Акт ввода в эксплуатацию образец бланк

Как правильно заполнить акт ввода объекта в эксплуатацию в 2021 году

До эксплуатации какого-либо строительного здания его нужно в законном порядке ввести в использование. Этот процесс подразумевает оформление определённой документации. Представленный акт оформляется независимо от предписания постройки. Совсем не обязательно, чтобы это было жилое помещение.

Документ составляется и при начале использования нежилых построек. Получение документа регламентируется кодексом РФ. Таким образом, строительное сооружение, применительно которого не был оформлен документ ввода, эксплуатировать безусловно запрещено.

Форма

Зачастую, ввод в работу ведущих средств совершается по стандартизированным формам. Определённая форма подбирается зависимо, о каких возведениях говорится. Допустим, при введении в эксплуатацию зданий капитального возведения обычно применяется форма No КС-14.

Следует запомнить, применение данной стандартизированной формы было необходимым до 2013 г. Сегодня это не считается требовательным правилом. Также, организациям разрешается использовать свои стандарты бланков. Конечно, они обязаны отражаться в учётной политике предприятия.

Для чего требуется акт введения объекта в использование

Впоследствии, как на постройке заканчиваются какие-то строительные или ремонтные мероприятия, профессионалы должны доказать, что объект возможно использовать. Специально направленные заинтересованные лица устанавливают грамотность осуществления работ. Документ, подписанный комиссией, говорит, что к постройке нет жалоб. В результате строение выполнено к неопасному использованию.

Для осуществления проверки назначаются заинтересованные лица, где присутствуют представители застройщика, заказчика, проверяющих структур. Качество исполненных работ устанавливается после детального анализа объекта. Помимо того, проверяющие детально анализируют наличие разрешающих документов.

Собственные заключения профессионалы отражают в документе. Если отсутствуют какие-то претензии, в акте пишется, что постройка готова к эксплуатации. Дата подписания документа и считается датой введения в использование. При выявлении серьёзных нарушений, вывод будет отрицательным. Однозначно, использовать данную постройку запрещено. Тогда устраняются все недочёты, затем совершается повторный осмотр.

Когда составляется акт

акт ввода объекта в эксплуатацию

Зачастую акт ввода объекта в эксплуатацию оформляется в следующих ситуациях:

  • Строительное сооружение подвергалось капитальной реставрации, качество совершения которого подлежит детальной проверке;
  • Постройка нового помещения. Конечно, перед началом его использования компетентным лицам нужно удостовериться в безопасности объекта;
  • Здание, находившееся на балансе компании, подвергалось восстановлению.

Каждое помещение, начинающее использоваться, обязательно должно быть проверено. Зачастую акт оформляется и в отношении тех построек, которые долгое время не эксплуатировались. Но перед началом нужно удостовериться, что их использование считается безопасным.

Общие условия к заполнению актов

Если для этого эксплуатировать стандартизированную форму, составление акта заметно облегчается. Тут лишь надо заполнить пустые строчки определёнными данными. Часто к акту прикрепляются тех паспорт, план помещения и иная документация.

Подобный акт обязан быть в нескольких экземплярах. Это нужно, чтобы по копии передали всем заинтересованным лицам: исполнитель, заказчик, комиссия. На каждой ксерокопии проставляется подпись проверяющими структурами.

Инструкция по составлению акта ввода в использование объекта

Как и каждая официальная справка, тут необходима «шапка». Тут прописывается номер документа, заказчик и дата приказа. Кроме этого необходимо написать регистрационные сведения предприятия, указывается её руководитель. Эти данные обязаны касаться, и заказчика, и исполнителя. Потом указывается следующая информация:

акт ввода объекта в эксплуатацию

  • Детальные данные об объекте;
  • Прописывается информация о специальной наладке приборов;
  • Указывается, что проверяемые коммуникации установлены согласно с требуемыми нормами;
  • Отмечается размер средств, потративших заказчиком на данный объект. Тут прописывается цена стройматериалов, покупка инвентаря и оснащения, цена работы;
  • При надобности возможно написать вспомогательные сведения;
  • В завершении главной части прописывается заключение. Когда у проверяющих отсутствуют нарекания, пишется, что здание разрешено вводить в применение.
READ
Вопросы денежного довольствия и финансов военнослужащих

Окончательным моментом считается подписи всех заинтересованных лиц, принимающие прямое участие в смотре. Тут с автографом обязаны быть такие данные: расшифровка подписи, должность и название компании. Внизу документа прописывается разрешение на эксплуатацию.

