Особенности заключения трудового договора с иностранцами

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец)

При трудоустройстве граждан между работодателем и работником заключается трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме сотрудника на работу (ст.56, ст.68 ТК РФ). Нормы трудового законодательства РФ распространяются также и на иностранных граждан, оформляющихся на работу на территории России (ст. 327.1 ТК РФ). Но трудовой договор с иностранцем имеем ряд особенностей (гл. 50.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые иностранцем при заключении договора

Трудовой договор с иностранцем (образец)

Иностранные граждане могут вести трудовую деятельность на территории РФ при наличии разрешения на работу или патента (п.4 ст.13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Исключение составляют представители стран-участников ЕАЭС (белорусы, казахи, киргизы, армяне) (п.1 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014), а также граждане других государств, перечисленные в п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ. В частности, при заключении трудового договора не требуются разрешения иностранцам, постоянно или временно проживающим на территории РФ, иностранным журналистам, имеющим аккредитацию в России, беженцам и др. (п.4 ст.13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Иностранцы, также как и россияне, при трудоустройстве, представляют работодателю документы, предусмотренные в ст.65 ТК РФ. Кроме этого, иностранные граждане при оформлении на работу, предъявляют следующие документы (ст. 327.3 ТК РФ):

  • договор или полис добровольного медицинского страхования (для временно прибывших в Россию иностранцев);
  • разрешение на работу или патент (для временно прибывших в Россию иностранцев);
  • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в России иностранцев);
  • вид на жительство (для постоянно проживающих в России иностранцев).

Трудовой договор с иностранным работником 2020 (образец)

Трудовой договор с иностранным гражданином составляется на русском языке (п.2 ст.1 Закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ ). По желанию договор может быть дополнен переводом на иностранный язык мигранта (ст.1 ТК РФ).

В трудовом договоре с иностранцем кроме сведений, предусмотренных ст.57 ТК РФ, должна содержаться информация (ст.327.2 ТК РФ):

  • о разрешении на работу или патенте, а также об условиях оказания медицинской помощи – для временно прибывших в РФ иностранцев;
  • сведения о разрешении на временное проживание или о виде на жительство – соответственно для временно и постоянно проживающих иностранцев в РФ.

Иностранные граждане отстраняются от работы или трудовой договор с ними может быть прекращен в случае истечения срока действия разрешения на работу или патента, полиса ДМС, срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство (ст.327.5, ст.327.6 ТК РФ).

Образец трудового договора с иностранным работником в 2020 году можно скачать здесь.

О начислении НДФЛ и взносов с выплат иностранным работникам вы можете прочитать здесь.

О мигрантах, принимаемых на работу по совместительству, вы можете прочитать здесь.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договоры не только с гражданами России, но и с лицами, имеющими гражданство других стран. Трудовой договор с иностранным гражданином должен заключаться с соблюдением всех требований законодательства, в противном случае к работодателю может быть применено серьезное наказание.

Общее про трудовой договор с иностранцем

Если не установлено иное, то трудовые отношения между иностранным гражданином и российским работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Общие положения заключения трудового договора с иностранцем:

  1. Работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
  2. Заключать трудовые договоры можно с лицами, достигшими совершеннолетия по законам РФ, то есть после 18 лет.
  3. Работодатель заключает и иностранцами бессрочные трудовые договоры, заключать временные можно только на общих основаниях, указанных в статье 59 ТК РФ.
  4. Расторжение трудового договора возможно не только по стандартным основаниям, но и по дополнительным, которые изложены в статье 327.6 ТК РФ.

Основной нюанс при заключении трудового договора с лицом, имеющим не российское гражданство или у которого оно отсутствует — это соблюдение миграционного законодательства в части трудовых отношений. Обязанности работодателя в этом случае будут зависеть от правового статуса иностранца на территории РФ.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Порядок заключения трудового договора с иностранцем отличается от аналогичной процедуры, проводимой в отношении граждан РФ, только несколькими нюансами.

Срок трудового договора определяется по тому же принципу как и для россиян: если есть основания для заключения срочного трудового договора, то он заключается, в противном случае он будет постоянным.

