Особенности трудового договора с генеральным директором ООО

Как заключить трудовой договор с директором

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо. Такое случается достаточно часто, и законодательство не запрещает создавать общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем — физическим лицом, которое к тому же в этой компании оказывается непосредственным руководителем. Поэтому возникает резонный вопрос: а как вообще человеку оформить трудовые отношения с самим собой?

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

наемный руководитель;
директор — единственный учредитель организации;
директор из числа учредителей.

Наемный директор

При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.

Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.

Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.

Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.

Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).

Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.

Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.

С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.

Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.

При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом. Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.

Директор — единственный учредитель

В этом случае трудовой договор можно не заключать. Учредитель оформляет протокол решения единственного участника созданного им общества.

Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.

Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.

Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).

Можно добавить пункты про временное замещение генерального директора в его отсутствие. Т. е. фактически оформляется тот же трудовой договор, только он называется решением единственного учредителя.

Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.

В обоснование такого решения можно использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в Письме от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Согласно тексту этого письма, в случае, если учредитель — единственное физическое лицо и он же выступает генеральным директором созданной организации, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.

Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ , руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, однако положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Образец приказа о назначении генерального директора

Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в Письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то можно заключить соглашение о труде с самим собой,

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным директором от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.

READ

Определение работ повышенной опасности в России

В нашем случае председательствующее лицо — единственный участник ООО, который решил, что будет управлять компанией самостоятельно, и соответствующим образом оформил решение. Таким образом, договор со стороны работника подпишет единственный учредитель как физическое лицо, а со стороны работодателя — единственный учредитель, но как представитель юридического лица на основании решения общества.

Образец трудового договора генерального директора, если он единственный учредитель

Трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей

В данном случае алгоритм действий такой же, скачать образец трудового договора с директором ООО с двумя учредителями, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый директор не будет сам себе подписывать протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.

Заработная плата

Вопрос, заключать ли соглашение о труде с руководителем или нет, на самом деле является принципиальным. Нюанс в том, что при наличии договора заработная плата должна выплачиваться ежемесячно. Если же соглашение не заключать, деньги будут начисляться в форме дивидендов и ежеквартально.

Поэтому если первое лицо наемное, логично заключать договор, чтобы зарплата поступала ежемесячно. Если же учредитель сам руководит организацией, то тут решение будет на его усмотрение.

Краткое содержание трудового договора с директором

Каких-то особенных требований к содержанию соглашения о труде работодателя с руководителем организации не предъявляется. Структура контракта стандартная.

В помощь кадровому специалисту существует типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения. Данную форму можно взять за образец при подготовке соглашения о труде с руководителем любой организации.

Возможны как срочный, так и бессрочный трудовой договор с генеральным директором (в зависимости от Устава).

Приведем в качестве примера краткое содержание трудового договора директора филиала:

Общие пункты (Ф.И.О., паспортные данные, обязанности и др.).
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями, а именно:

если оплата труда директора превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
пункт о неразглашении коммерческой тайны и мере ответственности обязательно включаются в соглашение;
срок договора — не более 5 лет.

Форма договора с директором госучреждения

Директор, но не генеральный

С остальными директорами, если они есть в компании, трудовые отношения оформляются в соответствии с общим порядком, который изложен в главе 11 ТК РФ, — путем заключения письменного договора. Так, например, заместитель руководителя, в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора, и хотя для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, для заместителя генерального директора таких ограничений не установлено, поэтому возможно заключение бессрочного трудового договора c заместителем директора.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

READ

Сколько составляет средняя зарплата в США

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

предмет договора;
права и обязанности директора;
права и обязанности фирмы;
режим работы директора;
режим отдыха;
порядок несения директором материальной ответственности;
гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
порядок использования директором имущества фирмы;
прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2017 по 17.03.2020».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

READ

Особенности работы вахтой в России для белорусов

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Итоги

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО “Ромашка”, г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет “подстраховкой” для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, далее – Закон об АО).