Подписать его обязан генеральный директор организации, выступающий в роли заказчика. Устанавливается дата, когда конкретно этот документ был оформлен. После данных манипуляций является, что применение здания началось.

Содержание акта

Вне зависимости, в отношении какого здания оформляется документ, тут обязаны присутствовать главные пункты. По идеи, без них составление документа теряет юридическую силу. Тут должна присутствовать информация о предприятии, играющая роль заказчика. По идеи, ее руководитель и будет принимать работу.

Кроме этого указываются данные о подрядчике. Если комиссия не примет здание, это будет полностью нарушение исполнителя. При надобности ему потребуется исправлять присутствующие недочёты. Можно предположить, что подписей заказчика и исполнителей тут мало.

К проверке привлекаются специалисты государственных надзорных органов, подписи которых, в том числе считаются обязательными.

Когда можно не подписывать акт

Бывают случаи, когда в проставление подписей, означает, и в составление акта нет нужды. Как правило, это относится к тем ситуациям, когда осуществляется только небольшой ремонт, не воздействующий на целостность конструкции. По идеи, подобные работы не могут нанести объекту какое-то повреждение. Они являются неопасными.

акт ввода объекта в эксплуатацию

Впрочем, сооружения ремонтных работ и капитального возведения относятся к потенциально небезопасным для окружающих. Даже если находятся некие неисправности, они смогут отличаться между собой. Бывают недочёты, не считающиеся серьёзными. По идеи, на их исправление потребуется немного времени. Но бывают случаи, когда серьёзные недочеты становятся основанием, что строительство являются незаконченным. В соответствии, вводить такую постройку в использование категорически запрещено.

Кроме этого бывают случаи, когда комиссия не согласна с заключением проверяющего состава. Тогда, когда исполнитель убеждён, что проверяющие сделали ошибку, а здание соответствует всем нормам, он вправе подать иск для судебных разбирательств. Оспорить результаты смотра возможно лишь так. Хотя при этом ответственному представителю подрядчика рекомендовано детально проверить отчёт компетентных структур.

Тут обязательно указываются обнаруженные недочёты. Необходимо понимать, безосновательный отказ является неправомерным, потому отчёт предоставляется обязательно. В связи с написанным выше, почти все сложности и недочёты, найденные при осмотре, возможно предотвратить и исправить.

Акт ввода объекта в эксплуатацию – бланк и образец 2021 года

Перед началом использования какого-либо строительного объекта его необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура подразумевает оформление соответствующего акта. Данный документ составляется независимо от предназначения объекта. Вовсе не обязательно, чтобы это была жилая постройка. Акт оформляется и при начале эксплуатации нежилых сооружений. Получение акта регламентируется законодательством. Можно сказать, строительный объект, по отношению к которому не был составлен акт ввода, использовать категорически запрещено.

READ
Как пишется коллективная жалоба?

Файлы для скачивания:

Форма

Как правило, ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется по унифицированным формам. Конкретная форма выбирается в зависимости от того, о каких объектах идет речь. Например, при вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства часто используется форма № КС-14. Стоит напомнить, использование этой унифицированной формы было обязательным до 2013 года. На сегодняшний день это не является строгим правилом. Соответственно, компаниям разрешается использовать в этих целях самостоятельно разработанные бланки. Естественно, они должны отображаться в учетной политике организации.

