Порядок увольнения в связи с призывом в армию

Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

• состояние здоровья;
• наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
• наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

• проверку правильности заполнения данного документа;
• проверку соблюдения сроков осведомления;
• подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

• составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
• занесение записи в книгу приказов;
• подписание приказа призывником после ознакомления;
• проведение расчета с сотрудником;
• заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

• дату выхода из штата компании;
• основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:

• оплату отработанных дней;
• денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
• двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

• лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
• получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2022» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Увольнение в связи с призывом

Иногда случается так, что и работодателя полностью устраивает работник, и сам сотрудник доволен своей работой, но им все же приходится расстаться. В трудовом законодательстве это называется прекращением трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Одним из таких обстоятельств является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую эту военную службу альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Увольнение в связи с призывом в армию: документ-основание

Документом, на основании которого увольняют работника в связи с его призывом в армию, является повестка:

• о явке в назначенный срок для отправки к месту прохождения военной службы (п. 6, 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663);
• о явке для получения предписания с указанием места прохождения альтернативной гражданской службы (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ ).

Повестку может принести сам работник, также она может прийти и на адрес работодателя.

Важно отметить, что только такие повестки являются основанием для расторжения трудового договора. То есть, например, если работнику пришла из военкомата повестка о явке для прохождения медицинского освидетельствования, то причин для расторжения трудового договора нет.

Оформление увольнения в связи с призывом в армию

При увольнении в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную службу работнику не нужно писать заявления об увольнении.

Руководитель организации/ИП должен издать приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а ), с которым необходимо ознакомить работника под роспись.

С образцом такого приказа можно ознакомиться здесь.

Важно знать, что ни о какой отработке двух недель сотрудником, призванным на военную/альтернативную службу, речи быть не может. Работник должен быть уволен до даты, указанной в повестке.

Увольнение в связи с призывом в армию: запись в трудовой книжке

Работнику, увольняющемуся в связи с призывом на военную службу, делается соответствующая запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировки могут быть следующими:

• «Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ»;
• «Уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ».

Увольнение в связи с призывом: личная карточка работника

При увольнении работника в связи с призывом его на военную службу или в связи с направлением на альтернативную службу не забудьте сделать соответствующую отметку в разделе XI его личной карточки (унифицированная форма Т-2 ).

Работник-призывник должен расписаться в этой карточке.

Увольнение в связи с призывом: выплаты работнику

Работнику-призывнику при увольнении выплачиваются те же суммы, что и обычному работнику, увольняющемуся, например, по собственному желанию (не полученная на день увольнения зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Кстати, если получилось так, что работник отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, то при увольнении вы не можете удержать у него сумму «авансовых» отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Кроме того, такому работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Правда, если с работником был заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, то выходное пособие выплачивать ему не нужно (ст. 292 ТК РФ). Хотя, если выплата выходного пособия предусмотрена коллективным/трудовым договором, то оно положено работнику независимо от того, на какой срок с ним был заключен трудовой договор.

Призыв на военную службу не то же самое, что служба по контракту

Служба по контракту — добровольное решение сотрудника и к призывной службе она отношения не имеет. Следовательно, работника, решившегося на прохождение военной службы по контракту, нужно уволить либо по его собственному желанию, либо по соглашению сторон.

Имейте в виду, что если работник увольняется для прохождения военной службы по контракту, то выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ему не положено по законодательству.

Увольнение в связи с призывом в армию

Увольнение работника в связи с призывом в армию производится на основании положений Трудового Кодекса РФ. В целом процедура осуществляется согласно стандартному алгоритму прекращения трудового контракта. Однако в этом случае существует ряд определенных тонкостей, о которых следует помнить, как призывнику, так и его нанимателю. В частности, речь идет об основаниях для увольнения, отработке, положенных выплатах и прочих моментах.

Как закон регламентирует увольнение призывника

Увольнение человека – по его личному желанию либо по инициативе нанимателя – процедура, не просто отработанная годами, но и регламентированная Трудовым Кодексом РФ. Алгоритм действий, зафиксированный для подобных ситуаций, достаточно четко изложен в главе 13 обозначенного свода законов.

Если проще, то процесс увольнения не может быть осуществлен вне рамок существующего порядка. Все этапы процедуры должны быть пройдены при условии обязательного предоставления исчерпывающих оснований для разрыва рабочих отношений.

