Что такое фактический адрес

Юридический, фактический и почтовый адрес разница

В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин “место нахождение” юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.

Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.

Что делать в таком случае? Ответ очевиден – приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу. Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах

Почтовый адрес

Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция. Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта. Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес – адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес – адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый – это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

READ
Росреестр: кадастровый паспорт на квартиру онлайн

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.

Место фактического проживания

Термины «пребывание» и «проживание» фигурируют в нормативно-правовых актах России в качестве обозначения прикрепления гражданина к конкретному адресу. Дополнительных определений у этих терминов несколько — по факту, временная и постоянная прописка. Подобное обилие определений часто приводит людей в замешательство для указания на место своего фактического пребывания.

Расшифровка термина «фактическое место проживания»

Практически во всех сферах жизни человека встречаются термины — фактическое местонахождение, адрес регистрации и жительство. В этих ситуациях вопрос затрагивает конкретное помещение, в котором отдыхает и ведет быт гражданин.

В качестве устранения путаницы нужно разграничивать эти термины:

    Место жительство указывается в паспорте в виде оттиска, где прописывается регионы страны, населенный пункт, объект жилой недвижимости (квартира, дом) и улица.

При оформлении документации человеку нужно, к примеру, указать квартиру, где живет человек. В такой ситуации следует использовать сведения из паспорта. Если нужно представить информацию о фактическом пребывании, то — сведения о нахождении на текущее время.

При расшифровке терминов главным аспектом в ответе на вопрос о месте жительства человека является длительность по времени в определенном помещении.

Отличительные черты между адресом нахождения и проживания

Разница между местом пребывания и местом фактического проживания характеризуется следующими факторами:

  • период нахождения;
  • основания для пользования жилым объектом;
  • вид объекта недвижимости;
  • наличие оформленной прописки;
  • ведомство, занимающееся регистрационным учетом;
  • права гражданина на помещение.

Таким образом, место жительство часто подразумевает наличие прав на собственность, а пребывание характеризуется только штампом о прописке.

Адрес фактического проживания

Физическим лицам при частых переездах по стране необходимо понимать, что такое фактическое место проживания, в т. ч. ребенка. Данный адрес не связан с установленным штампом в паспорте о регистрационном учете.

То есть место проживания по факту — это квартира, где человек проводит большую часть жизни, а также какой инфраструктурой населенного пункта пользуется. К примеру, физическое лицо прописано в г. Белая Калитва, а работает и ведет быт в Москве.

Адрес пребывания и место жительства

Адрес нахождения — это жилой объект недвижимости, где физическое лицо находится на основании временной прописки.

Такими учреждениями выступают:

  • гостиницы, отели, санатории;
  • больницы, здравницы, госпитали;
  • колонии, СИЗО;
  • квартира или дом, которым пользуются на основании договора аренды больше 3 месяцев.

Место также выглядит как регистрация, т. е. гражданин располагает:

  1. Штамп в документе, удостоверяющий личность. Паспорт выдается физическим лицам в возрасте от 14 лет.
  2. Сертификат по форме № 8 от МВД России, как приложение к регистрационному учету для несовершеннолетних лиц, которые не достигли 14 лет.
  3. Отметка в форме Приложения № 4 для иностранных поданных на основании Приказа МВД Российской Федерации № 881.

Дополнительной бумагой, подтверждающий адрес проживания человека, который отличается от пребывания — документы, подтверждающие временное нахождение в квартире, объекте или учреждении. Временная прописка выдается по форме № 3. Этот документ, а также бумага по форме № 8, выдают гражданину на руки, как подтверждение «заселения» в комнату.

Прописку также удостоверяет справка, выданная по форме № 9. Документ следует заказывать отдельно, т. к. он содержит информацию не об одном физическом лице, а обо всех членах семьи.

Обязательно ли должны совпадать?

Ситуации, при которых адреса у человека различаются, встречаются повсеместно. Однако согласно законодательству Российской федерации сведения о регистрации и месте проживания должны совпадать. Когда гражданин длительное время находится в одной квартире, то необходимо оформить постоянную прописку. Однако в реальности место регистрации и место по фактическому проживанию зачастую разные, а физические лица игнорируют положения закона о направлении извещения в инстанции.

