Образец выписки из приказа о приеме на работу

Выписки из документов: как делать их правильно

Многим из нас периодически приходится представлять в различные организации ту или иную информацию. В таких случаях, как правило, мы сразу думаем о копиях необходимых документов. Однако информация, содержащаяся в копиях документов, может быть избыточна. К примеру, требуется подтвердить только факт работы сотрудника в организации, а копия приказа содержит в том числе информацию об его окладе. Мы не вправе представлять лишние сведения! В таких случаях на помощь придут выписки из документов.

Наш словарик

Выписка из документа – это копия части документа, заверенная в установленном порядке[1].

Копия документа – это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа[2].

Оформляя выписку, необходимо выбрать соответствующую часть документа, воспроизвести ее на отдельном листе и заверить в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 7.0.97-2016[3]. Согласно п. 5.26 данного документа отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает:

  • слово «Верно»;
  • наименование должности лица, заверившего копию;
  • собственноручную подпись лица, заверившего копию;
  • расшифровку подписи лица, заверившего копию (инициалы, фамилию);
  • дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год») и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

В соответствии с п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ[4] и п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ[5] если организация имеет печать, на что указано в ее уставе, подпись лица, удостоверяющего верность выписки документа подлиннику, также должна быть скреплена такой печатью.

От имени организации выписки из ее документов могут заверять ее единоличный исполнительный орган или иное уполномоченное лицо. При этом нормы ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р 7.0.97-2016 не требуют указания на заверяемой выписке из документа того, что удостоверительная надпись сделана представителем организации, а также реквизитов его доверенности.

Но это теория. А что на практике?

Выписка из приказа о приеме на работу и увольнении

Выписка из приказа о приеме на работу может потребоваться для представления в различные государственные органы, кредитные (в банк для получения кредита), другие организации (например, выписки из приказа о приеме на работу нужны совместителям) и т.д. Выписка из приказа подтверждает факт трудоустройства конкретного человека в конкретной организации.

Казалось бы, проще выдать копию документа. Зачем усложнять? В большинстве случаев именно так и поступают. Однако, как уже было сказано, организации-адресату не нужна, к примеру, информация о заработной плате человека. Как и сведения о других людях, ведь приказ может быть составлен не на одного человека (такая возможность косвенно подтверждается Постановлением № 1[6], которым утверждены унифицированные формы о приеме на работу как одного работника, так и нескольких).

READ
Что делать если разбил товар в магазине

Сразу необходимо отметить, что нормативными правовыми актами не регламентировано, что именно нужно включить в выписку из приказа. По общему правилу в выписке указываются следующие реквизиты:

  • регистрационный номер и дата приказа;
  • информация из приказа, связанная с работой работника (о приеме, увольнении и т.д.);
  • наименование должности и Ф.И.О. лица, подписавшего оригинал приказа.

Согласно пп. 1 и 5 Указа № 9779-X[7] копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном данным Указом.

Внизу проставляется отметка о заверении копии.

Образцы выписок из приказа о приеме на работу и увольнении приведены в Примерах 1 и 2.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа об увольнении

[1] ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (п. 26).

[3] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

[4] Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 02.07.2021).

[5] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 02.07.2021).

[6] Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

[7] Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. от 08.12.2003).

Н.В. Артонкина,
документовед, архивист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 1, 2022.

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу?

Приказы о приеме на работу содержат сведения, касающиеся нескольких сотрудников и, как правило, бывают довольно объемными.

Поэтому для предоставления их в какую-либо организацию не копируют целиком, а делают выписку из приказа на определенного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

Выписка — это такой же распорядительный документ, сохраняющий все реквизиты организации, но содержащий информацию только об определенном сотруднике.

Как правило, они могут потребоваться в государственные и муниципальные органы (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии) или же в другие органы и инстанции, возможно вышестоящие.

В каких случаях она делается?

В соответствии с частью 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель в обязательном порядке должен предоставлять работнику копии всех документов, связанных с работой, в том числе и о приеме. Это делается по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.

READ
Могут ли продать долг после суда

Если приказ сводный (касается нескольких сотрудников), то его текст будет содержать столько пунктов, сколько человек принимают на работу и иметь большой объем.