В частности, таковыми выступают:

1. личное желание работника (заявление);
2. инициатива нанимателя, подтвержденная, например, фактами о несоблюдении дисциплины или удостоверенная иной причиной (параграф 81 ТК).

Однако система трудовых отношений не исключает вероятности возникновения исключительных ситуаций, когда расторжение трудового соглашения осуществляется не по инициативе сторон и вне их воли. Именно к такой категории относится призыв сотрудника в возрасте от 18 до 27 лет на армейскую службу.

В этом случае основанием выступает 83 статья ТК РФ. Параграф освещает основания для прекращения трудового контракта по неким обстоятельствам, не зависящим от нанимателя и самого сотрудника. В частности, пункт 1 прямо указывает, что договор может быть закрыт, если человека призывают на военную службу.

Проще говоря, если работника оповестили о необходимости исполнить срочную воинскую обязанность, то в этом случае можно говорить о том, что соглашение расторгается не по его личной воле. При этом желание работодателя также не оказывает влияния. Здесь решающую роль играет конкретный внешний фактор. В частности, обязанность по прохождению военной службы (либо альтернативного варианта на гражданке), уклонение от которой не допускается по закону.

Документальные основания для расторжения соглашения

Трудовые отношения с призывником завершаются исключительно на основании соответствующей повестки, прибывшей из военкомата. Причем извещение подобного формата может поступить как на адрес самого сотрудника, так и по месту его официального трудоустройства.

Важно понимать, что наниматель не имеет права умолчать о наличии уведомления. Если же он скроет сведения о призыве, то таким образом он нарушит закон и подвергнется штрафному взысканию в сумме от 500 до 1000 рублей (21.2 КоАП).

В любом случае перед расторжением договора на основании вызова на армейскую службу, работодатель обязан проверить как само присутствие повестки, так и наличие данных в ней содержащихся.

А именно:

• дата и место явки сотрудника;
• наличие сведений о призывнике;
• присутствие печати комиссариата и личной подписи председателя призывной комиссии.

Если повестка поступает по месту труда, то после ее получения под личную подпись руководителя и проверки им верности обозначенных данных, бумага передается непосредственному адресату. Иными словами, призывнику. Причем последний также должен подтвердить получение личной подписью.

Причем важно понимать, что основанием для завершения трудовых отношений выступает именно повестка о необходимости отбытия в армию. А вот извещение, уведомляющее о дате прохождения медицинской комиссии в военкомате, не может выступить причиной для расторжения контракта.

Требуется ли заявление от сотрудника

Специальное заявление на увольнение в связи с призывом в армию не требуется. Тут необходимо пояснить, что завершение деятельности по инициативе работника всегда осуществляется после подготовки им соответствующего запроса. Расторжение договора по желанию нанимателя (при наличии исчерпывающих причин) проводится без составления указанной бумаги. Аналогичным образом осуществляется прекращение трудового соглашения на основании призыва.

Иначе говоря, в этом случае от сотрудника не требуется никаких дополнительных заявлений. Основанием является повестка, оповещающая о необходимости явки для прохождения службы.

Соответственно, если работодатель требует заполнить форму на увольнение по личному желанию либо вообще расторгает договор по статье – его действия правомерными не являются. Обязанность нанимателя после получения повестки (либо в случае предъявления ее сотрудником) заключается в обязательном прекращении трудового соглашения на основании параграфа 83, пункт 1. Никаких иных причин в этом случае не имеется.

Впрочем, допускается утверждение на предприятии локальных актов, касающихся воинского учета и расторжения договора на основании призыва. Подобное необходимо с целью разрешения спорных ситуаций.

Дело в том, что конкретный срок для увольнения в связи с призывом никак не регламентирован. По умолчанию крайней датой считается число, предшествующее дню явки на место сбора и, например, в день получения повестки наниматель уволить сотрудника без его желания не вправе. Однако призывник должен успеть подготовиться и прибыть в пункт назначения.

Именно по этим причинам многие руководители просят написать заявление на увольнение на основании призыва с указанием удобной даты, хотя по закону необходимость в такой бумаге отсутствует.

В целом же документ ничем не отличается от стандартной формы. Однако в текст потребуется добавить причину увольнения – призыв на срочную службу.