На заметку: если человек отдыхает и ведет быт в доме и не имеет постоянной или временной регистрации, то в его отношении надзорные органы вправе вынести штрафные санкции.

Таким образом, при несовпадении пункта нахождения с фактическим проживанием следует направить уведомление в государственную инстанцию. Такое положение дел лишает человека ряда гражданских прав:

  • участие в выборах;
  • прикрепление к среднему образовательному учреждению.

Для инициации постановки на регистрационный учет нужно обратиться в отделение миграционного ведомства и подать документы:

  • заявление по установленной форме;
  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • бумаги, подтверждающие право находиться и пользоваться жилым объектом (к примеру, договор аренды).

В тексте заявления следует указать следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • принадлежность к гражданству;
  • паспортные сведения;
  • адрес планируемого заселения, в т. ч. получение временной регистрации;
  • бумаги, подтверждающие права владения на объект недвижимости;
  • указание на адрес ранней прописки.

Документацию передают лично в подразделение учреждения или отправляют почтой России (заказное письмо с уведомлением, описью содержимого).

Бумаги, подтверждающие фактический адрес проживания

Подтверждать пункт постоянного нахождения следует в различных ситуациях. К примеру, для подачи заявления на получение социальных выплат, пособий, полиса ОМС и другое.

Реализовать подобные права допускается только по адресу регистрации человека. Во всех остальных случаях необходимо предъявлять бумаги, указывающие на временное проживание.

Для удостоверения постоянного места проживания гражданину следует посетить миграционное ведомство и подать заявление. При этом физическому лицу необходимо письменно подтвердить отсутствие получения выплат по другому району или области. К примеру, пенсионных выплат, социальных пособий, квот и т. д.

Дополнительно у гражданина может возникнуть нужда доказать в ходе судебного заседания, что он пользуется квартирой или домом и проживает там по факту. Как правило, такие разбирательства касаются имущественных вопросов, затрагивают споры с ЖКХ.

Документы, подтверждающие фактическое место проживания:

  • контракт на аренду помещения или договор о бесплатном пользовании жилого объекта;
  • протоколы, составленные участковым;
  • справка от медицинской организации, подтверждающая вызов доктора по адресу;
  • справка-выписка из домового журнала.

Дополнительным доказательством служит привлечение показаний очевидцев — соседей, коллег с фактического места деятельности, работников ЖЭУ и т. п.

Так, чётко разграничивая термины в отношении местонахождения и адреса регистрации, гражданин может нивелировать негативные правовые последствия. К примеру, избежать штрафных санкций или воспользоваться правом выбора.

Невзирая на то, что гражданам России разрешается беспрепятственно передвигаться из одного региона в другой субъект, следует опираться на нормативно-правовые акты Российской Федерации. К примеру, при нахождении в одной области больше 90 дней становиться на регистрационный учет.

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Юридический и фактический адрес – зачем нужны и чем отличаются

Что такое юридический и фактический адрес, чем они отличаются между собой и что будет при их несовпадении? Выясняем все тонкости данного понятия, определяем последствия и находим пути решения вопроса «прописки» организации.

Открытие и дальнейшая работа компании невозможна без «прописки». Без нее невозможно создать даже малое ООО с одним учредителем. И хотя понятие «юридический адрес» не отражено в законе, регистрация в налоговой не допускается.

По статистике, не менее 80 % компаний практически находятся и ведут работу не по месту регистрации, которое указано в учредительной документации.

Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?

Правовой регламент не указывает, что юрадес входит в число обязательных реквизитов. Напротив, в законе «О регистрации…» есть положение о том, что учредительная документация должна содержать только место реального нахождения субъекта бизнеса. По сути, фактический адрес организации важнее, но налоговики следят, чтобы они оба соответствовали друг другу.

Под юридическим адресом подразумевают место, где располагается действующий исполнительный орган. Этот атрибут указывается при регистрации, он обязательно вносится в государственный реестр, также отражается в Уставе. Это определение равнозначно для коммерческих субъектов абсолютно всех правовых форм. Например, если вы занимаетесь выпечкой хлеба на семейном мини предприятии или владеете крупным производителем металлопроката нахождение юридического адреса и ведение деятельности по нему – прямая обязанность.