Как заключить

Порядок заключения договора с иностранцем выглядит следующим образом:

  1. Перед приемом работодатель получает разрешение на прием иностранных работников. Затем проводит их поиск через официальные организации либо оформляет приглашение уже конкретным выбранным людям.
  2. Если работник прибывает по приглашению работодателя, то последний должен известит об этом УФМС. На это дается 7 дней.
  3. Далее проверяется наличие у работника патента или разрешения на трудовую деятельность на территории данного субъекта РФ. Работодатель может помочь работнику получить соответствующие документы.
  4. Проверка всего пакета документов, необходимых для трудоустройства.
  5. Ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами предприятия, касающиеся его трудовой деятельности и трудового распорядка.
  6. Подписание трудового договора.
  7. Уведомление органов ФМС в трехдневный срок.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Иностранный гражданин при приеме на работу должен предъявить пакет документов, он несколько расширен по сравнению с тем, который требуется для гражданина РФ. Он должен предоставить:

  1. Документ, который разрешает ему находиться на территории страны. Его вид будет зависеть от правового статуса, который имеет иностранец (вид на жительство, удостоверение беженца, паспорт гражданина страны ЕАЭС и т. д.).
  2. Документ, разрешающий трудиться на территории страны. В некоторых случаях этот документ может быть предъявлен после подписания договора, поскольку его получают только при подтверждении трудоустройства.
  3. Полис ДМС, в случае если у работодателя нет своей программы медицинского страхования иностранцев.
  4. СНИЛС, если у работника он не оформлен этим занимается работодатель.
  5. Диплом и прочие документы, разрешающие занимать определенную должность.
  6. Российская трудовая книжка, если она отсутствует, ее также заводит работодатель.

При приеме документов необходимо внимательно смотреть на даты их действия, если они просрочены, то принимать иностранца нельзя.

Регистрация

Регистрация иностранного работника это еще один важный нюанс. Если работодатель допускает к работе иностранца без регистрации, то он будет нести ответственность за него, как за наем нелегала.

Работник может быть прописан как по месту жительства, так и по месту пребывания, во втором случае это может сделать работодатель и зарегистрировать его по адресу места нахождения предприятия. Делать это в обязательном порядке он должен только в случае, если иностранный работник едет к нему по приглашению.

В остальных случаях этот вопрос решается по усмотрению работодателя. Но требовать наличие регистрации у иностранца, и ее продления он обязан.

Его продление

Продление трудового договора с иностранцем возможно, при наличии у него всех необходимых документов. Это можно сделать либо путем заключения нового трудового договора, либо подписание дополнительного соглашения к уже действующему.

Возможно ли доп соглашение

Как уже было сказано выше можно продлевать трудовой договор с помощью допсоглашения, но при этом учесть, чтобы его срок не превышал лимит, установленный законодательством.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец

В трудовом договоре иностранца, помимо всех установленных законом условий, также должны содержаться сведения о патенте на работы.

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Прекращение

Прекращение трудового договора с иностранцем может происходить как по общим, так и по дополнительным основаниям, которые установлены специально для этих категорий работников.

К дополнительным основаниям относятся:

  1. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего иностранцу находиться на территории РФ.
  2. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего работать на территории РФ.
  3. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа разрешения работодателя привлекать иностранную рабочую силу.
  4. Окончание срока действия полиса ДМС.

Распоряжение органов миграционного учета о приведении численности работающих иностранцев к установленным нормам.

По этим основаниям можно прекратить как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Нюансы

Ниже рассмотрим несколько нюансов, возникающих при приеме на работу иностранцев.

Легализация документов об образовании

Прежде чем предоставлять документ об образовании работодателю, иностранец должен сделать так, чтобы он имел силу на территории РФ, сделать это можно следующим образом:

  1. Если страна, в которой выдан документ не является участницей Гаагской Конвенции от 05.10.1965 года, то необходимо легализовать документ в консульстве РФ своей страны.
  2. Если, страна, выдавшая документ входит в число участников Конвенции, то нужно пройти процедуру подтверждения в Рособрнадзоре, после приезда на территорию страны.

Пройти подтверждение можно с помощью портала Госуслуг.

Язык составления договора

В ТК РФ нет указания на то, что работодатель должен заключать (дублировать) трудовой договор на языке иностранца, принимаемого на работу. Единственный документ, где рекомендуется переводить трудовой договор на язык иностранного работника это Рекомендация № 86, принятая в Женеве 01.07.1949 года, но она носит лишь рекомендательный характер.

В настоящее время действуют правила, которые предписывают иностранному работнику, трудоустраивающемуся в основные отрасли экономики знать русский язык не ниже базового уровня.