Основные тонкости процедуры прекращения трудового контракта

Процесс увольнения по призыву обладает следующими нюансами:

1. Запись в трудовой книге. При расторжении контракта в связи с призывом в армию, в главном документе работающего гражданина проставляется запись о прекращении договора на основании пункта 1, статьи 83 ТК РФ. Причем ссылка на параграф и соответствующую его часть указывается в обязательном порядке. Также проставляется номер приказа.
2. Период отработки. Обязанность по отработке 14 дней за призывниками сохраняется только лишь в том случае, если явка назначена на более поздний срок, чем 2 недели с момента ее получения. В целом же здесь все зависит от нанимателя, который может по своей инициативе отпустить сотрудника пораньше. Обычно руководители действуют именно таким образом и не задерживают призывника.
3. Выплаты. Сотрудник, с которым расторгается соглашение, обладает правом на получение стандартного расчета. В перечень входят такие суммы – доход за отработанное время в текущем периоде, компенсация за неиспользованные отпускные дни, насчитанные премии, вознаграждения за сверхурочную работу. Плюс призывникам положено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 недели (параграф 178 ТК).

Что касается того, сохранится ли за сотрудником его место в момент службы, то подобное Трудовым Кодексом не предусмотрено. Однако закон № 76-ФЗ о статусе военнослужащих (параграф 23, пункт 5) оставляет за такими гражданами возможность возобновить работу в течение 3 месяцев после возвращения. Правда это касается лишь государственных учреждений.

А вот коммерческие организации вправе не удерживать за призывником его место. Соответственно сотруднику такой фирмы, уже исполнившему воинскую обязанность, вероятнее всего потребуется искать новое поле для деятельности.

Порядок расторжения соглашения

Общий регламент прекращения трудовых отношений обозначен в параграфе 84.1 ТК РФ.

Увольнение включает этапы:

1. Издание приказа. В документе обозначается причина прекращения действия контракта и фиксируется ссылка на соответствующий параграф ТК РФ – 83, пункт 1. А также указываются реквизиты повестки – номер извещения, дата призыва, кем выдано уведомление.
2. Ознакомление призывника с приказом. После прочтения сотрудник должен проставить на нем личную подпись. Также по запросу работнику предоставляется копия распоряжения.
3. Внесение записи в личную карту (если работодатель оформляет таковую) и трудовую книгу. Дата увольнения проставляется по факту и обычно совпадает с днем издания приказа. Если же сотрудник был срочно направлен на службу, о чем его руководителю сообщили из военкомата, то приказ издается задним числом. Дата увольнения также проставляется по факту завершения деятельности.
4. Проведение расчета и выдача трудовой книги в день увольнения. Если призывник уже отбыл на службу, то документация направляется ему после возвращения либо передается в руки его родственников (при предъявлении ими заявления от призывника).

На последнем этапе ответственное лицо (руководитель либо представитель отдела кадров) в письменной форме уведомляет военкомат о том, что с призывником расторгнут трудовой договор. В документе обязательно обозначается номер приказа и дата увольнения. Срок извещения комиссариата составляет 14 дней, но не более.

Необходимость прохождения армейской службы выступает однозначным основанием для завершения трудовых отношений. При наличии соответствующей повестки наниматель не вправе отказать работнику в расторжении соглашения, выдаче трудовой книги и перечислении положенного расчета. Однако в этом случае увольнение осуществляется не по воле сторон, а в рамках независящих от них обстоятельств. Под последними подразумевается необходимость исполнения воинской обязанности.

Как правильно уволить работника в связи с призывом

Основание

Увольнение в связи с призывом в армию — одна из причин прекращения работы подчиненного по основаниям, которые не зависят от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар дают обязательное для обеих сторон трудового договора предписание. Повестка из военного комиссариата о необходимости в определенный день и час явиться к месту требования станет основанием, по которому договор будет расторгнут. Необходимость и обязательность для сотрудника писать заявление отсутствует, так как стороны не влияют на те обстоятельства, по которым прекращается договор. Однако, работодатель может взять заявление сотрудника.

В какие сроки нужно уволить из-за призыва в армию

Конкретный срок прекращения договора по данному основанию не определен. Объективно увольнение по призыву необходимо осуществить до срока (даты явки), который указан в повестке из военкомата. Трудовой договор нужно прекратить в последний день работы сотрудника.

Что написать в приказе и трудовой книжке

Работодатель издает приказ, прекращающий договор из-за призыва в армию, по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается:

• наименование предприятия;
• местоположение;
• номер, дата;
• Ф.И.О. и должность работника;
• дата и основание увольнения.

Датой увольнения из-за призыва в армию является последний день работы сотрудника, предшествующий дате отправки к месту непосредственной службы. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в приказе, знакомится с ним под подпись с указанием даты. При отсутствии у работодателя возможности ознакомить работника с приказом письменно или если он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

• в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 — дата увольнения по призыву;
• в графе 3 — причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
• в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения).