Адрес можно получить:

  • При аренде здания или офисного помещения под бизнес.
  • При покупке юридического адреса для регистрации ООО
  • Непосредственно при регистрации на адрес собственника фирмы.

Это чаще всего решает проблему отсутствия собственного помещения, но не стоит забывать, что налоговики могут признать адрес недействительным:

  • Если собственник не подтверждает, что предоставлял гарантийное письмо.
  • Указанное помещение отсутствует в здании.
  • Была предоставлена аренда фактического адреса тем, у кого такового права нет.
  • Владелец не дал согласия передавать объект по субаренде.
  • Учредитель или владелец организации не живет по данному месту.
  • Поданы документы на учет по адресу с отметкой «массовой регистрации».
  • Адрес относится к категории «призрачных» – то есть на бумаге он есть, а по факту там расположено ветхое здание или вовсе руины, непригодные к использованию.
  • Вы используете условные почтовые адреса, которые были присвоены зданиям незавершенного строительства или же «отказные» – регистрировать по которым налоговая отказала ранее.

Если все сведения об адресе могут быть проверены и в дальнейшем доказаны, то отказ в регистрации не последует.

Если регистрировать по прописке владельца не так уж сложно, то по адресу проживания родственников нежелательна. Налоговики настороженно относятся к подобным действиям, а потому могут отказать, и вы потеряете средства. Кроме того, это может спровоцировать излишнее внимание с их стороны.

Фактический адрес – место, где компания непосредственно ведет бизнес. Это понятие не отражено в законе, но активно используется в деловом обиходе. Его еще называют иначе – почтовый адрес, и он равнозначен фактическому.

В отличие от юридического, фактический адрес компании не указывается в документах для регистрации в налоговой службе, он может не быть отражен в Уставе, но быть местом постоянного «обитания» организации. Используется он и для получения корреспонденции. Такое решение оправданно, когда владельцу удобнее обмениваться письмами – так он будет уверен, что ни одно важное письмо не потеряется и будет своевременно обработано.

Если фактический адрес и юридический адрес организации разнятся, то крайне важно, чтобы об этом знали все партнеры – кредиторы, контрагенты, клиенты для своевременного обмена информацией. Так вы сохраните все существующие деловые связи и не понесете серьезные репутационные потери.

Конечно, фактический адрес должен совпадать с юридическим, чтобы у налоговой службы не возникало лишних вопросов, они не проявляли пристального внимания. Ведь практика показывает, что даже у добросовестных организаций инспектор может найти нарушения, допущенные по незнанию, либо введении нового правового регламента. И тогда не миновать штрафов или вовсе закрытия.

Существует своего рода список массовых адресов. К ним относят те, где зарегистрировано свыше десяти юрлиц. Впервые такой реестр налоговая служба составила в 2005 году, а теперь по этому списку ориентируются не только сами инспекторы при постановке фирм на учет, но и банковские структуры. Так что, если вам отказались открывать расчетный счет, не исключено, что ваш адрес – массовый.

Иногда складывается ситуация, когда собственное офисное помещение только достраивается или договор аренды в процесс заключения. В таком случае регистрируют компанию по адресу владельца, а потом вносят изменения в госреестр. Аналогично поступают, когда организации попросту не требуется офис, но нужен фактический адрес. Это может быть связано с непосредственной деятельностью – например, оказывают услуги выездного IT аутсорсинга. Но не забывайте, что обязательно придется подкрепить пакет документов официальным согласием собственника.

Как налоговики узнают, что юридический и фактический адрес ООО отличаются?

Конечно, налоговики не нагрянут к вам без предупреждения, что вы даже не успеете «причесаться». Но узнать о расхождении адресов не составляет труда. Так, если ими будет направлено письмо, а оно вскоре вернется с отметкой «адресат отсутствует», либо «возвращено в виду истечения срока хранения», то это будет своего рода спусковым крючком.

Кстати, не обязательно, чтобы такой корреспонденцией были «весточки» от налоговой. Нередко не доходят письма от прочих государственных структур клиентов, контрагентов. И тогда они могут сообщить в инспекцию.

