Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Онлайн калькулятор пособия по беременности и родам в 2020 — 2020 году — расчет декретных по больничному

Предлагаем рассчитать размер декретного пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе выше. Расчет предназначен для тех женщине, у которых больничный по БиР открывается в 2020 году.

Если декретный отпуск по БиР начинается в 2020 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на ссылку и проведите онлайн расчет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+ доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать декретные по больничному по БиР — инструкция по расчету

Для проведения онлайн расчета пособия следует заполнить несколько полей калькулятора. Выберите подходящий калькулятор — для 2020 или для 2020 года в зависимости от того, на какой год приходится дата открытия листа нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Если декрет по БиР начинается в 2020 году, то расчетные года — 2017 и 2018, если в 2020 году — то 2018 и 2020.

Инструкция по заполнению приведена в таблице:

Наименование поля

Количество дней отпуска по беременности

Возможны три варианта: 140, 156 или 194 дня.

Если ребенок один — отметьте 140, если более — 194, если родовой процесс был сложный и выписан дополнительный больничный — 156. Дни, которые не входят в расчетный период — временная нетрудоспособность и декретные дни (по беременности и по уходу до 3 лет).

Посчитайте общий заработок за каждый расчетный год. Суммируйте только начисления, с которых работодатель перечислил социальные страховые взносы.

Не входят пособия по больничному, по беременности, по уходу за ребенком, а также выплаты из ч.2ст.422 НК РФ.

Годовой заработок ограничен предельной базы для соцвзносов:

  • для 2017 года — 755000 руб.;
  • для 2018 — 815000;
  • для 2020 — 865000.

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет без перезагрузки страницы.

В итоге вы узнаете размер:

  • среднедневного заработка;
  • декретного пособия по БиР.

Минимальное и максимальное пособие в 2020 и 2020 годах

Декретная выплата ограничена нижней и верхней границей, за которые она не должна выходить.

Выплата не может быть меньше, чем минимально установленная (определяется МРОТ), и не может быть больше, чем максимально установленная (определяется предельными базами для страховых отчислений).

Ниже приведены показатели при расчете декретных по больничному по беременности в 2020 и 2020 году.

МРОТ, руб. Предел. база по взносам, руб. Min пособие, руб. Max пособие, руб.
Отпуск по БиР начинается в 2020 году 11280 2016 = 755 000

2017 = 815 000

51 919 301 095,20
Отпуск по БиР начинается в 2020 году 12130 2017 = 815 000

2018 = 865 000

55 830 322 191,80

Минимальные декретные получают те, кто отработал менее полугода за всю свою трудовую деятельность, а также те беременные, у которых среднемесячный доход ниже МРОТ.

Максимальные декретные получают беременные с высоким доходом либо с большим числом исключаемых дней.

Безработные пособие по БиР не получают.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Пример 1

Дата открытия больничного по беременности и родам

18.11.2019

Продолжительность отпуска по БиР

Период нетрудоспособности в связи с заболеванием

В 2017 — 10 дн., в 2018 — 5 дн.

Суммарный заработок за 2017 год

(без учета больничных)

Суммарный заработок за 2018 год

(без учета больничных)

Заполнение строк в форме онлайн калькулятора:

  • 1 — выбираем 140;
  • 2 — указываем 15;
  • 3 — вносим годовой заработок за 2017 и 2018 года (365850 и 280165 соответственно).

Формулы и правила определения пособия

В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.

Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).

Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.

Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.

Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).

Полезные онлайн калькуляторы

§ Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет »»»

§ Калькулятор больничного пособия »»»

§ Калькулятор даты выхода в декрет »»»

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+ доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Калькулятор пособия по беременности и родам

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам – 2017) + 815000 руб. (лимит базы по взносам – 2018) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Как посчитать декретные

kak_poschitat_dekretnye.jpg

Похожие публикации

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2020 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

140 дней при обычном течении беременности;

194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;

156 дней – при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя. Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2020 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2020 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;

если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2020 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2020 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

  • Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2020 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2020 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

отпуска по уходу за детьми, по БиР;

освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2020 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:

• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);

• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2020 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2020 г.

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2020 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2020 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Примеры, как посчитать декретные выплаты

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2020 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2020 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2020 год – 11 280 рублей.

11 280 х 24 мес. : 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ;

370,85 х 140 дн. = 51 919 руб. – итоговая сумма пособия.

На руки Нечаева Н.К. получит 51 919 рублей.

Пример 2: расчет из среднего заработка

Бухгалтер Краснова М.И. предоставила для оплаты больничный лист по БиР с датой начала 01.02.2020 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.02.2020 – 12 лет 8 месяцев. Исключаемых периодов нет. Учитываемый доход в 2018 году – 271 000 рублей, в 2017 году – 250 950 рублей.

271 000 + 250 950 = 521 950 руб. – заработок для исчисления пособия за 2 года расчетного периода;

521 950 / 730 дн. = 715,00 рублей – среднедневной заработок; так как его размер больше минимального и не превышает максимального, то именно он берется для окончательного подсчета;

715,00 х 140 дн. = 100 100,00 руб. – итоговая сумма пособия.

Красновой М.И. выплатят по БиР 100 100 рублей.

Ссылка на основную публикацию
Калькулятор ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