READ

Как делается запись об объявлении благодарности в трудовую книжку

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Трудовой договор с генеральным директором: особенности подписания

Последние изменения: Июль 2022

Трудовой договор с генеральным директором заключается на общих основаниях, предусмотренных ТК РФ, с учетом некоторых правовых особенностей. Результаты деятельности предприятия и успех в развитии компании во многом зависит от грамотного управленца, привлеченного с целью регулирования всей работы организации. Наделяя большими полномочиями гендиректора, учредителям важно правильно оформить трудоустройство, поскольку каждый поступок главы фирмы влечет за собой далеко идущие последствия, и сфера ответственности такого работника должна быть четко определена.

Особый статус работника

Главное отличие от остальных вариантов трудоустройства по другим должностям (например, при принятии на работу коммерческого директора или директора по продажам) связано с тем, что ген директор не подотчетен ни одному принятому в штат специалисту. Круг людей, кому подчиняется гендиректор, ограничен владельцами бизнеса, т.е. учредителями. Поскольку часто учредитель и руководитель – одно и то же лицо, возникают сложности при правильном оформлении наемного труда с генеральным директором-учредителем.

Помимо общих положений федерального законодательства в отношении трудоустройства, с таким работником применяют специальные нормативные акты, касающиеся специфики деятельности и особенностей правового статуса руководителя, а также пунктов из учредительных документов, где определен круг обязанностей, полномочий и ответственность управленца.

Специфика принятия в должность в ее выборности. Главу компании принимают по результатам конкурса или при успешном избрании на выборах, организованных учредителями.

К другим отличиям относится невозможность оформления бессрочного контракта, если в уставной документации определен конкретный период трудоустройства и иной вариант, кроме как срочный трудовой договор с генеральным директором, не предусмотрен.
Хотя закон не запрещает совместительство для гендиректоров, особый характер полномочий и ответственности предписывает согласовывать каждый случай совместительства с лицами, которым подотчетен директор, т.е. с учредителями.

Наемный директор

Если директора оформляют как наемного служащего, его трудоустройство проходит в строгом соответствии с общей схемой оформления по ТК РФ, с предоставлением аналогичного пакета документов и подписания обычных для таких случаев документов.

Если наемный директор решает оформить внешнее совместительство, применяются другие нормы. Без получения согласия владельцев бизнеса, полученного в письменном виде, не обойтись. Если планируется сочетать обязанности главы организации с коммерческим директором по совместительству в пределах того же юрлица, трудоустройство оформляется в соответствии с внутренним регламентом предприятия и учредительными документами, указывающими полномочия ген. директора.

READ

Порядок выхода участника из ООО - пошаговая инструкция

Трудовой договор с директором по совместительству (бланк) (46,0 KiB, 199 hits)

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству (27,8 KiB, 261 hits)

Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем

Одним из самых спорных остается вопрос трудоустройства учредителя в роли гендиректора. Многие полагают, что поскольку учредитель и руководитель одно лицо, подписывать двусторонний документ он не имеет права. Однако подобная ситуация ограничивает права генерального директора ООО на реализацию прав и ответственности как наемного работника.

Если предстоит оформиться директором в собственной фирме, владелец бизнеса составляет протокол решения единственного участника ООО. В данном документе должны быть указаны следующие положения:

О назначении генеральным директором.
О полномочиях, обязанностях, сфере ответственности в данной должности.
Периоде действия полномочий, согласно пунктам устава.

Решение учредителя представляет собой прототип трудового договора с генеральным директором единственным учредителем, различаясь, по сути, только названием.

Один из числа учредителей

Когда учредителей несколько, порядок действий тот же, что и при единственном владельце организации. Отличие лишь в числе подписавших решение о назначении лиц. Подписантов должно быть столько же, сколько и самих учредителей, исключая лицо, назначаемое на ответственную должность.

Последующая процедура трудоустройства аналогична схеме принятия в штат согласно ТК РФ любого другого наемного работника.