Но если у работодателя есть возможность и желание, то он может дублировать договор на другой язык.

Как взять на работу иностранца в 2020 году: заключить трудовой договор и уведомить государство

В трудовом договоре с иностранцем есть свои нюансы и тонкости. В статье разберем, как оформить трудовой договор с иностранным гражданином, кого и когда нужно уведомить и приведем образец типового договора 2020 года для скачивания.

Трудовые отношения с иностранцами регулирует статья 50.1 ТК РФ. Перед тем как принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовой договор, нужно разобраться со статусом соискателя и учесть ограничения.

Статус сотрудника-иностранца

Иностранные граждане могут находиться на территории РФ, если они имеют статус:

  1. Временно пребывающих — без вида на жительство и разрешения на временное нахождение в стране. Такие иностранцы получают визу или пребывают в безвизовом порядке. Чтобы подтвердить статус временно пребывающего, иностранцам выдают миграционную карту, в которой указан срок нахождения в стране.
  2. Временно проживающих — иностранцы с разрешением на временное проживание в России. Разрешение оформляется при въезде в страну, для чего делается отметка в паспорте. Получив разрешение, иностранный гражданин может проживать и работать в России три года.
  3. Постоянно проживающих — иностранные граждане, получившие вид на жительство.

Документы для приема на работу

Перечень основных документов для приема на работу и заключения трудового договора с иностранным гражданином установлен в ст. 65 ТК РФ и мало чем отличается от списка документов для граждан РФ:

  1. Документ, удостоверяющий личность — паспорт.
  2. Трудовая книжка — при условии, что иностранец уже работал в российских компаниях. Если он трудоустраивается впервые или по совместительству, работодатель оформляет документ. Трудовая книжка другой страны в России не принимается.
  3. Документ об образовании, диплом или письменное свидетельство о квалификации.
  4. Справка об отсутствии судимости.

Дополнительно сотрудник-иностранец должен предоставить:

  1. Договор ДМС — добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ. Кроме случаев, когда сам работодатель заключает договор с медицинской компанией на оказание платных услуг иностранцу.
  2. Разрешение на работу или патент для заключения трудового договора предъявляют временно проживающие или лица без гражданства.
  3. Разрешение на временное проживание в РФ — кроме случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации.
  4. Вид на жительство.

Важно! Разрешение на работу можно предъявить работодателю после заключения трудового договора

Кто может нанять сотрудника-иностранца

Нанимать на работу иностранцев могут компании любой формы собственности, ИП и граждане РФ, иностранные организации и граждане-иностранцы, зарегистрированные как предприниматели.

Оформление трудового договора с иностранным гражданином

С сотрудником-иностранцем можно заключить бессрочный трудовой договор и договор на определенный срок. Однако, есть обязательные условия, которые должен соблюсти каждый работодатель. Например, нельзя заключать трудовой договор с иностранным гражданином моложе 18-ти лет. А если будущий сотрудник не знает русского языка, договор нужно составить в двух вариантах: на русском и языке, которым владеет иностранец. При любых трудовых спорах работник может сослаться, что не понимал документа, который подписывает.

Общие правила заключения трудового договора с иностранным гражданином

  • Договор заключается в двух экземплярах. Каждая из сторон подписывает и хранит у себя.
  • На экземпляре договора работодателя сотрудник расписывается в получении своего экземпляра и указывает дату его получения.
  • В договоре обязательно указывается страна проживания сотрудника-иностранца.
  • У временно пребывающих иностранных граждан указывают профессии или специальность, которая указана в разрешении на работу или патенте.
  • Зарплата высококвалифицированного специалиста, указанная в договоре, не может быть меньше МРОТ, установленной в России.

Универсального трудового договора с иностранным гражданами не существует. Работодатель может использовать стандартный договор, который действует на территории РФ и утвержден постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858. Для этого в договор нужно добавить условия, предусмотренные статьей 327.2 ТК РФ.

Структура трудового договора с иностранцем:

Условия трудового договора

В зависимости от статуса иностранца в его трудовом договоре указывают дополнительные сведения:

для временно пребывающих — разрешение на работу или патент;

для временно проживающих — разрешение на временное проживание (РВП);

иностранцам, проживающим длительный срок — вид на жительство.