Конечно, некоторые компании разрабатывают для этих целей собственные бланки. Но большинство организаций использует понятную и уже привычную форму КС-14. Объясняется это тем, что бланк содержит всю важную информацию, которая необходима для оформления акта. Однако при желании сюда можно вносить нужные дополнения.

Зачем нужен акт ввода объекта в эксплуатацию

Акт ввода объекта в эксплуатацию

После того, как на объекте завершаются какие-либо строительные или ремонтные работы, специалисты должны подтвердить, что здание можно эксплуатировать. Специально назначенная комиссия определяет правильность проведения работ. Акт, подписанный представителями государственных органов, свидетельствует о том, что к строению нет никаких претензий. Соответственно, здание готово к безопасной эксплуатации.

Для проведения осмотра назначается комиссия, в составе которой присутствуют представители застройщика, заказчика, надзорных структур. Качество выполненных работ определяется после тщательного осмотра здания. Кроме этого, члены комиссии тщательно проверяют наличие разрешающей документации. Сюда относятся разрешающие акты, градостроительные планы, проекты и др.

Свои выводы специалисты отображают в акте. Если нет никаких замечаний, в документе указывается, что объект готов к использованию. Дата подписания акта и является датой ввода в эксплуатацию. При обнаружении серьезных недочетов, заключение будет отрицательным. Естественно, эксплуатировать такой объект запрещено. В этом случае устраняются все нарушения, после чего выполняется повторная проверка.

Когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Обычно данный акт оформляется в таких ситуациях:

  • строительный объект подвергался капитальному ремонту, качество проведения которого подлежит тщательной проверке;
  • возведение нового здания. Естественно, перед началом его эксплуатации специалистам необходимо убедиться в безопасности строения;
  • сооружение, которое уже находилось на балансе организации, подвергалось реконструкции.

Вообще, логично предположить, любой объект, который начинают использовать, должен быть проверен. Нередко акт составляется и в отношении тех сооружений, которые длительное время не использовались. Но перед началом необходимо убедиться, что их эксплуатация является безопасной.

Общие требования к заполнению актов

Если в этих целях использовать унифицированную форму, заполнение акта значительно упрощается. Здесь достаточно заполнить пустые графы соответствующей информацией. Нередко к акту прилагаются техпаспорт, план здания и другие технические документы.

Данный документ должен иметь несколько копий. Это необходимо для того, чтобы по экземпляру получили все заинтересованные стороны: подрядчик, заказчик, контролирующие органы. Каждый экземпляр подписывается участниками комиссии.

(Видео: «Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)»)

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Как и любой официальный документ, здесь должна быть «шапка». Здесь указывается номер документа, заказчик, дата приказа. Также нужно прописать регистрационные данные компании, отмечается ее руководитель. Эти сведения должны касаться, как заказчика, так и исполнителя. Далее отмечаются следующие сведения:

  1. Подробная информация об объекте.
  2. Указываются сведения о дополнительной наладке приборов.
  3. Отмечается, что проверяемые коммуникации соответствуют необходимым нормам.
  4. Прописываются суммы, которые заказчик потратил на этот объект. Здесь отмечается стоимость материалов, приобретение инструмента и оборудования, стоимость работы.
  5. При необходимости можно внести дополнительную информацию.
  6. В завершении основной части указывается вывод. Если у комиссии нет претензий, прописывается, что объект разрешается вводить в эксплуатацию.
READ
Межевание земельного участка для продажи

Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами, которые принимали непосредственное участие в проверке. Рядом с подписью должны находиться такие сведения: расшифровка автографа, должность и название представляемой организации. В нижней части акта пишется разрешение на ввод. Заверить его должен генеральный директор компании, которая выступает здесь в качестве заказчика. Прописывается дата, когда именно это решение было составлено. После этих действий считается, что эксплуатация объекта началась.