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 322 hits)

Содержание

Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:

общих нормах трудового законодательства; содержании учредительных документов.

Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:

название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью); ИНН компании; сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права; день подписания документа, место оформления; обязанности наемного работника; описание места работы; период действия соглашения.

Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.

Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:

день вступления в полномочия; порядок расчетов за выполненный труд; вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).

Краткая информация об этапах оформления ген. директора

От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.

Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:

Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.

Почему выгодно наличие договора?

Хотя многие говорят о невозможности принятия наемным работником единственного учредителя, возникает противоречие, ведь наемные сотрудники вправе отчислять выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды, участвовать в накоплении пенсии, отчислять по линии медицинского и социального страхования.

Конечно, руководитель-владелец ООО все равно получит доход от деятельности организации, однако участие в отчислении налогов в качестве физлица и взносов во внебюджетные фонды, несмотря на увеличение расходов предприятия, выгодно самому работнику-владельцу бизнеса, позволяя пользоваться преимуществами, предусмотренными в законодательстве для обычных граждан (в форме налоговых вычетов, пенсионных накоплений и т.д.)

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как заключить трудовой договор с директором

READ

Особенности трудового договора между продавцом и ИП

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

наемный руководитель;
директор — единственный учредитель организации;
директор из числа учредителей.

Наемный директор

Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.

Директор — единственный учредитель

Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.

Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.

Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).

Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.

Образец приказа о назначении генерального директора

Образец трудового договора генерального директора, если он единственный учредитель

Трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей

READ

Что собой представляют миграционные лиды: их виды

Заработная плата

Краткое содержание трудового договора с директором

Возможны как срочный, так и бессрочный трудовой договор с генеральным директором (в зависимости от Устава).

Приведем в качестве примера краткое содержание трудового договора директора филиала:

Общие пункты (Ф.И.О., паспортные данные, обязанности и др.).
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями, а именно:

если оплата труда директора превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
пункт о неразглашении коммерческой тайны и мере ответственности обязательно включаются в соглашение;
срок договора — не более 5 лет.

Форма договора с директором госучреждения

Директор, но не генеральный

Трудовой договор с генеральным директором

При приеме на работу любого сотрудника возникает многочисленное количество нюансов, связанных с правильным оформлением, регламентированием его прав и обязанностей, подписанием и составлением всех необходимых документов.

Процесс оформления на работу проходит через несколько стадий, одной из которых является заключение трудового договора.

Основные понятия и особенности таких договоров

Если же лицом, принимаемым на работу, является руководитель предприятия, то требуется учитывать специфические особенности не только статуса директора как сотрудника, но и его взаимоотношения с собственниками компании:

является ли он учредителем организации или просто наемным служащим;
каковы виды деятельности предприятия, которое возглавляет руководитель;
существуют ли дополнительные требования к лицу на этой должности.

Все это имеет значение при определении процедур оформления документов и формировании их содержания.

Общие положения, регламентирующие содержание и порядок заключения трудовых контрактов содержатся в Трудовом кодексе РФ. Однако, учитывая специфику труда по некоторым видам специальностей, законодатель предусмотрел возможность принятия и иных актов в сфере трудового законодательства. Это могут быть как федеральные законы, так и подзаконные нормативные акты, например постановления правительства.

Учитывая, что генеральный директор как руководитель общества, является с точки зрения трудового закона работником компании, то – заключение трудового контракта с ним обязательно.

Однако, как и из многих правил, здесь также есть исключение. В практике не редкое явление, когда единственный учредитель ООО – его руководитель. По вопросу нужен ли трудовой договор в такой ситуации, в настоящее время сформировалась четкая позиция (поддерживаемая Минфином и Минтрудом России): не нужно, и более того, невозможно.