Трудовой договор с высококвалифицированным специалистом заключают до оформления разрешения на работу. При этом трудовой договор вступает в силу при условии получения такого разрешения

Укажите условия труда на рабочем месте сотрудника: оптимальные, допустимые, вредные, опасные – в соответствии с результатами оценки условий труда или аттестации

Должность сотрудника-иностранца внесите в соответствии со штатным расписанием

Права и обязанности сотрудника

Укажите права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников. Внесите отдельным пунктом требования, разработанные для должности сотрудника-иностранца.

Права и обязанности работодателя

Это стандартный пункт договора. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены.

Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием

Оплата труда и социальные гарантии

Включите обязательное условие о зарплате сотрудника. Укажите конкретные размеры тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат

Если в компании предусмотрены премии, внесите ее размер. Или дайте ссылку на номер Положения о премировании, где указан расчет.

Отметьте, что заработная плата выплачивается работнику безналично каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка

Рабочее время и время отдыха

Подробно опишите продолжительность рабочей недели в часах, выходные дни, перерыв на обед и время отпуска. Например так:

  • Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00.
  • В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.
  • Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем обязательно укажите, как и когда ему предоставят медицинскую помощь. Например так:

Пока действует трудовой договор медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № ХХХХ от 15 августа 2020 года,

Внесите пункт о неразглашении служебной, коммерческой или государственной тайны. Можно написать так:

Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей

Пропишите формы ответственности сотрудника и работодателя, например:

  • материальную ответственность работодателя,
  • материальную ответственность сотрудника,
  • ответственность сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.

Изменение и прекращение трудового договора

Помимо общих оснований, существуют дополнительные основания прекращения трудовых договоров с сотрудниками-иностранцами (ст. 327.6 ТК РФ)

Укажите порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Ставится «живая» подпись сотрудника-иностранца и представителя работодателя. Факсимиле недопустимо.

Важно! Сотруднику-иностранцу, проработавшему пять дней, нужно оформить трудовую книжку.

Как подать уведомление

Работодатель должен известить государство о заключении трудового договора с иностранцем. Для этого, не позднее трех рабочих дней, он подает уведомление в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД.

Уведомление можно отвезти лично, отправить электронно или почтой России. Если работодатель передал документ непосредственно в Управление, ему выдадут справку о приеме уведомления.

Теперь не нужно извещать службу занятости и налоговую инспекцию о приеме на работу иностранца. Эта обязанность передана Управлению МВД: сведения о привлечении иностранных граждан передается в режиме единого окна.

Если работодатель не подаст данные в МВД или пошлет уведомление с опозданием, ему грозят штрафы:

  • для организаций — от 400 000 до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток,
  • должностных лиц организации — от 35 000 до 50 000 рублей;

Грамотное оформление трудового договора и уведомления при заключении трудового договора с иностранным гражданином может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Как уволить сотрудника-иностранца

Процедура увольнения похожа на расторжение договора с сотрудником-россиянином. Отличие только в том, что для увольнения иностранца есть дополнительные причины:

  1. У работодателя закончился срок разрешения на работу с иностранцами.
  2. У сотрудника-иностранца подошел к концу срок действия патента или разрешение на работу.
  3. Завершился срок действия полиса ДМС или другого документа, свидетельствующего о предоставлении платных медицинских услуг на территории РФ;
  4. У сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
  5. У компании превышена численность сотрудников-иностранцев в штате;

Если в течение 30 дней работодатель или сотрудник не восстановят документы, компания должна расторгнуть трудовой договор с иностранцем и подать уведомление в МВД. При увольнении иностранца действуют те же правила: за 3 рабочих дня извещается сотрудник, издается приказ с указанием причины, оформляют трудовую книжку и выдают на руки остатки зарплаты и выходное пособие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Оформление трудового договора с иностранцем

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2020 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

  • Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
  • Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
  • Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

  • Обладателям ВНЖ;
  • Обладателям ПМЖ;
  • Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

  • Занимать вакансии без разрешения/патента;
  • Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
  • Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет) , где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

  • Детей и подростков до 18 лет;
  • Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

  1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
  2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

  1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
  2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
  3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
  4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
  5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
  6. Заключается ТД;
  7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб . за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

  • ФИО работника;
  • Все реквизиты работодателя;
  • Оплата;
  • Режим;
  • Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

  • С граждан — 2000 – 5000 руб.;
  • Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
  • С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
  • Граждане — 5000 – 7000 руб.;
  • Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
  • Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб. , или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договоры не только с гражданами России, но и с лицами, имеющими гражданство других стран. Трудовой договор с иностранным гражданином должен заключаться с соблюдением всех требований законодательства, в противном случае к работодателю может быть применено серьезное наказание.

