Образец анкеты застрахованного лица АДВ-1

Как заполнить новую анкету для получения СНИЛС на ребенка

Анкета для получения СНИЛС ребенку — это специальная форма, которую нужно заполнить для присвоения номера индивидуального счета в системе пенсионного страхования. Этот номер необходим не только при оформлении пенсии, но и для получения различных государственных услуг.

Изменились формы для регистрации в ПФР

Пенсионный фонд России постановлением правления ПФР № 846п от 07.12.2020 утвердил новые формы документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета для обязательного пенсионного страхования (ОПС). Речь идет о бланках, которые применяются для регистрации в системе ОПС с рождения:

  • анкете зарегистрированного лица по форме АДВ-1;
  • заявлении об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
  • заявлении о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3).

Внесение поправок в бланки потребовалось после проверки органов ПФР Счетной палатой в 2020 году, в ходе которой проверяющие сделали вывод о недостаточности сведений о застрахованных лицах в анкетах о регистрации. Поэтому в обновленную анкету по форме АДВ-1 для СНИЛС включили новые поля для информации:

  • о номере актовой записи при рождении (заполняется при предъявлении свидетельства о рождении);
  • ИНН налогоплательщика (при наличии);
  • фамилии, данной при рождении.

Внесены отдельные уточнения в порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета и поправки в остальные бланки. Код по ОКУД для СНИЛС и бланков для его получения не установлены. Изменения начнут действовать с 23.01.2021.

Нужен ли СНИЛС до совершеннолетия

СНИЛС — это уникальный индивидуальный страховой номер лицевого счета, присваиваемый каждому лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования. Для его получения заполняется форма АДВ-1. Открывается индивидуальный лицевой счет персучета на каждого гражданина РФ, лиц без гражданства, временно и постоянно проживающих, временно пребывающих иностранцев. ИЛС открывается, в том числе, и на детей.

Открыть лицевой счет несовершеннолетнему необходимо не только для формирования в будущем сведений о пенсионных отчислениях. В настоящее время индивидуальный лицевой счет персучета используется во многих ситуациях:

  • при формировании сведений для начисления пенсий по каждому застрахованному;
  • для получения бесплатных медицинских услуг;
  • для оформления пособий и льгот;
  • при приеме на работу;
  • для идентификации регистрационной записи на портале Госуслуги, на сайтах ведомств;
  • при получении электронных государственных услуг.

Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему

Чтобы разобраться, что это такое — АДВ-1, следует ознакомиться с постановлением правления ПФ РФ № 485п от 27.09.2019. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее описан в приложении 8 к постановлению.

За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги необходимо направить документы для получения СНИЛС на ребенка, выбрав один из способов:

  1. Подать заявление в отделение ПФР лично.
  2. Отправить документы почтой.
  3. Обратиться в МФЦ.

Для оформления понадобятся:

  • заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
  • свидетельство о рождении;
  • паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
  • паспорт родителя, оформляющего страховой номер.
READ
Оптовая торговля продуктами питания оквэд 2022

Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.

Вот образец анкеты по форме АДВ-1 для ребенка (незаполненный бланк)

Бланк анкеты АДВ-1

Как заполнить анкету пошагово

Анкету подает один из родителей как законный представитель несовершеннолетнего. Бланк заполняют от руки печатными буквами или на компьютере и распечатывают.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Шаг 1. Укажите Ф.И.О., пол и дату рождения несовершеннолетнего.

Образец шаг 1

Шаг 2. Укажите место рождения и гражданство точно в соответствии со свидетельством о рождении.

Образец шаг 2

Шаг 3. Укажите адрес регистрации. Если место жительства отличается от адреса регистрации, обязательно укажите фактическое место проживания.

Образец шаг 3

Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.

Образец шаг 4

Шаг 5. В завершение поставьте дату и подпись родителя, подающего документы для регистрации в системе персонифицированного учета.

