Как делается запись об объявлении благодарности в трудовую книжку

Как делается запись об объявлении благодарности в трудовую книжку

1000 юристов сейчас на сайте Добрый день. Моему работодателю пришло на меня благодарственное письмо, о том, что мой дипломный проект был выставлен на участие во всероссийском конкурсе дипломных проектов, где занял призовое место. Работодатель издал приказ об объявлении мне благодарности, но запись в трудовую не сделал, мотивируя это тем, что данная заслуга не связана с производством.

Прав ли работодатель? 30 Декабря 2014, 09:47, вопрос №672014 Николай, г.

Астрахань Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (3)

    Юрист, г. СегежаОбщаться в чате Доброе утро. Ваш работодатель не прав. По Вашему заявлению он обязан занести сведения о поощрении в Вашу трудовую книжку. Попробуйте написать заявление в письменной форме. Если Ваша просьба не будет удовлетворена Вы вправе обратиться в ГИТ и суд за защитой своих прав. 30 Декабря 2014, 09:54 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте, Николай! Поскольку заслуга не связана с производством и Вашими трудовыми функциями, вызывает сомнение факт объявления благодарности работодателем. Поскольку согласно статье 191 Трудового кодекса РФ Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Однако, в этой же статье 191 сказано, что Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Таким образом, если коллективным договором или другим вышеназванным документом допускается объявление подобной благодарности, то работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку.Ведь согласно постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»:24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Удачи Вам!С уважением, Светлана. 30 Декабря 2014, 10:07 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть
  • Юрист, г. ТверьОбщаться в чате Николай, здравствуйте.В п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. за № 69, говорится: «4. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела „Сведения о награждении“ трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации.».В ст. 191 Трудового кодекса говорится:«Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).».Исходя из буквального толкования вышеуказанной Инструкции, работодатель вносит в трудовую книжку сведения о награждениях/поощрениях, включая сведения о вынесенных им благодарностях. Т.е. у Вас есть формальное право на основании того, что благодарность объявлена именно работодателем, требовать/просить его внести соответствующую запись в Вашу трудовую книжку. Однако, работодателю на основании ст. 191 Трудового кодекса ничто не мешает отменить ранее изданный приказ, ввиду того, что вынесенное поощрение (благодарность) непосредственно не связано с исполнением Вами трудовых обязанностей. С ув.,Бабанин Валерий 30 Декабря 2014, 11:23 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть
    • 15 Января 2014, 10:48, вопрос №340960
    • 27 Июля 2020, 23:57, вопрос №1708462
    • 25 Марта 2020, 01:19, вопрос №1584314
    • 27 Мая 2015, 10:16, вопрос №851569
    • 24 Марта 2015, 13:25, вопрос №774786

    Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

    В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе.

    Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации.

    Формулировка благодарности должна быть утверждена руководством учреждения.

    Важно составлять ее таким образом, чтобы работник был вдохновлен на новые успехи в трудовой деятельности.

    Это станет для него и других сотрудников отличной мотивацией.

    Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения.

    Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа. Вносить сведения о награждении и поощрении необходимо в соответствии с определенными требованиями.

    Благодарность в трудовой книжке (образец)

    — 06.09.2018, 23:18 Одному из сотрудников организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку.

    Теперь перед кадровиком стоит задача внести благодарность в трудовую книжку правильно. Чтобы сделать все без ошибок, нужен образец.

    Трудовой кодекс РФ предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст.

    191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

    • благодарность;
    • премия;
    • ценный подарок;
    • почетная грамота;
    • представление к званию лучшего по профессии;
    • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

    Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации (подробнее об этом см., «»).

    Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению.

    В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «»).

    4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

    Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

    Чтобы избежать ошибок, предлагаем пошаговый порядок внесения благодарности в трудовую книжку:

    1. в графе 3 указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
    2. в графе 1 указывается порядковой номер сделанной записи;
    3. в графе 2 – указывается дата награждения;
    4. в графе 3 – сведения о награждении (поощрении);
    5. в графе 4 – название и реквизиты документа (например, приказа), на основании которого внесена запись о благодарности.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец того, как вносится благодарность в трудовую книжку.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 5.09.2020 5.09.2020 5.09.2020 6.09.2019

    Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись

    Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение.

    Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья? Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    Вправе ли работодатель по основному месту работы внести в трудовую книжку работника запись о поощрении в связи с объявлением ему благодарности на работе по совместительству?

    Запись об объявлении работнику благодарности на работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку работника.

    Для внесения записи о поощрении работодателю по основному месту работы необходимо получить от сотрудника также заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству и заявление о внесении ­записей. Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ сведения о работнике, выполняемой им работе, а также сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника.

    • а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании ­соответствующих указов и иных решений;
    • б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
    • в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего ­трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    Объявление работодателем благодарности является одним из видов поощрения работника за труд, предусмотренных законодательством РФ (ст.

    191 ТК РФ). Соответственно, запись об объявлении работнику благодарности на основании соответствующего приказа работодателя может быть внесена в трудовую книжку работника. При этом, как предусматривает п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции в отношении работы по совместительству по месту основной работы в трудовую книжку по желанию работника вносятся только сведения о работе и об увольнении с этой работы.

    Мы полагаем, что отсутствие прямого указания в Правилах и Инструкции на возможность внесения в трудовую книжку записей о поощрениях на работе по совместительству само по себе не может препятствовать внесению указанных записей по просьбе работника. Иное формальное толкование указанных норм привело бы к необоснованному ограничению прав работника-совместителя по сравнению с сотрудником, трудящимся по основному месту работы, что противоречило бы ч. 2 ст. 287 ТК РФ. В то же время исходя из здравого смысла, а также по аналогии с внесением записей, касающихся работы по основному месту, внесение каких-либо записей, касающихся периода работы сотрудника по совместительству, требует предварительного внесения записи о приеме на эту работу (по совместительству).

    Поэтому, если работник, помимо копии приказа о поощрении, представит работодателю по основному месту работы заверенную копию приказа о приеме на работу с места работы по совместительству, а также заявление с просьбой внести соответствующие записи, работодатель сможет внести и запись о работе по совместительству, и запись о ­поощрении сотрудника на этом месте работы. Полистать демо-версию печатного журнала на

    Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

    Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

    Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

    Какие награды записывают

    В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

    • государственных наградах;
    • наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
    • наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

    Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

    • вручение ценного подарка;
    • объявление благодарности за что-либо;
    • вручение денежной премии;
    • помещение в книгу почета или на доску почета.

    Значение благодарности в трудовой

    Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

    Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

    Когда вносить запись

    Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

    Порядок действий кадровика

    1. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
    2. В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
    3. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
    4. Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
    5. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
    6. В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
    7. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
    8. В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
    9. В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
    10. В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
    11. После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

    Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

    Что делать, если нет места для записи

    Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

    Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

    Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

    Ссылка на основную публикацию