Общее про трудовой договор с иностранцем

Если не установлено иное, то трудовые отношения между иностранным гражданином и российским работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Общие положения заключения трудового договора с иностранцем:

  1. Работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
  2. Заключать трудовые договоры можно с лицами, достигшими совершеннолетия по законам РФ, то есть после 18 лет.
  3. Работодатель заключает и иностранцами бессрочные трудовые договоры, заключать временные можно только на общих основаниях, указанных в статье 59 ТК РФ.
  4. Расторжение трудового договора возможно не только по стандартным основаниям, но и по дополнительным, которые изложены в статье 327.6 ТК РФ.

Основной нюанс при заключении трудового договора с лицом, имеющим не российское гражданство или у которого оно отсутствует — это соблюдение миграционного законодательства в части трудовых отношений. Обязанности работодателя в этом случае будут зависеть от правового статуса иностранца на территории РФ.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Порядок заключения трудового договора с иностранцем отличается от аналогичной процедуры, проводимой в отношении граждан РФ, только несколькими нюансами.

Срок трудового договора определяется по тому же принципу как и для россиян: если есть основания для заключения срочного трудового договора, то он заключается, в противном случае он будет постоянным.

Как заключить

Порядок заключения договора с иностранцем выглядит следующим образом:

  1. Перед приемом работодатель получает разрешение на прием иностранных работников. Затем проводит их поиск через официальные организации либо оформляет приглашение уже конкретным выбранным людям.
  2. Если работник прибывает по приглашению работодателя, то последний должен известит об этом УФМС. На это дается 7 дней.
  3. Далее проверяется наличие у работника патента или разрешения на трудовую деятельность на территории данного субъекта РФ. Работодатель может помочь работнику получить соответствующие документы.
  4. Проверка всего пакета документов, необходимых для трудоустройства.
  5. Ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами предприятия, касающиеся его трудовой деятельности и трудового распорядка.
  6. Подписание трудового договора.
  7. Уведомление органов ФМС в трехдневный срок.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Иностранный гражданин при приеме на работу должен предъявить пакет документов, он несколько расширен по сравнению с тем, который требуется для гражданина РФ. Он должен предоставить:

  1. Документ, который разрешает ему находиться на территории страны. Его вид будет зависеть от правового статуса, который имеет иностранец (вид на жительство, удостоверение беженца, паспорт гражданина страны ЕАЭС и т. д.).
  2. Документ, разрешающий трудиться на территории страны. В некоторых случаях этот документ может быть предъявлен после подписания договора, поскольку его получают только при подтверждении трудоустройства.
  3. Полис ДМС, в случае если у работодателя нет своей программы медицинского страхования иностранцев.
  4. СНИЛС, если у работника он не оформлен этим занимается работодатель.
  5. Диплом и прочие документы, разрешающие занимать определенную должность.
  6. Российская трудовая книжка, если она отсутствует, ее также заводит работодатель.

При приеме документов необходимо внимательно смотреть на даты их действия, если они просрочены, то принимать иностранца нельзя.

Регистрация

Регистрация иностранного работника это еще один важный нюанс. Если работодатель допускает к работе иностранца без регистрации, то он будет нести ответственность за него, как за наем нелегала.

Работник может быть прописан как по месту жительства, так и по месту пребывания, во втором случае это может сделать работодатель и зарегистрировать его по адресу места нахождения предприятия. Делать это в обязательном порядке он должен только в случае, если иностранный работник едет к нему по приглашению.

В остальных случаях этот вопрос решается по усмотрению работодателя. Но требовать наличие регистрации у иностранца, и ее продления он обязан.

Его продление

Продление трудового договора с иностранцем возможно, при наличии у него всех необходимых документов. Это можно сделать либо путем заключения нового трудового договора, либо подписание дополнительного соглашения к уже действующему.

Возможно ли доп соглашение

Как уже было сказано выше можно продлевать трудовой договор с помощью допсоглашения, но при этом учесть, чтобы его срок не превышал лимит, установленный законодательством.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец

В трудовом договоре иностранца, помимо всех установленных законом условий, также должны содержаться сведения о патенте на работы.

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Прекращение

Прекращение трудового договора с иностранцем может происходить как по общим, так и по дополнительным основаниям, которые установлены специально для этих категорий работников.