Так, какой адрес указывать юридический или фактический? Естественно, с партнерами, с кем сложились доверительные отношения, подобного предательства ожидать не нужно. И такой доверительный круг лиц всегда легко проинформировать о своем точном территориальном положении.

Создавая одну рабочую единицу на адрес места нахождения юридического адреса на срок деятельности более месяца, вам придется регистрировать новую структурную единицу – обособленное подразделение. Но для этого с работником должен быть обязательный трудовой договор, само раб.место – находиться под контролем работодателя, а сам специалист всегда находится по данному адресу. То есть склад хранения, где продукция просто отгружается клиентам, вендинговые аппараты, не требуют оформления обособленности.

Что будет при несовпадении адресов

Крайне желательно, чтобы юридический и фактический адрес компании были полностью аналогичны друг другу. Если выяснится, что работаете в одном месте, а регистрация в другом, то возможны плачевные последствия – от легких неприятностей до серьезных санкций:

  • Расчетный счет блокируют или совсем закроют. В соответствии с правовым регламентом, кредитная организация обязана действовать в рамках закона против отмывания незаконных доходов. В рамках этого, если юридический и фактический адрес предприятия не соответствует, клиента не удается идентифицировать. С чистой совестью банк заблокирует все операции, застрахует себя от неприятностей. Вам потом придется собирать документы, объясняться, тратить нервы и время на разблокировку счета. Кстати, если думаете, что можно оставить заблокированный расчетник и открыть в новом банке, то спешим вас расстроить – по негласному правилу информация распространяется по внутренним каналам, а потому отказывают и в остальных финансовых учреждениях.
  • Потеряется важная корреспонденция от ИФНС. Налогоплательщик несет ответственность за получение писем. При этом по закону, отправленный на фактический адрес юридического лица конверт уже на шестой день считается полученным адресатом. И никого не волнуют особенности работы Почты, а также другие проблемы.
  • Последует штраф. При нарушении требований постановки на учет могут наложить немалую сумму административки. А это не только потеря средств, но и времени.
  • Компанию ликвидируют. Если вы не получили первоначальное письмо на фактический юр адрес, а потом не ответили на повторный запрос по месту регистрации, то через время налоговики обращаются в суд. Суть требований заявления только одна – ликвидировать ООО.

Если фирма работает не по месту, указанному в Уставе, фактическим адресом автоматически признается ее обособленное подразделение. И об этом «филиале» организация обязана сообщить «куда следует». Если этого не сделать, то налоговики выпишут штраф, рассчитанный как 10 процентов от полученного неправомерного дохода. И важно, что по указанию Минфина от сентября 2012 года за номером № 03-02-07/1-211, сумма не будет меньше сорока тысяч рублей.

Более того, чтобы перестраховаться инспекция может руководствоваться и положениями письма №03-02-07/1/12946 финансового министерства. По нему организации могут инкриминировать нарушение и посерьезнее – непредоставление документов по установленному сроку. А это уже гораздо большая сумма – двести тысяч.

Что делать, если налоговая «поймала»?

Как в любом другом регионе, так и в Москве, фактический адрес и юридический адрес – часто не одно и тоже. Но некоторые работают как ни в чем не бывало, а другие попадают по санкции от инспекторов.

Если это произошло, вы не получили письмо, то сначала вам направят запрос для дачи объяснений по регистрации.

  • В течение месяца необходимо дать мотивированный ответ, почему корреспонденция не доходит.
  • Далее подаете сведения в налоговую.
  • После меняете Устав.
  • Даете ответ в инспекцию – что проблема устранена.
  • Теперь вопрос можно считать решенным.

Юридический и фактический адрес

Современные реалии ведения бизнеса таковы, что до сих пор достаточно распространенной является ситуация, когда юридическое лицо зарегистрировано по одному адресу, а фактически находится в другом районе Москвы. По этому фактическому адресу находятся например, арендные площади – офис и склады, используется кассовый аппарат. А регистрация по фактическому месту нахождения отсутствует. И нам часто задают одни и те же вопросы:

  • Каковы риски, если организация не перерегистрируется в ИФНС по фактическому местопребыванию?
  • Необходима ли регистрация обособленного подразделения?

Отвечаем!

По общему правилу место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Однако, организациям не запрещается иметь и другие адреса, которые могут относиться к ее филиалам (представительствам), обособленным подразделениям, торговым объектам и пр.