В этом случае нет никакой необходимости копировать его целиком, поэтому для экономии времени и сохранения корпоративной этики выписки делаются отдельно на каждого сотрудника.

Как правильно оформить?

Приказы о приеме на работу бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. В зависимости от того, выдержку из какого приказа мы делаем, будет зависеть и оформление, хотя расхождения между ними незначительные.

«Шапка» выписки выглядит абсолютно так же, как и сам приказ. Она содержит следующие реквизиты:

  1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) располагается в верхней центральной части бланка в соответствии с уставом (положением организации).
  2. Название организации. Это полное наименование, соответствующее учередительным документам организации. Сокращения не допускаются, кроме утвержденных аббревиатур. Если имеется вышестоящая организация, то ее сокращенное название (а при его отсутствии – полное) указывается на бланке выше наименования самой организации – автора документа.
  3. Регистрационный номер. Он остается таким же, как и у приказа. Допускается
    написание, как в печатном виде, так и от руки.
  4. Датируется тем же числом, что и приказ.
  5. Вид документа меняется. Слово «ПРИКАЗ» заменяется на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА». Пишется по центру, заглавными буквами, точка не ставится.
  6. Констатирующая часть. Если таковая имелась в приказе, то ее приводят полностью. В приказах по личному составу она отсутствует, поэтому пишется лишь слово «приказываю».
  7. Распорядительная часть. В нее входят только пункты, касающиеся того сотрудника (сотрудников), на которого готовится выписка.
  8. Указывается фамилия и инициалы, наименование должности лица, подписавшего приказ. Личная подпись не требуется.

Образец выписки из приказа о приеме на работу:

Заверяется выписка из приказа пометкой «Верно» и личной подписью уполномоченного сотрудника, как правило, это руководитель кадрового органа. Обязательными являются расшифровка подписи с указанием даты заверения.

Должностное лицо пишет заверительную надпись от руки или же может воспользоваться специальным штампом, если таковой имеется.

Если документ предназначается для сторонней организации, то необходима печать. Ее оттиск должен захватывать подпись и фамилию должностного лица, заверяющего выписку из приказа.

Также на нейдолжна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Для внутренней работы заверительная надпись печати не требует.

Срок действия и срок хранения

Нет никакого регламентирующего документа, который бы говорил о сроках действия выписок из приказа о приеме на работу, следовательно, они являются бессрочными.

Сроки хранения выписок из приказа о приеме на работу зависят от того, в каком деле они хранятся.

Так, например, в личных делах они будут храниться постоянно. Отдельно формировать дело с выписками не имеет смысла, так как уже имеется дело с самими приказами.

Итак, оформляя выписку из приказа о приеме на работу, следует быть очень внимательным, как и с любым кадровым документом. Но если соблюдать все нормы кадрового делопроизводства, то в этом нет ничего сложного.

READ
Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу — документ, подтверждающий факт приема работника в конкретную компанию. С ноября 2022 года приказ о приме на работу исчез из перечня обязательных кадровых документов, но до этой даты приказ был неотъемлемым элементом кадрового документооборота и за выпиской из него работник по-прежнему вправе обратиться к работодателю. Как грамотно оформить такую выписку и в какой срок передать работнику — расскажем в материале. Здесь же найдете образец.

Когда нужна выписка из приказа о приеме на работу

Работнику может потребоваться выписка из приказа о приеме на работу в разных ситуациях: для предоставления в банк при оформлении кредита или в госорганы в связи с получением социальных и других аналогичных услуг.

Без выписки не обойтись внешним совместителям: основной работодатель не сможет внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, если работник об этом попросит. Кроме того, выписка из приказа с основного места работы нужна для оформления отпуска «по совместительству» одновременно с отпуском у основного работодателя (ст. 286 ТК РФ).

Важно! С ноября 2022 года приказ о приеме на работу можно не оформлять (ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22.11.2022 № 377-ФЗ). Если с указанной даты работодатель отказался от оформления приказов о приеме на работу, выписку не смогут получить работники, принятые после вступления новых правил в силу.