К дополнительным основаниям относятся:

  1. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего иностранцу находиться на территории РФ.
  2. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего работать на территории РФ.
  3. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа разрешения работодателя привлекать иностранную рабочую силу.
  4. Окончание срока действия полиса ДМС.

Распоряжение органов миграционного учета о приведении численности работающих иностранцев к установленным нормам.

По этим основаниям можно прекратить как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Нюансы

Ниже рассмотрим несколько нюансов, возникающих при приеме на работу иностранцев.

Легализация документов об образовании

Прежде чем предоставлять документ об образовании работодателю, иностранец должен сделать так, чтобы он имел силу на территории РФ, сделать это можно следующим образом:

  1. Если страна, в которой выдан документ не является участницей Гаагской Конвенции от 05.10.1965 года, то необходимо легализовать документ в консульстве РФ своей страны.
  2. Если, страна, выдавшая документ входит в число участников Конвенции, то нужно пройти процедуру подтверждения в Рособрнадзоре, после приезда на территорию страны.

Пройти подтверждение можно с помощью портала Госуслуг.

Язык составления договора

В ТК РФ нет указания на то, что работодатель должен заключать (дублировать) трудовой договор на языке иностранца, принимаемого на работу. Единственный документ, где рекомендуется переводить трудовой договор на язык иностранного работника это Рекомендация № 86, принятая в Женеве 01.07.1949 года, но она носит лишь рекомендательный характер.

В настоящее время действуют правила, которые предписывают иностранному работнику, трудоустраивающемуся в основные отрасли экономики знать русский язык не ниже базового уровня.

Но если у работодателя есть возможность и желание, то он может дублировать договор на другой язык.

Образец трудового договора с иностранцем

Чем отличается оформление иностранцев

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2020 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, в соответствии со статьями 327.2 и 327.3 ТК РФ, в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

  • разрешения на работу;
  • патента;
  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство.

Поскольку разрешительные документы у иностранцев разные, каждый раз форма трудового договора с иностранным гражданином 2020 года будет немного отличаться. Чтобы не допустить ошибок, за которые инспекторы могут серьезно оштрафовать, выбирайте подходящий по ситуации бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать можно бесплатно).

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, временно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту

Лица, получившие статус беженцев, для трудоустройства не обязаны получать разрешительные документы. Однако в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ, они подлежат миграционному учету. Работодатель в таком случае будет выступать как принимающая сторона, поэтому у него появится обязанность уведомлять госорганы о заключении контрактов с беженцами.

Сведения необходимо передавать в службу занятости и территориальное подразделение МВД, занимающееся миграцией. Но поскольку официальный порядок уведомления не установлен, для получения исчерпывающей информации лучше обратиться непосредственно к чиновникам вашего региона.

Сколько действует контракт

В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ, в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран — участниц Евразийского союза, потому что, в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов его семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.

Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.

Особенности заключения трудового договора с иностранцами – правила и порядок оформления

Специфику трудоустройства иностранных граждан необходимо знать не только самому человеку, но и его работодателю, поскольку правовые рамки, регулирующие данный вопрос, достаточно жесткие. Одним из важных аспектов осуществления процесса приема на работу мигранта является заключение с ним договора о труде. Как это сделать юридически грамотно, каковы нюансы и основные моменты его оформления, рассмотрим в данной статье.

Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ

Процессы осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами регулируются Федеральным законодательством РФ. Это не только определенный порядок и правила выполнения процедуры, но и надежная защита прав нерезидентов, дающая им возможность полноценно жить, работать, занимать высокооплачиваемые должности и иметь перспективу карьерного роста. Ведь именно ради этого тысячи мигрантов ежегодно пересекают территорию нашей страны. Основные положения относительно найма зарубежных граждан изложены в 13 статье действующего ФЗ.

Этим же документом продиктовано основное условие легального труда – наличие разрешительных документов. В нашем случае – это патент и РнР. Их выдают миграционные службы. Исключение составляют следующие категории граждан:

  • имеющие РВП или вид на жительство;
  • сотрудники дипломатических ведомств;
  • студенты;
  • работники науки, медицины, образования;
  • беженцы, временные переселенцы;
  • участники проекта переселение соотечественников.