Образец шаг 5

Для примера — образец заполнения анкеты АДВ-1 для СНИЛС на ребенка

Образец заполнения АДВ-1

Стоимость и сроки оформления

Присвоение индивидуального лицевого счета в системе персучета ПФР является бесплатной госуслугой. После получения пакета документов территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает их. После истечения этого срока выносится решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации. Отказ в регистрации выносится, если пакет документов не соответствует требованиям. Необходимо собрать недостающие документы и обратиться в ПФР повторно.

С 01.04.2019 прекращена выдача страхового свидетельства на бумажном носителе. Как выглядит СНИЛС для ребенка нового образца? Вместо него выдается документ с указанием страхового номера, подтверждающий регистрацию в системе персучета. По выбору заявителя документ направляется в электронном виде либо в форме бумажного документа.

Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего

При утере свидетельства старого образца новое не выдается. Это связано с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.

Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:

Образец заполнения АДВ-3

Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:

Образец заполнения АДВ-1

Что такое АДВ-1 — это анкета, содержащая индивидуальные сведения гражданина для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-РЕГ, ранее СНИЛС). Ее заполняют на основании личных данных как на взрослых, так и на детей. С 23 января 2021 года используется новый бланк.

При поступлении на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ будущий сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас оно называется АДИ-РЕГ, но более привычно его старое наименование — СНИЛС. Довольно часто у поступающих на работу это свидетельство отсутствует. Если по каким-либо причинам у работника еще нет АДИ-РЕГ, в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодателю необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.

Изменения в бланке АДВ-1

Правление ПФ РФ издало постановление №846п от 07.12.2020, по которому форма АДВ-1 несколько меняет внешний вид. В новой редакции появятся две новые строки — «Номер актовой записи при рождении» и «Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)». Кроме того, дополнятся правила заполнения формы:

  1. Наименование места рождения указывается только в именительном падеже.
  2. В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, в строгом соответствии с его наименованием, напечатанным в самом документе.
READ
Образец лицевого счета Т-54а

Принятые изменения вступят в силу 23 января 2021 года. Как поясняют сами законодатели, нововведения помогут безошибочно заполнять анкету. Ранее граждане часто допускали ошибки.

Кто сдает анкету

Подавать документы на оформление АДИ-РЕГ вправе как работник, так и работодатель. Если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением анкеты он занимается самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. То есть правила относительно того, кто сдает форму АДВ-1, не поменялись.

Как выглядит форма

Первоначальная анкета утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Новый бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ №846п от 07.12.2020 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п». Форма представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать основные сведения о застрахованном лице. Все данные вносятся в специально отведенные ячейки.

Форма АДВ-1

Как заполнить

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
  • адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
  • контактные данные;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
  • ИНН (при наличии).

Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Вот для наглядности пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам:

Анкету подают в бумажном или электронном виде. При подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1, в ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Бывают случаи, когда в компанию принимается большое количество молодых специалистов, вследствие чего увеличивается периодичность АДВ-1. Даже если пакеты документов отправляются в ПФР несколько раз в месяц, сотрудники ведомства не вправе отказать в их приеме, поскольку приказ Минздравсоцразвития №987н от 14 декабря 2009 г. гласит, что при приеме на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС, работодатель обязан в течение двух недель с даты заключения договора отправить анкету в ПФР.

Бланк АДВ-6-1

Бланк АДВ-1

Актуальная редакция формы АДВ-6-1 утверждена в 2020 году постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.

READ
Как рассчитать амортизацию линейным способом

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Его требуют и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по федеральному закону №313 от 29.11.2010. Оформляют АДИ-РЕГ для детей и пишут заявление на получение СНИЛС на ребенка его родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением свидетельства он может самостоятельно.

Если свидетельство на ребенка оформляет один из родителей, то он обращается в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом.

Пример, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Форма АДВ-1 на иностранных граждан

Согласно федеральному закону №167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется на основе документов, удостоверяющих личность. Это паспорт или другое свидетельство, признаваемое удостоверением личности согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами являются:

  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица, а это нарушение действующего законодательства.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году для иностранца

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить АДИ-РЕГ и передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал свидетельства передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

Заполняем форму АДВ-1 – скачать бланк

Форма АДВ-1 – скачать бланк можно на нашем сайте – должна быть заполнена и предоставлена в ПФР как обязательное условие оформления СНИЛС. На что обратить внимание при заполнении этого документа?