Правила оформления выписки

Официальных правил оформления выписки из приказа о приеме на работу нет, но существуют общие принципы ее составления (пп. 26 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст):

  • выписка представляет собой копию части документа;
  • выписка заверяется в установленном порядке.

Детализируем каждый из указанных пунктов.

Выписку можно оформить на фирменном бланке компании с указанием:

  • реквизитов работодателя (наименования, адреса и других);
  • наименования документа («Выписка из приказа о приеме на работу»);
  • даты составления выписки и номера;
  • основного текста выписки: сведений о работнике (ФИО, должности, подразделения), даты приема на работу, иных требуемых сведений из приказа по запросу работника (можно включить в выписку нужные фрагменты из текста приказа);
  • сведений о лице, подписавшем приказ.

Чтобы заверить выписку, сразу после сведений о том, кто подписал приказ, проставьте отметку о заверении выписки, в которую включите (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • слово «Верно»;
  • данные о лице, заверившем выписку: должность и собственноручную подпись с расшифровкой;
  • дату заверения выписки;
  • указание на то, что оригинал приказа о приеме на работу находится в вашей компании.
READ
Как сдать СЗВ-М если нет начислений?

Если в компании применяется печать, можно проставить ее в выписке.

Образец выписки из приказа о приеме на работу:

Выписка из приказа о приеме на работу

Образец выписки СКАЧАТЬ

Проверьте полноту сведений в выписке

Перед тем, как отдать работнику выписку из приказа, еще раз сверьтесь с оригиналом приказа — все ли нужные сведения перенесены верно.

На рисунке показан пример сравнения:

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу

В данном примере все нужные сведения из приказа на работу попали в выписку.

Сколько стоит оформление выписки

По нормам трудового законодательства работодатель составляет и передает работнику выписку из приказа о работе бесплатно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Срок оформления выписки

При получении от работника письменного заявления, работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня получения такого заявления (ч.1 ст. 62 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу относится к документам, связанным с работой, и выписка из него имеет такой же статус, поэтому работодателю следует уложиться в указанный срок.

Если срок нарушить, работодателя могут привлечь к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

  • на должностных лиц и ИП от 1 000 по 5 000 руб.;
  • на компанию от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение карается штрафами в повышенном размере.

Почему нельзя обойтись копией приказа

Оформить заверенную копию приказа о приеме на работу быстрее и проще, чем сделать из него выписку. Однако в силу законодательных ограничений или по внутренним причинам у работодателя не всегда есть возможность представить работнику полную копию запрашиваемого документа.

Оформление выписки из приказа о приеме на работу позволит избежать чрезмерного или необоснованного раскрытия информации. Если работник не хочет представлять по месту требования полную копию приказа о приеме на работу (например, не желает раскрывать третьей стороне размер своего оклада, указанного в приказе), он вправе запросить только копию необходимой части приказа с нужной информацией в виде выписки.

Другой вариант, когда без выписи не обойтись — приказ оформлен в табличной форме в отношении нескольких работников (например, форма № Т-1а «Приказ о приеме работников на работу»), персональные данные которых работодатель не имеет права предоставлять третьей стороне без их согласия (ст. 88 ТК РФ). В такой ситуации выдача работнику полной копии такого приказа о приеме на работу нарушает право остальных указанных в приказе работников на охрану их персональных данных.

7 этапов оформления выписки из приказа о приеме на работу

При официальном трудоустройстве непременно работодателями формируются соответствующие приказы, на основании которых специалисты принимаются на работу в компанию. Нередко делается один документ на нескольких сотрудников, поэтому он обладает значительным объемом.

Поэтому если требуется предоставить сведения из приказа в разные организации или непосредственному работнику, то делается обычно выписка из приказа, а не полностью он копируется. Эта бумага обладает своими особенностями и может потребоваться в различных ситуациях.

READ
Электронные сделки с недвижимостью

Понятие, особенности и предназначение выписки

Выписка, которая формируется по определенному приказу, на основании которого конкретный человек был оформлен на работу фирму, представлена специальным распорядительным документом.