Так как в трудовом договоре две стороны – работник и работодатель, то ввиду отсутствия одной из сторон при подписании контракта с директором – единственным учредителем, такое соглашение заключено быть не может. В тоже время необходимо обратить внимание, что неподписание трудового договора, оформленного в виде единого документа, не означает отсутствие трудовых отношений, а равно неприменение норм трудового законодательства к их регулированию.

Порядок назначения генерального директора на должность

Как было указано выше, прием на работу гендиректора организации происходит в установленном для всех категорий работников порядке. Для ООО есть свои характерные требования. Так согласно законодательству об ООО заключению контракта с генеральным директором предшествуют дополнительные процедуры его назначения.

Как единоличный исполнительный орган, он назначается путем выборов общим собранием участников, а если допускается уставом – коллегиальным органом ООО (Советом директоров, при его наличии). Порядок принятия решения определяется учредительным документом организации, а если не регламентирован, то все решает простое большинство голосов.

READ

Особенности выплаты выходного пособия при ликвидации организации

Традиционно этому сопутствуют предварительное написание кандидатом на должность заявление, представление документов, необходимых для подтверждения его квалификации, характеристик и т.п., что поможет собранию принять правильный вердикт. Только после соблюдения указанных правил можно подписывать трудовое соглашение.

Процедура заключения договора

Законодатель не оставил без внимания вопрос о том, кто подписывает от имени организации контракт с директором. Со стороны работодателя выступает лицо – председатель собрания, где решался вопрос об избрании, либо иное лицо, которое было уполномочено на заседании. А если решение было принято коллегиальным органом, то соответственно председатель директоров или уполномоченное этим решением иное лицо.

Трудовой контракт гендиректора заключается в двух экземплярах, подписанных сторонами, по одному для каждой. Однако нельзя забывать о необходимости оформления приказа о приеме на работу, который составляется на основании решения соответствующего органа управления общества и подписанного трудового договора. И как бы нелепо это не звучало, этот приказ подписывает в отношении директора он сам.

Прежде, чем подписывать трудовое соглашение необходимо определиться с его содержанием, так как оно имеет специфичные условия по сравнению с договорами других работников. Кроме того, необходимо учитывать характер взаимоотношений руководителя с участниками общества.

В некоторых случаях собственники компании желают контролировать генерального директора, как являющего одним из них, так и наемного работника со стороны. Поэтому в уставе может быть предусмотрено требование об обязательном утверждении условий трудового договора с директором. Это может быть как проект соглашения в целом, так и лишь его существенные условия.

Существует еще один момент, который необходимо принимать во внимание в связи со сложившейся практикой: если избираемое на должность руководителя лицо – участник общества, то сделка по заключению такого договора с ним в некоторых случаях признается сделкой с заинтересованностью. А если размер вознаграждения директора очень высок, то и крупной. И тогда вне зависимости от содержания Устава требуется ее одобрение уполномоченным органом. В таком случае, работа по составлению трудового договора предшествует принятию решения о назначении гендиректора.

При формировании условий договора с руководителем общества нужно учитывать следующие особенности:

специфика трудовой функции — управление организацией;
срочность трудового договора и установление испытательного срока до 6 месяцев;
наличие установленных законодательством ограничений по определению условий оплаты труда и компенсаций;
допустимость закрепления дополнительных оснований увольнения;
повышенная материальная ответственность.

В трудовом договоре с директором, необходимо указывать наименование его должности в точном соответствии с уставом общества. Закон позволяет выбрать любое на усмотрение учредителей название: директор, генеральный директор и т.п. Трудовая функция подлежит описанию в соответствии с требованиями законодательством, уставом и характером деятельности работника.

Допускается не включать в текст соглашения перечисление всех должностных обязанностей, требований и иных параметров функционала руководителя. Возможно составление должностной инструкции или положения о единоличном исполнительном органе, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись, и эти документы могут быть приложены к его трудовому договору.