В настоящее время Высший арбитражный суд РФ (далее ВАС РФ) сформулировал свое мнение по вопросам судебной практики, которые связаны с достоверностью адресов юридических лиц (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):

  • организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по ее адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя;
  • недостоверность адреса может стать поводом для принудительной ликвидации организации в судебном порядке. Предварительно юридическому лицу должна быть предоставлена возможность представить достоверные сведения об адресе.

ВАС РФ говорит о том, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.

Если ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).

Помимо этого, при выявлении недостоверных адресов ФНС России рекомендует инспекциям предпринимать следующие меры:

  • вносить сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ (после доработки программного обеспечения);
  • направлять в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения организации (письмо ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

Есть ли риски для организации в случае, если она не перерегистрируется в ИФНС по фактическому местопребыванию? Конечно.

Каковы они? Читайте далее:

1. Штрафы:

При обнаружении факта отсутствия организации по месту ее регистрации нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

  • по ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ, в соответствии с которой несвоевременное представление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (его функции выполняет ФНС), если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб.
  • по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице может обернуться штрафом для должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 руб.

Следует обратить внимание и на то, что к административной ответственности теперь могут быть также привлечены учредители (участники) юридических лиц (за нарушения по ст. 14.25 КоАП РФ они несут ответственность как должностные лица). Данное дополнение включено в примечание к ст. 2.4 КоАП РФ.

Важно! Согласно ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения. Но при длящемся административном правонарушении (выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом) указанный срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

Кроме того, осуществление деятельности в любом территориально обособленном от организации подразделении, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, приводит к образованию обособленных подразделений. В случае если налогоплательщик письменно не сообщит об этом в налоговый орган в течение одного месяца с момента их создания, может наступить ответственность:

  • по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;
  • по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, в виде штрафа для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

2. Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений

С 01.01.2016 г. регистрирующий орган может вносить записи о недостоверности сведений о юридическом лице самостоятельно без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов.

Запись о недостоверности сведений о юридическом лице может быть внесена в отношении сведений о юридическом лице, предусмотренных подпунктами “в”, “д” и (или) “л” пункта 1 статьи 5 Федерального закона Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (то есть в отношении сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица).

3. Ликвидация

С 01.01.2016 юридическое лицо, принявшее решение об изменении своего места нахождения, прежде чем подать документы для государственной регистрации изменения места нахождения, должно позаботиться о том, чтобы в ЕГРЮЛ появилась информация о готовящейся смене места нахождения. Для этого в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении места нахождения в ФНС по текущему месту нахождения следует подать соответствующее заявление с приложением к нему решения и документов, подтверждающих наличие права пользования, например, у юридического лица, в отношении объекта недвижимости, находящегося по адресу, относящемуся к новому месту нахождения. Только через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в налоговую инспекцию можно будет представить документы для указания в реестре нового места нахождения организации.

Важно! На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.

Если реакции на уведомление не последует, то ФНС России советует инспекциям обращаться в суд с требованием ликвидировать «молчуна» (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

А мы советуем не дожидаться санкций, а своевременно обратиться к нашим юристам!

О юридическом и фактическом адресах организации

Содержание

Содержание

  • Отличие понятий
  • Что насчет адреса для почтовых отправлений для организации
  • Несовпадение юридического и фактического адресов
  • Существует ли возможность ликвидировать юридическое лицо, которое незаконно зарегистрировало ложное место расположения?
  • Возможно ли привлечь первое лицо «потерянной» организации к административной ответственности?
  • Какой адрес следует фиксировать в документации и договорах?
  • Смена юридического адреса
  • Первый шаг – внести правки в учредительные документы организации
  • Второй шаг – внести сведения об изменениях в ЕГРЮЛ
  • Третий шаг – снять и поставить на налоговый учет
  • Четвертый шаг – снять и поставить на учет во внебюджетных фондах и органах статистики
  • Пятый шаг – уведомить ФСФР (только для акционерных обществ)
  • Седьмой шаг – внести правки в трудовые договоры
  • Уведомление ФСФР для акционерных обществ

Сегодняшняя статья посвящена разбору двух терминов, которые постоянно путают – «юридический адрес» и «фактический адрес» организации. Объясним, в чем различия этих двух понятий, и какое из них когда необходимо использовать. В конце статьи вы сможете узнать, что делать организации, если ее расположение изменилось.

