Порядок выплаты декретных

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

  • подписавшие трудовой договор;
  • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

  • уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
  • женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
  • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

Работодатель, получив от работницы больничный, должен рассчитать сумму пособия. Для этого ему понадобится информация о заработке беременной сотрудницы за два предыдущих календарных года.

ВАЖНО! В некоторых случаях возможна замена предшествующих двух лет на более ранние периоды. Это касается случаев, когда на год, участвующий в расчете, попадает отпуск сотрудницы по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Данная информация берется либо из начислений самого работодателя, либо из справок по форме №182-н, предоставленных с других мест работы.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2020 году

Среднедневной заработок, определяемый бухгалтером исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2020min = МРОТ-2020 × 24 / 730,

МРОТ-2020 = 11 280,00 руб.;

24 — количество месяцев в двух календарных годах;

730 — фактическое количество дней в 2017 и 2018 годах.

Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2020 году равен 370,85 руб.

Для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие составит 51 919,00 руб. Если отпуск длится 156 дней, то минимум окажется на уровне 57 852,60 руб. Если длительность отпуска составит 194 дня, то минимум равен 71 944,90 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2020 году

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (731, 732).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2018 и 2017 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2020max = (755 000,00 + 815 000,00) / 730 = 2150,68 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР в текущем году для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит 301 095,20 руб., для удлиненных в 156 и 194 дней — 335 506,08 и 417 231,92 руб. соответственно.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2020 году

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

  1. За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2020 года его величина выросла до 655,49 руб.
  2. Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 17 479,73 руб.
  3. По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначены минимумы на 2020 год: 4512,00 руб. на первого ребенка (с 01.01.2019) и 6554,89 руб. — на второго (с 01.02.2019). Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

В каком порядке происходит выплата пособия по беременности и родам у работодателя

В медучреждении, где женщина состоит на учете по беременности, ей оформляют больничный лист, который нужно сдать работодателю. Кроме больничного от нее потребуется заявление на предоставление отпуска по БиР, в котором чаще всего указываются даты, прописанные врачом. Но женщина по своему желанию может запросить перенести начало отпуска на более позднюю дату. В этом случае расчет пособия будет основываться на количестве фактически запрашиваемых дней. За отработанные дни, несмотря на то что они указаны врачом в качестве периода нетрудоспособности, она получит заработную плату.

ВАЖНО! Нельзя получить зарплату и пособие по нетрудоспособности, включая пособие по БиР, за одни и те же дни.

Получив все надлежащим образом оформленные документы от сотрудницы, работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по БиР, назначает пособие в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивает его в ближайший зарплатный день.

Женщине целесообразнее передать больничный работодателю сразу же после его выписки, чтобы получить деньги как можно быстрее. Однако если она ненадолго задержит передачу документов, то ничего страшного — декретные ей выплатят в любом случае в полном объеме. Но нужно помнить, что это право сохраняется только в течение 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.

Каковы особенности выплаты пособия по БиР женщинам, трудоустроенным у нескольких работодателей

Часто случается, что женщина занята сразу у нескольких работодателей: по основному месту и по совместительству. Кто будет выплачивать ей декретные?

Ответ на данный вопрос зависит от нескольких факторов:

  • была ли женщина трудоустроена на дату начала отпуска по БиР у одного или нескольких работодателей;
  • была ли женщина занята в расчетный период у тех же самых или других работодателей.

Если женщина на дату начала отпуска трудилась у нескольких работодателей и именно у них же она работала в период, попадающий в расчет, то декретные выплачивает каждый из этих работодателей на основании собственных данных о зарплате сотрудницы. Данные друг друга эти работодатели не учитывают. Поэтому беременная должна попросить врача оформить больничный листок по каждому месту работы.

Если женщина на момент выхода в декрет работает в нескольких местах, а в расчетный период трудилась в других, то пособие будет назначать и выплачивать тот работодатель, у которого она устроена в настоящий момент. При этом выбранный ей работодатель должен учесть и заработок за расчетный период с остальных мест работы на основании предоставленных справок по форме № 182н.

Если женщина на момент страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде трудилась у них же и дополнительно у других, то пособие назначается и выплачивается по ее выбору по каждому месту работы или по одному из последних мест. Причем если пособие назначается по одному из последних мест, то работница обязана представить справку(-и) от другого(-их) работодателя(-ей), которая(-ые) подтвердит(-ят), что пособие не выплачивалось.

Когда происходит выплата декретного пособия Фондом соцстраха

В регионах, где не реализуется пилотный проект ФСС, назначение и выплата пособия — обязанность работодателя. Однако бывает, что и ФСС осуществляет выплаты по БиР. Происходит это в соответствии с ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, когда:

  • Работодатель беременной прекратил деятельность.
  • На банковском счете страхователя отсутствуют средства для осуществления декретных выплат. При этом очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет перечислить их сотруднице (выплаты относятся к третьей очереди).
  • Установить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты декретных установлен вступившим в законную силу решением суда) невозможно.
  • На день обращения сотрудницы за пособием по БиР в отношении работодателя введена процедура банкротства.

Как осуществляются выплаты по БиР в 2020 году в рамках проекта «Прямые выплаты»

Всё больше регионов включаются в пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты». Алгоритм расчета, а следовательно, и суммы пособий в связи с реализацией данного проекта не меняются. Изменяется лишь механизм выплат: ФСС напрямую перечисляет денежные средства женщине, минуя ее работодателя. От работодателя требуется получить необходимые бумаги, в том числе листок нетрудоспособности, от сотрудницы — произвести расчет и направить в соцстрах документы, подтверждающие расчетные цифры. Это значительно облегчает жизнь компаний и предпринимателей, которым не нужно вырывать деньги из оборота для осуществления декретных выплат. Ведь зачастую подобные выплаты составляют немаленькие суммы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 мая 2020 года ФСС осуществляет перечисление выплат, связанных с беременностью и последующим материнством, на банковские счета застрахованных лиц, привязанным к платежной системе МИР. Если назначение пособий произошло ранее указанной даты, то карта МИР в обязательном порядке не потребуется. Если позднее — работнице следует оформить такую карту, чтобы получать денежные средства своевременно.

Итоги

Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. Декретные выплаты производит работодатель, а если он это сделать не в состоянии, то необходимо обратиться в органы соцстраха. Если в регионе реализуется пилотный проект ФСС, то выплачивается пособие напрямую из соцстраха на расчетный или лицевой счет будущей мамы.

Ссылка на основную публикацию