Как оформляется трудоустройство иностранцев

Правила и порядок осуществления данного процесса находятся в строгой зависимости от статуса иностранца. Если мигрант проживает в РФ на постоянной, либо временной основе, процедура полностью соответствует приему на работу местного населения. В этом случае для подписания контракта не потребуется ни патент, ни разрешение на работу. Единственное, что нужно сделать руководителю – это своевременно проинформировать о появлении такого сотрудника миграционное ведомство.

Те лица, которые не имеют вида на жительство, классифицируются как временно прибывшие в страну. В данной ситуации принцип их зачисления в штат будет определять государственная принадлежность человека. Если для посещения РФ ему нужна была виза, то обязательными условиями станут:

  • приглашение;
  • официальное разрешение на работу.

Для представителей государств, с кем у России есть международные договоренности о безвизовом режиме, достаточно просто оформить патент, дающий возможность трудиться легально.

Разрешение на работу или патент?

Что нужно оформить мигранту, чтобы легально трудиться – патент или разрешение? От чего зависит выбор документа и каково их целевое предназначение? Давайте разбираться.

Получение разрешения на работу

Разрешение на труд необходимо получить иностранцу, приехавшему в РФ на основании визового приглашения. Его оформляет трудоустраивающая сторона. Новый сотрудник только представляет необходимые документы. Все остальное, в том числе и оплата – обязанность работодателя. Бумага делается в ФМС. Имеет ограничения по квотам, они могут быть различны для конкретного региона. Срок получения несколько продолжительнее патента, однако, данный документ имеет более широкое профессиональное применение, но только в пределах предприятия, его оформившего.

Получение патента

Патент – одни из главных миграционных документов, дающий своему обладателю официальное разрешение на работу. Его получают лица, прибывающие из стран, с которыми не предусмотрено визовое соглашение. Оформляется бумага как дистанционно, до приезда в Россию, так и по факту прибытия.

Пакет документов – минимальный. Действителен патент в пределах того региона, где был получен и позволяет работать по специальности, в нем указанной. Стоит недорого, не зависит от квоты. Имеет широкие возможности к трудоустройству. Срок действия – максимум 1 год.

Как заполнить трудовой договор с иностранцем?

Контракт о труде составляется организацией, которая осуществляет прием сотрудника. Если речь идет об иностранном лице, то подписание данного документа является обязательным мероприятием и контролируется исполнительными органами власти. Рассмотрим более детально порядок заключения документа.

Порядок заключения

Соглашение о найме включает три основных раздела:

  • персональные данные сторон-участников процесса – указываются данные паспорта кандидата на вакансию и реквизиты принимающей работника, стороны;
  • базовая часть документа – содержит сведения о процессе труда, условиях, оплате, обязанностях сотрудника и другие текущие моменты;
  • приложение – сюда входит необходимый перечень бумаг регламентированный законодательно.

Обратите внимание! Нередко возникает необходимость подписать соглашение до того момента, как наемный сотрудник пересечет границу РФ. В этом случае в тексте договора указывают, что персональная ответственность работодателя и сотрудника наступает по факту прибытия последнего к месту назначения, а не от даты начала трудовой деятельности, поскольку в пути могут возникнуть непредвиденные задержки.

Кроме того, в документе обязательно необходимо отразить тот факт, что руководитель берет на себя оформление медицинской страховки вновь принятому лицу.

Обязательной так же является информация о наличии разрешения на проживание или ВНЖ. Сведения о патенте включать в текст документа не нужно.

Дата подписания соглашения должна совпадать с датой внутреннего приказа о найме иностранного гражданина.

После того, как все вопросы будут согласованы, стороны подписывают документ. При этом у каждого остается по одному экземпляру. С этого момента документ набирает юридическую силу, если в нем не указаны иные сроки.

Язык заключения договора

Несмотря на то, что четкие рекомендации по данному поводу отсутствуют в руководящих правовых документах, договор оформляется на русском языке. Это объясняется базовыми принципами Конституции страны, где русский язык выступает в качестве государственного, что априори обязывает вести делопроизводство на русском.

При этом с целью сохранения прав и свобод иностранных резидентов, осуществляющих трудовую деятельность в России, и основываясь на международных актах о трудоустройстве мигрантов, второй экземпляр договора составляется на понятном, для человека, языке. При этом смысловой порядок текста должен быть сохранен.

Срок действия

В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.

Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.