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.

READ
Квитанция для оплаты налога и пени

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж – что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

ВАЖНО! С 11.02.2020 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

  • Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
  • текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
  • адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
  • контактные телефоны при наличии;
  • реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 постановления № 485п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы.

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2021 года?

Для АДВ-1 бланк скачать в версии, актуальной для 2021 года вы можете на нашем сайте.

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?

Образец заполнения формы АДВ-1 по постановлению правления ПФР № 485п можно загрузить по ссылке ниже.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили порядок заполнения данной формы, а также разъяснили алгоритм получения документа о регистрации работника в ПФР. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробный период.

Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1 специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

READ
Подать заявление на перерасчет пенсии – помощь юриста

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец анкеты застрахованного лица АДВ-1

Правила заполнения формы “Анкета застрахованного

17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно

Указывается буква “М” или “Ж”, соответственно

Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”. В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”

Место рождения город (село, деревня. ) район область (край, республика. ) страна

Все составляющие реквизита “Место рождения” указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”

Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица

Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)

Граждане Российской Федерации указывают “РОССИЯ”, для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, – “Лицо без гражданства”

Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации

Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”

Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица

Адрес места жительства фактический

Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации

Допускается отсутствие данного реквизита

Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке

Допускается отсутствие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность.

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность

Заполнять обязательно. Для документов с типом “ПРОЧЕЕ” заполнять при наличии

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ

READ
Какие виды аттестации проводятся по заявлению педагога?

При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений

Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ

1. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна.

для граждан, родившихся:

– в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;

– в других городах – наименование города и субъекта Российской Федерации;

– в населенных пунктах – наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;

в строке “город (село, деревня. )” указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке “район” указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке “область (край, республика. )” название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край” указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и тому подобные;

строка “страна” для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке “область (край, республика. )”.

Примеры заполнения реквизита “Место рождения”:

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица:

город (село, деревня, . ) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО

область (край, республика, . ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Название места рождения в анкете:

город (село, деревня, . ) БЕРЛИН

область (край, республика, . ) _______

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:

город (село, деревня, . ) ФАРА

область (край, республика, . ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”.

Название места рождения в анкете:

Место рождения особое

город (село, деревня, . ) ДОМ ИНВАЛИДОВ

район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН

область (край, республика, . ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

Место рождения особое

город (село, деревня, . ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ

район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО

область (край, республика, . ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ

страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

2. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:

READ
Опись имущества гражданина для банкротства

элемент адреса “страна” для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент “регион” (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент “район” не указывается, а в элементах “город” и “населенный пункт” указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса “дом” и “корпус” могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы “-” и “/” (для обозначения углового дома). В элементе “дом” может указываться владение, в элементе “корпус” – строение.

Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:

индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

Что такое АДВ 1

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

READ
Что выгоднее: автокредит или потребительский кредит

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

  • используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
  • скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
  • заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
  • если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
  • информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
  • при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
  • для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

  • вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
  • сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
  • указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
  • выбирается гражданство нового наемного специалиста;
  • прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
  • указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
  • вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
  • правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
  • в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

READ
Куда обратиться с жалобой на работодателя анонимно

Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 — это специальный бланк, который оформляют для получения номера страхового свидетельства россиянина (СНИЛС, сейчас АДИ-РЕГ). Форма заполняется на основании персональных данных как взрослого гражданина, так и несовершеннолетнего ребенка.

Что за анкета

Гражданин, устраиваясь на работу, обязан представить своему нанимателю определенный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). Страховое свидетельство перечислено среди обязательных форм. Ранее формуляр назывался СНИЛС, теперь номер страхового свидетельства именуют АДИ-РЕГ.

У трудоустраивающихся впервые номер страхового свидетельства отсутствует. Это возможно, если, например, работник ранее не обращался в Пенсионный фонд. В нормативах ПФР разъясняется, что такое АДС-1, — это анкета, которую заполняют, чтобы зарегистрироваться в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда.