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Когда рассчитать

В день увольнения с работником необходимо осуществить окончательный расчет. Выплаты, которые он должен получить, включают:

• заработную плату за время, которое фактически отработано до дня увольнения по призыву;
• денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпускные начислены авансом, удерживать их нельзя);
• выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок, который не облагается налогом на доходы физических лиц.

Что будет, если не уволить

Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.

Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор. Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы. По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте. Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.

Увольнение в связи с уходом в армию

5 минут Автор: Елена Павлова 333

Работодатель должен быть заранее уведомлен о том, что принимает на работу военнообязанного сотрудника. Для этого нужно ознакомиться с военным билетом молодого человека, в котором указаны данные о пройденной службе, а их отсутствие (кроме освобождающих причин) заставит задуматься о том, что повестка может прийти в самый разгар рабочего процесса.

В такой ситуации работодатель обязан рассчитать работника. Как это сделать правильно и правомерно, не нарушая ни прав гражданина, ни действующего законодательства?

Порядок увольнения

Условия увольнения в связи с призывом в армию закреплены на законодательном уровне и прописаны в п.1 ст. 83 Трудового Кодекса РФ. Периоды, когда начальник «рискует» остаться без подчиненного – с середины апреля до середины июля и с октября до конца декабря. Именно на эти месяцы приходится действие призывной кампании.

После получения повестки в военкомат на предприятии создают приказ с указанием причины снятия молодого человека с занимаемой должности (в качестве основания указывают повестку). При этом работник кадровой службы должен внимательно изучить повестку, так как в ней может быть указано 2 вида информации:

• О призыве в армию для прохождения срочной службы.
• О явке в военный комиссариат для прохождения медосмотра.

Во второй ситуации увольнение не предусмотрено. В связи с необходимостью прохождения службы, начальник не должен требовать заявления от подчиненного, поскольку увольнение в этом случае регламентируется отдельной статьей ТК РФ. О двухнедельной отработке тоже не может быть и речи. Крайний срок увольнения будущего солдата – день, предшествующий сборам.

Алгоритм увольнения в связи с уходом в армию выглядит так:

• Сотрудник лично в руки получает повестку из военкомата либо ее направляют сразу в организацию, где трудоустроен призывник. В любом случае сторона, получившая повестку, должна уведомить об этом другую сторону.
• Руководитель составляет (а призывник подписывает) приказ об увольнении на основании повестки с указанием даты призыва. Для этого существует унифицированная форма Т-8. Причина указывается так: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» (с обязательной ссылкой на законодательный документ).
• После подписания приказа вносят запись в трудовую книжку, где указывают порядковый номер новой записи (графа 1), дату (графа 2), причину, перенесенную из приказа в точной формулировке (графа 3), реквизиты приказа (графа 4).
• Соответствующую запись делают в личной карточке работника (форма Т-2), в которой он должен расписаться.
• Перед тем как уволить призывника, с ним должны произвести окончательный расчет. Выплаты производятся в день увольнения. Бывший сотрудник получает заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за нерастраченный отпуск, выходное пособие (равное сумме двухнедельного заработка без НДФЛ).

Сроки

В Трудовом Кодексе не прописаны четкие сроки, в которые сотрудник должен быть уволен. Из-за этого некоторые работодатели требуют, чтобы работник написал заявление на увольнение и приложил к нему копию повестки.

Поэтому призывник вправе сам выбирать дату своего увольнения, однако, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, срок расторжения договора наступает не раньше, чем через 2 недели после уведомления начальника о прохождении службы. При этом данный срок может наступить и ранее указанных двух недель (по усмотрению работника), если работодатель пойдет навстречу в связи с уважительной причиной.

Взаимодействие организации с военкоматом

В течение 14 дней после подписания приказа об увольнении работодатель обязан сообщить в военкомат о расторжении трудовых отношений с призывником. Вместе с уведомлением отправляют запрос о подтверждении армейской службы работника, который уже не выходит на работу. Военный комиссариат аналогично отправляет ответ на предприятие.

Распространена практика отправки повесток не по месту прописки призывника, а по месту его работы. Получив повестку, кадровик проверяет соответствие ее оформления требованиям приказа № 400:

• повестка оформляется на специальном бланке;
• на ней должна присутствовать печать и личная подпись начальника призывной комиссии;
• присутствие печати военкомата;
• повестка не может быть вручена призывнику менее чем за 3 дня до даты явки в военкомат.