Данная статья будет полезна не только владельцам бизнеса, но и обычным сотрудникам, ведь она затрагивает еще и важную проблему неграмотности. Поэтому мы постараемся объяснить простыми словами, что означают термины, и что за ними «стоит», чтобы в будущем вы не путали ни себя, ни тех людей, которые работают с документацией в надзорных органах, например.

Отличие понятий

Стоит оговориться, что законодательство Российской Федерации не разделяет адрес организации на два других – они существуют лишь как понятия и употребляются в разговоре в зависимости от ситуации. А реально существующее понятие для обозначения адреса организации – «место нахождения».

Обратите внимание! Место нахождения организации можно определить как место, по которому прошла его государственная регистрация. А вот сама регистрация происходит в соответствии с тем местом, где находится исполнительный орган.

Если в целом разграничивать два термина, можно сказать следующее:

  • Юридический адрес – адрес того места, где зарегистрирована организация (такой адрес пишется в документации о регистрации).
  • Фактический адрес – адрес, где компания непосредственно ведет хозяйственную деятельность. Например, по такому адресу может находиться архив организации и обязательно – руководитель.

Что насчет адреса для почтовых отправлений для организации

Многие считают, что это еще одно подразделение адресов. Но, на самом деле, почтовый адрес – адрес, по которому можно найти лицо, но с фиксацией почтового индекса, который соответствует ближайшему почтовому объекту. Допустим, если рассматривать почтовый адрес с точки зрения удобства для организации – то есть, адрес, на который будет приходить вся корреспонденция, – тогда необходимо указывать «фактический адрес» – место, где по факту расположены офис/здание, и где непосредственно находится руководитель.

Чтобы правильно указать адрес для получения почты, необходимо соблюдать определенную последовательность. Сначала нужно указать название улицы и номер дома, затем наименование города, район, область, страну и индекс.

Пример:

ул. Изумрудная, д. 14, корп. А, г. Самара, Российская Федерация, 144756.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Во-первых, это частая практика. Такая ситуация может возникнуть, если у организации нет таких средств, чтобы выкупить помещение и зарегистрировать его. Поэтому владельцы бизнеса нашли выход из такой ситуации и теперь просто покупают «юридические адреса» у посредников, которые организуют регистрацию в государственных органах. Однако нельзя забывать о том, что такие действия несут характер незаконных, ведь в связи с определенными статьями законодательства, регистрация должна происходить по реальному месту, в котором находится организация. Но привлечь юридическое лицо к ответственности получается не всегда, так как здесь могут возникнуть вопросы и заинтересованность, например, такие, как будут описаны далее.

Существует ли возможность ликвидировать юридическое лицо, которое незаконно зарегистрировало ложное место расположения?

Согласно статье 61 Гражданского Кодекса Российской Федерации , есть определенные факторы, в связи с которыми возможна ликвидация компании/фирмы или предприятия иной формы организации. Да, за такое нарушение по суду можно выйти на ликвидацию, однако на практике такое случается редко, чаще всего суд позволяет исправить сложившуюся ситуацию или вовсе закрывает дело, так как его не удовлетворяет аргумент «мы не нашли организацию по их адресу».

Возможно ли привлечь первое лицо «потерянной» организации к административной ответственности?

Опять же, в теории, такая возможность существует, так как в законодательстве зафиксированы проступки, за которыми следует административная ответственность. Однако на практике нарушение относится к «поправимому», поэтому суд чаще всего отказывает в назначении какой-либо административной ответственности.

Какой адрес следует фиксировать в документации и договорах?

Законом предусмотрено, что для любой документации будет действовать только тот адрес, где реально располагается организация – поэтому он и должен быть указан. Но, как говорилось выше, в большинстве случаев это некорректный адрес, поэтому в реквизитах на договорах необходимо указывать фактический адрес. То есть, тот, где предприятие на самом деле осуществляет хозяйственную деятельность. Кроме договоров, такие документы включают в себя и письма, к которым относится всевозможная корреспонденция.