Собственники ООО вправе определить его конкретным периодом времени или указать в уставе, что он избирается на неопределенный срок. Но также могут в уставе предусмотреть, что длительность полномочий будет определяться каждый раз при принятии решения об избрании. Поэтому, если срок в уставе или решении общего собрания (совета директоров) конкретизирован определенной датой (периодом времени), то с руководителем заключается срочный договор, в остальных случае контракт бессрочен. Кроме того, уполномоченный орган вправе установить испытательный срок (до 6 месяцев), руководствуясь общими нормами трудового законодательства.

В отношении условий соглашения об оплаты труда руководителей также необходимо с вниманием относится к особым требованиям в отношении хозяйственных обществ, в которых есть прямое или косвенное участие государства или муниципальных образований, они содержат ограничения свободы определения размеров вознаграждения. В остальных случаях оно фиксируется по соглашению сторон. Во избежание возможных обвинений со стороны участников в причинении убытков обществу завышенными выплатами гендиректору, целесообразно в любом случае утверждать условие о заработной плате решением уполномоченного органа.

Трудовое законодательство в отношении руководителей предусматривает возможность расширения перечня оснований его увольнения по сравнению с обычными работниками. Статья 278 ТК РФ указывает, что трудовой договор также может быть расторгнут по решению соответствующего органа общества, либо при банкротстве, но содержит положение, согласно которому стороны в самом соглашении могут установить иные дополнительные основания. В практике встречаются случае, когда участники общества добавляют в трудовой договор с генеральным директором такие основания, чтобы избежать выплаты компенсации при увольнении по п.2 ст. 278 ТК РФ.

Процедура назначения директора, документально оформление и особенности изложены в следующем видео плейлисте:

READ

Оформление выходного пособия при увольнении по сокращению штатов

Наказание за отсутствие договора

Что же грозит за отсутствие рассматриваемого трудового договора? Это явное правонарушение. В случае проведения проверки, трудовая инспекция вправе привлечь к административной ответственности саму организацию и виновного директора. Наказанием в основном будет предупреждение или штраф, размеры которого согласно ст. 5.27 КоАП РФ составляют:

50 – 100 тыс. руб. – в отношении общества;
10 – 20 тыс. руб. – его руководителя.

А если нарушение не будет устранено, что подтвердится повторной проверкой, то директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет, а штраф на организацию может увеличиться до 200 тыс. руб. Учитывая вышеизложенное, составление, утверждение и подписание трудового договора нельзя откладывать.

Заключение трудового договора с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором является типовым кадровым документом, который подписывает сотрудник при вступлении в должность. Взаимоотношения сторон достаточно специфические, поэтому документ имеет ряд особенностей, каковые стоит учесть при его составлении. Это обезопасит компанию с юридической стороны, и решит массу спорных вопросов, возникающих в период деятельности.

Особенности заключения контракта с гендиректором

Несмотря на высокий статус руководителя, в компании это наемный сотрудник, обязанный подписать соглашение, на основании которого он будет отвечать за принятые решения, и получать официальную заработную плату. Отличительной особенностью контракта является наличие расширенных полномочий, так как на физическое лицо возлагается ответственность за рост и развитие компании.

В трудовом договоре фигурирует такое же название должности, как и в учредительных документах фирмы, например, «генеральный директор». Ему подчиняются руководители более узких направлений и филиалов. Заключение контракта и отношения между сторонами регулируют следующие нормы закона:

ФЗ №14 от 08.02.1998 года «Об ООО».
ФЗ №161 от 14.11.2002 г.
ФЗ №127 от 26.10.2002 г.
Письма Министерства финансов (№03-11-11/14234 от 15.03.2016 г).
Постановления Правительства (№208 от 13.03.2013 г, №329 от 12.04.2013 г).

Форма трудового договора с директором ООО напрямую зависит от статуса гражданина, привлеченного на руководящую должность. Им часто бывает один из учредителей или наемное лицо. Статус лица в компании существенно влияет на сотрудничество в целом.