В 2021 году форма АДВ-1 обновилась. Пенсионный фонд России издал постановление №846п от 07.12.2020, которым внес корректировки в постановление №485п от 27.09.2019 и изменил регистрационные бланки для граждан.

В 2021 году по-новому заполняют:

  • анкеты зарегистрированного в системе ОПС лица — форма АДВ-1;
  • заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС), — форма АДВ-2;
  • заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — форма АДВ-3.

Изменения форм потребовались после проверки ПФР Счетной палатой. Ревизоры выявили нарушения, связанные в том числе с ошибочными данными застрахованных лиц. Это происходит из-за того, что заявление АДВ-1 в ПФР не содержит всех необходимых данных о гражданах. Возникает путаница и пересечение (слияние) данных нескольких застрахованных лиц и даже их учет под одним СНИЛС.

Аудиторы рекомендовали ПФР внести изменения в анкету АДВ-1 и дополнить ее следующими данными граждан:

  • фамилия, которая была у физического лица при рождении;
  • ИНН застрахованного лица;
  • номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении.

Остальные бланки тоже привели в соответствие с новыми требованиями.

Кто оформляет АДВ-1

Существует две категории лиц, кто сдает анкету по форме АДВ-1 в ПФ РФ:

  1. Гражданин. В таком случае заполнением и оформлением бумаг занимается сам будущий работник. Ему необходимо заполнить бланк, удостоверить его своей подписью и подать в ПФР. На основании этой анкеты работники ведомства присвоят заявителю номер страхового свидетельства и выдадут АДИ-РЕГ.
  2. Работодатель. Если у работника отсутствует СНИЛС (ранее не выдавался), а трудовой договор уже заключен, то подать анкету в ПФР обязан работодатель.

Единого срока представления анкеты в Пенсионный фонд не предусмотрено.

Общие правила заполнения анкеты АДВ-1

Раздел №2 приложения №8 постановления Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019 содержит основные правила ее составления и включает следующие рекомендации:

  1. Недопустимо использовать неунифицированные бланки.
  2. Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи компьютерной техники. При ручном заполнении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию необходимо вносить на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке анкеты в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.
READ
Подать заявление на перерасчет пенсии – помощь юриста

Обратите внимание, что в одном пакете объединяют документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Инструкция по заполнению

Вот пошаговая инструкция, как подать форму АДВ-1 в Пенсионный фонд на работника в 2021 году:

  1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения берем из паспорта гражданина.
  2. Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
  3. Указываем гражданство принятого сотрудника.
  4. Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
  5. Указываем телефон.
  6. Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность (паспорт, иные документы). Полный перечень указан в Справочнике видов документов, удостоверяющих личность, из приложения к ПП ПФР №485п.

Образец заполнения АДВ-1

Готовую анкету по форме АДВ-1 на СНИЛС должен подписать работник, данные которого были внесены, затем необходимо поставить дату заполнения и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Как заполнить анкету на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил заполнения для ребенка нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

  • свидетельство о рождении;
  • свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • анкету АДВ-1.

Каков порядок для иностранцев

Любой иностранный гражданин, официально трудоустроенный в России, обязан встать на учет в ФНС и ПФР. При трудоустройстве иностранца обязанности по оформлению ложатся на его работодателя. В течение 2 недель с момента заключения трудового договора с иностранцем подайте документы в ПФР на получение СНИЛС (АДИ-РЕГ).

Порядок оформления анкеты АДВ-1 для иностранного работника предусматривает важный нюанс. Информация в форму вносится на основании паспорта мигранта и следующих документов:

  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Примерный образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан выглядит так:

АДВ-1 для иностранцев

Порядок получения АДИ-РЕГ

Уведомление, подтверждающее регистрацию в системе персонифицированного учета, предоставляется в бумажной или электронной форме по выбору работника. Если заявление на открытие индивидуального лицевого счета работник подавал через работодателя, выдаст его тоже работодатель. Минтруд России придерживается такого же мнения (письмо №21-3/В-574 от 17.05.2019). Если это бумажный документ, нанимателю следует получить его в территориальном органе ПФР и передать работнику под подпись.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Ссылка на основную публикацию