер заработка у него из месяца в месяц одинаков, при условии что он каждый месяц вырабатывает необходимое количество часов.
Периодически администрация может принимать решение о пересмотре окладов в сторону увеличения. Это может производиться как на добровольной основе, так и согласно требованиям закона. После изменения окладов формируется новое штатное расписание.
Законом устанавливается показатель МРОТ — это минимальное вознаграждение, которое может получать любой сотрудник за свой труд. МРОТ может устанавливаться на федеральном и региональном уровнях.
В случае, если принято решение об увеличении «минималки», все организации обязаны произвести увеличение зарплаты своих работников, если они будут меньше установленного предела.
Кроме этого, Конституционный суд установил обязательную индексацию зарплаты для работников с трудовыми соглашениями. Во время нее имеющуюся зарплату необходимо увеличить на какой-либо коэффициент, к примеру, утвержденный уровень инфляции либо индекс потребительских цен.
Обязательно ли составлять дополнительное соглашение
Информация о вознаграждении работника за труд является важным условиям трудового соглашения. Если данная информация в нем отсутствует, то такой договор может быть признан недействительным.
Недостаточно просто издать распоряжение, которым установить новый оклад. Сначала это необходимо указать в дополнительном соглашении либо оформить новый трудовой договор.
Какой именно шаг предпринять, администрация компании согласовывает с самим работником. В случае, когда изменению подлежит только значение оклада, а все остальные данные трудового соглашения остаются неизменными, то оптимальнее оформить допсоглашение к имеющемуся трудовому договору.
В случае, когда кроме изменения оклада необходимо также поменять и некоторые другие показатели в договоре, то оптимальнее будет перезаключить его на новых условиях.
Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Скачать пример дополнительного соглашения, word.
Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
Когда составляется допсоглашение к трудовому контракту, оно должно включать в себя три части — введение, основная текстовая часть, завершающий раздел.
Текстовая часть дополнительного соглашения может включать в себя не только сведения об изменении размера вознаграждения, но и другую информацию. Поэтому компании не надо сразу оформлять несколько допсоглашений, всю информацию можно включить в один документ.
Вводная часть должна содержать в кратком виде всю необходимую информацию. Здесь отражается юридические основания, позволяющие вносить в трудовой контракт изменения.
В этой части дополнительного соглашения обязательно нужно фиксировать также следующую информацию:
- Дату и место подписания данного соглашения.
- Полные сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать их.
- Должность, занимаемую сотрудником компании.
Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным.
В этой же части определяется дата, начиная с которой допсоглашение вступает в законную силу. Данный момент нельзя опускать, так как он позволяет определить с какого момента у сотрудника начинает действовать новый размер оплаты труда. Часто такой датой может выступать первое число текущего или следующего месяца.
Вводная часть должна оканчиваться ссылкой на распоряжение об изменении размера оплаты труда.
Основная часть дополнительного соглашения включает информацию, которая корректируется по сравнению с ранее оформленным трудовым контрактом.
Информация может исключаться вообще, заменяться и дополняться. Далее указываются сведения, которые будут действовать в дальнейшем.
Нужно помнить, что все цифровые значения необходимо фиксировать с помощью арабских цифр.
Когда осуществляется изменение оклада, сначала записывается раздел договора, который будет заменяться, после этого вписывается новое значение.
Завершающий раздел должен содержать следующую информацию:
- Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
- Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.
На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения.
Что нужно учесть при изменении оклада
Администрация и сотрудник должны учитывать, что в связи с тем что условие об вознаграждении работника за труд является существенным условием контракта.
Поэтому когда вносятся изменения к трудовому договору в части оплаты они должны быть оформлены в письменном виде.
Для такого оформления может составляться в письменном виде дополнительное соглашение или новый трудовой договор. При этом очень важно этот договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.
К примеру, когда происходит реорганизация структуры предприятия. Для подобных ситуаций законодательством устанавливается обязанность руководства фирмы предупреждать об этом наемных сотрудников компании не менее чем за два месяца до этого события.
Когда же работодателем выступает предприниматель, то период предупреждения для него составляет две недели.
Также определено, что руководство предприятия обязано предлагать сотрудникам, у которых произойдет снижение оплаты труда, вакантные должности в компании.
Если руководство удовлетворит просьбу об изменении, тогда нужно составить и подписать допсоглашение и издать приказ.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?
Суть дополнительного соглашения
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Что можно изменить в трудовом договоре?
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):
- трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
- оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
- режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
- условия труда на месте работы;
- при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Требования к дополнительному соглашению
Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:
- пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
- условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
- дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Как оформить и правильно составить?
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
- Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
- Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
- Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
- Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
- Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Образцы дополнительных соглашений
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Перевод работника на другую должность
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Изменение окладов
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
Совмещение должностей
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Продление срока работы
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Допсоглашение – проведение СОУТ
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
Другие примеры образцов допсоглашения
- Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
- Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.
Кто отвечает за доп. соглашение?
Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.
Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.
Ответственность за нарушение допсоглашения
Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:
- при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
- при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
- при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.
Необходимо ли согласие работника?
В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:
- наименования структурного подразделения;
- в технике и технологии производства;
- улучшающие условия труда.
В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.
Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!
Загрузка...