Наемный сотрудник

При устройстве менеджер подает такой же список документов, что и рядовой специалист. Трудовая книжка принимается на хранение в кадровую службу до окончания действия подписанного соглашения, запись в ней делается в общем порядке. Особенности заключения контракта с управленцем:

Максимальный период проверки навыков и опыта составляет полгода, если человек справляется с поставленной задачей, его можно прекратить досрочно.
Наличие ограничение периода замещения руководящего поста в Уставе обязательно учитываться. Трудовой договор не подписывается на срок, больше установленного в этом документе.
Совместительство допустимо при согласии на это собственника организации.
Управленец несет полную ответственность за все неверно принятые решения, повлекшие ущерб, даже если на это нет прямого указания в контракте.

Важно знать! При подписании не используется типовая форма договора, так как соглашение должно учитывать специфику деятельности, отражать все основные обязанности руководителя.

Директор – единственный учредитель

Контракт оформлять и подписывать не нужно, для замещения должности достаточно протокола собрания о создании ООО. Его учредитель составляет и подписывает сам, указывая место работы, все права и обязанности. Действует и принимает решения он в установленных рамках.

Директор – один из членов собрания

На очередном собрании участников, основатели ООО принимают решение о выборе на должность директора одного из членов. Оформлять договор надо обязательно. С другой стороны выбирается лицо, чаще всего председатель правления, который подписывает контракт от лица компании. Действует гражданин в рамках установленных для него полномочий.

Специфика содержания контракта

Специфический вопрос, возникающий в процессе заключения трудового договора с генеральным директором – кто это должен делать. Если рассматривать контракты обычных сотрудников, то функция эта возлагается как раз на руководителя. Но второй стороной выступает юридическое лицо. Отношения с ним у управленца строятся на регламентах, установленных трудовым законодательством. Содержание контракта имеет свои характерные особенности, которые кадровая служба обязательно учитывает.

Ключевые положения

Трудовой договор с генеральным директором ООО содержит все ключевые моменты, предусмотренные для этого вида документа ТК РФ. Это коммерческая организация, деятельность которой направлена на увеличение продаж и дохода в процессе работы. Поэтому руководитель обязательно наделяется следующими полномочиями:

Распоряжение имуществом.
Управление персоналом организации.
Отбор людей в штат и увольнение сотрудников.
Решение организационных вопросов с учредителями ООО.
Защита интересов перед третьими лицами и партнерами.

Обязательными пунктами являются реквизиты сторон, позволяющие их идентифицировать, в «шапке» место и дата подписания контракта. Чем подробнее описаны трудовые обязанности, тем меньше спорных вопросов будет возникать впоследствии. В теле договора также указывается информация об оплате труда, компенсациях, периоде испытания, если он предусмотрен, и пункт о материальной ответственности.

Важный нюанс

Очень важный вопрос – кто подписывает трудовой договор с директором ООО. На это есть прямое указание в ст.40 ФЗ «Об ООО». От лица организации действует председатель или один из членов учредительного собрания, при наличии у него полномочий подписания подобных документов. Чтобы впоследствии не было спорных моментов, потребуется в решении об учреждении общества отдельной главой наделить одного из основателей правом ставить подписи на подобного рода бумагах.

READ

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Срок заключения договора

Принимая на работу генерального или исполнительного директора, учредители обязательно оговаривают срок действия контракта. Если он не установлен отдельным пунктом, то технически считается бессрочным. Но чаще всего принимаются во внимания пределы, определенные Уставом ООО, например, 3 года. Следует помнить, что временной отрезок также не может быть больше, чем предусмотренный для этой должности ТК РФ, то есть 5 лет.

Рабочий график

Трудовой договор с директором ООО содержит отдельный раздел, посвященный режиму работы. В нем указывается продолжительность недели, которая не должна превышать 40 часов. Выходные устанавливаются по общему правилу – суббота, воскресенье или индивидуально, в зависимости от специфики работы компании. Предусматриваются также следующие моменты:

Наличие перерыва на отдых и обед.
Праздничные дни определяются в соответствии с Производственным календарем, который каждый год утверждает Правительство РФ.
В случае производственной необходимости сотрудника и его заместителей вызывают на работу.