Содержание акта

Независимо от того, в отношении какого объекта составляется документ, здесь должны присутствовать обязательные пункты. По сути, без них оформление документа теряет всякий смысл. Естественно, здесь должна присутствовать информация о компании, которая играет роль заказчика. По сути, ее руководитель и будет принимать работу. Также указываются сведения о подрядчике. Если комиссия не примет объект, это будет полностью вина исполнителя. При необходимости ему понадобится исправлять имеющиеся недочеты. Логично предположить, что подписей заказчика и исполнителей здесь недостаточно. К проверке привлекаются сотрудники государственных надзорных органов, подписи которых также являются обязательными.

Образец акта ввода в эксплуатацию здания

Образец акта ввода в эксплуатацию здания в 2021 году

Образец акта ввода в эксплуатацию здания в 2021 году

Образец акта ввода в эксплуатацию здания в 2021 году

Скачать бланк и образец

Когда можно не подписывать акт

Когда можно не подписывать акт

Бывают ситуации, когда в подписании, значит, и в составлении акта нет необходимости. Обычно это касается тех случаев, когда проводится лишь незначительный ремонт, который не влияет на целостность конструкции. По сути, такие ремонтные работы не способны нанести зданию какой-то урон. Они считаются безопасными.

Однако объекты капитального строительства и ремонта считаются потенциально опасными для окружающих. Даже в том случае, когда выявляются какие-то проблемы, они могут различаться между собой. Бывают недочеты, которые не являются серьезными. По сути, на их устранение понадобится незначительное время. Но бывают ситуации, когда серьезные нарушения становятся причиной того, что работы считаются незаконченными. Соответственно, вводить такой объект в эксплуатацию категорически запрещено.

Когда причина является настолько серьезной, что представители государственных структур не разрешили использовать здание, исполнителю придется решать дальнейшую судьбу объекта. Конечно, проект можно «заморозить». Однако это бывает крайне редко. Зачастую исполнитель приступает к исправлению ошибок. После устранения всех указанных недочетов снова создается комиссия, которая выполняет повторную проверку объекта.

Также бывают ситуации, когда заинтересованные лица не согласны с решением проверяющей группы. В том случае, если подрядчик уверен, что проверяющие допустили ошибку, а объект соответствует всем нормам и стандартам, он имеет право обратиться в суд. Оспорить результаты проверки можно только таким способом. Хотя при этом ответственному представителю исполнителя рекомендуется тщательно изучить отчет проверяющих органов. Здесь обязательно должны быть указаны обнаруженные недочеты. Нужно знать, безосновательный отказ считается неправомерным, поэтому отчет предоставляется обязательно. В связи с вышесказанным, практически все проблемы и недочеты, обнаруженные при проверке, можно предотвратить и исправить.

READ
Как оформить развод с женой без ее согласия?

Унифицированная форма № КС-14 – бланк и образец

КС-14 оформляется при приемке и введении в действие законченного строительством объекта. На основании этого акта производится зачисление строительных объектов в состав основных средств.

Где используется акт КС-14

Форма КС-14 составляется для построенных и вводимых в эксплуатацию объектов недвижимости:

  • жилых и нежилых всех форм собственности (в т. ч. государственной);
  • построенных по программе выдачи льготных кредитов.

Форма акта КС-14 —это основание для финального расчета заказчика за выполненные исполнителем подрядные работы.

Образец заполнения формы КС-14 см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Вам также может пригодиться документ для проведения последующей инвентаризации введенных в действие объектов. Его можно найти здесь.

Условия составления формы

Построенный объект принимается представителем приемочной комиссии и заказчиком после того, как они обследовали и проверили его. Также перед приемкой изучаются все представленные исполнителем документы, которые должны подтвердить, что построенный им объект недвижимости соответствует не только утвержденному проекту, но и принятым нормам и стандартам, а также что в работе были учтены все заключения надзорных органов.

На основании КС-14 исполнитель подрядных работ составляет статотчетность, которая представляется в установленном порядке. При этом соответствующий объект недвижимости показывается в том отчете, который подается в период его фактического ввода в эксплуатацию. Для регистрации факта ввода пользователь недвижимости или заказчик подрядных работ должен обратиться в органы исполнительной власти по месту нахождения объекта.