Срочный договор

Для того чтобы соглашение о приме на работу имело ограничения по времени, необходимо наличие следующих условий:

  • сезонный труд;
  • временный объем работ;
  • наем лиц, временная деятельность которых регламентирована законодательно;
  • если штатный коллектив предприятия, организации органичен 35 единицами;
  • труд по совместительству;
  • при совмещении работы и получении очного образования.

Справка! Статья 58 ТК РФ накладывает запрет на заключение процедуры срочного найма, если целью такого действия является умышленное уклонение руководителя от гарантий, которые дает нерезиденту норма закона.

Возможны ли изменения в договоре?

Трудовое законодательство в отношении зарубежных подданных не запрещает вносить какие-либо изменения в содержание трудового контракта. Единственное требование – с ними должны быть согласны оба участника трудового процесса. Все изменения фиксируются в приложении – это будет дополнительное соглашение к уже действующему варианту. Оно станет его неотъемлемой частью в пунктах, которые претерпели корректировку.

Специфика продления договора

Срок действия любого документа априори накладывает ограничения на его пролонгацию. Ведь дата окончания – это одно из основных его условий. Изменить этот срок нельзя, можно только заключить новый контракт. Законодательная база РФ не предусматривает изменение периода актуальности соглашения с нерезидентами — как в большую, так и в меньшую сторону.

Обратите внимание! Единственное исключение – это срочный вариант, по факту истечения времени действия которого, обе стороны не против продолжения трудовых отношений. В этой ситуации меняется определение контракта, и он из категории срочного переходит в статус заключенного на неопределенное время.

Если такое решение созрело до конечной даты его актуальности, к первоначальной версии документа оформляется дополнительное соглашение, которое сменит характер договора.

Порядок расторжения трудового договора с иностранцем

Процедура прекращения трудового соглашения с нерезидентом проводится по стандартному принципу, аналогичному прекращению договора с российскими гражданами. Единственное отличие – факторы, согласно которым можно запустить этот процесс, строго регламентированы законом:

  • согласие обоих сторон;
  • окончание периода актуального документа;
  • инициатива сотрудника;
  • инициатива руководителя – если причина такого решения соответствует требованиям закона;
  • переезд сотрудника;
  • форс-мажорные обстоятельства, повлиять на которые нерезидент не может.

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем

В федеральном законодательстве есть статья, регулирующая сроки и порядок информирования миграционных структур и принятии на работу иностранного гражданина. По факту подписания договора уведомить сотрудников ведомства необходимо не позднее трех суток. За несоблюдение сроков – административная ответственность. Форма уведомления – это утвержденный нормативно-правовыми документами, унифицированный бланк. В нем содержится информация о новом сотруднике, его персональные данные, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность. По такому же принципу подаются сведения и о работодателе.

Самому мигранту так же потребуется посещение МФЦ – в течение 60 дней с момента подписания контракта он должен предоставить туда его копию.

Из этого видео вы узнаете, для чего нужно уведомление миграционных органов о приеме и увольнении иностранного гражданина:

Отдельные нюансы, которые следует знать при заключении договора с иностранным гражданином

Тот работодатель, который принимает в штат иностранного гражданина, должен понимать, что законодательные рамки в отношении этих лиц более строгие, чем к россиянам. Следовательно, и ответственность руководителя на порядок выше. Разрешение на зарубежный наемный труд можно получить только, если ранее трудоустраивающая сторона не была замечена в нарушении миграционных правил в отношении нерезидентов.

Кроме того, необходимо оплатить пошлинный сбор, причем сделать это до той даты, когда мигрант пересечет территориальные пределы государства. Величина взноса – 10 тысяч российских рублей. Затем нужно заплатить самому сотруднику 3 500 за оформление разрешения на труд. Эти взносы носят однократный характер, за уклонение от оплаты предусмотрено административное воздействие на нарушителя.

Несмотря на более сложную процедуру оформления и некоторые риски, сотрудники-нерезиденты, это не такие высокие, как у местного населения, требования к заработной плате. Да и определенная зависимость от своего работодателя, положительно сказывается на качестве труда и дисциплине.

Заключение

Трудовое законодательство не препятствует приему на работу подданных других государств, но при условии, что все юридические требования будут соблюдены. Причем, это касается и мигранта, и его работодателя. Невыполнение нормативных документов влечет ответственность. За нарушение правил оформления договора для руководителя – штраф и временное лишение права осуществлять деятельность. Для нерезидента – аннулирование патента и статус нелегала.

Ссылка на основную публикацию