Если у директора не полная ставка, то крайне важно указать начало и окончание дня, с перерывом на питание. Подписывать соглашение работник должен только при согласии с установленным графиком.

Конфиденциальность

В процессе выполнения своих прямых обязанностей генеральный директор вынужден использовать секретные данные, иметь дело с коммерческой тайной, технологией или инновационными решениями, сведениями государственной важности (в случае с некоммерческими организациями). Подписывая трудовой договор, работник обязуется хранить всю подобную информацию в тайне, не разглашать данные о партнерах или клиентах компании.

Отдельным пунктом определяется период, в течение которого директор может быть привлечен к ответственности, если рассекретит сведения. Например, 5 лет после расторжения соглашения. Также работнику запрещается делать копии или передавать документы третьим лицам без специального разрешения учредителей. Все результаты труда директора являются собственностью ООО.

Условия оплаты труда

Генеральный директор компании или регионального подразделения получает ежемесячный оклад, который является стимулом его деятельности. В качестве поощрения предусмотрены премии и мотивационные выплаты за достижение тех или иных результатов. Высокое положение позволяет ему также рассчитывать на расширенный соцпакет. Выдача оклада осуществляется после удержания всех налогов, взносов. Получать аванс и остаток руководитель должен, как и весь основной персонал, два раза в месяц.

В трудовом договоре оговаривается обязательная часть выплат и дополнительное вознаграждение, в случае достижения финансового результата или установленного плана. Указывается способ выдачи средств, обычно это перечисление через банковский счет, но возможно и получение наличных в кассе. Надбавки, доплаты и премии начисляются на основании разовых распоряжений.

Важно знать! При получении руководителем заработной платы, превышающей 25% стоимости активов компании, требуется обязательное согласие с этим всех учредителей.

Условия расторжения договора

Основания для расторжения контракта с генеральным директором прямо прописаны в Трудовом кодексе. Существуют универсальные причины или специфические. Самыми распространенными выделяют:

По личной инициативе (обязан предупредить за 30 дней).
Окончание срока контракта, определенного сторонами перед подписанием.
Обоюдное согласие сторон (выплата пособия осуществляется, только если такой пункт есть в договоре).
По инициативе компании: в связи с принятием необоснованных решений, причинивших ущерб собственности или здоровью сотрудников.
При смене собственника коммерческой организации.
Банкротство или полная ликвидация акционерного общества, юридического лица.

Увольнение осуществляется в форме приказа, с которым сотрудника обязательно знакомят. В случае с гендиректором, освобождение от должности происходит с соблюдением установленной процедуры. Если причиненный вред организации действиями или бездействиями подлежит возмещению на основании ст. 277 ТК РФ, компания взыскивает его через суд.

Когда договор оформлять не надо

Трудовой договор с генеральным директором и единственным учредителем составлять необязательно, ведь он же и будет осуществлять непосредственное руководство компанией и сам устанавливать план развития предприятия. Правило основано на мнении Роструда, ФНС и Минфина, которые говорят, что такой контракт не имеет смысла. С двух сторон подпись ставит одно и то же лицо, и устанавливает права и обязанности единолично.

Но спор по этому вопросу не прекращается по одной причине. Директор выполняет функции работника предприятия, а соответственно, за него должны осуществляться предусмотренные законом обязательные страховые отчисления, а это технически невозможно. Поэтому многим выгоднее не оформлять себя в штат, а иметь с бизнеса дивиденды. При желании получать отпуска и больничные, единственный учредитель может отстоять свое право официального устройства через подписание договора в суде.

Трудовой контракт с генеральным директором практически ничем не отличается от соглашения, которое предлагается подписать другим сотрудникам предприятия. Отличительной его особенностью является круг полномочий, а также круг ответственности за принятые решения.