Попадает ли под налог на имущество незавершенный строительством объект, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как оформляется акт

Бланк КС-14 заполняется исполнителем в таком количестве экземпляров, чтобы их хватило всем сторонам сделки: заказчику, инвестору, исполнителю, представителям приемочной комиссии. При этом состав указанной комиссии согласовывается заказчиком подрядных работ или инвестором.

Если изучить образец КС-14 (его можно увидеть ниже), то станет понятно, что в форму вписываются реальные цены на работы, которые действовали в текущем году.

К КС-14 должны быть приложены соответствующие документы. Их перечень приведен в не действующем сейчас Временном положении, рекомендованном письмом Росгосстроя от 09.07.1993 № БЕ-19/11-13. После отмены данного положения (письмо Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9) перечень необходимых документов, которые прикладываются к КС-14, утверждается сторонами в подрядном договоре на основании норм действующего законодательства и строительных норм.

Где найти КС-14 образца заполнения 2020 – 2021 годов

Несмотря на то, что форма КС-14 упоминается в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, сам бланк документа утвержден другим постановлением этого ведомства — от 30.10.1997 № 71а.

Скачать действующий бланк КС-14 вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Бланк КС-14

С 2013 года использовать утвержденные Госкомстатом формы необязательно. Теперь можно разработать свой бланк, но многие специалисты рекомендуют сохранять формат унифицированного документа.

READ
Можно ли продать автомобиль до выплаты и ремонта? 2022

С полным перечнем стандартизированных форм документов можно ознакомиться в нашей статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

Для того чтобы не запутаться с тем, какую информацию следует внести в соответствующую графу, рекомендуем изучить образец заполнения КС-14. Его можно также скачать на нашем сайте, ссылка дана ниже.

Итоги

КС-14 – унифицированный бланк, применяемый в строительстве. На основании этого документа приемочная комиссия включает объект строительства в состав основных средств.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приложение N 2. Форма разрешения на ввод объекта в эксплуатацию

Наименование объекта капитального строительства, в соответствии с проектной документацией:

Сети и системы инженерно-технического обеспечения

4. Линейные объекты

Мощность (пропускная способность, грузооборот, интенсивность движения)

Диаметры и количество трубопроводов, характеристики материалов труб

Тип (КЛ, ВЛ, КВЛ), уровень напряжения линий электропередачи

Перечень конструктивных элементов, оказывающих влияние на безопасность

5. Соответствие требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности приборами учета используемых энергетических ресурсов*(13)

Класс энергоэффективности здания

Удельный расход тепловой энергии на 1 кв.м. площади

Материалы утепления наружных ограждающих конструкций

Заполнение световых проемов

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию недействительно без технического плана _____________________________________________________________________

(должность уполномоченного сотрудника органа, осуществляющего выдачу разрешения на ввод объекта в эксплуатацию)

“__” _____________ 20__ г.

– фамилия, имя, отчество (если имеется) гражданина, если основанием для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию является заявление физического лица;

– полное наименование организации в соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, если основанием для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию является заявление юридического лица.

*(2) Указывается дата подписания разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

*(3) Указывается номер разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, присвоенный органом, осуществляющим выдачу разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, который имеет структуру А-Б-В-Г, где:

А – номер субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется к строительству (реконструкции) объект капитального строительства (двухзначный).

В случае, если объект расположен на территории двух и более субъектов Российской Федерации, указывается номер “00”;

Б – регистрационный номер, присвоенный муниципальному образованию, на территории которого планируется к строительству (реконструкции) объект капитального строительства. В случае, если объект расположен на территории двух и более муниципальных образований, указывается номер “000”;

В – порядковый номер разрешения на строительство, присвоенный органом, осуществляющим выдачу разрешения на строительство;

Г – год выдачи разрешения на строительство (полностью).