Важно! На ней в обязательном порядке должны сохраняться реквизиты компании, но основные данные относятся непосредственно к определенному специалисту, трудоустроенному в организации.

Потребоваться этот документ может для разных целей, причем запрашивать его может как сам работник, так и разные государственные организации. Он заменяет стандартный приказ, который обычно обладает значительным объемом, поэтому гарантирует упрощение предоставления сведений о специалисте.

Как оформить приказ о приеме на работу и получить соответствующую выписку – смотрите в этом видео:

Когда и кому может потребоваться выписка из приказа

Этот акт может потребоваться по разным целям, причем по ст. 62 ТК работодатели не обладают возможностью отказывать своим работникам, если им по каким-либо причинам потребуется выписка.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Важно! Предоставляются по запросу сотрудникам фирмы разные документы, которые имеют отношение к их работе или трудоустройству.

К особенностям предоставления документа относится:

  • составляется выписка на основании заявления работника, которое делается непременно в письменном виде. Тут вы узнаете, как составить заявление на получение выписки из протокола общего собрания;
  • формируется акт в течение трех дней после получения отделом кадров соответствующего заявления;
  • оптимальным считается использование именно выписки, если одним приказом зачислялось на работу сразу несколько человек, поэтому данный документ обладает значительным объемом и нецелесообразно делать его копию;
  • в акте содержится только некоторый фрагмент приказа о приеме на работу, поэтому он может доказывать конкретный стаж работника, а в этом случае предоставить его требуется в органы соцзащиты, чтобы была правильно определена трудовая пенсия;
  • выписка может потребоваться в разные государственные органы, причем она выступает подтверждением тех или иных фактов;
  • в ней не содержатся все сведения, которые имеются в приказе, поэтому есть возможность охранить конфиденциальность в отношении некоторых данных;
  • обычно этот акт имеет только один пункт, который и требуется подтвердить, а сюда относится назначение конкретного человека на определенную должность или предоставление отпуска.
READ
Куда жаловаться, если не устраивают официально?

Важно! Выписка является официальным документом, поэтому она может применяться в суде или иных организациях, так как обладает юридической силой.

Образец заполнения выписки из приказа о приеме на работу.

Кто и когда формирует такой акт

Содержит он только необходимые сведения для работника, а остальные данные остаются нетронутыми, поэтому формирование выписки считается наиболее предпочтительным для граждан и работодателей, чем создание копии всего приказа.

Обычно необходимость в формировании этого акта возникает в ситуации, когда работник вынужден контактировать по разным причинам с различными государственными или муниципальными властями.

Также нередко выписка используется во внутренней работе компаний. Она делается в ситуациях:

  • чтобы начислить зарплату сотруднику, бухгалтер должен изучить сведения из приказа;
  • кадровая служба при создании личного дела на конкретного работника так же должна получить выписку;
  • для разных соцслужб или фондов работнику надо доказать свой стаж, поэтому запрашивается на работе этот акт;
  • если теряются другие документы, то требуется документация в МВД или суд.

Для ее получения требуется составить соответствующий запрос, причем через три дня после его предоставления должна быть готова данная официальная бумага. Для ее получения надо обращаться в отдел кадров.

Форма и структура выписки из приказа о приеме на работу

Существует два вида выписки, так как ее можно получить из приказа по личному составу или по основной деятельности фирмы. Отсутствует строгая форма данного документа, но он должен содержать основную информацию:

  • в шапке акта указываются те же сведения, что и в самом приказе, причем должна содержаться на бумаге эмблема или товарный знак компании;
  • ниже прописывается название предприятия, которое должно быть таким же, как и в учредительной документации;
  • указывается регистрационный номер, который должен соответствовать номеру приказа;
  • датируется акт тем же числом, что и приказ;
  • в констатирующей части требуется написать слово «приказываю», если в этом имеется необходимость и если оно имеется в самом приказе;
  • далее идет распорядительная часть, содержащая информацию исключительно о конкретном работнике фирмы, для которого готовится документ, а именно его ФИО, должность и иные данные.

Важно! Во время формирования данного документа не допускается пользоваться сокращениями, но разрешены утвержденные аббревиатуры.