Наличие одного из перечисленных нарушений позволяет безнаказанно игнорировать повестку. Обращайте внимание на сроки! Документ, пришедший после последнего дня сбора новобранцев, считается недействительным.

Если работодатель не вручает повестку наемному работнику без объективных на то причин, это считается правонарушением и грозит административным штрафом от 500 до 1000 руб., который может быть выписан как на специалиста, занимающегося ведением военного учета, так и на имя директора предприятия.

Что будет, если не увольнять?

Увольнение с работы в связи с уходом на военную службу обязательно. При этом если мужчина был оформлен на государственном предприятии, работодатель должен в течение 3 месяцев после окончания службы взять его на работу, на ту же (или равнозначную) должность. Это изложено в Федеральном Законе №76 «О статусе военнослужащих».

Индивидуальные вопросы часто затрагивают тему заочного увольнения. Речь идет о ситуациях, когда призывник не может явиться на место работы. Работодатель также составляет приказ, дополнительно выписывает акт (из-за отсутствия личной подписи работника на приказе и в трудовой книжке).

В акте нужно указать причины отсутствия сотрудника для подписи документов на увольнение. Вместо подписи в приказе будет указана ссылка на данный акт. Днем увольнения признается последний отработанный призывником день.

Вопросы, касающиеся увольнения, могут решать доверенные лица работника (родители, жены, сестры) при условии, что он сам не может явиться на рабочее место. В таком случае хранящаяся у начальника трудовая книжка передается им. Также мужчина может послать запрос на отправку трудовой по почте.

Но что делать директору в ситуации, когда подчиненный уже начал воинскую службу, а с места работы по незнанию или намеренно не уволился? Трудовой договор расторгается в одностороннем порядке после уточнения подлинности данных о прохождении срочной службы работником.

Трудовая книжка хранится у директора, но парню сразу отправляют письмо, чтобы он или его доверенные приехали за книжкой. Если ответ не последовал, документ хранится на предприятии до приезда работника.

Итак, увольнение призывника – обязательное условие для всех работодателей. Расторжение трудовых отношений возможно и в одностороннем порядке, когда работник отсутствует, и его увольняют заочно. Что касается альтернативной службы, придерживаются тех же принципов и статей Трудового Кодекса, меняя слово «срочная» на «альтернативная» во всех документах, подготовленных к увольнению.

Порядок увольнения в связи с призывом в армию в 2022 году

Нередко возникают такие ситуации, когда уволить работника необходимо в связи с тем, что его призвали в армию. Иногда повестку приносит работник, либо она сразу направляется работодателю, а иногда повестка поступает только тогда, когда работник уже находится на службе. В статье рассмотрим как оформить увольнение в связи с призывом в армию в каждой из этих ситуаций.

Увольнение в связи с призывом в армию

Для начала процедуры увольнения работника в связи с призывом его в армию потребуется получить от него повестку. Призвать могут только мужчин в возрасте от 18 до 27 лет не находящихся в запасе, а также не служивших. Если повестку приносит сотрудник старше указанного возраста, то лучше проверить ее подлинность. Оформить увольнение по призыву можно только для тех мужчин, которые призваны в армию для срочной службы. Увольнение контрактников происходит в обычном режиме на общих основаниях. Разграничений между увольнением по призыву на срочную службу или альтернативную нет, правила оформления в обоих случаях будут одинаковыми. Единственное отличие будет только в записи в трудовой книжке.

Лица, которые подлежат воинскому учету

К лицам, подлежащим воинскому учету относят (Постановление №719):

• Мужчин в возрасте 18 – 27 лет, которые не пребывают в запасе;
• Находящихся в запасе лиц, согласно закону №53-ФЗ.

К лицам, которые на воинском учете состоять не могут относят:

• Женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
• Проходящих службу лица;
• Осужденных;
• Годных к службе ограниченно;
• Офицеров запаса ФСБ и внешней разведки;
• Проживающих за границей.

Порядок увольнения работника по призыву

Для увольнения работника в связи с призывом в армию необходимо соблюдение некоторых особенностей. Важно понимать, что как либо повлиять на призыв работника, например, отсрочить его или отменить, работодатель не может. Оформить все нужно в короткие сроки. Не смотря на то, что конкретный срок, в который компания должна уволить призывника законодательством не установлен, процедуру увольнения необходимо завершить до отбытия работника на службу. Последним днем работы как и в любом другом случае будет считаться день увольнения (Читайте также статью ⇒ Увольнение по обстоятельствам, независящим от воли сторон).