Составные части номера отделяются друг от друга знаком “-“. Цифровые индексы обозначаются арабскими цифрами.

Для федеральных органов исполнительной власти и Государственной корпорации по атомной энергии “Росатом” в конце номера может указываться условное обозначение такого органа, Государственной корпорации по атомной энергии “Росатом”, определяемый ими самостоятельно.

*(4) Оставляется один из перечисленных видов объектов, на который оформляется разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, остальные виды объектов зачеркиваются.

*(5) В случае выдачи разрешения на ввод объектов использования атомной энергии в эксплуатацию указываются данные (дата, номер) лицензии на право ведения работ в области использования атомной энергии, включающие право эксплуатации объекта использования атомной энергии.

READ
Амортизация лизингового имущества

Разрешение на ввод в эксплуатацию этапа строительства выдается в случае, если ранее было выдано разрешение на строительство этапа строительства объекта капитального строительства.

Кадастровый номер указывается в отношении учтенного в государственном кадастре недвижимости реконструируемого объекта.

*(6) Указывается адрес объекта капитального строительства, а при наличии – адрес объекта капитального строительства в соответствии с государственным адресным реестром с указанием реквизитов документов о присвоении, об изменении адреса; для линейных объектов – указывается адрес, состоящий из наименований субъекта Российской Федерации и муниципального образования.

*(7) Указывается кадастровый номер земельного участка (земельных участков), на котором (которых), над или под которым (которыми) расположено здание, сооружение.

*(8) Указывается только в отношении объектов капитального строительства, разрешение на строительство которых выдано до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 г. N 1221 “Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 48, ст. 6861).

*(9) Указываются реквизиты (дата, номер) разрешения на строительство в соответствии со сведениями, содержащимися в информационных системах обеспечения градостроительной деятельности.

*(10) Сведения об объекте капитального строительства (в отношении линейных объектов допускается заполнение не всех граф раздела).

В столбце “Наименование показателя” указываются показатели объекта капитального строительства;

в столбце “Единица измерения” указываются единицы измерения;

в столбце “По проекту” указывается показатель в определенных единицах измерения, соответствующих проектной документации;

в столбце “Фактически” указывается фактический показатель в определенных единицах измерения, соответствующих проектной документации.

*(11) Количество вводимых в соответствии с решением в эксплуатацию зданий, сооружений, должно соответствовать количеству технических планов, сведения о которых приведены в строке “Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию недействительно без технического плана”.

*(12) Указываются дополнительные характеристики объекта капитального строительства, объекта культурного наследия, если при проведении работ по сохранению объекта культурного наследия затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности такого объекта, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета.

*(13) В отношении линейных объектов допускается заполнение не всех граф раздела.

дата подготовки технического плана;

фамилия, имя, отчество (при наличии) кадастрового инженера, его подготовившего;

номер, дата выдачи квалификационного аттестата кадастрового инженера, орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавший квалификационный аттестат, дата внесения сведений о кадастровом инженере в государственный реестр кадастровых инженеров.

В случае принятия решения о вводе в эксплуатацию нескольких зданий, сооружений приводятся сведения обо всех технических планах созданных зданий, сооружений.

Ввод в эксплуатацию оборудования: составляем акт

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, с помощью которого фиксируется тот факт, что приобретенное основное средство соответствует требованиям покупателя и готово к использованию. Этот документ необходим для корректного ведения бухучета основных средств.

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию ОС из КонсультантПлюс
Скачать акт пуска в эксплуатацию холодильного оборудования
Скачать незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств по форме ОС-1

Требования к заполнению акта

Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.

READ
Сроки хранения первичной бухгалтерской документации

В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.

Законодательно не установлено единой общеобязательной формы такой бумаги, организация вправе использовать форму ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но это не обязательная форма, компания вправе разработать собственный бланк, утвердить его и использовать для приемки. Это касается как государственных организаций, так и коммерческих компаний, — отсутствует специальный акт ввода для ООО, АО или бюджетного учреждения.