Обратите внимание! Чтобы избежать пристального внимания со стороны государственных органов, для их запросов и документов необходимо прописывать тот адрес, по которому зарегистрирована организация и, на всякий случай, после этого указывать фактический, по которому на самом деле находятся все сотрудники, включая руководителя.

Смена юридического адреса

Для тех случаев, когда организация планирует сменить юридический адрес, специально разработан алгоритм действий, о котором мы расскажем далее.

Первый шаг – внести правки в учредительные документы организации

Правки необходимо внести, потому что в большинстве случаев информация о юридическом адресе зафиксирована именно в них. Также необходимо будет внести изменения в устав организации, который должен подписать каждый член общего собрания акционеров.

Второй шаг – внести сведения об изменениях в ЕГРЮЛ

В соответствии с законодательством, в ЕГРЮЛ содержится полная информации об организации и ее регистрации, в том числе, и о юридическом адресе. Поэтому регистрирующий орган обязательно должен внести измененные данные в ЕГРЮЛ, чтобы информация об организации постоянно была актуальной. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме №Р13001, которое подписал заявитель.
  • Решение, в связи с которым информацию необходимо изменить.
  • Те данные, которые нужно заменить, внести или дополнить.
  • Бумага, которая подтверждает оплату государственной пошлины ответственным лицом.

Обратите внимание! Регистрация изменений от юридического лица длится не дольше пяти рабочих дней. Также после регистрации изменений не более, чем через один день, юридическое лицо получит на руки документ, который подтверждает изменения.

Третий шаг – снять и поставить на налоговый учет

Есть один момент, касающийся изменения места нахождения. При этом налоговый орган, который контролирует деятельность организации, должен снять ее с учета, и после этого руководитель организации может обратиться в налоговый орган, ближе других стоящий к новому месту расположения.

Новый документ, подтверждающий постановку на налоговый учет, можно получить не позднее пяти рабочий дней.

Четвертый шаг – снять и поставить на учет во внебюджетных фондах и органах статистики

Схема та же – не позднее пяти дней с момента обновления и подачи всех новых данных фонды обязаны поставить организацию на учет. А вот что насчет государственных органов статистики, то, чтобы получить письмо с данными ОКВЭД, необходимо делать запрос в территориальный орган Росстата.

Пятый шаг – уведомить ФСФР (только для акционерных обществ)

Здесь нужно поступать так же, как и в пункте выше. Следует просто обратиться к регистрирующему органу с запросом, который должен составляться по специальной форме и стандарту, а вот подписывать форму должен исключительно руководитель.

Седьмой шаг – внести правки в трудовые договоры

По законодательству, необходимо указывать в трудовых договорах место работы, и при его замене необходимо указать это даже не в самом договоре, а в специальном приложении-соглашении.

Смотрите пример:

Уведомление ФСФР для акционерных обществ

Инструкция по оформлению уведомления ФСФР:

  1. В содержании обязательно нужно зафиксировать смену места нахождения эмитента, в частности, новое место.
  2. После этого нужно зафиксировать точную дату, на которую происходит изменение места нахождения.
  3. Необходимо перечислить основания, на которых происходят изменения. Таким основанием может стать решение общего собрания акционеров. Смотрите пример:
  4. Нужно прикрепить те документы, которые могут подтвердить изменения данных.
  5. Обязательный пункт – уведомить банк! Это необходимо сделать не позднее трех дней с момента осуществления изменений. Смотрите пример:

Подводя итог, можно сказать, что в современных реалиях ведения и развития бизнеса следует выждать больше времени, прежде чем каждый субъект предпринимательской деятельности будет добросовестно следовать выполнению законодательных норм.

Что касается основной сложности работы с двумя адресами, государственные контролирующие органы могут часто обращаться в суд, если по юридическому адресу организации на самом деле нет. Перепроверять и контролировать дополнительно еще и фактический адрес – уже не входит в их компетенции. Имейте это ввиду, если возникает выбор: завести два адреса или сменить один.

Важно! При смене места нахождения необходимо грамотно и правильно заполнять все соответствующие заявления и формы, иначе процесс регистрации нового места деятельности затянется, и организация может понести убытки.

Ссылка на основную публикацию