Работодатель для увольнения должен следовать следующему порядку:

• Получить от работника повестку, а также заявление;
• Составить приказ об увольнении работника;
• Внести записи в трудовую книжку призывника и в его личную карточку;
• Произвести расчет выплат, положенных работнику и перечислить их ему;
• Уведомить военкомат.

Заявление работника об увольнении

Важно! Составление заявления не является обязательным при увольнении в связи призывом.

Основанием в этом случае может служить не заявление, а повестка. Получив повестку, кадровому сотруднику следует внимательно ее изучить. Если возникают какие-либо сомнения в ее подлинности, лучше для проверки обратиться в военкомат, который выдал этот документ. Принести повестку может работник лично, либо военкомат сразу направляет ее по почте работодателю.

Несмотря на то, что написание заявления от работника не требуется, лучше предостеречь компанию от лишних вопросов со стороны трудинспекции и попросить сотрудника его написать. Вопросы могут возникнуть в отношении даты увольнения. В заявлении будет указана дата увольнения, а также причина, что несколько упростит работу кадровика.

Иногда, получив повестку, призывник может трудится еще несколько недель, поэтому дату увольнения лучше, чтобы он определил самостоятельно. Решить когда именно уволить такого работника работодатель не имеет права, а работник может попросить это сделать и раньше наступления срока призыва. В заявлении он вправе указать любую дату с момента получения работодателем повестки, до даты убытия на службу. Работодатель при этом не должен заставлять работника дополнительно отрабатывать еще какое время до увольнения.

Приказ об увольнении

Составить приказ об увольнении работодатель может как в свободной форме, так и по утвержденной форме Т-8. В приказе следует сослаться на п. 1, 83 статьи ТК РФ, а также указать, что издается приказ «в связи с призывом на военную службу». В качестве основания можно указать только повестку (ее номер и дату), либо повестку и заявление от работника.

Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказа сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек вносит в трудовую запись об увольнении. Формулировка при этом будет такая: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации». В качестве основания указывается приказ.

При внесении записи следует учитывать на какую службу призывают работника. Если речь идет об альтернативной службе, то запись в книжке будет иная: «Уволен в связи с призывом на альтернативную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Важно! Как при любом другом увольнении под записью расписывается сотрудник, ответственный за ведение книжек.

Соответствующие записи об увольнении также вносят в личную карточку работника (Читайте также статью ⇒ Как оформляется альтернативная служба?).

Порядок уведомления военкомата

После увольнения работника, работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Сделать это нужно в установленный срок, равный двум неделям с момента увольнения. Направить уведомление можно письмом, либо доставить его лично. Направляя уведомление по почте, письмо следует оформить с описью вложения и уведомлением о вручении. Форма для уведомления приведена в Приложении №9 «Методических рекомендаций», утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Важно! Уведомление об увольнении призывника направлять следует в военкомат по месту нахождения работодателя, а не бывшего работника.

Порядок увольнения без участия призывника

Иногда работника на службу забирают раньше, чем работодатель получает повестку. Поэтому увольнение работника происходит уже без него, а только на основании этой повестки. За дату увольнения необходимо принять последний день, фактический отработанный сотрудником. В остальном порядок увольнения будет такой же.

Затруднения возникают только в том, что работник не может получить свою трудовую, а также расписаться во всех нужных документах. В таких случаях необходимо составить акт. В акте указывают причины, по которым компания не может получить подпись работника. В приказе, вместо подписи работника ставится ссылка на этот акт. Трудовую книжку работодатель должен хранить у себя до того момента, пока работник не явится за ней.

Расчет работника – призывника

При увольнении в связи с призывом работнику необходимо выплатить положенную зарплату, а также компенсацию за «неотгулянный» им отпуск. Порядок расчета компенсации такой же, как и при увольнении по собственному желанию. В том случае, если работник брал отпуск авансом, возвращать их не нужно (137 ТК РФ). Помимо этих выплат, работнику также выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели (178 ТК РФ, 292 ТК РФ). Выплата такого пособия положена только в том случае, если с работником договор был заключен на более чем 2хмесячный срок. Выплачивается расчет общей суммой тем же способом, что и выплата заработной платы (Читайте также статью ⇒ Увольнение ветерана боевых действий).