Более того, организация вправе утвердить несколько форм для разных видов объектов, если по роду деятельности она вынуждена регулярно принимать те или иные однотипные основные средства. Такие отдельные формы более удобны, потому что в них есть возможность изначально вписать применимые к данному виду объектов единицы измерения и технические характеристики и в процессе оценки товара только делать небольшие отметки. Например, в незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию трансформаторной подстанции сразу включается единица измерения кВА — килоВольт-Ампер. В процессе приемки останется только вписать необходимое числовое значение.

При этом, чтобы документ выполнял требуемую функцию, следует отразить в его тексте следующую информацию:

  • дату и место издания;
  • наименование выполняющей приемку организации;
  • состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, если приемку выполняет комиссия;
  • описание технического состояния объекта приемки, перечень проведенных испытаний, ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок проведения испытаний такого рода объектов. Обнаруженные дефекты — при их наличии;
  • результат приемки — соответствует ли техническое состояние принимаемого товара требуемому и готов ли он к использованию;
  • дату введения оборудования в использование и срок гарантийного обслуживания.

Все члены комиссии знакомятся с текстом и собственноручно его подписывают.

Вот образец акта приемки оборудования в эксплуатацию (на примере холодильного оборудования):

акт ввода в эксплуатацию ОС

Бланк этого документа:

АКТ
ввода в эксплуатацию Оборудования
по _____________
№ «____» от ___ _____ 202__ года

г. _________________ _________________ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________, действующего на основании _________________, и _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _________________, действующего на основании _________________, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт в том, что Поставщик поставил и произвел ввод в эксплуатацию нижеперечисленного Оборудования в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные вышеуказанным контрактом и соответствующим актом комплектации.

READ
Учет расчетов с подотчетным лицом, проводки по счету 71.
№ пп Наименованиемоделькаталожный номер Производительстрана происхождения Ед.изм. Кол-во Инв.номер

Поставлено оборудование надлежащего качества и комплектности, дефектов не обнаружено.

Поставщик предоставил все документы регистрации и качества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации касательно данного типа Оборудования, выданные уполномоченными на то органами.

Сопроводительная документация и инструкция пользователя предоставлены Заказчику на русском языке.

Произведено обучение (перечень сотрудников, прошедших обучение, с указанием должности, даты и наименование подразделения прилагается).

Оборудование готово к использованию.

Дата начала использования — _________________.

Срок гарантийного обслуживания Поставщиком — ___ (____) года с даты начала использования.

Взаимных претензий стороны не имеют.

Поставщик
_________________
_________________

Заказчик
_________________
_________________

Необходимость использования таких документов в закупках

В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:

  • приемка результатов исполнения контракта;
  • подтверждение необходимого опыта участника закупки.

Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.

Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование. Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Акт ввода объекта в эксплуатацию в 2022 году

Ввод в эксплуатацию объектов строительства – это завершающий и, пожалуй, самый ответственный этап работы. Именно в это время подводятся итоги и решается судьба нового здания. Как сдать объект вовремя и избежать типичных ошибок?

Файлы для скачивания:

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.

Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).

READ
Перевод с карты на карту Сбербанка по смс на номер 900

Акт ввода объекта в эксплуатацию в 2022 году

Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).

Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е. фирме-подрядчике и фиксируется документация, на соответствие которой проверялся объект.

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
  2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
  3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
  4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

Акт ввода объекта в эксплуатацию в 2022 году

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Алексей Вадимов

Грамотная юридическая помощь в вопросах любой сложности. Оказываю квалифицированные услуги более 13 лет.

После того, как на объекте завершаются какие-либо строительные или ремонтные работы, специалисты должны подтвердить, что здание можно эксплуатировать. Специально назначенная комиссия определяет правильность проведения работ. Акт, подписанный представителями государственных органов, свидетельствует о том, что к строению нет никаких претензий. Соответственно, здание готово к безопасной эксплуатации.