Допускается формировать документ от руки или в печатном виде. В конце ставится подпись и инициалы, а также должность лица, занимающегося составлением и подписанием акта. Личная подпись сотрудника, для которого делается выписка, не требуется.

Пример выписки о приеме на работу.

Этапы составления документа

Чтобы получить правильную выписку, обладающую юридической силой, учитываются правила ее формирования:

  • первоначально надо найти приказ, из которого будет переписываться информация, а для этого надо пользоваться журналом регистрации приказов по личному составу;
  • прописывается правильное название компании, дата и номер приказа, из которого берутся сведения, а также указывается место, где составлялся этот документ;
  • далее прописывается название акта – Выписка из приказа;
  • после идет констатирующая часть, для чего обычно пишется слово «Приказываю»;
  • далее переписывается пункт из распорядительной части документа, который и требуется сотруднику;
  • ниже ставится должность и подпись лица, который подписал приказ;
  • делается заверительная надпись, поэтому пишется слово «Верно», а после прописывается должность и ставится подпись лица, заверяющего документ.
READ
Оформление визы в Испанию

Важно! Любая выписка, которая предоставляется в государственные органы или иные инстанции, должна быть заверена печатью фирмы, чтобы она обладала юридической силой.

Как не совершить ошибок

Если выявляются ошибки или заведомо ложные сведения в таком акте, то это может стать причиной многих негативных последствий. Выписка не будет приниматься судом или государственными органами, а также работник не сможет доказать свой стаж или иные сведения о своей работе.

Важно! Нередкими считаются ситуации, когда работникам приходится судиться с компаниями за то, что в самом приказе, а соответственно и в выписке содержится недостоверная информация.

Чтобы не допустить ошибок при создании этого документа, учитываются нюансы:

  • требуются не только подписи, но и их расшифровки;
  • обязательно на акте ставится печать фирмы. Может ли ИП работать без печати – читайте в этой статье;
  • желательно скачать специальный бланк выписки, чтобы он обладал нужным внешним видом;
  • заверительная надпись нужна, если акт передается в другие организации, а для применения внутри фирмы она не требуется;
  • выписки являются бессрочными.

Заключение

Таким образом, сделать данный акт достаточно просто. Он считается прекрасной альтернативой копирования всего приказа. Содержит только актуальные и нужные сведения для работников.

Обладает юридической силой, поэтому может применяться для разных целей в процессе сотрудничества с различными государственными органами или даже при обращении в суд.

В какой форме составлять приказ о приеме на работу – смотрите в этом видео:

Что такое выписка из приказа о приеме на работу? Образец и нюансы оформления

Приказы, издаваемые руководством организации, довольно обширны, так как включают в себя максимально полный перечень аспектов деятельности компании.

Обращаясь к содержанию внутренних документов, в том числе и по вопросу приема на работу конкретного сотрудника, удобнее и правильнее с юридической точки зрения составлять специальные выписки.

В этой статье рассказано, в каких случаях оформляется выписка и как правильно составить такой документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Трудовой кодекс Российской Федерации предписывает работодателю предоставить сотруднику все данные, связанные с выполняемыми им обязанностями. В этом аспекте выписка из приказа о приеме на работу – первоочередной документ, обладающий юридической силой.

Зачастую сотрудники кадровой службы полагают, что при запросе выписки достаточно копии соответствующей части нормативного акта. Однако это в корне неверно. Данная информационная часть приказа носит самостоятельный характер и оформляется в соответствии с четкими требованиями.

READ
Учет готовой продукции по плановой себестоимости

Выписка из приказа о приеме на работу – это официальный распорядительный документ. Она содержит преамбулу и данные из основного нормативного акта, касающиеся конкретного лица.

СПРАВКА! Выписка является абсолютной копией отдельной части первоисточника, где указаны распоряжения относительно трудовых функций работника.

В каких случаях оформляется?

Сотруднику организации может понадобиться документ, подтверждающий факт его приема на определенную должность. Такая необходимость возникает при затребовании информации о конкретном работнике органами социальной защиты, представителями Государственной инспекции труда, муниципалитета, Пенсионного фонда, судьями и т.д.