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Общие требования к заполнению актов

Если в этих целях использовать унифицированную форму, заполнение акта значительно упрощается. Здесь достаточно заполнить пустые графы соответствующей информацией. Нередко к акту прилагаются техпаспорт, план здания и другие технические документы.

Данный документ должен иметь несколько копий. Это необходимо для того, чтобы по экземпляру получили все заинтересованные стороны: подрядчик, заказчик, контролирующие органы. Каждый экземпляр подписывается участниками комиссии.

READ
Как пишется коллективная жалоба?

Обстоятельный взгляд на акт о вводе в эксплуатацию

Любые строительные работы над объектом, будь то возведение, капитальный ремонт или реконструкция, рано или поздно подходят к концу. Если они были проведены согласно всем нормам, правилам и законодательным актам, этот факт подтвердит акт ввода в эксплуатацию. Он по своей сути свидетельствует о том, что объект готов к тому, чтобы использоваться по назначению.

Акт ввода объекта в эксплуатацию в 2022 году

Документ оформляется на все виды застройки без исключения:

  • жилые сооружения;
  • нежилые объекты.

Выдается он после тщательно проведенной государственной проверки. Если комиссия обнаружила несоответствия или нарушения, то акт не подпишут. После устранения указанных замечаний потребуется повторная инспекция, по итогам которой и будет приниматься решение относительно дальнейшей судьбы строения.

Использование жилого или нежилого объекта без акта о вводе в эксплуатацию грозит владельцу целым перечнем неприятностей и трудностей:

  • преследование по российскому законодательству;
  • преднамеренное создание опасности для жизни и здоровья людей;
  • отсутствие возможности поставить здание на учет;
  • потеря права списать на амортизацию.

Вопросы оформления и составления акта регламентируются в основном ч.5 ст.9.5 КоАП РФ и статьями Градостроительного Кодекса РФ:

  • п.10 ст.1;
  • ч.1 ст.55;
  • ст.51.

За несоблюдение перечисленных нормативных актов и статей собственник строения подвергается административному и уголовному наказанию.

Форма акта

Акт имеет четко установленную государством форму. В нем обязательно указываются все члены комиссии, проводившие проверку, дата проверки, дается полное описание объекта строительства. В конце документа каждый член комиссии обязан поставить свою подпись, иначе он будет считаться недействительным. Главный архитектор, после полного составления документа и проставления всех подписей членами комиссии, утверждает акт в течение недели.

Документы для ввода в эксплуатацию

Грк РФ установлен ограниченный перечень документов, которые следует подготовить и направить в уполномоченный госорган для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

К ним относятся:

  1. Заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
  2. Документы, свидетельствующие о правомерном использовании земельного участка, на котором расположен ОКС (свидетельство о праве на землю, договор аренды).
  3. Градостроительный план или проект планировки и проект межевания (для линейных объектов).
  4. Разрешение на строительство ОКС.
  5. Акт, в соответствии с которым ОКС был принят заказчиком работ – для случаев строительства/реконструкции на основании договоров.
  6. Подтверждение соответствия проведенных строительных работ техническим регламентам, иным требованиям и нормам (этот документ подготавливается и подписывается уполномоченным лицом от строительной компании, производившей соответствующие работы).
  7. Подтверждения соответствия строительства или реконструкции на объекте изготовленному ранее проекту строительства или реконструкции.
  8. Письмо или иной документ от уполномоченной организации, подтверждающий, что ОКС соответствует техническим условиям подключения к инженерным сетям.
  9. Выполненная по правилам схема, на которой отображается расположение ОКС и все инженерных систем на земельном участке.
  10. Заключение от уполномоченного органа надзора в сфере строительства о том, что построенный объект соответствует всем требованиям строительных регламентов.
  11. Технический план объекта недвижимости, изготовленный по результатам обмеров и координирования ОКС.

Для особых объектов устанавливаются дополнительные требования предоставления документов, но общий перечень для всех ОКС един.

Ссылка на основную публикацию