Среди наиболее распространенных причин запроса такой бумаги можно выделить:

  • Использование в качестве основания для подтверждения стажа при выходе на пенсию.
  • Предоставление данных в судебные инстанции для доказательства наличия факта трудовой деятельности в компании.
  • Для обоснования начисления выплат или льгот.

Для получения выписки работнику необходимо оформить свое пожелание в письменном виде и подать его в отдел кадров. В течение трех рабочих дней запрос должен быть удовлетворен.

Право на получение выписки из приказа о приеме на работу имеют и удалённые сотрудники. В соответствии с ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ она может быть передана им заказным письмом с уведомлением или в электронном формате.

Стоит отметить также, что оформление выписок важно и для самих работодателей – с их помощью можно сохранить конфиденциальную часть информации, содержащуюся в основном документе (о нюансах оформления приказа о приеме на работу мы рассказывали тут). Также преимуществом предоставления краткой информационной части первоисточника является экономия времени и канцелярских принадлежностей фирмы.

Как правильно заполнить?

Сделать выписку из оригинала следует на фирменном бланке, который в верхней центральной части содержит логотип и реквизиты организации. Ниже вы увидите образец, как сделать выписку из приказа о приеме на работу.

ВАЖНО! Наименование компании должно полностью соответствовать учредительным документам. Использование сокращений кроме общеутвержденных аббревиатур недопустимо.

Далее обязательно необходимо отразить следующие данные:

  1. Реквизиты бланка приказа: выписка полностью сохраняет регистрационный номер и дату первоисточника. Однако, название «Приказ» следует заменить словосочетанием «Выписка из приказа» в центре без точки в конце.
  2. Если в оригинальном документе есть констатирующая часть, ее приводят полностью. Она отсутствует в нормативных актах по личному составу – в таком случае достаточно написать «Приказываю».
  3. Пункты распорядительной части: указываются лишь те положения, ради которых готовится выписка. Они содержат точную копию пунктов приказа касательно конкретного сотрудника («Принять»…, «Перевести»… и иные распоряжения).
  4. ФИО, должность человека, непосредственно подписавшего приказ о приеме на работу (сама индивидуальная подпись не копируется).
  5. Заверение выписки из приказа о приеме на работу. Для юридически грамотного завершения оформления акта необходимо присутствие в нем:

  • Надписи «Верно».
  • Должности сотрудника, осуществляющего визирование.
  • Личной подписи со словесной расшифровкой.
  • Даты.
  • Печати директора или руководителя кадровой службы (если у него имеется право подписи документации по доверенности). Оттиск должен находиться между личной подписью подписанта и указанием его должности, охватывая фамилию.
  • Скачать бланк выписки из приказа о приеме на работу
  • Скачать образец выписки из приказа о приеме на работу

ВНИМАНИЕ! Документ также должен содержать отметку о том, что оригинальный акт находится на предприятии.

Срок действия и хранения

Выписку принято считать не имеющей срока, так как законом РФ не обозначен период ее действия. На длительность хранения акта напрямую влияет первоисточник, откуда были взяты сведения. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 закреплен Перечень типовых архивных документов, к которым относятся личные дела и содержащиеся в них копии приказов и выписки из них. Они должны сохраняться в течение 75 лет. Если же информационный фрагмент не относится к личным делам, его срок хранения лишь 5 лет.

Заключение трудовых отношений между сотрудником и работодателем должно быть оформлено в соответствии с законодательством, только в этом случае они будут иметь официальный характер. Для этого стороны подписывают между собой трудовой договор. Подробно о том, как именно оформляется контракт и какие документы необходимы при приеме на работу, а также всегда ли нужна справка о судимости, как грамотно составить гарантийное письмо, автобиографию, заявление и оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу — читайте на нашем интернет-портале..

Таким образом, выписка из приказа о приеме на работу – важный кадровый акт, который имеет юридическую силу лишь в том случае, если оформлен по всем правилам делопроизводства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2022 и 2022 годов.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Ссылка на основную публикацию